Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 05.12.2000 N БГ-3-12/423 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ОТ 16.06.99 N АП-3-12/180 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ"

Основанием для разработки ведомственного справочника "Коды иностранных организаций" (далее - справочник КИО) является Положение об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, утвержденное Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2000 N 2258) (далее - Положение). Для целей настоящего документа под иностранной организацией понимаются:

- иностранные юридические лица, компании, фирмы, иные корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, а также любые другие организации (включая полные товарищества и личные компании), образованные в соответствии с законодательством иностранных государств;

- международные организации, созданные на основе международного договора, обладающие международной правосубъектностью и имеющие статус юридического лица, располагающие в Российской Федерации своими постоянными органами, филиалами или представительствами;

- дипломатические и приравненные к ним представительства иностранных государств в Российской Федерации.

Справочник КИО предназначен для идентификации иностранных организаций, осуществляющих деятельность и (или) имеющих недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации, а также иные основания для учета иностранных организаций в налоговых органах Российской Федерации, предусмотренные соответственно разделами 2 и 3 Положения.

Справочник КИО используется:

для формирования идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) иностранной организации - в качестве составляющей части номера при постановке на учет с присвоением ИНН;

для идентификации иностранной организации - в качестве самостоятельного значения при учете иностранной организации с использованием КИО;

а также для получения различной статистической информации.

Ведение (формирование, актуализацию и доведение до налоговых органов) справочника КИО осуществляет подразделение Центрального аппарата МНС России, ответственное за обеспечение полноты учета иностранных организаций.

Кодовый блок справочника состоит из следующих показателей:

- код иностранной организации (КИО);

- дата присвоения КИО;

- дата признания КИО недействительным.

КИО построен с использованием порядковой системы кодирования и состоит из пяти десятичных знаков:

ххххх - порядковый номер (код) иностранной организации.

Кодирование осуществляется посредством присвоения каждой иностранной организации, включаемой в справочник КИО, очередного порядкового номера.

Первоначальное формирование справочника КИО осуществляется по специальному алгоритму на основе сведений об иностранных организациях, поставленных на учет в налоговых органах с присвоением ИНН по состоянию на 1 июля 2000 года, поступивших в Управление международных налоговых отношений в соответствии с письмом МНС России от 25.07.2000 N ВГ-6-06/562@.

Дальнейшее пополнение справочника КИО осуществляется на основе информации об иностранных организациях, поступающей из налоговых органов, в следующем порядке.

В случае, если при постановке иностранной организации на учет в налоговом органе инспектор, ответственный за эту работу, на основании документов, представленных иностранной организацией в соответствии с требованиями Положения, определяет, что в справочнике КИО отсутствуют сведения об этой организации, он направляет в подразделение Центрального аппарата МНС России, ответственное за ведение справочника КИО, запрос о присвоении КИО по установленной форме. При этом в запросе обязательно должны присутствовать все необходимые для идентификации иностранной организации показатели.

При получении запроса на федеральном уровне на основании представленной информации производится дополнительная идентификация данной организации в справочнике КИО.

Если в справочнике КИО есть сведения о данной организации, то до налогового органа, направившего запрос, доводится соответствующий указанной организации код. При этом до всех налоговых органов должно быть доведено актуальное состояние справочника.

В случае отсутствия в справочнике КИО сведений о данной организации информация об иностранной организации вносится в справочник КИО и ей присваивается соответствующий код. Факт присвоения оформляется соответствующим документом, подписываемым лицом, ответственным за ведение справочника КИО. Вновь сформированный код, а также актуальное состояние справочника доводятся как до налогового органа, направившего запрос, так и до всех остальных налоговых органов.

3.2. Признание КИО недействительным

Если обнаруживается, что одной и той же иностранной организации в справочнике КИО соответствует более одного кода, то только один из них может быть признан действительным, остальные признаются недействительными. Решение о признании КИО недействительным принимается подразделением, ответственным за ведение справочника КИО, на основании анализа частоты его применения (количества присвоенных ИНН, выданных свидетельств и т.п.) и оформляется соответствующим документом. При этом в справочник КИО вносятся необходимые изменения и актуальное состояние справочника незамедлительно доводится до налоговых органов.

3.3. Доведение актуального состояния справочника КИО до налоговых органов

При внесении любых изменений в справочник КИО (добавление новых кодов, признание КИО недействительным) подразделение Центрального аппарата МНС России, ответственное за ведение справочника КИО, незамедлительно доводит его актуальное состояние до налоговых органов в установленном порядке.

4.1. Порядок использования справочника КИО при формировании ИНН

Нумерация разделов приведена в соответствии с официальным текстом документа.

Справочник КИО используется при формировании ИНН, который присваивается иностранной организации при постановке ее на учет в налоговом органе. При этом инспектор, ответственный за эту работу, на основании документов, представленных иностранной организацией в соответствии с требованиями Положения, осуществляет запрос к справочнику КИО.

Если сведения о данной организации есть в справочнике КИО, то решение о том, что относящийся к ним КИО соответствует указанной организации, принимается только при полном совпадении всех показателей, ее идентифицирующих и входящих в справочник КИО.

Полученный КИО используется для формирования 5 - 9 знаков ИНН (позиции "собственно порядковый номер"). При этом в 1 - 4 знаках ИНН (позиция "код налогового органа, который присвоил налогоплательщику идентификационный номер") проставляется значение "9906" - код подразделения Центрального аппарата МНС России, отвечающего за ведение справочника КИО.

В случае отсутствия или расхождения сведений об иностранной организации в справочнике КИО налоговый орган направляет запрос о присвоении кода в вышестоящий орган. При этом в запросе обязательно должны присутствовать все необходимые для идентификации иностранной организации показатели.

После получения из вышестоящего органа информации о присвоении КИО сформированный код используется для формирования ИНН иностранной организации.

Приложение N 2
к перечню изменений и дополнений
в Приказ МНС России
от 16.06.99 N АП-3-12/180