Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 28.12.92 N 648 "О ПОРЯДКЕ РЕАЛИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА, КОНФИСКОВАННОГО И ОБРАЩЕННОГО В СОБСТВЕННОСТЬ ГОСУДАРСТВА ПО РЕШЕНИЮ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ"

7.1. С целью правильного и своевременного документального отражения операций и обеспечения достоверных данных по поступлению и отпуску имущества, а также контроля за его сохранностью в местах хранения и на всех этапах движения все материальные ценности, получаемые предприятиями или организациями системы ГТК России для реализации на таможенных аукционах, должны быть оприходованы в 3-дневный срок со дня получения имущества.

7.2. Учет имущества осуществляется в учетных документах типовых форм, для чего систематически ведутся:

7.2.1. книга учета актов приема-передачи (описей) имущества

7.2.2. книга учета актов оценки имущества

7.2.3. карточки складского учета имущества.

7.3. В книгах учета до начала записей нумеруются и прошнуровываются все страницы. На обороте последней страницы книги за подписями руководителя и главного бухгалтера или их заместителей делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано и прошнуровано страниц (листов)". Подписи скрепляются сургучной печатью.

7.4. На каждую номенклатурно-учетную позицию открывается отдельная карточка или часть страницы в книге с обозначением в заголовке или в тексте всех реквизитов, характеризующих учитываемое имущество в соответствии с актами их приема-передачи (описями) и оценки, а также места хранения (склад, стеллажи, сейфы, шкафы, ячейки и т.п.).

7.5. На основании оформленных в установленном порядке актов приема-передачи имущества материально-ответственное лицо обязано сделать записи операций по поступлению, передаче и реализации имущества в учетных карточках или журналах в день совершения операций и вывести при этом остатки.

7.6. Работники бухгалтерии предприятий или организаций системы ГТК России обязаны систематически, но не реже одного раза в квартал, осуществлять непосредственно на складах в присутствии материально-ответственных лиц проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также записи в карточках и журналах учета, подтверждая правильность записей своей подписью в этих документах.

7.7. Получаемые первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления со сверкой данных складского учета и последующим аналитическим учетом на забалансовом счете 002.

7.8. Выявленные представителем бухгалтерии или другим проверяющим расхождения между данными бухгалтерского и складского учета должны быть урегулированы, а в случае установления злоупотреблений, материалы, в целях возмещения ущерба, должны быть переданы в следственные органы в установленном порядке.

7.9. Инвентаризация имущества проводится не реже одного раза в год. Инвентаризация в обязательном порядке производится при смене материально-ответственных лиц на день приемки-сдачи дел, после стихийных бедствий или при установлении фактов злоупотреблений.

Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер предприятия или организации системы ГТК России.