Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 27.11.2001 N 313 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО РЕГИСТРА НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

4.1. В территориальных органах создаются подразделения и определяются должностные лица, ответственные за ведение Федерального регистра, утверждаются положения об этих структурных подразделениях и должностные инструкции соответствующих работников, предусматривающие в качестве должностных обязанностей функции по ведению Федерального регистра и контролю за его состоянием.

4.2. Поступающие в территориальный орган правовые акты, официальные издания правовых актов и дополнительные сведения регистрируются в общем порядке в журнале учета входящей корреспонденции и передаются начальником территориального органа или его заместителем в соответствующее структурное подразделение для юридической обработки.

4.3. В Федеральный регистр включаются правовые акты, поступившие в территориальный орган в порядке, установленном пунктом 7 Положения о порядке ведения Федерального регистра, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2000 г. N 904, и законодательством субъекта Российской Федерации.

Если правовые акты не поступают в территориальный орган, его начальник принимает меры по обеспечению установленного порядка поступления правовых актов. В исключительных случаях может быть оформлена подписка на официальные издания, в которых публикуются правовые акты.

4.4. Ведение Федерального регистра включает в себя:

юридическую обработку правового акта;

электронную обработку правового акта;

присвоение правовому акту номера государственной регистрации;

внесение правового акта в Федеральный регистр;

проведение юридической экспертизы правового акта;

внесение дополнительных сведений в Федеральный регистр.

4.5. При юридической обработке правовых актов осуществляются:

отбор правовых актов для государственной регистрации и проведения юридической экспертизы;

классификация (индексирование) правового акта;

контроль за полным и своевременным поступлением правовых актов.

4.6. При электронной обработке правовых актов осуществляются:

формирование текстов правовых актов в электронном виде в соответствии с требованиями, предъявляемыми ПТК "Регистр";

ввод атрибутов электронной карточки правовых актов;

внесение основной информации о правовом акте.

Электронная обработка правовых актов осуществляется в соответствии с инструкцией пользователя ПТК "Регистр".

4.7. Правовые акты подлежат включению в Федеральный регистр независимо от проведения их юридической экспертизы.

4.8. Основой Федерального регистра в электронном виде является ПТК "Регистр".

Основой Федерального регистра в документальном виде являются Журнал государственной регистрации правовых актов в Федеральном регистре (далее - Журнал регистрации) и архивный фонд.

4.9. Журнал регистрации представляет собой подшивку распечатанных электронных карточек правовых актов.

При изменении (дополнении) сведений, содержащихся в электронной карточке правового акта, она подлежит замене с учетом последующей редакции.

4.10. Архивный фонд составляют дела (папки) правовых актов.

Дело правового акта состоит из правового акта, включенного в Федеральный регистр, и дополнительных сведений к нему.

Акт, изменяющий, дополняющий, отменяющий другой правовой акт, признающий утратившим силу правовой акт или приостанавливающий его действие, а также дополнительные сведения к нему подшиваются в дело соответственно измененного, дополненного, отмененного, признанного утратившим силу или приостановленного правового акта. При этом отдельное дело не заводится на правовой акт, изменяющий (дополняющий), отменяющий (признающий утратившим силу) и (или) приостанавливающий действие основного (первоначального) акта. В этом случае на корешке и титульном листе дела основного (первоначального) правового акта указываются его номер государственной регистрации, а также номера государственной регистрации всех правовых актов, вносящих изменения (дополнения), приостанавливающих и (или) отменяющих (признающих утратившим силу) его действие.

Дела хранятся по годам в порядке возрастания номеров государственной регистрации правовых актов.

4.11. На правовом акте, внесенном в Федеральный регистр в документальном виде, проставляется штамп регистрации правового акта в Федеральном регистре (далее - штамп), образец и описание которого приведены в приложении N 1. Штамп проставляется на последнем листе правового акта.

Штамп удостоверяет включение правового акта в Федеральный регистр.

По просьбе лица, запросившего из Федерального регистра копию правового акта в документальном виде, штамп может быть проставлен на предоставляемой копии правового акта.