Законодательная база Российской Федерации

РАСПОРЯЖЕНИЕ МПР РФ от 29.04.2003 N 209-р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ РАБОТЫ МПР РОССИИ ПО ВОСПРОИЗВОДСТВУ МИНЕРАЛЬНО-СЫРЬЕВОЙ БАЗЫ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА В 2003 ГОДУ"

2.1. Приемка работ, выполненных исполнителями в соответствии с условиями подписанных ими Государственных контрактов, осуществляется МПР России в лице Государственной геологической службы МПР России и его территориальными органами, выступающими заказчиками на выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы (далее - Заказчики).

2.2. Основными документами, подтверждающими выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы, являются акты выполненных работ и статистические отчеты, представляемые по форме и в сроки, установленные Госкомстатом России, а также другие отчеты, виды и сроки представления которых определены Государственным контрактом и геологическим заданием.

2.3. При составлении Государственных контрактов в целях контроля за своевременным и качественным выполнением работ Заказчиками в качестве условий Государственных контрактов рекомендуется предусматривать предоставление следующих отчетных документов:

2.3.1. Акта обмера выполненных работ (далее - Акт обмера работ) по примерной форме согласно Приложению 1.

Срок представления Акта обмера работ рекомендуется определять:

ежемесячно - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, кроме последнего месяца отчетного года (при завершении годового задания);

не позднее 20 дней до окончания действия годового задания, указанного в Календарном плане, при завершении годового задания;

не позднее 30 дней до окончания срока действия Государственного контракта в случае завершения работ по нему.

2.3.2. Справки о стоимости выполненных работ и понесенных затратах (далее - Справка) по примерной форме согласно Приложению 2.

Срок представления Справки рекомендуется определять:

ежеквартально - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, кроме последнего квартала отчетного года (при завершении годового задания);

не позднее 20 дней до окончания действия годового задания, указанного в Календарном плане, при завершении годового задания;

не позднее 30 дней до окончания срока действия Государственного контракта в случае завершения работ по нему.

2.3.3. Акты сдачи-приемки выполненных работ за отчетный год (далее - годовой Акт сдачи-приемки работ) по примерной форме согласно Приложению 3.

Срок представления годового Акта сдачи-приемки работ рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия годового задания, указанного в Календарном плане Государственного контракта.

2.3.4. Акты сдачи-приемки выполненных работ за весь срок действия Государственного контракта по соответствующему объекту (далее - окончательный Акт сдачи-приемки работ) по примерной форме согласно Приложению 4.

Срок представления окончательного Акта сдачи-приемки работ рекомендуется определять не позднее 30 дней до окончания срока действия Государственного контракта.

2.3.5. Краткая информация об основных результатах и объемах работ, выполненных за отчетный месяц (далее - Информация за отчетный месяц).

Срок представления Информации за отчетный месяц рекомендуется определять до 5-го числа каждого месяца, следующего за отчетным, кроме последнего месяца отчетного года.

2.3.6. Если Государственным контрактом предполагается выполнение работ по этапам, предусматривается представление краткого информационного отчета о полученных результатах по истечении очередного этапа работ.

Срок представления информационного отчета рекомендуется определять до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в котором согласно Государственному контракту завершается соответствующий этап работ.

2.3.7. Полугодовой и девятимесячный информационные геологические отчеты о результатах выполненных работ.

Срок представления отчетов рекомендуется определять в течение 15-ти дней с момента окончания соответствующего отчетного периода.

2.3.8. Годовой информационный геологический отчет о результатах выполненных работ за отчетный год, срок его представления Заказчику рекомендуется определять не позднее 20 дней до окончания срока действия годового геологического задания к Государственному контракту.

2.3.9. Окончательный геологический отчет о результатах выполнения геологического задания, установленного Государственным контрактом.

Срок представления окончательного геологического отчета рекомендуется определять не позднее 30-ти дней до окончания срока действия Государственного контракта.

2.4. После окончания каждого отчетного месяца, кроме последнего, в течение 10 дней с даты получения отчетных документов, указанных в Государственном контракте (с учетом рекомендаций пункта 2.3 настоящего Регламента), Заказчиками проверяется соответствие объемов и стоимости выполненных работ условиям Государственного контракта, осуществляется оценка геологических результатов работ и, при отсутствии замечаний, подписываются представленные отчетные документы.

При наличии замечаний отчетные документы дополнительно прорабатываются для устранения разногласий.

В случае, когда Заказчиками выступают территориальные органы МПР России, они в течение 20 дней с момента окончания соответствующего отчетного периода направляют в соответствующее структурное подразделение Государственной геологической службы МПР России в двух экземплярах копии сводного полугодового, девятимесячного и годового информационных геологических отчетов.

Государственная геологическая служба МПР России организует проведение геологической экспертизы полученных отчетных документов, при необходимости, с привлечением экспертов из профильных отраслевых научно-исследовательских институтов и иных организации.

В случае некачественного и неполного отражения в отчетных материалах объемных показателей выполненных работ и геологической информации Государственная геологическая служба МПР России направляет представленные отчетные документы с заключением о выявленных недостатках соответствующим Заказчикам - территориальным органам МПР России для устранения выявленных недостатков. В соответствии с условиями двустороннего акта указанные недостатки Поставщик обязан устранить за свой счет.

2.5. По завершении годового задания в течение 15 дней с даты поступления отчетных документов (Акта обмера работ, Справки, годового Акта сдачи-приемки работ, информационного геологического отчета и других отчетных документов, предусмотренных Государственным контрактом) Заказчики проверяют соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям Государственного контракта, рассматривают на научно-техническом совете (далее - НТС) информационный геологический отчет и, в случае принятия положительного решения, утверждают его и подписывают годовой Акт сдачи-приемки работ.

В случае, когда Заказчиками выступают территориальные органы МПР России, они в течение 10 дней с момента получения отчетных документов и годовых Актов сдачи-приемки работ направляют в соответствующие структурные подразделения Государственной геологической службы МПР России копии протоколов НТС и вышеуказанные документы для согласования. Отчетные документы и годовой Акт подписываются территориальными органами только после согласования с Государственной геологической службой МПР России.

2.6. При завершении работ в целом по Государственному контракту в течение 20 дней с даты поступления отчетных документов (Акта обмера работ, Справки, окончательного Акта сдачи-приемки работ, окончательного геологического отчета и других отчетных документов, предусмотренных Государственным контрактом) Заказчики проверяют соответствие объемов, стоимости и результатов работ условиям Государственного контракта, рассматривают на НТС окончательный геологический отчет с привлечением соответствующих отраслевых научно-исследовательских институтов и, в случае принятия положительного решения, утверждают его и подписывают окончательный Акт сдачи-приемки работ.

В случае, когда Заказчиками выступают территориальные органы МПР России, они в течение 3 дней с момента получения отчетных документов и окончательного Акта сдачи-приемки работ направляют в соответствующие структурные подразделения Государственной геологической службы МПР России копии протоколов НТС и вышеуказанные документы для согласования. Отчетные документы и окончательный Акт сдачи-приемки работ подписываются территориальными органами только после согласования с Государственной геологической службой МПР России.

Работы по Государственному контракту признаются завершенными, если подписаны окончательные Акты сдачи-приемки выполненных работ, окончательный геологический отчет утвержден и принят на хранение в установленном порядке, а затраты списаны.