в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 14.11.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Навигация
Федеральное законодательство
Содержание
  • Главная
  • ПРИКАЗ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД"
отменен/утратил силу Редакция от 31.10.2003 Подробная информация
ПРИКАЗ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД"

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ЗА 2003 ГОД

: Порядок заполнения и представления справки о доходах физического лица за 2003 год не действует, в связи с изданием Приказа ФНС РФ от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

1. Общие сведения

Представление сведений о доходах физических лиц в соответствии с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" части первой Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) распространяется на налоговых агентов - источников выплаты доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц. Сведения о доходах физических лиц представляются налоговыми агентами в налоговые органы на бумажных или магнитных носителях в соответствии с настоящим Приложением.

Сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях заполняются по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица" (далее - Справка). Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях составляются в соответствии с "Требованиями к составу и структуре информации о доходах физических лиц, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях" (Раздел 5 данного Приложения).

2. Общие требования по заполнению Справки

Для заполнения Справки на бумажных или магнитных носителях используются данные, содержащиеся в "Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц" за 2003 год, форма N 1-НДФЛ (далее - Налоговая карточка), справочники, приведенные в данном Приложении, а также справочная информация, приведенная в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", утвержденном Приказом МНС России от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 30.11.2000 N 2479, Российская газета, N 7-8 от 13.01.2001) (далее - справочники, приведенные в Приложении к формам 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники").

Значения реквизитов, помеченных <*>, выбираются из справочников, приведенных в Приложении к формам 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

В Справке отражаются сведения о доходах, выплаченных налоговым агентом - источником дохода физическому лицу, суммах вычетов, суммах исчисленного и удержанного этим источником выплаты налога.

Все суммы, за исключением сумм налога на доходы, отражаются в рублях и копейках через десятичную точку. Суммы налога на доходы отражаются в целых рублях. При заполнении Справки на бумажном носителе при отсутствии в данных копеек после десятичной точки ставятся два нуля.

Сведения о доходах физических лиц, которым налоговым агентом (источником дохода) были произведены перерасчеты налога на доходы за предшествующие годы в связи с уточнением их налоговых обязательств, представляются в виде новой справки, взамен ранее представленной. При оформлении новой справки следует проставить ее новый номер и новую дату составления.

3. Требования к заполнению Справки на бумажном носителе

При заполнении Справки необходимо соблюдать следующие правила.

Справка заполняется (печатается) машинописным текстом на лазерном, матричном, струйном принтере или на пишущей машинке.

В случае если какие-либо разделы (пункты) Справки не заполняются, то и наименования этих разделов (пунктов) могут не печататься. При этом нумерация разделов не изменяется.

Исправления в Справке не допускаются.

4. Требования по заполнению показателей Справки

При заполнении показателей, предусмотренных в Справке, необходимо руководствоваться следующими положениями.

4.1. Верхнее поле Справки

В поле "Справка N....." указывается порядковый номер справки в отчетном году по данным регистрации таких справок у налоговых агентов.

В поле "В ИМНС" проставляется четырехзначный номер налогового органа, в который представляется данная справка налоговым агентом, например: 5032, где 50 - код региона, 32 номер территориальной налоговой инспекции.

4.2. Раздел 1 "Данные о налоговом агенте (источнике дохода)"

В пункте 1.1 "ИНН/КПП" для налоговых агентов - организаций - указывается через разделитель "/" идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на налоговый учет организации, а для налоговых агентов - индивидуальных предпринимателей - указывается идентификационный номер налогоплательщика;

в пункте 1.2 указывается контактный телефон налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся вопросов налогообложения данного налогоплательщика, а также учетных данных этого налогового агента и налогоплательщика;

в пункте 1.3 указывается код территории определенного муниципального образования, в бюджет которого осуществляется перечисление налога на доходы физических лиц. Показатели кода территорий можно получить из "Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления" ОК 019-95;

в пункте 1.4 указывается сокращенное наименование налогового агента согласно его написанию в ЕГРН юридических лиц. Желательно содержательную часть наименования (его аббревиатуру или название, например: школа N 241........ или "ВЫМПЕЛ" ОКБ, располагать в начале строки).

Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели указывают полностью, без сокращений, свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим их личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: ИВАНОВ-ЮРЬЕВ АЛЕКСЕЙ МИХАЙЛОВИЧ.

4.3. Раздел 2 "Данные о физическом лице - получателе дохода"

В пункте 2.1 "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица (далее - налогоплательщика), который проставляется из документа, подтверждающего его постановку на налоговый учет в налоговом органе;

в пункте 2.2 указывается номер страхового свидетельства Пенсионного фонда Российской Федерации (если есть);

в пункте 2.3 "Статус" указывается статус налогоплательщика. Если налогоплательщик является налоговым резидентом, проставляется цифра 1, если не является резидентом - 2. К нерезидентам относятся физические лица, которые в отчетном периоде находились в Российской Федерации в общей сложности менее 183 дней;

в пункте 2.4 "Фамилия, Имя, Отчество" указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика. Эти данные записываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица. В случае двойной фамилии слова разделяются дефисом. Для иностранных физических лиц допускается при написании использование букв латинского алфавита;

в пункте 2.5 "Код вида документа, удостоверяющего личность" указывается код документа, удостоверяющего личность получателя дохода - физического лица. Код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица, выбирается из Справочника 1 "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика", приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Например: 01 - означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина СССР;

в пункте 2.6 "Серия, номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, в том виде, в котором они представлены в конкретном документе. При этом слова "серия и номер" не печатаются; пункты 2.4, 2.5 и 2.6 могут не заполняться, если заполнен пункт 2.1 "ИНН". Пункты 2.5 и 2.6 заполняются или не заполняются одновременно;

в пункте 2.7 "Дата рождения" указывается дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 01.05.1945, где 01 - число, 05 - месяц, 1945 - год рождения. Пункт может не заполняться, если заполнен пункт 2.1 "ИНН";

в пункте 2.8 "Гражданство (код страны)" указывается числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ);

в пункте 2.9 "Адрес постоянного места жительства" указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес постоянного места жительства.

Элементами адреса являются: "Код страны", "Почтовый индекс", "Код региона", "Район", "Город", "Населенный пункт", "Улица", "Дом", "Корпус", "Квартира".

Для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации (физические лица, фактически находящиеся на территории Российской Федерации менее 183 дней в календарном году, далее - нерезиденты), указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. При этом обязательно указывается код этой страны в поле "Код страны", поля "Индекс" и "Код региона" не заполняются, далее адрес записывается в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).

"Код страны" - это числовой код страны постоянного места жительства из ОКСМ.

Для резидентов - как граждан России, так и иностранных граждан - указывается их российский адрес постоянного места жительства (адрес регистрации в Российской Федерации - для иностранных граждан). Для российских граждан - нерезидентов может быть указан как адрес за пределами Российской Федерации, так и российский адрес по приведенным в данном пункте правилам.

Код страны постоянного места жительства указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации. "Код региона" - это код субъекта Российской Федерации (республики, края, области, округа), на территории которого физическое лицо проживает постоянно. Код региона выбирается из справочника 5 "Коды регионов Российской Федерации, включая город и космодром Байконур", приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". "Почтовый индекс" - индекс предприятия связи, находящегося по месту постоянного жительства налогоплательщика. При отражении элемента адреса "дом" могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также знак "/" для обозначения углового дома. Например: 4А либо 4/2. Модификации типа "строение" заполняются в поле "корпус". Приведем следующие примеры заполнения элементов адреса постоянного жительства.

Пример 1. Адрес г. Москва, Ленинский проспект, д. 4а, кор. 1, кв. 10 отражается следующем образом:

индекс - 110515; код региона - 77; улица - ЛЕНИНСКИЙ ПР-КТ; дом - 4А; корпус - 1; квартира - 10;

Пример 2. Адрес Московская область, Нарофоминский район, г. Апрелевка, ул. Августинская, дом 14, стр. 1, кв. 50 отражается следующим образом:

индекс - 143360; код региона - 50; район - НАРОФОМИНСКИЙ Р-Н; город - АПРЕЛЕВКА Г; улица - АВГУСТИНСКАЯ УЛ; дом - 14; корпус - стр 1; квартира - 50;

Пример 3. Адрес г. Воронеж, п. Боровое, ул. Гагарина, дом 1 отражается следующим образом:

индекс - 394050; код региона - 36; город - ВОРОНЕЖ Г; населенный пункт - БОРОВОЕ П; дом - 1;

Пример 4. Адрес Ивановская область, Ивановский район, д. Андреево, д. 12 отражается следующим образом:

индекс - 155110; код региона - 37; район - ИВАНОВСКИЙ Р-Н; населенный пункт - АНДРЕЕВО Д; дом - 12.

При заполнении адресной части используемые сокращения должны соответствовать условным сокращениям, приведенным в п. 5.3 данного Приложения.

При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется и в Справке может отсутствовать.

Пункт 2.9 может не заполняться, если заполнен пункт 2.1 "ИНН".

4.4. Раздел 3 "Доходы, облагаемые налогом по ставке 13% (30%)"

В этом разделе представлены данные о доходах, полученных налогоплательщиком - резидентом и облагаемых по ставке 13%, или о доходах, полученных налогоплательщиком - нерезидентом и облагаемых по ставке 30%. Порядок заполнения Справки для нерезидентов описан в п. 4.10.

Данные для заполнения этого раздела берутся из графы "Итого" таблицы Раздела 3 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица" Налоговой карточки.

В пункте 3.1 "Доходы по видам" указываются суммы доходов, полученные физическим лицом в налогооблагаемом периоде, по каждому виду дохода, например - заработная плата, материальная помощь и т.д. В этом разделе указываются все суммы доходов, полученные физическими лицами в денежной и натуральной форме независимо от их размера (кроме доходов, указываемых в разделе 7 Справки). Число заполненных строк в данном пункте Справки зависит от числа выплаченных налогоплательщику видов доходов.

В графе "Код дохода" таблицы пункта 3.1 указывается код дохода, выбираемый из Справочника 2, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". В графе "Сумма дохода" отражается вся сумма дохода (без налоговых вычетов) по указанному коду дохода.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере (пункт 28 статьи 217 Кодекса), в графе "Код вычета" указывается код соответствующего налогового вычета, выбираемый из Справочника 3, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", а в графе "Сумма вычета" - сумма вычета.

В пункте 3.2 "Доходы по месяцам" отражаются сведения о суммах доходов по каждому месяцу налогового периода. Данные в этот пункт переносятся из строки "Общая сумма доходов за минусом вычетов "За месяц" Раздела 3 Налоговой карточки.

В пункте 3.3 "Стандартные налоговые вычеты" указываются код вычета, выбираемый из Справочника 3, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", и суммы стандартных налоговых вычетов, которые налоговый агент применил к доходам, выплаченным им физическому лицу. Число заполненных строк в данном пункте Справки зависит от числа предоставленных налогоплательщику видов стандартных вычетов.

Значение пункта 3.4 "Общая сумма дохода" рассчитывается как сумма итоговых показателей по строкам "Наименование показателя <код дохода>" таблицы Раздела 3 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица" Налоговой карточки.

Значение пункта 3.5 "Облагаемая сумма дохода" переносится из итогового показателя по строке "Налоговая база (С начала года)" таблицы Раздела 3 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица" Налоговой карточки.

Значение пункта 3.6 "Сумма налога исчисленная" берется из строки "По ставке 13%" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки по графе "Общая сумма налога Исчисленная".

Значение пункта 3.7 "Сумма налога удержанная" берется из строки "По ставке 13%" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки по графе "Общая сумма налога Удержанная".

4.5. Раздел 4 "Дивиденды"

Раздел заполняется по данным графы "Итого" таблицы Раздела 4 "Расчет налоговой базы и налога на доходы физического лица от долевого участия в деятельности организации (дивиденды)" Налоговой карточки. При этом:

значение пункта 4.1 "Общая сумма дохода" переносится из графы "Итого" строки 1 "Сумма дивидендов, распределенная в пользу физического лица - налогоплательщика" Раздела 4 Налоговой карточки;

значение пункта 4.2 "Облагаемая сумма дохода" переносится из графы "Итого" строки 2 "Облагаемая сумма дивидендов" Раздела 4 Налоговой карточки;

значение пункта 4.3 "Сумма налога исчисленная" берется из строки "По ставке 6%" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки по графе "Общая сумма налога Исчисленная";

значение пункта 4.4 "Сумма налога удержанная" берется из строки "По ставке 6%" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки по графе "Общая сумма налога Удержанная".

4.6. Раздел 5 "Доходы, облагаемые налогом по ставке 35%"

В пункте 5.1 "Доходы по видам" отдельно по каждому из видов доходов, коды которых выбираются из справочника 1, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", указываются полученные суммы.

Для заполнения данного пункта значения сумм доходов берутся из итоговых показателей строк 1 таблицы Раздела 5 "Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%" Налоговой карточки, а значение суммы вычета - из итогового показателя по строке 2.

Значение пункта 5.2 "Общая сумма дохода" рассчитывается как сумма итоговых показателей по строкам 3 "Налоговая база" и 2 "Налоговый вычет, предусмотренный п. 28 статьи 217 Кодекса по выигрышам и призам в целях рекламы" таблицы Раздела 5 "Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%" Налоговой карточки.

Значение пункта 5.3 "Облагаемая сумма дохода" рассчитывается как сумма итоговых показателей по строке "Налоговая база (стр. 1 - стр. 2)" таблицы Раздела 5 "Расчет налога с доходов, облагаемых по ставке 35%" по всем доходам, облагаемым по ставке 35%, представленным в Налоговой карточке.

Значение пункта 5.4 "Сумма налога исчисленная" берется из строки "По ставке 35%" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки по графе "Общая сумма налога Исчисленная".

Значение пункта 5.5 "Сумма налога удержанная" берется из строки "По ставке 35%" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки по графе "Общая сумма налога Удержанная".

4.7. Раздел 6 "Общая сумма налога на доходы по итогам налогового периода"

Раздел 6 заполняется по данным таблицы Раздела 6 Налоговой карточки.

В пункте 6.1 "Общая сумма налога исчисленная" указывается значение строки "Итого" по графе "Общая сумма налога Исчисленная".

В пункте 6.2 "Общая сумма налога удержанная" указывается значение строки "Итого" по графе "Общая сумма налога Удержанная".

В пункте 6.3 "Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет" указывается значение строки "Итого" по графе "По перерасчету за предшествующие налоговые периоды Возвращено".

В пункте 6.4 "Сумма, зачтенная при уплате налога по перерасчету с доходов прошлых лет" указывается значение строки "Итого" по графе "По перерасчету за предшествующие налоговые периоды Зачтено в счет налоговых обязательств отчетного года".

В пункте 6.5 "Долг по налогу за налогоплательщиком" указывается значение строки "Итого" по графе "Долг по налогу За налогоплательщиком".

В пункте 6.6 "Долг по налогу за налоговым агентом" указывается значение строки "Итого" по графе "Долг по налогу За налоговым агентом".

В пункте 6.7 "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган" указывается значение строки "Итого" по графе "Передано на взыскание в налоговый орган".

4.8. Раздел 7 "Доходы от продажи имущества"

Раздел 7 заполняется по данным таблицы Раздела 7 Налоговой карточки.

4.9. Нижнее поле Справки

Заполненную Справку подписывает главный бухгалтер в поле "Главный бухгалтер (подпись)". Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("М.П." в нижнем левом углу справки).

В поле "Главный бухгалтер (ФИО)" указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера. В том случае, если налоговый агент - организация не имеет главного бухгалтера или лица, исполняющего обязанности главного бухгалтера, Справка подписывается руководителем этой организации. Налоговые агенты - физические лица должны сами подписывать Справку и указывать свои фамилию и инициалы.

Поле "Дата составления" заполняется аналогично полю 2.6 "Дата рождения".

4.10. Заполнение Справки для нерезидентов

Для нерезидентов разделы 1, 2 и 6 Справки заполняются по тем же правилам, что и для резидентов.

Разделы 4, 5, 7 Справки не заполняются.

В разделе 3 пункты 3.2 "Доходы по месяцам" и 3.3 "Стандартные налоговые вычеты" не заполняются.

В пункте 3.1 "Доходы по видам" отражаются доходы, полученные физическим лицом в отчетном налоговом периоде, не являвшимся налоговым резидентом Российской Федерации, по данным разделов 3 и 6 Налоговой карточки, а также налоговые вычеты, предусмотренные пунктом 28 статьи 217, а также статьей 214.1 Кодекса.

Пункты 3.4 "Общая сумма дохода" и 3.5 "Облагаемая сумма дохода" заполняются по тем же правилам, что и для резидентов.

Значение пункта 3.6 "Сумма налога исчисленная" переносится из строки "По ставке 30%" графы "Общая сумма налога исчисленная" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки.

Значение пункта 3.7 "Сумма налога удержанная" переносится из строки "По ставке 30%" графы "Общая сумма налога удержанная" таблицы Раздела 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода" Налоговой карточки.

5. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц за 2003 год, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной Справке о доходах физического лица. Документ состоит из реквизитов, соответствующих разделу или отдельному полю Справки. Реквизиты, соответствующие полям Справки, значения которых во всех Справках, сдаваемых налоговым агентом, одинаковы, вынесены в заголовок файла.

Все Справки, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.

5.1. Структура наименования файла

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем

SMMMMMNN.txt, где
NN - порядковый номер файла в отчетном году
MMMMM - 5 - 9 цифры ИНН для налогового агента - ЮЛ или 6 - 10 цифры ИНН для налогового агента - ФЛ
S - префикс типа передаваемой информации (S - сведения о доходах физического лица)

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt-файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt-файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях

Таблица 1

Наименование показателя Длина Аббревиатура Значение
Идентификатор файла 35 ИдФайл <идентификатор отправителя> <год>
<месяц> <часы> <секунды> <день> <минуты>
Тип информации 12 ТипИнф ДОХОД2003
Код ИМНС 4 ИМНС <Код ИМНС>
Наименование (ФИО) налогового агента (п. 1.4) 250 НаимОтпр <текст> <фамилия>, <отчество> <имя>,
Код ОКАТО (п. 1.3) 11 ОКАТО <Код ОКАТО>
Контактный телефон (п. 1.2) 20 ТелОтпр <текст>
Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица 48 ФИООтпр <текст>
Количество документов 7 КолДок <число>
Служебная информация 120 СлужИнф <текст>
Конец служебной части 3 @@@
Идентификатор документа 33 ИдДок <идентификатор отправителя> <год> <номер>
Дата документа 10 ДатаДок <дата>
ИНН физического лица (п. 2.1) 12 ИННФЛ <ИНН>
Номер страхового свидетельства ПФР (п. 2.2) 14 НомСтрСвид <Номер страхового свидетельства ПФР>
Статус (п. 2.3) 1 СтатусФЛ 1 (резидент) или 2 (нерезидент)
Фамилия, Имя, Отчество (п. 2.4) 77 ФИО <фамилия>, <отчество> <имя>,
Документ, удостоверяющий личность (п. п. 2.5, 2.6) 28 УдЛичн <код вида документа>, <серия и номер>
Дата рождения (п. 2.7) 10 ДатаРожд <дата>
Гражданство (код страны) (п. 2.8) 3 Гражд <число>
Адрес постоянного места жительства (п. 2.9) 128 АдрМЖ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Доходы, учитываемые при определении налоговой базы, облагаемой налогом
По ставке 13 (30)% (раздел 3)
Доходы по видам 260 ДоходВид <код дохода>, <сумма
(п. 3.1) дохода>, вычета>, вычета> дохода>, дохода>, вычета>, вычета>] <код <сумма [; <код <сумма <код <сумма
Доходы по месяцам (п. 3.2) 150 ДоходМес <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>
Стандартные налоговые вычеты (п. 3.3) 80 Вычет <код вычета>, <сумма вычета> [;<код вычета>, <сумма вычета>]
Общая сумма дохода (п. 3.4) 11.2 СГДСумм <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 3.5) 11.2 ОблСумм <число>
Сумма налога исчисленная (п. 3.6) 8 НИОблСумм <число>
Сумма налога удержанная (п. 3.7) 8 НУОблСумм <число>
По ставке 6% - Дивиденды (раздел 4)
Общая сумма дохода (п. 4.1) 11.2 ДивСумм <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 4.2) 11.2 ДивОбл <число>
Сумма налога исчисленная (п. 4.3) 8 НИДив <число>
Сумма налога удержанная (п. 4.4) 8 НУДив <число>
По ставке 35% (раздел 5)
Доходы по видам (п. 5.1) 90 ДоходВидДр <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета> <сумма вычета> [;<код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета> <сумма вычета>]
Общая сумма дохода (п. 5.2) 11.2 ДохСуммДр <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 5.3) 11.2 ОблДохДр <число>
Сумма налога исчисленная (п. 5.4) 8 НИОблДохДр <число>
Сумма налога удержанная (п. 5.5) 8 НУОблДохДр <число>
Общая сумма налога по итогам налогового периода (раздел 6)
Общая сумма налога исчисленная (п. 6.1) 8 НИОбщСумм <число>
Общая сумма налога удержанная (п. 6.2) 8 НУОбщСумм <число>
Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 6.3) 8 ВозврИМНС <число>
Сумма, зачтенная при уплате налога за отчетный год, по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 6.4) 8 ЗачСумм <число>
Долг по налогу за налогоплательщиком (п. 6.5) 8 ДолгНП <число>
Долг по налогу за налоговым агентом (п. 6.6) 8 ДолгНА <число>
Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган (п. 6.7) 8 ВзыскИМНС <число>
Доходы от продажи имущества (раздел 7) 50 ДохИмущ <код дохода>, <сумма дохода> [;<код дохода>, <сумма дохода>]
Конец документа 3 @@@
...
Идентификатор документа 33 ИдДок <идентификатор отправителя> <год> <номер>
...
Конец документа 3 @@@
Конец файла 3 ===
5.3. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса

Полное наименование типов адресных объектов Сокращенное наименование Полное наименование типов адресных объектов Сокращенное наименование
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне районов
Район р-н Территория тер
Улус у
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне городов
Город г Сельская администрация с/а
Поселок городского типа пгт Сельское муниципальное образование с/мо
Рабочий (заводской) поселок рп Сельский округ с/о
Курортный поселок кп Волость волость
Дачный поселок дп Территория тер
Сельсовет с/с
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне населенных пунктов
Аал аал Населенный пункт нп
Аул аул Остров остров
Волость волость Поселок сельского типа п
Выселки(ок) высел Планировочный район п/р
Город г Поселок и (при) станция(и) п/ст
Городок городок Поселок городского типа пгт
Деревня д Починок починок
Дачный поселок дп Промышленная зона промзона
Железнодорожная будка ж/д_будка Почтовое отделение п/о
Железнодорожная казарма ж/д_казарм Разъезд рзд
Ж/д остановочный (обгонный) пункт ж/д_оп Рабочий (заводской) поселок рп
Железнодорожный пост ж/д_пост Село с
Железнодорожный разъезд ж/д_рзд Слобода сл
Железнодорожная станция ж/д_ст Станция ст
Заимка заимка Станица ст-ца
Казарма казарма Территория тер
Курортный поселок кп Улус у
Местечко м Участок участок
Микрорайон мкр Хутор х
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне улиц
Аллея аллея Участок уч-к
Бульвар б-р Шоссе ш
Въезд въезд Аал аал
Дорога дор Аул аул
Животноводческая точка жт Выселки(ок) высел
Заезд заезд Городок городок
Квартал кв-л Деревня д
Километр км Железнодорожная будка ж/д_будка
Кольцо кольцо Железнодорожная казарма ж/д_казарм
Линия линия Ж/д остановочный (обгонный) пункт ж/д_оп
Набережная наб Железнодорожный пост ж/д пост
Остров остров Железнодорожный разъезд ж/д_рзд
Парк парк Железнодорожная станция ж/д_ст
Переулок пер Казарма казарма
Переезд переезд Местечко м
Площадь пл Микрорайон мкр
Площадка пл-ка Населенный пункт нп
Проезд проезд Платформа платф
Проспект пр-кт Поселок сельского типа п
Просек просек Почтовое отделение п/о
Проселок проселок Планировочный район п/р
Проулок проулок Поселок и (при) станция(и) п/ст
Сад сад Полустанок полустанок
Сквер сквер Починок починок
Строение стр Разъезд рзд
Территория тер Село с
Тракт тракт Слобода сл
Тупик туп Станция ст
Улица ул Хутор х

Сокращенные наименования типов адресных объектов, допустимых для указания на уровне регионов, не приводятся, т.к. регионы представляются цифровыми кодами из справочника 5, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

5.4. Шаблоны для ввода реквизита "СЕРИЯ И НОМЕР" документа, удостоверяющего личность

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "С", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "X", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

5.5. Пример представления информации о доходах на магнитном носителе или с использованием средств телекоммуникаций <*>


<*> Все данные, приведенные в контрольном примере, следует рассматривать только как пример представления информации в утвержденных форматах.

ИдФайл:7731111111**77311111120040225115740

ТипИнф:ДОХОД2003

ИМНС:7731

НаимОтпр<*>:САТУРН ООО


<*> В справке должен присутствовать только один из двух реквизитов.

НаимОтпр<*>:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ


<*> В справке должен присутствовать только один из двух реквизитов.

ОКАТО:45000000000

ТелОтпр: 111-1111

ФИООтпр:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ

КолДок:123

СлужИнф:2НДФЛ,версия 1.1 от 05.12.2002

@@@

ИдДок:7731111111**773111111200300000001

ДатаДок:11.02.2003

ИННФЛ:774311111111

НомСтрСвид:012-321-506-61

СтатусФЛ:1

ФИО:ИВАНОВ-КРАМСКОЙ,ИВАН,ИВАНОВИЧ

УдЛичн<*>:01,XIV-МЮ 123456


<*> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

ДатаРожд<*>:11.11.1945


<*> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

Гражданство:643

АдрМЖ<*>:,123627,77,,,,НЕГЛИННАЯ УЛ,23,,623


<*> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

ДоходВид:2760,17476.00,503,2000.00;2000,106838.80,0,0.00

ДоходМес:6244.00,4906.40,9216.00,8064.00,8064.00,5184.00, 19862.52,225.38,10944.00,10656.00,16254.00,22694.00

Вычет:103,800.00;101,1200.00

СГДСумм:124314.80

ОблСумм:120314.80

НИОблСумм:15641

НУОблСумм:15641

НИОбщСумм:15641

НУОбщСумм:15641

@@@

...

ИдДок:7731111111**773111111200300000007

@@@

===

5.6. Правила арифметического контроля справки о доходах физического лица за 2003 год

1. Сумма доходов по видам (п. 3.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 3.4).

2. Сумма доходов по месяцам (п. 3.2) должна равняться сумме доходов по видам минус вычеты (п. 3.1).

3. Сумма доходов по видам (п. 5.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 5.2).

4. Общая сумма налога исчисленная (п. 6.1) должна равняться сумме налогов, исчисленных по налогооблагаемым базам (п.п. 3.6, 4.3, 5.4).

6. Порядок представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы6.1. Общий порядок представления сведений на бумажных и магнитных носителях

РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД

Реестр N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра> в <код ИМНС>

Налоговый агент: <наименование организации>/<ФИО индивидуального предпринимателя>

ИНН налогового агента: <ИНН/КПП организации>/<ИНН индивидуального предпринимателя>

ФИО главного бухгалтера (индивидуального предпринимателя): <фамилия, имя и отчество ответственного лица>

Количество представленных документов (Справок о доходах): <количество представленных документов>

ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

N справки ФИО <1> Общая сумма дохода <2> Общая сумма налога исчисленная <3> Общая сумма налога удержанная <4>
Итого:

Данные по представленным документам указываются в соответствии со Справкой о доходах физического лица за 2003 год (форма 2-НДФЛ):

<1> П. 2.3.

<2> П. 3.4 + п. 4.1 + п. 5.2 + р. 7.

<3> П. 6.1.

<4> П. 6.2.

Подпись налогового агента
МП
Дата представления в налоговый орган
Дата принятия в налоговый орган
Подпись работника налогового органа

6.2. Порядок представления сведений на бумажных носителях

ПРОТОКОЛ ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата ввода>

ИНН/КПП: <ИНН/КПП налогового агента - организации>/<ИНН налогового агента - индивидуального предпринимателя>

НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ: <наименование налогового агента - организации>/<ФИО налогового агента - индивидуального предпринимателя>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>


РЕЕСТР N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра>


КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ: <количество документов, представленных налоговым агентом>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>


ПЕРЕЧЕНЬ НЕ ПРИНЯТЫХ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ: <номер справки>, <номер справки>,...,<номер справки>

ПОДПИСЬ НАЛОГОВОГО АГЕНТА ____________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ___________

6.3. Порядок представления сведений на магнитных носителях

ПРОТОКОЛ ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата приема> (прием сведений о доходах физических лиц)

ИНН/КПП ОТПРАВИТЕЛЯ: <ИНН/КПП отправителя - организации>/<ИНН отправителя - индивидуального предпринимателя>

ОТПРАВИТЕЛЬ: <наименование налогового агента - организации>/<ФИО отправителя - индивидуального предпринимателя>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>


КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ЗАЯВЛЕННОЕ ОТПРАВИТЕЛЕМ: <количество документов, заявленное отправителем>

КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными и неисправленными ошибками>

КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>


СУММА ДОХОДА <*>: <сумма дохода по принятым документам>


<*> Формируется по алгоритму, приведенному в п. 6.2.2.

СУММА ИСЧИСЛЕННОГО НАЛОГА: <сумма исчисленного налога по принятым документам>

СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА: <сумма удержанного налога по принятым документам>


ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ

Идентификатор документа
<Идентификатор документа>
Реквизит - ошибка
<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>
[<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>] ...

...


ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ

Документ: <идентификатор документа>

Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>

Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления>

...


ПОДПИСЬ НАЛОГОВОГО АГЕНТА _________________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ________________

6.4. Порядок представления сведений с использованием средств телекоммуникаций

ПРОТОКОЛ ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата приема> (прием сведений о доходах физических лиц)

ИНН/КПП ОТПРАВИТЕЛЯ: <ИНН/КПП отправителя - организации>/<ИНН отправителя - индивидуального предпринимателя>

ОТПРАВИТЕЛЬ: <наименование налогового агента - организации>/<ФИО отправителя - индивидуального предпринимателя>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>


КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ЗАЯВЛЕННОЕ ОТПРАВИТЕЛЕМ: <количество документов, заявленное отправителем>

КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными и неисправленными ошибками>

КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>


СУММА ДОХОДА <*>: <сумма дохода по принятым документам>


<*> Формируется по алгоритму, приведенному в п. 6.2.2.

СУММА ИСЧИСЛЕННОГО НАЛОГА: <сумма исчисленного налога по принятым документам>

СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА: <сумма удержанного налога по принятым документам>


ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ

Идентификатор документа Реквизит - ошибка
<Идентификатор документа> <Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>
[<Реквизит> - <текст, объясняющий ошибку>] ...

...


ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ

Документ: <идентификатор документа>

Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>

Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления>

...


ПОДПИСЬ НАЛОГОВОГО АГЕНТА _______________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ______________

  • Главная
  • ПРИКАЗ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД"