в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 27.03.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Навигация
Федеральное законодательство
Содержание
  • Главная
  • ПРИКАЗ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД"
отменен/утратил силу Редакция от 31.10.2003 Подробная информация
ПРИКАЗ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД"

5. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц за 2003 год, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной Справке о доходах физического лица. Документ состоит из реквизитов, соответствующих разделу или отдельному полю Справки. Реквизиты, соответствующие полям Справки, значения которых во всех Справках, сдаваемых налоговым агентом, одинаковы, вынесены в заголовок файла.

Все Справки, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.

5.1. Структура наименования файла

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем

SMMMMMNN.txt, где
NN - порядковый номер файла в отчетном году
MMMMM - 5 - 9 цифры ИНН для налогового агента - ЮЛ или 6 - 10 цифры ИНН для налогового агента - ФЛ
S - префикс типа передаваемой информации (S - сведения о доходах физического лица)

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt-файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt-файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях

Таблица 1

Наименование показателя Длина Аббревиатура Значение
Идентификатор файла 35 ИдФайл <идентификатор отправителя> <год>
<месяц> <часы> <секунды> <день> <минуты>
Тип информации 12 ТипИнф ДОХОД2003
Код ИМНС 4 ИМНС <Код ИМНС>
Наименование (ФИО) налогового агента (п. 1.4) 250 НаимОтпр <текст> <фамилия>, <отчество> <имя>,
Код ОКАТО (п. 1.3) 11 ОКАТО <Код ОКАТО>
Контактный телефон (п. 1.2) 20 ТелОтпр <текст>
Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица 48 ФИООтпр <текст>
Количество документов 7 КолДок <число>
Служебная информация 120 СлужИнф <текст>
Конец служебной части 3 @@@
Идентификатор документа 33 ИдДок <идентификатор отправителя> <год> <номер>
Дата документа 10 ДатаДок <дата>
ИНН физического лица (п. 2.1) 12 ИННФЛ <ИНН>
Номер страхового свидетельства ПФР (п. 2.2) 14 НомСтрСвид <Номер страхового свидетельства ПФР>
Статус (п. 2.3) 1 СтатусФЛ 1 (резидент) или 2 (нерезидент)
Фамилия, Имя, Отчество (п. 2.4) 77 ФИО <фамилия>, <отчество> <имя>,
Документ, удостоверяющий личность (п. п. 2.5, 2.6) 28 УдЛичн <код вида документа>, <серия и номер>
Дата рождения (п. 2.7) 10 ДатаРожд <дата>
Гражданство (код страны) (п. 2.8) 3 Гражд <число>
Адрес постоянного места жительства (п. 2.9) 128 АдрМЖ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Доходы, учитываемые при определении налоговой базы, облагаемой налогом
По ставке 13 (30)% (раздел 3)
Доходы по видам 260 ДоходВид <код дохода>, <сумма
(п. 3.1) дохода>, вычета>, вычета> дохода>, дохода>, вычета>, вычета>] <код <сумма [; <код <сумма <код <сумма
Доходы по месяцам (п. 3.2) 150 ДоходМес <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма <сумма дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>, дохода>
Стандартные налоговые вычеты (п. 3.3) 80 Вычет <код вычета>, <сумма вычета> [;<код вычета>, <сумма вычета>]
Общая сумма дохода (п. 3.4) 11.2 СГДСумм <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 3.5) 11.2 ОблСумм <число>
Сумма налога исчисленная (п. 3.6) 8 НИОблСумм <число>
Сумма налога удержанная (п. 3.7) 8 НУОблСумм <число>
По ставке 6% - Дивиденды (раздел 4)
Общая сумма дохода (п. 4.1) 11.2 ДивСумм <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 4.2) 11.2 ДивОбл <число>
Сумма налога исчисленная (п. 4.3) 8 НИДив <число>
Сумма налога удержанная (п. 4.4) 8 НУДив <число>
По ставке 35% (раздел 5)
Доходы по видам (п. 5.1) 90 ДоходВидДр <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета> <сумма вычета> [;<код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета> <сумма вычета>]
Общая сумма дохода (п. 5.2) 11.2 ДохСуммДр <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 5.3) 11.2 ОблДохДр <число>
Сумма налога исчисленная (п. 5.4) 8 НИОблДохДр <число>
Сумма налога удержанная (п. 5.5) 8 НУОблДохДр <число>
Общая сумма налога по итогам налогового периода (раздел 6)
Общая сумма налога исчисленная (п. 6.1) 8 НИОбщСумм <число>
Общая сумма налога удержанная (п. 6.2) 8 НУОбщСумм <число>
Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 6.3) 8 ВозврИМНС <число>
Сумма, зачтенная при уплате налога за отчетный год, по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 6.4) 8 ЗачСумм <число>
Долг по налогу за налогоплательщиком (п. 6.5) 8 ДолгНП <число>
Долг по налогу за налоговым агентом (п. 6.6) 8 ДолгНА <число>
Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган (п. 6.7) 8 ВзыскИМНС <число>
Доходы от продажи имущества (раздел 7) 50 ДохИмущ <код дохода>, <сумма дохода> [;<код дохода>, <сумма дохода>]
Конец документа 3 @@@
...
Идентификатор документа 33 ИдДок <идентификатор отправителя> <год> <номер>
...
Конец документа 3 @@@
Конец файла 3 ===
5.3. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса

Полное наименование типов адресных объектов Сокращенное наименование Полное наименование типов адресных объектов Сокращенное наименование
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне районов
Район р-н Территория тер
Улус у
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне городов
Город г Сельская администрация с/а
Поселок городского типа пгт Сельское муниципальное образование с/мо
Рабочий (заводской) поселок рп Сельский округ с/о
Курортный поселок кп Волость волость
Дачный поселок дп Территория тер
Сельсовет с/с
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне населенных пунктов
Аал аал Населенный пункт нп
Аул аул Остров остров
Волость волость Поселок сельского типа п
Выселки(ок) высел Планировочный район п/р
Город г Поселок и (при) станция(и) п/ст
Городок городок Поселок городского типа пгт
Деревня д Починок починок
Дачный поселок дп Промышленная зона промзона
Железнодорожная будка ж/д_будка Почтовое отделение п/о
Железнодорожная казарма ж/д_казарм Разъезд рзд
Ж/д остановочный (обгонный) пункт ж/д_оп Рабочий (заводской) поселок рп
Железнодорожный пост ж/д_пост Село с
Железнодорожный разъезд ж/д_рзд Слобода сл
Железнодорожная станция ж/д_ст Станция ст
Заимка заимка Станица ст-ца
Казарма казарма Территория тер
Курортный поселок кп Улус у
Местечко м Участок участок
Микрорайон мкр Хутор х
Типы адресных объектов, допустимые для указания на уровне улиц
Аллея аллея Участок уч-к
Бульвар б-р Шоссе ш
Въезд въезд Аал аал
Дорога дор Аул аул
Животноводческая точка жт Выселки(ок) высел
Заезд заезд Городок городок
Квартал кв-л Деревня д
Километр км Железнодорожная будка ж/д_будка
Кольцо кольцо Железнодорожная казарма ж/д_казарм
Линия линия Ж/д остановочный (обгонный) пункт ж/д_оп
Набережная наб Железнодорожный пост ж/д пост
Остров остров Железнодорожный разъезд ж/д_рзд
Парк парк Железнодорожная станция ж/д_ст
Переулок пер Казарма казарма
Переезд переезд Местечко м
Площадь пл Микрорайон мкр
Площадка пл-ка Населенный пункт нп
Проезд проезд Платформа платф
Проспект пр-кт Поселок сельского типа п
Просек просек Почтовое отделение п/о
Проселок проселок Планировочный район п/р
Проулок проулок Поселок и (при) станция(и) п/ст
Сад сад Полустанок полустанок
Сквер сквер Починок починок
Строение стр Разъезд рзд
Территория тер Село с
Тракт тракт Слобода сл
Тупик туп Станция ст
Улица ул Хутор х

Сокращенные наименования типов адресных объектов, допустимых для указания на уровне регионов, не приводятся, т.к. регионы представляются цифровыми кодами из справочника 5, приведенного в Приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

5.4. Шаблоны для ввода реквизита "СЕРИЯ И НОМЕР" документа, удостоверяющего личность

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "С", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "X", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

5.5. Пример представления информации о доходах на магнитном носителе или с использованием средств телекоммуникаций <*>


<*> Все данные, приведенные в контрольном примере, следует рассматривать только как пример представления информации в утвержденных форматах.

ИдФайл:7731111111**77311111120040225115740

ТипИнф:ДОХОД2003

ИМНС:7731

НаимОтпр<*>:САТУРН ООО


<*> В справке должен присутствовать только один из двух реквизитов.

НаимОтпр<*>:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ


<*> В справке должен присутствовать только один из двух реквизитов.

ОКАТО:45000000000

ТелОтпр: 111-1111

ФИООтпр:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ

КолДок:123

СлужИнф:2НДФЛ,версия 1.1 от 05.12.2002

@@@

ИдДок:7731111111**773111111200300000001

ДатаДок:11.02.2003

ИННФЛ:774311111111

НомСтрСвид:012-321-506-61

СтатусФЛ:1

ФИО:ИВАНОВ-КРАМСКОЙ,ИВАН,ИВАНОВИЧ

УдЛичн<*>:01,XIV-МЮ 123456


<*> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

ДатаРожд<*>:11.11.1945


<*> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

Гражданство:643

АдрМЖ<*>:,123627,77,,,,НЕГЛИННАЯ УЛ,23,,623


<*> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

ДоходВид:2760,17476.00,503,2000.00;2000,106838.80,0,0.00

ДоходМес:6244.00,4906.40,9216.00,8064.00,8064.00,5184.00, 19862.52,225.38,10944.00,10656.00,16254.00,22694.00

Вычет:103,800.00;101,1200.00

СГДСумм:124314.80

ОблСумм:120314.80

НИОблСумм:15641

НУОблСумм:15641

НИОбщСумм:15641

НУОбщСумм:15641

@@@

...

ИдДок:7731111111**773111111200300000007

@@@

===

5.6. Правила арифметического контроля справки о доходах физического лица за 2003 год

1. Сумма доходов по видам (п. 3.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 3.4).

2. Сумма доходов по месяцам (п. 3.2) должна равняться сумме доходов по видам минус вычеты (п. 3.1).

3. Сумма доходов по видам (п. 5.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 5.2).

4. Общая сумма налога исчисленная (п. 6.1) должна равняться сумме налогов, исчисленных по налогооблагаемым базам (п.п. 3.6, 4.3, 5.4).

  • Главная
  • ПРИКАЗ МНС РФ от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2003 ГОД"