Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 08.01.88 N 14 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"

Журнал заводится отделом экспедиции на год, нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью склада, базы. Все накладные, по которым товар передан на отпуск (отгрузку), регистрируются в журнале. При этом по графе 1 проставляется дата поступления товара в экспедицию, по графе 2 - единый номер заказа (накладной),а по графе 3 - общая сумма заказа (накладных),которая должна равняться итогу всех сумм накладных в разрезе отделов по розничной стоимости.

По единому заказу все накладные в разрезе отделов записываются по количеству и сумме по одной строке (если упаковка товаров производится в отделах хранения склада, базы), включая документы по реестру расхождений.

Накладные, включенные в акт по форме N АП-92, по которым товары были не отпущены (не отгружены) в следующий месяц журнала не переносятся. Контроль за отпуском (отгрузкой) товаров по таким накладным производится по форме N АП-92.

При механизированной обработке учета движения товаров на складе вместо такого журнала составляются машинограммы.