Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.06.2000 N 54н (ред. от 31.12.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОЛУЧАЮЩИХ ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ БЮДЖЕТА В СООТВЕТСТВИИ С БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСЬЮ"

24. Формы 1 "Баланс исполнения сметы доходов и расходов" и 1-1 "Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" заполняются учреждениями на основании Книги "Журнал - главная" (форма 308), при этом в форме 1 отражаются показатели в целом по всем субсчетам Плана счетов бухгалтерского учета в учреждениях, как по исполнению сметы доходов и расходов по бюджетным средствам, так и по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, а в форме 1-1 отражаются показатели только субсчетов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

25. На субсчетах 010 - 019, 030, 031 (по строкам 0010, 0020, 0030) этого раздела соответственно показываются: наличие основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, за счет целевых средств и безвозмездных поступлений и средств, полученных от предпринимательской деятельности; полученных безвозмездно или в качестве дара; долгосрочные финансовые вложения на срок более одного года в ценные бумаги, в уставные капиталы хозяйственных обществ и товариществ на вере, в процентные облигации государственных и местных займов, производимых за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности; нематериальные активы. Основные средства показываются в балансе по первоначальной (восстановительной) стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

26. На субсчетах 043, 044, 050, 060 - 069 (по строкам 0040, 0050, 0060, 0070) этого раздела отражается стоимость принадлежащих учреждению материалов длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для научно - исследовательских работ по договорам с заказчиками, молодняка животных и животных на откорме, материалов для учебных, научных и других целей, продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, топлива, горючего и смазочных материалов, специальных (военных) материалов, тары, кормов и фуража, запасных частей к машинам и оборудованию по фактической стоимости (сумма фактических расходов учреждения на их приобретение).

27. На субсчетах 070, 071, 072, 073 (по строкам 0080, 0090) этого раздела показывается стоимость принадлежащих учреждению малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, включая и находящиеся на складе по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение.

28. На субсчете 080 (по строке 0100) этого раздела показывается стоимость остатка изготовленной в учреждениях и их подразделениях (в том числе производственных (учебных) мастерских, подсобных (учебных) сельских хозяйствах) продукции и изделий по фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовление, стоимость остатка продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств - по плановой стоимости в течение года, а на конец года с учетом произведенной корректировки плановой стоимости до фактической, а также продуктов питания и товаров для реализации - по цене реализации.

29. На субсчетах этого раздела показываются остатки бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, на лицевых счетах в территориальных органах Федерального казначейства или на счетах в кредитных организациях, в кассе, а также в прочих денежных документах.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)

30. На субсчете 090 "Средства федерального бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" (по строке 0110) показываются остатки нераспределенного объема финансирования на лицевых счетах главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств в территориальных органах Федерального казначейства.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)

31. На субсчете 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения" (по строке 0120) показываются остатки неиспользованного объема финансирования на лицевых счетах получателей бюджетных средств.

32. На субсчете 097 "Средства федерального бюджета в иностранной валюте" (по строке 0130) показывается остаток валютных средств учреждения на валютном счете в кредитной организации в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату.

33. На субсчете 100 "Средства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" (по строке 0140) показываются нераспределенные остатки средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на счетах в кредитных организациях (территориальных органах Федерального казначейства) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)

34. На субсчете 101 "Средства на расходы учреждения" (по строке 0150) показываются неиспользованные остатки средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов учреждения на счете в кредитной организации" (в территориальном органе Федерального казначейства) учреждения.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)

35. На субсчете 102 "Средства бюджета субъекта Российской Федерации и местного бюджета в иностранной валюте" (по строке 0160) показываются остатки средств учреждения в иностранной валюте на счете в кредитной организации в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату.

36. На субсчете 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" (по строке 0170) показываются остатки целевых средств и безвозмездных поступлений;

на субсчете 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности" (по строке 0180) показываются остатки средств на счетах в кредитных организациях или территориальных органах Федерального казначейства по средствам, полученным от предпринимательской деятельности;

(в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)

на субсчете 114 "Средства, поступившие во временное распоряжение учреждения" (по строке 0190) показываются остатки средств, поступивших во временное распоряжение учреждения;

на субсчете 115 "Средства, полученные от государственных внебюджетных фондов" (по строке 0200) показываются остатки средств, полученных от государственных внебюджетных фондов;

на субсчете 118 "Средства в иностранной валюте" (по строке 0210) показываются остатки средств в иностранной валюте на валютных счетах в кредитных организациях в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации.

37. На субсчете 120 "Касса" (по строке 0220) показывается остаток наличных денег в кассе учреждения, в том числе в иностранной валюте в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату в пределах лимитов, установленных кредитными организациями по согласованию с руководителями этих учреждений.

38. На субсчете "Прочие средства" (по строке 0230) показываются остатки денежных средств, находящихся в аккредитивах, лимитированных чековых книжках и других денежных документах. Остатки средств по аккредитивам и лимитированным чековым книжкам зачисляются на счет учреждения в кредитной организации или территориальном органе Федерального казначейства как восстановление кассовых расходов по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)

39. На субсчете 133 "Средства в пути" (по строке 0240) показываются денежные средства, перечисленные вышестоящими распорядителями, но полученные учреждениями в следующем месяце.

40. На субсчете 134 "Краткосрочные финансовые вложения" (по строке 0250) показываются суммы краткосрочных финансовых вложений учреждения сроком до 1 года, производимые за счет средств, полученных из внебюджетных источников в депозиты кредитных организаций, ценные бумаги и др.

41. На субсчетах этого раздела показываются суммы дебиторской или кредиторской задолженности: с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги; с подотчетными лицами; с разными дебиторами и кредиторами; по оплате труда и стипендиям; по обязательному социальному страхованию и социальной защите населения. Все не законченные к концу года расчеты показываются в балансе раздельно: в активе - дебиторская задолженность, а в пассиве - кредиторская задолженность.

42. На субсчете 153 "Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги" (по строкам 0260, 0770) показываются суммы задолженности с покупателями и заказчиками за выполненные для них работы, оказанные услуги, изготовленную продукцию;

на субсчете 155 "Расчеты по авансам полученным" (по строке 0780) показываются суммы авансов, полученных от покупателей и заказчиков в счет выполняемых учреждением для них работ, услуг, изготовления продукции;

на субсчете 156 "Расчеты с исполнителями за выполненные работы" (по строкам 0270 и 0790) показываются суммы задолженности по расчетам с исполнителями и соисполнителями, привлеченными для выполнения научно - исследовательских, опытно - конструкторских и других работ по договорам, заключенным учреждением с заказчиками;

на субсчете 157 "Расчеты по авансам выданным" (по строке 0280) показываются суммы авансов, выданных учреждением исполнителям и соисполнителям, привлеченным для выполнения научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ по договорам, заключенным учреждением с заказчиками, а также выданные по другим работам.

43. На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" (по строкам 0290, 0800) показываются суммы задолженности подотчетных лиц по выданным им авансам в российской и иностранной валюте в соответствии с установленным порядком.

44. На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" (по строке 0300) показываются суммы задолженности по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, отнесенные на виновных лиц, и другие суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке;

на субсчете 171 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам" (по строке 0310) показывается сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет;

на субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей" (по строкам 0320 и 0810) показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, за содержание воспитанников в школах - интернатах, за питание детей в интернатах при школах, за обучение детей в музыкальных школах, с работниками за питание, получаемое ими по месту работы, с работниками за форменную одежду;

на субсчете 173 "Расчеты по платежам в бюджет" (по строкам 0330 и 0820) показываются суммы задолженности по начисленным и удержанным налогам из заработной платы, налогам и платежам, установленным налоговым законодательством;

на субсчете 174 "Расчеты по средствам, поступившим во временное распоряжение учреждения" (по строке 0830) показываются суммы кредиторской задолженности по суммам, поступившим во временное распоряжение учреждения и подлежащим по наступлении определенных условий возврату;

на субсчете 175 "Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения" (по строкам 0340 и 0840) показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности по начисленным суммам платежей от физических и юридических лиц, а также задолженность учащихся, студентов и аспирантов учебных заведений за пользование общежитием, по расчетам с арендаторами за пользование недвижимым имуществом, принадлежащим учреждению;

на субсчете 177 "Расчеты с депонентами" (по строке 0850) показываются суммы заработной платы и стипендий, не полученные в установленный срок;

на субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" (по строкам 0350 и 0860) показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами.

45. На субсчете 180 "Расчеты по оплате труда" (по строке 0870) показываются суммы начисленных и невыплаченных: заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком и других пособий, материальной помощи и других выплат;

на субсчете 181 "Расчеты со стипендиатами" (по строке 0880) показываются суммы начисленных и невыплаченных: стипендий учащимся, студентам, аспирантам, докторантам;

на субсчетах 183 - 187 "Расчеты с работниками по безналичным перечислениям" (по строкам 0360 и 0890) показывается задолженность по удержаниям из заработной платы работников: сумм по вкладам в кредитные организации, взносов по договорам добровольного страхования, сумм членских профсоюзных взносов, суммы, удержанные по исполнительным листам и другим документам.

На субсчете 189 "Другие расчеты за выполненные работы" (по строке 0910) показываются суммы начисленных и невыплаченных гонораров нештатному составу (композиторам, артистам, авторам).

46. На субсчете 191 "Расчеты за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов" (по строкам 0370 и 0920) отражается задолженность по средствам, полученным от государственных внебюджетных фондов;

на субсчете 192 "Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий" (по строке 0380) отражаются расчеты по взысканию переплат с получателей пенсий и пособий;

на субсчете 193 "Расчеты с Фондом социального страхования Российской Федерации" (по строкам 0390 и 0930) отражаются суммы задолженности по расчетам с Фондом социального страхования Российской Федерации;

на субсчете 194 "Расчеты с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации" (по строкам 0400 и 0940) отражаются суммы задолженности по расчетам с Фондом обязательного медицинского страхования Российской Федерации;

на субсчете 195 "Расчеты по оказанию социальной помощи населению" (по строке 0950) отражается задолженность учреждения населению по социальным компенсациям, пособиям, субсидиям и т.д.;

на субсчете 198 "Расчеты с Пенсионным фондом Российской Федерации" (по строкам 0410 и 0960) отражаются суммы задолженности по расчетам с Пенсионным фондом Российской Федерации;

на субсчете 199 "Расчеты с Государственным фондом занятости населения Российской Федерации" (по строкам 0420 и 0970) отражаются суммы задолженности по расчетам с Государственным фондом занятости населения Российской Федерации.

47. На субсчете 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" (по строке 0430) показываются суммы фактических расходов, произведенных за счет бюджетного финансирования за отчетный период. По окончании года расходы с кредита субсчета 200 списываются в дебет субсчета 140.

48. На субсчете 201 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования" (по строке 0440) показываются фактические расходы, произведенные учреждениями за счет средств, полученных из дополнительных источников бюджетного финансирования по утвержденной смете доходов и расходов данного учреждения за отчетный период. По окончании года расходы с кредита субсчета 201 списываются в дебет субсчета 141. Остатки несписанных расходов по этому субсчету на 1 января не допускаются.

49. На субсчете 210 "Расходы к распределению" (по строке 0450) показываются суммы остатков расходов будущих периодов.

50. На субсчетах 220 "Расходы по предпринимательской деятельности" (по строке 0460), 221 "Расходы по изготовлению экспериментальных устройств" (по строке 0470), 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов (по строке 0480) на конец отчетного периода показываются суммы остатков расходов незавершенного производства только по продукции, находящейся в процессе производства, незавершенным работам и услугам, по субсчету 223 "Расходы за счет средств, формируемых из прибыли" (по строке 0490) на конец отчетного периода показываются фактически произведенные расходы за счет средств на материальное поощрение и социальные выплаты, средств на содержание и развитие материально - технической базы.

51. На субсчетах 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия" (по строке 0500), 227 "Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения" (по строке 0510), 228 "Расходы за счет средств, полученных от государственных внебюджетных фондов" (по строке 0520) на конец отчетного периода показываются суммы произведенных расходов. На конец отчетного года остатков по этим субсчетам быть не должно.

52. На субсчете 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги" (по строке 0530) показывается по фактической стоимости сданная заказчикам произведенная продукция, выполненные работы, услуги и не оплаченные ими на отчетную дату.

53. На субсчете 401 "Доходы будущих периодов" (по строкам 0540, 0980) отражаются: суммы, начисленные заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами (счетами) за выполненные и сданные им продукцию, работы и услуги (с включением в установленном порядке налога на добавленную стоимость); суммы курсовых разниц, возникшие в связи с предварительной оплатой работ, услуг в иностранной валюте.

54. На субсчете 410 "Прибыли и убытки" (по строкам 0550, 0990) показываются результаты (превышение доходов над фактическими расходами или фактических расходов над доходами), полученные от реализации продукции, работ и услуг; продажи в установленном порядке неиспользуемых имущественно - материальных ценностей; сдачи в аренду и субаренду имущества в соответствии с действующим законодательством (не относящегося к федеральной собственности); суммы разниц финансовых вложений учреждений в депозиты, ценные бумаги организаций, процентные облигации государственных и местных займов и др. По состоянию на 1 июля, октября и 1 января по субсчету 410 остатка прибыли не должно быть.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)

55. На субсчете 040 "Оборудование к установке" (по строке 0560) показывается сумма остатков готовых к установке строительных конструкций и деталей, а также отечественного и импортного оборудования, требующего монтажа, предназначенного для установки.

56. На субсчете 041 "Строительные материалы для капитального строительства" (по строке 0570) показывается сумма остатков строительных материалов, приобретенных за счет средств, предназначенных на капитальное строительство.

57. На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (по строке 0580) в активе баланса показывается дебиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции и детали, оборудование для установки и т.д., приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальные вложения.

58. На субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство" (по строке 0590) показываются расходы за счет средств бюджета по незаконченным объектам нового строительства и реконструкции зданий и сооружений, а также расходы по законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции.

59. На субсчете 224 "Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально - технической базы" (по строке 0600) показываются расходы на капитальное строительство и реконструкцию, производимые за счет средств на содержание и развитие материально - технической базы (субсчет 241) по незаконченным и не сданным в эксплуатацию объектам.

60. На субсчете 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия" (по строке 0610) показываются расходы в части капитального строительства и реконструкции, производимые за счет целевых средств (субсчет 270) по незаконченным и не сданным в эксплуатацию объектам.

61. На субсчете 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия" (по строке 0650) учреждением отражаются объемы финансирования, полученного от главного распорядителя и распорядителя средств бюджета.

62. На субсчете 141 "Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения" (по строке 0660) учреждением отражаются объемы полученного дополнительного бюджетного финансирования.

63. На субсчетах 230 "Финансирование из бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" (по строке 0630) и 231 "Дополнительные источники бюджетного финансирования" (по строке 0640) показываются объемы финансирования, доведенные до главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств на конец отчетного периода.

Перед составлением сводного баланса главными распорядителями и распорядителями бюджетных средств должны быть выверены внутриведомственные расчеты по финансированию с учреждениями, находящимися в их ведении.

Остатки по счетам расчетов по финансированию подведомственных учреждений в активе баланса вышестоящего учреждения должны соответствовать остаткам по счетам расчетов по финансированию в пассиве баланса подведомственных учреждений. Остатки по этим счетам в активе и пассиве сводного баланса взаимно исключаются.

64. На субсчете 240 "Средства на материальное поощрение и социальные выплаты" (по строке 0670) показывается остаток средств, направленный из прибыли по финансовым результатам за квартал на оказание материальной помощи, выплату премий, медицинское обслуживание, приобретение путевок, улучшение жилищных условий и др.

65. На субсчете 241 "Средства на содержание и развитие материально - технической базы" (по строке 0680) показывается остаток средств, направленный из прибыли по финансовым результатам за квартал на содержание и развитие материально - технической базы, объектов социальной сферы, на капитальное строительство, на покрытие расходов, связанных с начислением штрафных санкций, пени, доначислением сумм налогов и платежей и др.

66. На субсчете 250 "Фонд в основных средствах" (по строке 0690) показывается сумма вложений в фонд основных средств (с учетом износа), находящихся в распоряжении учреждения.

67. На субсчете 251 "Фонд в нематериальных активах" (по строке 0700) показывается сумма, равная стоимости нематериальных активов, находящихся в распоряжении учреждения.

68. На субсчете 260 "Фонд в малоценных предметах" (по строке 0710) показывается сумма, равная стоимости малоценных предметов, находящихся в распоряжении учреждения.

69. На субсчете 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия" (по строке 0720) на отчетную дату показываются суммы, поступившие от других органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц; средства, поступившие учреждениям в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации на цели, связанные с выполнением их основной деятельности (в том числе поступления от разрешенных видов деятельности учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации); средства от реализации материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств, целевых средств и безвозмездных поступлений.

70. На субсчете 272 "Средства родителей на содержание детского учреждения" (по строке 0730) отражаются средства, начисленные родителям за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, в детских музыкальных школах и прочих детских учреждениях на отчетную дату.

71. На субсчете 273 "Заемные средства" (по строке 0740) на отчетную дату показываются суммы непогашенных заемных средств, полученных от кредитных и других организаций для осуществления предпринимательской деятельности.

72. На субсчете 274 "Целевые средства, полученные учреждением от государственных внебюджетных фондов" (по строке 0750) на отчетную дату показываются средства, полученные учреждениями социальной защиты населения от региональных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату пенсий и пособий; учреждениями здравоохранения от Фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации на медицинское обслуживание населения, а также на другие мероприятия социальной защиты населения, предусмотренные действующим законодательством.

73. На субсчете 020 "Износ основных средств" (по строке 0760) показывается общая сумма износа объектов основных средств.

74. На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (по строке 1000) в пассиве баланса показывается кредиторская задолженность, образовавшаяся по расчетам с поставщиками и подрядчиками за строительные материалы, конструкции, детали и оборудование для установки, выполненные работы и т.п., приобретаемые за счет средств, выделенных на капитальное строительство.

75. На субсчете 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство" (по строке 1010) показывается остаток неиспользованного объема финансирования по объектам строительства.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)

76. На субсчете 241 "Средства на содержание и развитие материально - технической базы" (по строке 1020) показывается остаток средств, направленных из прибыли по финансовым результатам за квартал на капитальное строительство.

77. На субсчете 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия" (по строке 1030) на отчетную дату показывается остаток средств, поступивших от других органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и физических лиц на капитальное строительство.