Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 28.02.94 N 20 "О СОГЛАСОВАНИИ РАЗРЯДОВ ОПЛАТЫ ТРУДА И ТАРИФНО - КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ДОЛЖНОСТЯМ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНОЙ СФЕРЫ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Настоящие тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников бюджетной сферы Вооруженных Сил Российской Федерации разработаны в соответствии с Постановлением Минтруда России от 19 февраля 1993 г. N 30.

Тарифно-квалификационные характеристики являются нормативным документом, призванным способствовать правильному подбору и расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, разделению труда между руководителями и специалистами, а также обеспечению единства в определении должностных обязанностей этих категорий работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Тарифно-квалификационные характеристики предназначены для применения в качестве нормативной базы во всех структурных военных комиссариатов Министерства обороны Российской Федерации при разработке должностных инструкций по соответствующим должностям работников военных комиссариатов, закрепляющих их обязанности, права и ответственность, при составлении положений о структурных подразделениях, определяющих их роль и место в военных комиссариатах, а также при приеме кадров на работу в порядке назначения или по конкурсу.

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности содержат три раздела - "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации по разрядам оплаты":

- раздел "Должностные обязанности" содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, и являются основой для разработки должностных инструкций на местах, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность работника;

- раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей;

- раздел "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определяет уровень необходимой профессиональной подготовки работника и практические навыки.

По должностям старших помощников начальников отделов (отделений, групп) тарифно-квалификационные характеристики не разрабатывались, поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся характеристик соответствующих должностей помощников, а тарифицируются на один разряд выше по отношению к разряду по оплате труда помощников.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии и в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

9 - 12 разряды

Должностные обязанности. Руководит работой подчиненных работников и распределяет между ними функциональные обязанности. Обеспечивает необходимые условия для сохранения государственных и военных секретов. Осуществляет подготовку предложений по реализации приказов вышестоящего руководства по вопросам соблюдения режима секретности. Разрабатывает проекты приказов, распоряжений, указаний, планов мероприятий по защите государственных секретов и участвует в их реализации. Готовит списки должностных лиц, допущенных к работам и документам ограниченного пользования. Организует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, печатание и размножение (уничтожение) грифованных документов, прием документов, их регистрацию, учет и своевременную передачу исполнителям, хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачу на архивное хранение. Разрабатывает инструкции по ведению секретного делопроизводства. Организует и проводит занятия по специальной подготовке. Проводит инструктаж лиц, допущенных к секретным сведениям. Разрабатывает и обобщает предложения по совершенствованию системы секретного делопроизводства. Готовит отчетность по режиму секретности, участвует в подборе кадров. Разрабатывает, проводит и контролирует мероприятия по электро- и пожаробезопасности, эвакуации секретных документов в случае пожара и при других чрезвычайных ситуациях.

Должен знать: руководящие документы по ведению секретного делопроизводства; порядок контроля за прохождением документов; требования по сохранению государственной и военной тайны, порядок эвакуации секретных документов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

9 - 10 разряды: высшее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе для работников секретных органов и стаж работы не менее 3 лет;

11 - 12 разряды: высшее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе для работников секретных органов и стаж работы не менее 5 лет.

9 - 12 разряды

Должностные обязанности. Руководит работой подчиненных по одному из направлений деятельности отдела (отделения, группы). Осуществляет подготовку предложений по реализации приказов и директив вышестоящих органов, разработку проектов приказов, директив, распоряжений и указаний военного комиссара, выбор способов и методов обоснования принимаемых решений, контроль за выполнением руководящих документов. Выполняет задачи по обеспечению мобилизационного развертывания войск на обслуживаемой территории (по функциям отдела, отделения, группы). Обобщает недостатки и передовой опыт, готовит предложения по устранению недостатков, распространению и внедрению передового опыта. Выполняет работу по обеспечению необходимых условий для сохранения государственной тайны, участвует в разработке мероприятий, направленных на обеспечение секретности работ и сохранности документов, в проведении профилактических мер по предотвращению утрат документов и разглашения секретности сведений. Разрабатывает методические документы (инструкции, рекомендации, информационные письма и др.), а также проводит занятия и сборы с работниками подведомственных организаций и военнообязанными.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие документы, касающиеся выполняемой работы; основы экономики и трудового законодательства; основы эксплуатации персональных ЭВМ; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

9 - 10 разряды: высшее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 3 лет;

11 - 12 разряды: высшее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 5 лет.

11 - 12 разряды

Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в военно-административной деятельности должностных лиц военного комиссариата. Осуществляет контроль соответствия проектов приказов, директив, указаний, инструкций и других актов правового характера, подготавливаемых в военном комиссариате, требованиям законодательства, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Проводит проверки состояния правовой работы в подведомственных военных комиссариатах. Оказывает необходимую справочно-консультационную помощь. Представляет интересы военного комиссариата в суде и в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Ведет справочно - информационную работу по законодательству и нормативным актам, приказам и директивам вышестоящего руководства, подготовку и представление необходимых донесений, справок, планов, материалов статистической и иной отчетности. Дает справки и консультации работникам военных комиссариатов о текущем законодательстве. Готовит заключения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам. Оказывает содействие в оформлении документов. Готовит проекты ответов на письма и заявления граждан.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие документы, по правовой деятельности военных комиссариатов; действующее законодательство; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; основы экономики и организации труда; основы эксплуатации персональных ЭВМ; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

8 - 9 разряды

Должностные обязанности. Осуществляет контроль за состоянием воинского учета, законностью бронирования, внесением изменений и дополнений в перечни по бронированию военнообязанных. Разрабатывает проекты приказов, директив и указаний военного комиссара по воинскому учету и бронированию военнообязанных на предприятиях, в организациях и учреждениях. Обеспечивает доведение до военных комиссариатов решений о передаче военнообязанных на учет органов безопасности и внутренних дел. Готовит и представляет необходимые донесения, справки, планы, материалы статистической и иных видов отчетности, предложения по устранению выявленных недостатков, распространению и внедрению передового опыта в организации военно-учетной работы. Ведет разработку учебно - методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний занятий) для организации и проведения специальной подготовки с работниками подведомственных военным комиссариатам предприятий, организаций и учреждений по воинскому учету и бронированию военнообязанных. Осуществляет подготовку проектов ответов на письма, жалобы и заявления граждан.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие нормативные документы, касающиеся выполняемой работы; основные требования, предъявляемые к ведению военно - учетной работы; порядок ведения и составления отчетности по работе с военнообязанными; основы трудового законодательства; основы делопроизводства и эксплуатации персональных ЭВМ; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Высшее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 3 лет.

8 разряд: при выполнении должностных обязанностей инструктора;

9 разряд: при выполнении должностных обязанностей старшего инструктора.

4 - 5 разряды

Должностные обязанности. Ведет военно-учетную работу по контингенту военнообязанных, проживающих на обслуживаемой территории. Осуществляет оформление учетно-воинских документов и вносит в них изменения, связанные с изменением места жительства, ограничением дееспособности в соответствии с действующим законодательством (нахождение под следствием, судом и др.). Участвует в разработке перспективных и годовых планов работы. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий военнообязанным или их семьям. Ведет архив личных дел и, в необходимых случаях, подготавливает документы к сдаче в архив. Готовит документы статистической отчетности и оформляет необходимые материалы для составления справок, докладов и отчетов. Осуществляет вызов военнообязанных для прохождения медкомиссий и решения других вопросов. Обеспечивает сохранность служебной документации.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие нормативные документы, касающиеся выполняемой работы; документы по порядку ведения и оформления пенсий; основы трудового законодательства и делопроизводства; правила эксплуатации персональных ЭВМ; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.

4 разряд: при выполнении должностных обязанностей инспектора военного комиссариата;

5 разряд: при выполнении должностных обязанностей старшего инспектора военного комиссариата.

4 - 5 разряды

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению делопроизводства. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документов, в том числе приказов и распоряжений руководства, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие структурные подразделения, хранение документов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачу на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению делопроизводства, номенклатуру дел. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами. Осуществляет контроль за правильным хранением документов, их своевременной сдачей в архив. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Готовит и представляет необходимую отчетность, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные, методические и другие руководящие документы по организации делопроизводства; схему документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, представления установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; средства механизации управленческого труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

4 разряд: при заведовании несекретным делопроизводством с объемом документооборота до 15 тысяч документов в год или при заведовании секретным делопроизводством с объемом поступления до 1000 грифованных документов и изделий в год;

5 разряд: при заведовании несекретным делопроизводством с объемом документооборота свыше 15 тысяч документов в год или при заведовании секретным делопроизводством с объемом поступления свыше 1000 грифованных документов и изделий в год.