Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 19.08.2005 N 136 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

13. Программный комплекс ведения электронной копии государственного реестра имеет федеральный, окружной и региональный уровни.

14. Ведение государственного реестра на электронных носителях включает в себя следующие процедуры:

1) включение муниципального образования и внесение сведений о нем в электронную базу данных после заполнения журнала для ведения государственного реестра и журнала сведений о муниципальных образованиях;

2) внесение изменений в электронную базу данных после внесения изменений в журнал для ведения государственного реестра и в журнал сведений о муниципальных образованиях;

3) исключение муниципального образования из электронной базы данных с переводом всех сведений о нем в архив электронной системы после исключения его из государственного реестра.

15. Программный комплекс ведения электронной копии государственного реестра должен отвечать следующим требованиям:

1) электронная копия государственного реестра должна соответствовать журналу для ведения государственного реестра с максимально допустимым отклонением по запаздыванию данных не более чем на три рабочих дня;

2) система должна хранить все сведения о муниципальном образовании, входящих документах и принятых решениях;

3) система должна позволять вносить информацию как с оригиналов документов, так в электронном виде с последующей идентификацией сведений;

4) система должна автоматически вести протокол всех изменений в электронной базе данных;

5) система должна вести архив всех изменений, внесенных в процессе ее эксплуатации, и иметь возможность возврата в любое предыдущее состояние;

6) система должна иметь средства разграничения доступа и разграничения функций пользователя по утвержденной схеме для лиц, имеющих право на те или иные действия;

7) система должна обеспечивать ежедневное резервное копирование электронных баз данных на отдельных носителях, хранящихся в специальном помещении;

8) система должна обеспечивать восстановление электронных баз данных с резервной копии в течение не более 30 минут;

9) система должна обеспечивать выдачу распечатки всех сведений, хранящихся в электронной базе данных.

16. Внесение сведений в электронную копию государственного реестра должно осуществляться в срок до трех рабочих дней с момента внесения записи в журнал для ведения государственного реестра.

17. Местонахождением электронной копии государственного реестра федерального уровня является Министерство юстиции Российской Федерации, окружного уровня - главные управления Минюста России по федеральным округам и регионального уровня - структурные подразделения главных управлений Минюста России по федеральным округам в субъектах Российской Федерации.