Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росгидромета от 15.09.2005 N 250 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"

3.1. Вся входящая корреспонденция на имя Руководителя Росгидромета, его заместителей докладывается им в день поступления после просмотра и постановки на контроль начальником ОПУ, а срочная - незамедлительно.

3.2. Поручениями (резолюциями) руководства Росгидромета определяются ответственные исполнители, срок решения вопроса (подготовки ответа) или представления предложений руководству Росгидромета для принятия окончательного решения.

3.3. Ответственный исполнитель обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации от соисполнителей, подготовку необходимых для доклада документов, в том числе проекта ответа.

3.4. Для оперативного исполнения контрольных документов вышестоящих органов власти Российской Федерации ответственный исполнитель вносит, при необходимости, предложения об образовании рабочей группы с включением в ее состав сотрудников других структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, согласовав этот вопрос с заместителем руководителя Росгидромета в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. В случае, когда по одному документу определены несколько исполнителей, работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым. Доклад или письмо о выполнении такого поручения представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями.

3.6. Указание о постановке документов на контроль дается Руководителем Росгидромета, его заместителями, начальником ОПУ. В структурных подразделениях центрального аппарата Росгидромета -начальником и его заместителями.

На документах и поручениях руководства Росгидромета, взятых на контроль ОПУ, ставится отметка о постановке их на контроль с указанием даты контрольного срока исполнения.

3.7. Контрольные документы передаются в ОПУ и в структурные подразделения Росгидромета незамедлительно после рассмотрения этих документов руководством Росгидромета.

Контрольные документы с пометкой "Срочно", "Вручить немедленно", "Оперативно" вручаются исполнителю под расписку с пометкой даты и времени передачи.

3.8. Решения Росгидромета оформляются в виде приказа (распоряжения) Росгидромета или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.9. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росгидромета, руководитель (заместитель руководителя) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета, оформляются на бланке для резолюций руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета.

3.10. Решения, принятые на совещании у Руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется Руководителю (заместителю руководителя) Росгидромета, как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

3.11. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у Руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета рассылаются исполнителям поручений (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), а также в ОПУ, как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

3.12. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания.

3.13. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений Руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.14. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с юрисконсультом юридического отдела филиала Центрального конструкторского бюро гидрометеорологического приборостроения "Комет" и начальником ОПУ. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Руководителю Росгидромета проект также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя Росгидромета.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник ОПУ докладывает о них Руководителю Росгидромета (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.