Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 30.12.2005 N 258 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОТРУДНИКОВ И ИХ СЕМЕЙ В УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЕ"

На лицевой стороне обложки дела о выплате ежемесячного социального пособия (далее - дела) указываются номер дела, специальное звание, фамилия, имя, отчество получателя ежемесячного пособия, а также его должность до увольнения со службы.

На внутренней стороне обложки указываются почтовый адрес получателя ежемесячного социального пособия, телефон, наименование учреждения Сбербанка, выплачивающего ежемесячное социальное пособие.

Заключение о назначении ежемесячного социального пособия находится в деле, но подшивается только при пересылке дела или сдаче дела в архив.

Документы в деле располагаются в следующем порядке:

I раздел

Документы, послужившие основанием для назначения, исчисления, перерасчета ежемесячного социального пособия.

II раздел

Медицинские документы

Свидетельство (копии свидетельств) военно-врачебной комиссии о степени годности к службе либо справки о ее прохождении. Другие документы медицинского характера.

III раздел

Переписка с получателем ежемесячного социального пособия

и юридическими лицами

Заявления и письма получателя ежемесячного социального пособия, копии ответов на них, переписка с учреждениями Сбербанка, другими учреждениями, предприятиями и организациями.

Финансовые документы (копии лицевых счетов, погашенные разрешения подшиваются между собой и находятся в деле неподшитыми). При пересылке или сдаче дела в архив финансовые документы подшиваются в III раздел.

Приложение N 25
к Инструкции