Приложения ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

Действия

Главная
ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

не действует Редакция от 28.12.2005 Подробная информация

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

Приложения

Приложение 1

Приложение 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ)

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Наименование и краткое содержание документа	Номера листов в деле (наряде)	Примечание

Итого		документов
	(цифрами и прописью)
Количество		листов внутренней описи
	(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 2

Приложение 2. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА)

В деле прошито и пронумеровано

(листа(ов)),
в том числе
литерные листы		,
пропущенные номера листов
внутренней описи

Особенности физического состояния и формирования дела (наряда)	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 3

Приложение 3. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

N п/п	Индекс дела	Заголовки дела (тома, части)	Дата дела	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено		дел
	(цифрами и прописью)

с N ___________ по N _______________, в том числе

литерные номера		,
пропущенные номера

Наименование должности составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи

Лицо, ответственное за архив	Подпись	Расшифровка подписи

Дата

Согласовано		Утверждено
Протокол экспертной комиссии Наименование суда от _____________ N ____________		Протокол экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения от _____________ N ___

Приложение 4

Приложение 4. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Фонд N ________		Утверждаю

Опись N _______ дел по личному составу		Председатель суда (судебной коллегии)
за _____ год	Подпись	Расшифровка подписи
	Дата


Название раздела описи дел по личному составу

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата поступления дела	Срок хранения дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено		дел
	(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _________________, в том числе

литерные номера		,
пропущенные номера

Наименование должности составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи

Дата

Согласовано		Утверждено
Протокол экспертной комиссии Наименование суда от _____________ N ____________		Протокол экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения от _____________ N ___

Приложение 5

Приложение 5. ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Фонд N ________		Утверждаю

Опись N _______ дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) хранения		Председатель суда (судебной коллегии)
за _____ год	Подпись	Расшифровка подписи
	Дата



название раздела (структурного подразделения)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата поступления дела (наряда)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Количество листов в деле (наряде, томе, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В данный раздел описи внесено		дел
	(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _________________, в том числе

литерные номера		,
пропущенные номера

Приложение 6

Приложение 6. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

На основании
	(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы

(название суда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела	Номера описей (номенклатур) за ____ год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (наряда, тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого		дел за		годы
			(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N __________________________________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол экспертной комиссии суда

от __________________ N ________

Документы в количестве		дел, весом ________ кг сданы в
	(цифрами и прописью)

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от

Наименование должности
работника суда,
сдавшего документы

Подпись

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены:

Наименование должности
работника, ответственного
за архив отдела дело/
судопроизводства, внесшего
изменения в учетные
документы

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 7

Приложение 7. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

В связи с
	(истечением срока хранения документов)

(название суда)
передает в
	(наименование государственного архива)

принимает на государственное хранение документы за _________ годы

N п/п	Название, номер описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во дел (ед. хр.)	Кол-во копий	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято		ед. хр. (в том числе страховых копий)
	(цифрами и прописью)

В государственном архиве

Передачу произвели:		Прием произвели:

наименование должностных лиц, производивших передачу		наименование должностных лиц, производивших прием

Подпись	Расшифровка подписи	Подпись	Расшифровка подписи

Дата		Дата

Приложение 8

Приложение 8. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ

__________________________________________________________________                    (наименование организации)__________________________________________________________________                        (название архива)            Акт                                  Утверждаю___________ N _______________         Председатель суда                                      (судебной коллегии)_____________________________    (место составления)               __________ _________________проверки, наличия и состояния          (подпись)    (расшифровка            дел                                       подписи)_____________________________          Дата _______________  (постоянного, временногохранения, по личному составу) ФондN ________________ Основание ________________________________________________________                (плановая проверка, перемещения документов,                        стихийное бедствие и т.д.)Составлен комиссией:председатель комиссии ____________________________________________                                (наименование должности,                                   фамилия, инициалы)члены комиссии: __________________________________________________                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)__________________________________________________________________Проверкапроводилась с ___________________ по ____________________ Проверкой установлено:1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,                                  (цифрами и прописью)в  том   числе   по    описям,    утвержденным     (согласованным)экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________                                                        (цифрами_____________________________________________________________ дел.                          и прописью)2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.                                    (цифрами и прописью)3. Имеют литерные номера:3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________                                                 (цифрами_____________________________________________________________ дел.                          и прописью)4. Пропущено номеров:4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.                                          (цифрами и прописью)5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам ____________________________________________________________________ дел.                      (цифрами и прописью)6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) __________________________________________________________________ дел.                      (цифрами и прописью)7. Имеется не включенных в описи ______________________________________________________________________________________________ дел.                     (цифрами и прописью)8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)имеется в наличии ___________________________________________ дел,                            (цифрами и прописью)из них:8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.                                  (цифрами и прописью)8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.                                  (цифрами и прописью)8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.                                  (цифрами и прописью)8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.                                       (цифрами и прописью)8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ______________________________________________________________________________ дел.                     (цифрами и прописью)8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.                                    (цифрами и прописью)8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.                                       (цифрами и прописью)8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.                                       (цифрами и прописью)9. Общая характеристика состояния и условий хранения   документов.Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях   иххранения ________________________________________________________. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...). Проверку проводили:____________________________  ____________  ______________________       (наименование           (подпись)         (расшифровка         должности)                                 подписи)____________________________  ____________  ______________________       (наименование           (подпись)         (расшифровка         должности)                                 подписи)____________________________  ____________  ______________________       (наименование           (подпись)         (расшифровка         должности)                                 подписи) Дата _________________

Приложение 9

Приложение 9. ПАСПОРТ АРХИВА СУДА

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. метров)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения			хранится сверх установленного срока	образуется в год дел
			начальная	конечная	всего	крайние даты
			начальная	конечная	всего	начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников
301

"__" ______ 20__ года

Руководитель суда
	(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Приложение 10

Приложение 10. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

                          Форма акта             о неисправимых повреждениях документов Наименование суда                 Утверждаю                                   Председатель суда                                  (судебной коллегии)          Акт   ________________               Подпись   Расшифровка   N ______________                         подписи_____________________ (место составления)              Дата                                   Фонд                                  N ______________________________                                           (название фонда)о неисправимыхповрежденияхдокументов В    фонде    обнаружены   документы,    признанные    неисправимоповрежденными:

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Кол-во листов (время звучания, метраж)

Заголовок поврежденных ед. хр.

Крайние даты

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7

 Итого обнаружено неисправимоповрежденных _____________________________________________ ед. хр.                          (цифрами и прописью) Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование должностируководителя архива(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНОПротокол экспертно-                Протокол центральной экспертнойпроверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)архивного учреждения               судаот _______________                 от ____________ N _____________N ________________ Изменения в учетные документы архива внесены: наименование должностиработника,внесшего изменения в учетные       Подпись     Расшифровка подписидокументы Дата

Приложение 11

Приложение 11. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДЕЛ (НАРЯДОВ), РОЗЫСК КОТОРЫХ ИСЧЕРПАН

               Форма акта об утрате дел (нарядов),                    розыск которых исчерпан Наименование суда                         Утверждаю           Акт                             Председатель суда                                          (судебной коллегии)___________ N ____________ __________________________   (место составления)                    Подпись  Расшифровка                                                   подписиОб утрате документов,                     Датарозыск которых исчерпан                                          Фонд N                                                 ________________                                                 (название фонда) В результате ____________________________ установлено отсутствие вфонде    перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможныемеры  по розыску дел положительных результатов  не дали, в связи счем считаем возможным снять с учета

`Опись N`	`Ед. хр. N`	`Заголовок ед. хр.`	`Крайние даты`	`Количество листов`	`Предполагаемые причины отсутствия`
`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6`

 Итого ____________________________________________________ ед. хр.                      (цифрами и прописью) Содержание утраченных    материалов может быть частично восполненоследующими ед. хр.: ______________________________________________                      (номера ед. хр. и их групповые заголовки)__________________________________________________________________ Наименование должностируководителя архива(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНОПротокол экспертно-                Протокол центральной экспертнойпроверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)архивного учреждения               судаот ________ N _______              от ____________ N _____________ Изменения в учетные документы архива внесены Руководитель архива(лицо, ответственное за учет)       Подпись    Расшифровка подписи Дата

Приложение 12

Приложение 12. КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ (НАРЯДОВ)

N п/п	Дата выдачи	Кому выдано, с какой целью	Расписка в получении	Дата возврата дела	Расписка в возвращении дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого в ____ году выдано из хранилища N
	(цифрами и прописью)
		ед. хр.

Наименование должности
работника,
составившего итоговую запись

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Приложение 13

Приложение 13. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, ДОКУМЕНТОВ

N п/п	Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, телефонный номер	Дата и регистрационный номер запроса	Содержание запроса	Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)	Дата и регистрационный номер выданного документа	Расписка в получении или дата отправки	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Главная
ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

Наименование документ	ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"
Вид документа	приказ, инструкция
Принявший орган	верховный суд рф
Номер документа	157
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	28.12.2005
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	не действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия