Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"

__________________________________________________________________                    (наименование организации)__________________________________________________________________                        (название архива)            Акт                                  Утверждаю___________ N _______________         Председатель суда                                      (судебной коллегии)_____________________________    (место составления)               __________ _________________проверки, наличия и состояния          (подпись)    (расшифровка            дел                                       подписи)_____________________________          Дата _______________  (постоянного, временногохранения, по личному составу) ФондN ________________ Основание ________________________________________________________                (плановая проверка, перемещения документов,                        стихийное бедствие и т.д.)Составлен комиссией:председатель комиссии ____________________________________________                                (наименование должности,                                   фамилия, инициалы)члены комиссии: __________________________________________________                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)__________________________________________________________________Проверкапроводилась с ___________________ по ____________________ Проверкой установлено:1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,                                  (цифрами и прописью)в  том   числе   по    описям,    утвержденным     (согласованным)экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________                                                        (цифрами_____________________________________________________________ дел.                          и прописью)2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.                                    (цифрами и прописью)3. Имеют литерные номера:3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________                                                 (цифрами_____________________________________________________________ дел.                          и прописью)4. Пропущено номеров:4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.                                          (цифрами и прописью)5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам ____________________________________________________________________ дел.                      (цифрами и прописью)6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) __________________________________________________________________ дел.                      (цифрами и прописью)7. Имеется не включенных в описи ______________________________________________________________________________________________ дел.                     (цифрами и прописью)8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)имеется в наличии ___________________________________________ дел,                            (цифрами и прописью)из них:8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.                                  (цифрами и прописью)8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.                                  (цифрами и прописью)8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.                                  (цифрами и прописью)8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.                                       (цифрами и прописью)8.5. Требующих восстановления затухающих текстов ______________________________________________________________________________ дел.                     (цифрами и прописью)8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.                                    (цифрами и прописью)8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.                                       (цифрами и прописью)8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.                                       (цифрами и прописью)9. Общая характеристика состояния и условий хранения   документов.Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях   иххранения ________________________________________________________. Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...). Проверку проводили:____________________________  ____________  ______________________       (наименование           (подпись)         (расшифровка         должности)                                 подписи)____________________________  ____________  ______________________       (наименование           (подпись)         (расшифровка         должности)                                 подписи)____________________________  ____________  ______________________       (наименование           (подпись)         (расшифровка         должности)                                 подписи) Дата _________________   

Приложение 9