Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МПР РФ от 12.08.2002 N 522 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ЗАПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЛЕСОРУБОЧНЫХ БИЛЕТОВ, ОРДЕРОВ И ЛЕСНЫХ БИЛЕТОВ"

1. Бланки лесорубочных билетов и ордеров единого образца изготавливают в организациях Гознака по заявке федерального органа управления лесным хозяйством в централизованном порядке.

Количество бланков, которое необходимо изготовить на предстоящий год, определяется органами управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации на основании объемов лесопользования, предусмотренных в утвержденных в установленном порядке федеральных, а также территориальных (региональных) государственных программах использования, охраны, защиты лесного фонда Российской Федерации (далее лесной фонд) и воспроизводства лесов, и указывается в отчете о приходе и расходе бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов (приложение 4), представляемом по итогам года федеральному органу управления лесным хозяйством.

Изготовление бланков лесорубочных билетов и ордеров в ином порядке запрещается.

2. Бланки лесорубочных билетов и ордеров изготавливают на бумаге формата А4 плотностью 70 г/м2 с не менее чем 3 степенями защиты с указанием номеров и буквенных серий. Комплект лесорубочного билета состоит из трех экземпляров. Комплект ордера состоит из ордера, дубликата и корешка. Отпечатанные бланки брошюруют отдельно: лесорубочные билеты и ордера по 25 комплектов в каждой книжке.

3. Бланки лесных билетов единого образца изготовляют органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации в типографиях и обеспечивают ими лесхозы.

Бланки лесных билетов изготавливают на обычной бумаге высокого качества формата А4. Комплект лесного билета состоит из 4 экземпляров. Отпечатанные бланки брошюруют по 25 комплектов в каждой книжке.

4. Федеральный орган управления лесным хозяйством отправляет изготовленные бланки лесорубочных билетов и ордеров ценными почтовыми отправлениями органам управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации.

Органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации, выдавая бланки уполномоченному лицу получателя или отправляя их по почте, обязаны оформить накладную (приложение 5) на отпущенное количество бланков в двух экземплярах: один из них выдается на руки получателю или вкладывается в почтовое отправление, второй остается в делах органа, отпустившего бланки. Этот же орган, отправив бланки по почте, обязан в тот же день послать извещение получателю о количестве отправленных ему бланков.

5. Органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации, лесхозы, лесничества, получающие бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов, обязаны вести их строгий учет и вместе с годовым отчетом представлять вышестоящему органу отчет о приходе и расходе указанных бланков.

6. Учет прихода и расхода бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов в органах управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации, лесхозах и лесничествах ведется бухгалтериями этих органов по Шнуровой книге учета бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов (далее именуется - Шнуровая книга) согласно приложению 6. В Шнуровой книге открывают лицевые счета тем органам, которые снабжаются этими бланками.

7. Органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации организуют изготовление шнуровых книг, пронумеровывают и прошнуровывают их, скрепляют сургучной печатью и выдают лесхозам, получающим от них бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов.

8. Лесхоз, получивший бланки почтовым отправлением или через уполномоченного представителя, обязан составить акт их приемки в двух экземплярах, из которых один в тот же день направляется с извещением (приложение 7) органу, выдавшему бланки, второй остается в делах лесхоза. Состав комиссии для приемки поступивших бланков устанавливает директор лесхоза.

На основании акта приемки полученных бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов их количество записывают на приход в Шнуровой книге.

9. Выданные или отосланные органом управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов списывают в расход по Шнуровой книге согласно извещению и акту приемки бланков лесхоза, получившего указанные бланки.

10. На основании письменного извещения лесхоза о получении выданных или отправленных ему бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов орган управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации открывает лицевой счет данного лесхоза и полученное количество бланков записывает ему в подотчет.

Орган управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации производит списание использованных бланков с подотчета данного лесхоза согласно отчетам о приходе и расходе бланков.

11. Органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации создают резерв бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов для дополнительной выдачи их тем лесхозам и организациям, которые не имеют запаса этих бланков.

12. Использованные, в том числе испорченные, бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов лесхозы списывают в расход по Шнуровой книге - отдельно каждый комплект лесорубочного билета, ордера, лесного билета с указанием в Шнуровой книге номера, даты выдачи и кому именно они выданы.

13. Испорченные бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов погашают перечеркиванием с угла на угол, списывают в расход по Шнуровой книге и хранят в отдельной папке в течение срока, установленного пунктом 21 настоящих Правил.

14. По окончании года в шнуровых книгах выводят остаток отдельно лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов. Результаты учета подписывают соответственно лесничий, директор лесхоза, а также главный бухгалтер и лицо, ответственное за хранение и выдачу бланков. Остаток бланков на конец истекшего года переносится на следующий год.

15. Бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов являются документами строгой отчетности и должны храниться в сейфах, железных ящиках или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с хорошими внутренними или навесными замками. Сейфы, шкафы и ящики, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью, которая должна храниться у лица, ответственного за хранение и расходование бланков.

16. Органы управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации обязаны не реже одного раза в год производить проверку наличия, учета и хранения бланков лесорубочных билетов, ордеров, лесных билетов и соблюдения настоящих Правил в лесхозах, получающих от них указанные бланки.

17. При утрате лесхозом или лесничеством экземпляра лесорубочного билета, ордера или лесного билета или утере лесником выданного ему лесного билета составляют акт и, в случае необходимости, взамен утраченных выдают новые экземпляры лесорубочного билета, ордера или лесного билета. На вновь выданном экземпляре проставляют прежний номер и делают надпись "Взамен утраченного".

Оставшиеся неиспользованные экземпляры комплекта лесорубочного билета, ордера, лесного билета погашают перечеркиванием с угла на угол и хранят вместе с испорченными бланками в отдельной папке.

В таком же порядке выдают взамен утраченного новый экземпляр лесорубочного билета, ордера, лесного билета лесопользователю на основании поданного им, соответственно, в лесхоз или в лесничество письменного заявления.

18. В необходимых случаях, по разрешению директора лесхоза, могут быть сняты копии с лесорубочных билетов, ордеров или лесных билетов для представления заинтересованным организациям. Указанные копии следует исполнять на белой бумаге. Использование для копий бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов запрещается.

19. По окончании лесопользователем заготовки и вывозки древесины или второстепенных лесных ресурсов по ордеру и после составления на оборотной стороне ордера и дубликата ордера актов освидетельствования заготовленной древесины и места рубок или заготовки второстепенных лесных ресурсов дубликат ордера лесник сдает в лесничество.

Лесорубочный билет, выданный лесничеству для производства отпуска древесины на корню или второстепенных лесных ресурсов по ордерам, по истечении указанных в лесорубочном билете сроков на заготовку и вывозку древесины или второстепенных лесных ресурсов, лесничество представляет в лесхоз.

Вместе с этим лесорубочным билетом лесничество представляет:

1) корешки и дубликаты всех выданных по этому лесорубочному билету ордеров, а также акт освидетельствования количества заготовленной древесины, второстепенных лесных ресурсов и мест рубки, составленный на основании актов освидетельствования, заполненных на оборотной стороне дубликата ордера;

2) документы, на основании которых был произведен мелкий отпуск древесины на корню и второстепенных лесных ресурсов.

По получении указанных документов лесхоз обязан проверить правильность произведенного мелкого отпуска древесины на корню и (или) второстепенных лесных ресурсов по количеству, а также правильность начисления и взимания платежей за них.

20. По окончании всех расчетов с лесопользователями второй и третий экземпляры лесорубочных билетов, дубликаты и корешки ордеров, экземпляры лесных билетов, по которым составлены акты освидетельствования и акты приемки от лесопользователя лесосек (участков лесного фонда) или делянок, инженер, ведающий вопросами лесопользования, сдает в бухгалтерию лесхоза для хранения.

Бухгалтерия лесхоза обязана проверить законченность расчетов по указанным документам и после этого принять на хранение лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров и лесные билеты.

21. Принятые бухгалтерией лесхоза на хранение лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, лесные билеты с перечетными, оценочными ведомостями, актами освидетельствования, актами приемки от лесопользователей лесосек и другими документами подшивают в порядке номеров в специальные дела под наименованием "Лесорубочные билеты, ордера и лесные билеты за ... год".

На подшитые в дело лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, лесные билеты и приложенные к ним материалы составляют опись. Эти дела хранятся в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению. Уничтожение дел производит комиссия, назначаемая директором лесхоза, с составлением акта об уничтожении указанных материалов.