Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК"

______________________\r\n  (название архива)\r\n \r\n           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ\r\n___________ N _________              Директор ____________________\r\n  (дата)                                       (название архива)\r\n \r\nо необнаружении документов,          Подпись         Расшифровка\r\nпути розыска которых                                  подписи\r\nисчерпаны                            Дата\r\n \r\n                                     Фонд N ___________\r\n \r\nВ результате _____________________  установлено отсутствие в фонде\r\nперечисленных   ниже  документов.  Предпринятые  архивом  меры  по\r\nрозыску  положительных  результатов не дали, в связи с чем считаем\r\nвозможным снять с учета:\r\n 

N
п
/
п

Номер
описи

Номер
 ед. 
 хр. 

Заголовок
 ед. хр. 

Крайние
  даты 

Количество
  листов
  (время 
 звучания,
  метраж)

Предполагаемые
   причины    
  отсутствия  

1

  2

  3

    4

    5

     6

       7

 \r\nИтого ____________________________________________________ ед. хр.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n \r\n    Содержание   утраченных   материалов   может   быть   частично\r\nвосполнено следующими делами:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n              Форма акта о необнаружении документов,\r\n                  пути розыска которых исчерпаны\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nЗаведующий отделом         Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий хранилищем      Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nГлавный хранитель          Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\n_____________ __________________________________\r\n(N  и  дата  приказа   руководителя  архива  о  снятии с     учета\r\nнеобнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны)\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                  Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n              Форма акта о необнаружении документов,\r\n           пути розыска которых исчерпаны (продолжение)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 3
к пп. 2.11.8, 2.11.10, 3.4.1,
3.5.6, 3.7.13, 5.5.1