Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минземстроя РФ от 25.09.98 N 98-1 (ред. от 22.11.99) "О ВВЕДЕНИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА" (вместе с "ПОРЯДКОМ ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ УЧЕТНЫХ ФОРМ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЗЕМЕЛЬ НА УРОВНЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ")

1.1. Заполнение учетных форм осуществляется после проверки материалов по формированию и принятия решения о проведении операции учета.

1.2. При осуществлении кадастрового учета записи вносятся только на основании и в точном соответствии с представленными для учета документами.

1.3. Допускается заполнение форм учета ручным, автоматизированным и смешанным способом.

1.4. При ручном заполнении все записи производятся чернилами или пастой черного (синего) цвета разборчиво.

1.5. Все записи в формах выполняются на русском языке. Числа записываются арабскими цифрами.

1.6. Формы Ф.1.... используются для ведения раздела "Земельные участки" единого государственного реестра земель.

1.7. Формы Ф.2.... используются для ведения раздела "Территориальные зоны" единого государственного реестра земель.

1.8. Формы государственного кадастрового учета представляют собой листы формата А4 с нанесенными на них надписями и полями, предназначенными для заполнения в процессе выполнения операций учета. Исключение составляют формы Ф.1.2.2 и Ф.2.2.2, предназначенные для отображения планов земельных участков, их составных частей, а также планов территориальных зон. Данные формы могут изготовляться также и на листах формата А3, А2, А1. Размер листа для изготовления данных форм выбирается исходя из необходимости оптимального графического отображения объектов учета.

1.9. Заполненные бланки форм, описывающие конкретный объект учета (подраздел соответствующего регистра), помещаются в одну файловую папку. Файловые папки с заполненными бланками подлежат хранению в стандартных файловых книгах.

1.10. Для хранения заполненных бланков форм используется картотечный принцип. Т.е. файловые книги выполняют роль картотечных ящиков, в которых по порядку кадастровых номеров размещаются файловые папки с заполненными бланками форм. По мере выполнения операций учета файловые папки с вновь заполненными и скомплектованными бланками помещаются в файловую книгу на место в соответствии с их кадастровым номером.

1.11. На уровне муниципального образования для хранения сведений единого государственного реестра земель создаются две картотеки:

- Картотека раздела "Земельные участки"

- Картотека раздела "Территориальные зоны".

1.12. В картотеке раздела "Земельные участки" для каждого кадастрового квартала выделяется одна или несколько файловых книг, в которых помещаются по порядку возрастания кадастровых номеров земельных участков файловые папки с заполненными бланками форм. На первое место в первой файловой книге каждой кадастровой зоны помещается файловая папка с бланками форм ф.1.1.1 и Ф.1.1.2.

1.13. В картотеке раздела "Территориальные зоны" для каждого вида территориальных зон выделяется одна или несколько файловых книг, которые в архиве располагаются по порядку возрастания кадастрового номера типа территориальной зоны. Файловые папки в файловой книге размещаются по порядку возрастания части "В" кадастровых номеров зон. В первой файловой книге каждого типа зон на первое место помещается файловая папка с бланком формы ф.2.1.1.

1.14. Для заполнения единых для всех форм строк и граф применяются следующие правила:

- В строках форм "кадастровый номер" записывается полный кадастровый номер.

- В графах форм "Ф.И.О." записывается фамилия и инициалы должностного лица, осуществившего запись.

- В графах форм "Подпись" проставляется дата выполнения записи в формате "дд мм гггг" (двухразрядное число - соответствующее дате, двухразрядное число - соответствующее месяцу, четырехразрядное число - соответствующее году) и подпись должностного лица, осуществляющего запись в соответствующую строку таблиц.

- В строках форм "дата, подпись, Ф.И.О." проставляются последовательно дата подписания должностным лицом в формате "дд мм гг", подпись должностного лица, первый инициал и фамилия.

- В строках форм "Стр. ___" проставляются значащие цифры номеров страниц.

- Единицы измерения в формах указываются сокращенно.

1.15. При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета.