Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФНС РФ от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@ (ред. от 15.08.2007) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В ПУНКТАХ 1, 2, 3, 8 СТАТЬИ 85 ЧАСТИ ПЕРВОЙ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию рождения (смерти) и представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указываются ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния физических лиц или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до налоговых органов, отличных от него. В случае предоставления сведений представителями юридического лица или их обособленными подразделениями, не имеющими собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты лица, представителем которого они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: /content/base/).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГРОЖДСМЕР1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 - сведения представляет орган (учреждение, организация)

2 - сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит "Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

2.2.6. Реквизит "ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Реквизит обязательный.

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Реквизит обязательный.

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Признак"

Реквизит обязательный.

Данный реквизит принимает значения:

"1" - рождение,

"2" - смерть.

2.2.15. Реквизит "Свидетельство о рождении (смерти)"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

В элементе <код вида документа> указывается код вида документа из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.16. Реквизит "Дата выдачи свидетельства"

Реквизит обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит "Данные акта регистрации рождения (смерти)"

Реквизит обязательный.

Указываются сведения о регистрации акта о рождении (смерти). Состоит из элементов <номер>, <дата>, разделяемых знаком "," (запятая). В элементе <номер> указывается регистрационный номер. При этом знак "N" опускается.

В элементе <дата> указывается дата регистрации в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.18. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Реквизит обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество родившегося (умершего). Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.19. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при представлении сведений о факте рождения. В случае представления сведений о регистрации факта смерти заполняется при наличии информации в регистрирующем органе.

Указывается дата рождения физического лица (родившегося, умершего).

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.20. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при представлении сведений о факте рождения физического лица. В случае представления сведений о регистрации факта смерти физического лица заполняется при наличии информации в регистрирующем органе.

Указывается место рождения физического лица (родившегося, умершего).

2.2.21. Реквизит "Пол физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается пол физического лица (родившегося, умершего). В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

"1" - мужской пол,

"2" - женский пол.

2.2.22. Реквизит "Дата смерти физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при регистрации факта смерти.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.23. Реквизит "Адрес последнего места жительства умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается при представлении сведений о регистрации факта смерти при наличии информации в регистрирующем органе. Формат представления адреса состоит из адресных реквизитов, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.24. Реквизит "Гражданство умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) умершего при наличии сведений в регистрирующем органе.

2.2.25. Реквизит "Данные, удостоверяющие личность умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются условно-обязательными, указываются при представлении информации о регистрации факта смерти при наличии сведений в регистрирующем органе.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.26. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается при представлении информации о регистрации факта смерти при наличии сведений в регистрирующем органе.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.27. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае, если у умершего указан документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта, при наличии сведений в регистрирующем органе. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.28. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае, если у умершего указан документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта, при наличии сведений в регистрирующем органе. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.29. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество отца новорожденного, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.30. Реквизит "Дата рождения отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата рождения отца новорожденного, если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.31. Реквизит "Место рождения отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место рождения отца новорожденного, если известны данные. Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.32. Реквизит "Адрес места жительства отца новорожденного"

Реквизит обязательный.

Реквизит указывается, если известны данные.

2.2.33. Реквизит "Гражданство отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) отца новорожденного, если известны данные.

2.2.34. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Указывается при регистрации рождения, если известны данные отца новорожденного.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.35. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.36. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае представления отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.37. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае представления отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.38. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество матери новорожденного, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.39. Реквизит "Дата рождения матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата рождения матери новорожденного, если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.40. Реквизит "Место рождения матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место рождения матери новорожденного, если известны данные.

Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.41. Реквизит "Адрес места жительства матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Адрес места жительства матери новорожденного является условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны данные. Формат представления адреса подробно описан в разделе 2.2.5.

2.2.42. Реквизит "Гражданство матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) матери новорожденного, если известны данные.

2.2.43. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Указывается при регистрации рождения, если известны данные матери новорожденного.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.44. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.45. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.46. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.