Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФТС РФ от 07.12.2007 N 1515 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ ТАМОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ФОРМИРОВАНИЯ ИХ В ДЕЛА И ПЕРЕДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА"

35. После истечения срока хранения в архиве дела с УТД подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.

36. Дела с УТД, у которых в соответствии с нормативными актами ФТС России сроки хранения истекли <*>, включаются в акт о выделении к уничтожению УТД, не подлежащих хранению (приложение N 8), который составляется в двух экземплярах. После согласования с экспертной комиссией акт утверждается начальником таможенного органа или лицом, его замещающим.

<*> Сроки хранения исчисляются со дня завершения в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации действия таможенного режима, заявленного в таможенной декларации. Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

37. После утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, дела с УТД передаются на предприятия по переработке макулатуры, которые могут обеспечить измельчение дел в присутствии представителя таможенного органа или в измельченном бумагорезательной машиной виде, а также могут сжигаться в присутствии представителей архива и ОДО или комиссии, состоящей из представителей таможенного органа.

38. Квитанция о приеме макулатуры предприятиями по ее переработке прикладывается к первому экземпляру акта о выделении к уничтожению дел с УТД, не подлежащих хранению.

В случае сожжения дел в акте о выделении к уничтожению дел с УТД делается соответствующая запись, под которой подписываются должностные лица архива и ОДО или председатель и члены комиссии, присутствующие при сожжении дел с УТД.

39. На основании утвержденного акта о выделении к уничтожению УТД и квитанции (акта) с отметкой об их уничтожении ответственный за архив (заведующий архивом) вносит изменения в соответствующие учетные документы.

Начальник Управления делами
А.И.СВЕЧНИКОВ