Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.05.2007 N 55 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА, ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

6.1. Организацию исполнения обязательств по договору или контракту (обеспечение со стороны Судебного департамента исполнения обязательств сторон) осуществляет исполнитель.

В случае изменения, исполнения или прекращения действия контракта исполнитель незамедлительно представляет в Главное финансово-экономическое управление сведения по форме N 1 или сведения по форме N 2 (Приложения N 3, 4) и копию сведений в Юридический отдел.

Главное финансово-экономическое управление не позднее трех дней с даты заключения, изменения, исполнения или прекращения действия контракта направляет полученные сведения (Приложения N 3, 4) в орган Федерального казначейства.

6.2. Для организации исполнения обязательств сторон по договору или контракту исполнитель формирует дело, в которое подшиваются контрольная копия договора или контракта со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к процедуре подготовки проекта договора или контракта, и контрольный лист (Приложение N 2), в котором исполнитель отмечает выполнение обязательств по договору или контракту.

В дальнейшем все оригиналы материалов (в том числе необходимая переписка), имеющие отношение к договору или контракту, формируются в деле у исполнителя. Оригиналы материалов по возмездным договорам или контрактам хранятся в ГФЭУ.

6.3. ГФЭУ обеспечивает исполнение финансовых обязательств по договору или контракту. Если финансовые обязательства по договору или контракту не могут быть выполнены в сроки, указанные в договоре или контракте, ГФЭУ ставит об этом в известность Генерального директора Судебного департамента либо его заместителей, а также руководителя структурного подразделения исполнителя для принятия соответствующего решения.