Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МИД РФ от 03.09.2008 N 13579 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

108. Основанием для начала исполнения государственной функции по принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства является регистрация в загранучреждении заявления о внесении исправления или изменения, представленное заявителем при личном обращении в загранучреждение.

109. Исполнение государственной функции по принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, по заявлениям граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства включает в себя следующие административные процедуры:

прием документов, предусмотренных пунктом 38 Административного регламента;

проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 38 Административного регламента;

регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;

направление запроса в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту хранения записи акта гражданского состояния о предоставлении копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения;

принятие решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;

составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации;

выдача заявителю нового свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.

110. Прием документов, предусмотренных пунктом 38 Административного регламента.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается по месту жительства заинтересованного лица или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Прием заявления и документов, являющихся основанием для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, составляет не более 3 минут.

111. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 38 Административного регламента.

Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 38 Административного регламента, не должна превышать 20 минут.

112. Регистрация должностным лицом загранучреждения заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.

Должностное лицо загранучреждения производит регистрацию заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния в случае, если представленные документы соответствуют требованиям пункта 38 Административного регламента. Срок регистрации заявления не должен превышать 3 минут.

В случае несоответствия представленных документов пункту 38 Административного регламента должностное лицо загранучреждения сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема посетителя. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель загранучреждения обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.

113. Направление запроса в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту хранения записи акта гражданского состояния о предоставлении копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.

Должностное лицо загранучреждения готовит запрос о предоставлении копии записи акта гражданского состояния, в которую требуется внести исправление или изменение, а также копий других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту их хранения. Запрос направляется дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

114. Принятие решения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

На основании представленных документов и полученных из органов записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации копий записей актов гражданского состояния должностное лицо загранучреждения принимает решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.

Положительное решение принимается в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией; государственной регистрации в загранучреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства; а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в пункте 38.3 Административного регламента.

При принятии отрицательного решения руководитель загранучреждения сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции.

Решение принимается в день обращения заявителя с одним из документов, указанных в пункте 38.3 Административного регламента, или в день получения копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Должностное лицо загранучреждения информирует заявителя о принятом решении в течение 3-х дней с момента принятия решения.

115. Составление и направление заключения или извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния для внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения на территории Российской Федерации.

В случае если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения; допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации, либо представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией, решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния оформляется в виде заключения загранучреждения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и вместе с документами, послужившими основаниями для внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

В случае государственной регистрации в загранучреждении актов гражданского состояния о перемене имени, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, а также в случае представления заявителем одного из документов, указанных в пункте 38.3 Административного регламента, решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния оформляется в виде извещения о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния и направляется вместе с документом, послужившим основанием, в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации по месту ее хранения дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

116. Выдача заявителю нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.

При получении из органа записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния должностное лицо загранучреждения информирует об этом заявителя в течение трех дней с момента получения свидетельства и назначает дату выдачи полученного свидетельства. При личной явке заявителя должностное лицо загранучреждения вручает ему новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. При получении нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.