Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МИД РФ N 20086, Минюста РФ N 311 от 25.12.2008 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

36. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов из иностранных государств включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запросов в Департаменте МИД России и передача их на исполнение;

проверка правильности оформления документов;

направление запросов на исполнение в загранучреждение по принадлежности;

регистрация запроса в загранучреждении;

направление запроса об истребовании документа в соответствующие компетентные органы страны пребывания;

получение и регистрация загранучреждением ответа компетентного органа страны пребывания об истребуемом документе;

направление в Департамент МИД России истребованного документа, сообщения компетентного органа страны пребывания об отсутствии сведений об истребуемом документе или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа;

информирование заявителя о выполнении запроса.

Блок-схема административных процедур представлена в приложении N 7 к настоящему Административному регламенту.

37. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Департамент МИД России от заявителя или территориального органа документов, оформленных в соответствии с пунктом 31 Административного регламента.

38. Поступившие в Департамент МИД России письменные обращения от заявителей об истребовании документов из иностранных государств регистрируются в Департаменте МИД России и передаются в течение 2 рабочих дней со дня регистрации должностному лицу на исполнение.

39. Должностное лицо проверяет правильность оформления документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 31 настоящего Административного регламента. Максимальный срок проверки одного запроса составляет 20 минут.

40. При неправильном оформлении документов должностное лицо готовит письменный отказ в приеме документов, который направляется заявителю в соответствии с пунктом 26 Административного регламента. Максимальный срок подготовки письменного отказа в приеме документов составляет 30 минут.

41. В случае если истребование документа не входит в компетенцию МИД России, то должностное лицо готовит письменный отказ в предоставлении государственной услуги, который направляется заявителю в соответствии с пунктом 28 Административного регламента. Максимальный срок подготовки письменного отказа в предоставлении государственной услуги составляет 30 минут.

42. При правильном оформлении документов должностное лицо готовит запрос в соответствующее загранучреждение об истребовании указанного документа в стране пребывания.

43. Запрос направляется в загранучреждение дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком. Максимальный срок подготовки одного запроса составляет 30 минут.

44. Поступивший в загранучреждение запрос об истребовании документа в стране пребывания регистрируется в загранучреждении и передается в течение 2 рабочих дней с момента регистрации должностному лицу на исполнение.

45. Должностное лицо готовит запрос об истребовании документа, который в течение 15 рабочих дней с момента регистрации направляется в соответствующий компетентный орган страны пребывания. Максимальный срок подготовки одного запроса составляет 30 минут.

46. При получении из компетентного органа страны пребывания ответа на запрос по истребованию документа он регистрируется в загранучреждении и в течение 2 рабочих дней с момента регистрации передается должностному лицу, готовившему запрос.

47. На основании полученного ответа из компетентного органа страны пребывания должностное лицо направляет в Департамент МИД России истребованный документ, сообщение об отсутствии сведений об истребуемом документе или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа. Информация направляется в Департамент МИД России дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

48. В случае задержки ответа из компетентного органа страны пребывания на запрос загранучреждения по истребованию документа более чем на 3 месяца загранучреждение обязано информировать об этом Департамент МИД России.

49. При получении ответа из загранучреждения Департамент МИД России в течение 15 рабочих дней с момента его регистрации в установленном порядке направляет почтовым отправлением заявителю истребованный документ, сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа.

50. При получении от заявителя необходимых дополнительных сведений информация направляется в загранучреждение для возобновления процедуры истребования документа дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

51. Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов из Российской Федерации включает в себя следующие административные процедуры:

прием заявителя, проверка правильности оформления документов;

регистрация запроса в загранучреждении и передача его на исполнение;

направление запроса в Департамент МИД России на исполнение;

регистрация запроса в Департаменте МИД России и передача его на исполнение;

проверка правильности оформления документов и направление запроса на исполнение в организацию по принадлежности;

получение и регистрация в Департаменте МИД России ответа на запрос об истребуемом документе от соответствующей организации;

направление в загранучреждение истребованного документа, сообщения об отсутствии сведений об истребуемом документе или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа;

информирование заявителя о выполнении запроса.

Блок-схема административных процедур представлена в приложении N 8 к настоящему Административному регламенту.

52. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление заявителем в загранучреждение документов, оформленных в соответствии с пунктом 33 Административного регламента.

53. При личном обращении заявителя в загранучреждение по вопросу истребования документов должностное лицо во время проведения приема проверяет правильность оформления документов, представленных заявителем. Максимальный срок проверки документов составляет 20 минут. По результатам проверки документов должностное лицо:

сообщает заявителю об отказе в приеме документов в соответствии с пунктами 25 и 26 Административного регламента;

сообщает заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктами 27 и 28 Административного регламента;

принимает документы для предоставления государственной услуги, оформленные в соответствии с пунктом 33 Административного регламента.

54. После приема документов они регистрируются в загранучреждении и передаются в течение 2 рабочих дней на исполнение.

55. Должностное лицо готовит запрос об истребовании документа из Российской Федерации в Департамент МИД России, который направляется дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком. Максимальный срок подготовки запроса составляет 30 минут.

56. Поступивший из загранучреждения запрос регистрируется в Департаменте МИД России и в течение 2 рабочих дней с момента регистрации передается должностному лицу на исполнение.

57. Должностное лицо проверяет правильность оформления документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в пункте 33 настоящего Административного регламента и определяет организацию, в которую необходимо направить запрос на исполнение. Максимальный срок подготовки запроса составляет 30 минут. Запрос направляется в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов.

Запросы по истребованию сведений о наличии (отсутствии) судимости российских граждан, выехавших за рубеж, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, находившихся на территории Российской Федерации, направляются в Главный информационно-аналитический центр МВД России по общим каналам связи с использованием средств криптографической защиты и электронно-цифровой подписи.

Запросы по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния направляются в органы ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Запросы по истребованию различного рода архивных справок направляются в Федеральное архивное агентство Министерства культуры Российской Федерации.

58. Поступивший из соответствующей организации ответ на запрос по истребованию документа регистрируется в Департаменте МИД России и передается в течение 2 рабочих дней должностному лицу на исполнение.

59. В зависимости от ответа организации должностное лицо направляет в загранучреждение, откуда поступил запрос, истребованный документ, сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа. Максимальный срок подготовки ответа в загранучреждение составляет 30 минут. Подготовленный ответ направляется в загранучреждение дипломатической почтой в соответствии с утвержденным графиком.

60. Полученный из Департамента МИД России ответ регистрируется в загранучреждении, и должностное лицо загранучреждения информирует заявителя о выполнении запроса в соответствии с пунктом 23 Административного регламента.

61. Предоставление Департаментом Минюста России (территориальным органом юстиции, органом ЗАГС) государственной услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запроса в Департаменте Минюста России (территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) и передача его на исполнение;

проверка правильности оформления документов;

направление запроса об истребовании документа о регистрации акта гражданского состояния в компетентный орган иностранного государства;

получение и регистрация в Департаменте Минюста России (территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) ответа компетентного органа иностранного государства, истребуемого документа или информации о его исполнении (неисполнении);

направление заявителю документа или информации, касающейся документа;

информирование заявителя о выполнении запроса.

Блок-схема административных процедур представлена в приложении N 9 к настоящему Административному регламенту.

62. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление от заявителя документов, оформленных в соответствии с пунктом 32 Административного регламента.

63. Запрос об истребовании документа о регистрации акта гражданского состояния с территории иностранного государства, поступивший в Департамент Минюста России (территориальный орган юстиции, орган ЗАГС), или заявление лица о предоставлении государственной услуги регистрируется и передается на исполнение должностному лицу в течение 2 рабочих дней со дня регистрации.

64. Должностное лицо проверяет правильность оформления запроса на предмет соответствия документов требованиям, установленным в пункте 32 настоящего Административного регламента. Максимальный срок проверки одного запроса, заявления составляет 20 минут.

65. При неправильном оформлении документов должностное лицо готовит письменный отказ в приеме таких документов, который направляется запрашивающему органу иностранного государства или заявителю в соответствии с пунктами 25 и 26 Административного регламента. Максимальный срок подготовки письменного отказа в приеме документов составляет 30 минут.

66. В случае если истребование документа о регистрации акта гражданского состояния не входит в компетенцию Департамента Минюста России (территориального органа юстиции, органа ЗАГС), то должностное лицо направляет в полном объеме поступившие из органа ЗАГС или от заявителя документы по принадлежности в соответствующий компетентный орган. Максимальный срок направления таких документов по принадлежности составляет 3 рабочих дня.

67. При правильном оформлении документов должностное лицо готовит для направления в соответствующий компетентный орган иностранного государства:

запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (образец приведен в приложении N 11) с приложением обращений:

а) граждан (в виде анкет) по истребованию документов, заполненных и подписанных правомочным заявителем;

б) органов опеки и попечительства, воспитательных и других учреждений, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей;

в) других компетентных органов.

Максимальный срок подготовки одного запроса составляет 30 минут.

Запрос в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документа направляется в соответствующий компетентный орган иностранного государства.

Заявитель письменно уведомляется о направлении запроса.

68. Запрос направляется:

- Департаментом Минюста России - в МИД России или Министерство юстиции иностранного государства в зависимости от условий соответствующего международного договора;

- территориальными органами юстиции - в территориальный орган иностранного государства или в Департамент Минюста России для последующего направления в МИД России или Министерство юстиции иностранного государства в зависимости от условий соответствующего международного договора;

- органами ЗАГС - в органы регистрации актов гражданского состояния иностранного государства, наделенные правом непосредственного сношения (если это предусмотрено соответствующим международным договором) или в территориальные органы юстиции.

69. При получении истребованного документа о регистрации акта гражданского состояния или информации, касающейся соответствующего документа, из компетентного органа иностранного государства он регистрируется в Департаменте Минюста России (территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) и передается должностному лицу в течение 2 рабочих дней со дня регистрации для последующего направления заявителю.

70. Истребованный документ, сообщение компетентного органа иностранного государства об отсутствии сведений о регистрации акта гражданского состояния или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа направляются почтовым отправлением в запрашивающий орган ЗАГС или в орган ЗАГС, указанный в анкете заявителя, либо непосредственно заявителю в течение 15 рабочих дней с момента регистрации в установленном порядке.

71. При получении от заявителя необходимых дополнительных сведений информация направляется в запрашиваемый орган иностранного государства для возобновления процедуры истребования документа.

72. Одновременно с направлением документа о регистрации акта гражданского состояния или информации, касающейся документа, в соответствующий орган ЗАГС для последующего вручения инициатору запроса Департамент Минюста России (территориальный орган юстиции, орган ЗАГС) уведомляет об этом заявителя.

73. Предоставление государственной услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запроса в Департаменте Минюста России (территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) и передача на исполнение должностному лицу;

проверка правильности оформления документов и направление запроса на исполнение в соответствующий орган ЗАГС;

получение и регистрация в Департаменте Минюста России (территориальном органе юстиции, органе ЗАГС) ответа на запрос об истребуемом документе из запрашиваемого органа ЗАГС;

направление истребованного документа в МИД России или запрашивающий орган иностранного государства, информирование заявителя о выполнении запроса.

Блок-схема административных процедур представлена в приложении N 10 к настоящему Административному регламенту.

74. Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление запроса компетентного органа иностранного государства или письменного обращения лица, находящегося за пределами территории Российской Федерации, оформленных в соответствии с пунктом 33 Административного регламента.

75. Поступивший в Департамент Минюста России (территориальный орган юстиции, орган ЗАГС) запрос об истребовании документа о регистрации акта гражданского состояния с территории Российской Федерации регистрируется и передается на исполнение должностному лицу в течение 2 рабочих дней со дня регистрации.

76. Должностное лицо проверяет правильность оформления документов на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и соответствующим международным договором, и определяет орган ЗАГС, в который необходимо направить запрос на исполнение. Максимальный срок подготовки запроса составляет 30 минут. Запрос направляется в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документа.

77. О направлении запроса об истребовании документа о регистрации акта гражданского состояния в соответствующий орган ЗАГС уведомляется запрашивающий орган иностранного государства и (или) заявитель.

78. Поступивший из соответствующего органа ЗАГС ответ на запрос по истребованию документа регистрируется в Департаменте Минюста России и передается в течение 2 рабочих дней должностному лицу на исполнение.

79. В зависимости от ответа органа ЗАГС должностное лицо направляет в МИД России или запрашивающий орган иностранного государства истребованный документ, сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа. Максимальный срок подготовки ответа в МИД России или запрашивающий орган иностранного государства составляет 30 минут.

80. При наличии полного почтового адреса заявителя он также уведомляется о направлении документа о регистрации акта гражданского состояния или информации, касающейся такого документа.