Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Рособразования от 10.03.2009 N 17-08/41 "О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМАМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N ОШ-2 И ОШ-2 (СВОДНАЯ) "СВЕДЕНИЯ О ФИНАНСИРОВАНИИ И РАСХОДАХ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"

1. Отчет по форме ФСН должен быть предоставлен отдельным файлом в формате MS Word (можно в формате RTF) или MS Excel.

2. Имя файла должно соответствовать названию отчета.

Например, osh2sv.rtf для формы N ОШ-2 (сводная).

3. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет2008), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.

Например: 24_Красноярский_край.

Далее после пробела следует название отчета в соответствии с его обозначением в титульном листе.

Например: 24_Красноярский_край ОШ-2

4. В тексте письма можно еще раз указать название региона и название предаваемого отчета. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.

Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемого отчета.

5. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение, или того лица, которое будет принимать ответ/подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель будет уведомлен о получении сообщения.

Пример текста письма: 24_Красноярский_край ОШ-2

ответственный Иванов Иван Иванович т.(222-2) 22-22-22

передал Петров Петр Петрович т.(222-2) 11-11-11

6. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.

7. Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ"), необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "С: Program FilesMORF").

8. Последнюю версию программного обеспечения ПК "МОРФ", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки и шаблоны форм федерального статистического наблюдения можно получить на сайтах Рособразования (www.ed.gov.ru/uprav/stat/) и Главного информационно-вычислительного центра Рособразования (www.miccedu.ru).

9. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация, замечания по программе, просьбы, предложения и т.д., это можно написать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.

Приложение N 4
к письму Рособразования
от 10.03.2009 N 17-08/41