Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росстата от 11.09.2009 N 197 (ред. от 15.11.2010) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ РОСОБРАЗОВАНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"

Форму N 3 (профтех) заполняют государственные образовательные учреждения (юридические лица) начального профессионального образования следующих видов: образовательные учреждения начального профессионального образования (профучилища, профлицеи) всех министерств и ведомств; образовательные учреждения начального профессионального образования уголовно-исполнительной системы ФСИН России; специальные профучилища.

Сведения по форме N 3 (профтех) не заполняют: образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования, реализующие программы начального профессионального образования, так как данные о финансировании и материально-технической базе отражаются в отчетах СПО-1 и ВПО-1 соответственно; негосударственные образовательные учреждения.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.

При заполнении формы в кодовой зоне на основании Уведомления о присвоении кодов, направляемого (выдаваемого) организациям органами государственной статистики, в обязательном порядке проставляются коды: Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) - в графе 2; Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - в графе 3; Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления (ОКОГУ) - в графе 4. В графе 5 проставляется локальный код, установленный для образовательных учреждений начального профессионального образования: ОУ НПО - 1.

Образовательные учреждения начального профессионального образования заполняют форму N 3 (профтех) как первичную форму, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, - как сводную форму.

Для обеспечения достоверности данных, включаемых в указанный отчет, необходимо заранее привести в надлежащий порядок весь первичный учет, который используется для заполнения формы отчета: личные дела, книгу приказов и другие документы.

При заполнении формы N 3 (профтех) необходимо обратить особое внимание на следующее:

Данные показываются по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, в отчет не включаются (учитываются фактически работающие лица).

В отчет включаются сведения только о сотрудниках, имеющих основную работу в данном образовательном учреждении, и внешних совместителях.

В графе 3 показывается штатное число единиц по каждой должности в целых числах (без десятичного знака).

В графе 4 показывается фактическая численность работников по состоянию на 1 января следующего за отчетным года в целых числах (без десятичного знака). Не учитываются работники, работа которых полностью оплачивается за счет дополнительно привлеченных (внебюджетных) средств.

Если на штатной должности (например, старшего мастера) работает психолог, то по графе 4 этого психолога надо показывать как старшего мастера, так как он занимает его штатную единицу.

В графе 6 показывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей). Расчет среднесписочной численности работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Показатели заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, в части заполнения показателей формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" (пункты 86 - 93).

В графах 7 и 8 указывается занятость работников (полная или не полная) из общей численности работников. Сумма граф 7 и 8 должна быть равна общей численности работников, указанной в графе 4.

Графы 9 - 12 отображают сведения о квалификации работников образовательного учреждения. Сумма граф 9 - 12 также должна быть равна общей численности работников, указанной в графе 4.

В графах 14 и 15 указываются внешние совместители, не входящие в графу 4.

При заполнении сведений об образовании сотрудников в графах 16 - 21 следует учесть, что итоговая их численность должна быть равна численности, указанной в графе 4: графа 4 равна сумме граф 16, 18, 20, 21 по всем строкам кроме, 20, 21, так как учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал может иметь образование ниже среднего.

В графах 23 - 27 отражаются сведения о стаже работников образовательного учреждения, и сумма граф 23 - 27 должна равняться общей численности работников в графе 4.

Распределение состава работников по возрасту указывается в графах 28 - 32. Сумма граф 28, 29, 30, 32 должна быть равна общей численности работников, указанной в графе 4. В графе 31 показываются женщины в возрасте 55 - 59 лет.

Строка 01 содержит сведения обо всех работниках образовательного учреждения и равна сумме строк 02, 08, 20, 21 по всем графам.

Строки 02 и 08 содержат суммарные данные о руководящих и педагогических работниках.

Общее число преподавателей должно равняться сумме преподавателей по всем дисциплинам: строка 09 равна сумме строк 10 - 13 по всем графам.

В строке 07 показываются руководящие работники, должности которых не перечислены в строках 03 - 06.

В строке 19 показываются педагогические работники, должности которых не перечислены в строках 09, 14 - 18.

По строке 21, кроме того, показываются сотрудники, не принимающие непосредственного участия в процессе обучения (например, программисты, сантехники, уборщицы и т.п.), состоящие в штате учреждения.

В Справке к форме N 3 (профтех) указываются сведения о медицинском персонале, мастерах производственного обучения, соответствующих профилю подготавливаемых профессий и общей численности выбывших из учреждения работников.