Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ" (Инструкция)

85. Учет расчетов по недостачам, хищениям ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах:

020971000 "Расчеты по ущербу основным средствам";

020972000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам";

020973000 "Расчеты по ущербу непроизведенным активам";

020974000 "Расчеты по ущербу материальных запасов";

020981000 "Расчеты по недостачам денежных средств";

020982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов".

86. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы выявленных недостач, хищений, потерь, отнесенных за счет виновных лиц, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560 - 020974560, 020981560, 020982560) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами" с одновременным списанием с забалансового счета 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации";

суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанным на забалансовый учет отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971560 - 020974560, 020981560, 020982560) и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами";

суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по дебету счета 020981560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств" и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

суммы, списанные с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству Российской Федерации предварительного следствия, уголовного дела, или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами";

суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 020100000 "Денежные средства учреждения" (020111510, 020121510, 020134510), 021002000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет" (021002410, 021002420, 021002430, 021002440, 021002130, 021002620);

суммы, списанные с баланса в связи с не установлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов, а также в связи с возмещением ущерба виновными лицами в натуральной форме, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами".