Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 25.04.2000 N 56 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ НАДЗОРА ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА "ОБ ОПЕРАТИВНО - РОЗЫСКНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

1. При составлении документов необходимо ограничиваться минимальными, действительно необходимыми секретными сведениями. Запрещается использовать закрытую информацию в несекретной служебной переписке.

При определении степени секретности необходимо руководствоваться Перечнем сведений, отнесенных к гостайне (Указ Президента РФ от 30.11.95 N 1203), Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию в органах прокуратуры РФ (Приказ Генерального прокурора РФ от 05.03.97 N 1с), а также аналогичными перечнями министерств и ведомств.

2. Гриф секретности присваивается документу его исполнителем на основе тщательной оценки степени секретности сведений, содержащихся в этом документе. Гриф проставляется на первом (титульном) листе в правом верхнем углу.

Гриф секретности сопроводительного письма определяется по наивысшей степени секретности сведений, изложенных в приложении к этому письму.

3. Ответственность за правильное присвоение грифа секретности документам несут исполнители и руководители, подписывающие или утверждающие эти документы.

4. Рассекречиванию подлежат документы только на основании постановления руководителя органа, уполномоченного на осуществление оперативно - розыскной деятельности.

5. Жалобы, принятые к производству, и другие материалы группируются в надзорных производствах. По одному и тому же делу (вопросу) заводится одно надзорное производство.

6. Надзорное производство ведется и учитывается по правилам секретного делопроизводства, регистрируется в журнале N 43 (предусмотренном Инструкцией N 0126 по обеспечению режима секретности).

На обложке надзорного производства указываются: гриф секретности, название прокуратуры, структурного подразделения, учетный инвентарный номер, заголовок, дата заведения, окончания и срок хранения.

В тех случаях, когда количество документов по оперативно - розыскной деятельности незначительно, допускается их накопление в специальном наряде (деле).

При значительном документообороте допускается заведение нескольких нарядов (дел) согласно секретной номенклатуре (Приложение 3).

7. Все законченные производством дела должны быть правильно оформлены: листы пронумерованы, составлена внутренняя опись, на специальном подшитом листе в конце дела сделана заверительная надпись.

8. Для ведения секретных записей, выписок из документов исполнителям выдаются учтенные рабочие тетради.

Для подготовки черновиков документов используются спецблокноты или отдельные листы бумаги, учтенные в РСО.

9. Печатание документов производится непосредственно исполнителями либо поручается машинистке, имеющей соответствующий допуск.

Запрещается печатать документы закрытого характера на незащищенном компьютере.

Снятие копий и производство выписок из документов допускается с разрешения прокуроров - руководителей прокуратур, их заместителей.

10. Исполненные документы пересылаются секретной почтой либо вручаются под роспись в журнале учета (Приложение 1) сотруднику органа, осуществляющего оперативно - розыскную деятельность.

Если документы приобщаются в установленном процессуальным законом порядке к материалам уголовного дела, в надзорном производстве в журнале учета (Приложение 1) об этом делается соответствующая отметка.