Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФНС РФ от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@ (ред. от 15.08.2007) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В ПУНКТАХ 1, 2, 3, 8 СТАТЬИ 85 ЧАСТИ ПЕРВОЙ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.08.2007 N ММ-3-13/488@)

В целях обеспечения возможности представления в электронном виде сведений органами, учреждениями и организациями в соответствии с пунктами 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037) и на основании пункта 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546), а также для обеспечения единых принципов обработки указанной информации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые форматы файлов информации, представляемой:

органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации в соответствии с пунктом 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 1 к настоящему Приказу,

органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства в соответствии с пунктом 3 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 2 к настоящему Приказу;

органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 3 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 3 к настоящему Приказу;

адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации согласно приложению N 4 к настоящему Приказу;

(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.08.2007 N ММ-3-13/488@)

органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями в соответствии с пунктом 1 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 5 к настоящему Приказу.

2. ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н. Задворнов) в месячный срок после вступления в силу настоящего Приказа доработать программные средства, обеспечивающие прием и обработку вышеуказанных сведений.

3. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) обеспечить в установленном порядке организацию работ по приемке в промышленную эксплуатацию программных средств, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.

4. Для обеспечения информационного взаимодействия с вышеуказанными органами:

Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) после вступления в силу настоящего Приказа передать указанные форматы файлов в Управление делами для размещения их на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации;

Управлению делами (В.Н. Грачев) и управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации в двухнедельный срок после вступления в силу настоящего Приказа организовать размещение форматов файлов, поименованных в пункте 1 настоящего Приказа, в сети Интернет на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации;

Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов) в двухнедельный срок после получения Акта приемки программного обеспечения в промышленную эксплуатацию провести мероприятия по организации оповещения вышеупомянутых органов, учреждений и организаций о готовности приема налоговыми органами сведений в электронном виде в форматах, утвержденных пунктом 1 настоящего Приказа;

руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации обеспечить организацию мероприятий с органами, учреждениями и организациями, упомянутыми в пункте 1 настоящего Приказа, по применению утвержденных форматов файлов и обеспечить эксплуатацию на территориальном уровне программных средств, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.

5. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
А.Э.СЕРДЮКОВ

Приложение N 1
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546).

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GIMMMKKN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

I - префикс органа, осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

MMM - код органа (учреждения, организации), осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Справочник кодов органов (учреждений, организаций), осуществляющих государственную регистрацию, ведется и доводится до соответствующих органов (учреждений, организаций) территориальными органами Федеральной налоговой службы;

KK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н - присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (C - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер;

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы;

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;

КПП - код причины постановки на учет;

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места;

Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Таблица 1

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в налоговый орган. Для данного типа информации отправителем может быть орган, осуществляющий выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, или налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: http://www.nalog.ru/html/docs/sono.doc).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение ВЫУДЛИЧН1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 - сведения представляет орган (учреждение, организация),

2 - сведения представляет отделение ЮЛ.

2.2.5. Реквизит "Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

2.2.6. Реквизит "ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Реквизит обязательный.

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Реквизит обязательный.

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Признак состояния документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный.

Может принимать следующие значения:

1 - документ, удостоверяющий личность, был заменен;

2 - по документу, удостоверяющему личность, поступило заявление об утрате.

2.2.15. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, по которому предоставляются сведения.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.16. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается место рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.

2.2.18. Реквизит "Пол физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается пол гражданина Российской Федерации, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.

Реквизит представляется кодами из Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.19. Реквизит "Адрес места жительства физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Для физических лиц, не имеющих регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации, заполняется адрес места пребывания при его наличии.

Адрес места жительства физического лица, по которому предоставляются сведения, указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресные реквизиты <код страны> и <код региона> представляются кодами из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и Справочника 1.

2.2.20. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный.

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.21. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Реквизит обязательный. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, - <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.22. Реквизит "Причина замены документа, удостоверяющего личность"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит может принимать следующие значения:

1 - достижение возраста; 2 - изменение ФИО; 3 - изменение сведений о дате рождения; 4 - изменение сведений о месте рождения; 5 - изменение сведений о поле; 6 - непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 - обнаружение неточностей или ошибочности произведенных в документе, удостоверяющем личность, записей; 8 - иное.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность (если <признак состояния документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.23. Реквизит "Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Используется для идентификации физического лица.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

Реквизит указывается в случае изменения ФИО (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).

2.2.24. Реквизит "Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно-обязательный.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Указывается в случае изменения сведений о дате рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 3).

2.2.25. Реквизит "Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в текстовом виде место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность.

Реквизит указывается в случае изменения сведений о месте рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 4).

2.2.26. Реквизит "Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается пол гражданина Российской Федерации, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

Реквизит указывается в случае изменения пола (<причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 5).

2.2.27. Реквизит "Данные замененного документа, удостоверяющего личность"

Условно-обязательный реквизит.

Представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3. В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.28. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность"

Условно-обязательный реквизит.

Представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, - <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (<признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.29. Реквизит "Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность. Реквизит представляется в формате ДАТА.

Реквизит указывается в случае поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК 2

СПРАВОЧНИК 3

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение N 2
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546).

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GDMMMKKN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

D - префикс органа, осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства;

MMM - код органа (учреждения, организации), осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства. Справочник кодов органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы;

KK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н - присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (C - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика

КПП - код причины постановки на учет

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места

Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Таблица 1

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган, осуществляющий регистрацию физических лиц по месту жительства, или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение представленных сведений до других налоговых органов. В случае представления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: /content/base/).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГФЛМЖ1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 - сведения представляет орган (учреждения, организация),

2 - сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит "Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

2.2.6. Реквизит "ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Реквизит обязательный.

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Реквизит обязательный.

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на регистрационный учет.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.15. Реквизит "ИНН физического лица"

Реквизит необязательный.

Указывается ИНН физического лица, поставленного на учет в налоговом органе.

2.2.16. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, поставленного на регистрационный учет.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается в текстовом виде.

2.2.18. Реквизит "Пол физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается пол физического лица, поставленного на регистрационный учет. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

"1" - мужской пол,

"2" - женский пол.

2.2.19. Реквизит "Адрес места жительства физического лица"

Реквизит обязательный.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресные реквизиты <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.20. Реквизит "Гражданство физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.21. Реквизит "Признак предыдущего места жительства физического лица"

Реквизит обязательный.

Реквизит принимает значения: 1 - наличие предыдущего адреса места жительства или 2 - отсутствие предыдущего адреса места жительства.

2.2.22. Реквизит "Адрес предыдущего места жительства физического лица"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается адрес прежнего места жительства. Заполняется при изменении предыдущего адреса места жительства. Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.23. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.24. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.25. Реквизит "Данные документа о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае, если у умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.26. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае, если у умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.27. Реквизит "Дата постановки на регистрационный учет"

Реквизит обязательный.

Указывается дата постановки на регистрационный учет физического лица по месту жительства.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.28. Реквизит "Дата снятия с регистрационного учета"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата снятия с регистрационного учета.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.29. Реквизит "Количество детей - граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет (детей иностранных граждан, въехавших в Российскую Федерацию вместе с родителями или с одним из них, в возрасте до 18 лет)"

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается количество детей, зарегистрированных по данному адресу места жительства.

Примечание: Информация о несовершеннолетних гражданах, не достигших 14-летнего возраста, помещается в форму сведений, представляемую органом регистрационного учета на одного из родителей. Представленные ниже реквизиты (п. п. 2.2.29 - 2.2.33) описывают сведения о каждом ребенке.

2.2.30. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество ребенка"

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на регистрационный учет (снятое с регистрационного учета).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> условно-обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.31. Реквизит "Дата рождения ребенка"

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается дата рождения ребенка.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.32. Реквизит "Место рождения ребенка"

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается место рождения ребенка.

2.2.33. Реквизит "Пол ребенка"

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.34. Реквизит "Данные свидетельства о рождении ребенка"

Реквизит условно-обязательный.

Заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.

Реквизит представляет собой группу из 4-х элементов, разделенных запятой:

<код вида документа>, <серия и номер>, <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <код вида документа> выбирается в Справочнике 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК 2

СПРАВОЧНИК 3

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение N 3
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации на магнитных носителях, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния физических лиц.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546).

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GEMMMKKN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

E - префикс органа, осуществляющего регистрацию рождения и смерти;

MMM - код органа (учреждения, организации), осуществляющего государственную регистрацию, стоящего на учете в налоговом органе. Справочник кодов органов (учреждения, организации), осуществляющих государственную регистрацию, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы Российской Федерации;

KK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н - присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (C - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика

КПП - код причины постановки на учет

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места

Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Таблица 1

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию рождения (смерти) и представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указываются ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния физических лиц или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до налоговых органов, отличных от него. В случае предоставления сведений представителями юридического лица или их обособленными подразделениями, не имеющими собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты лица, представителем которого они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: /content/base/).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГРОЖДСМЕР1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 - сведения представляет орган (учреждение, организация)

2 - сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит "Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

2.2.6. Реквизит "ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Реквизит обязательный.

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Реквизит обязательный.

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Признак"

Реквизит обязательный.

Данный реквизит принимает значения:

"1" - рождение,

"2" - смерть.

2.2.15. Реквизит "Свидетельство о рождении (смерти)"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

В элементе <код вида документа> указывается код вида документа из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.16. Реквизит "Дата выдачи свидетельства"

Реквизит обязательный.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит "Данные акта регистрации рождения (смерти)"

Реквизит обязательный.

Указываются сведения о регистрации акта о рождении (смерти). Состоит из элементов <номер>, <дата>, разделяемых знаком "," (запятая). В элементе <номер> указывается регистрационный номер. При этом знак "N" опускается.

В элементе <дата> указывается дата регистрации в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.18. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Реквизит обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество родившегося (умершего). Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.19. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при представлении сведений о факте рождения. В случае представления сведений о регистрации факта смерти заполняется при наличии информации в регистрирующем органе.

Указывается дата рождения физического лица (родившегося, умершего).

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.20. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при представлении сведений о факте рождения физического лица. В случае представления сведений о регистрации факта смерти физического лица заполняется при наличии информации в регистрирующем органе.

Указывается место рождения физического лица (родившегося, умершего).

2.2.21. Реквизит "Пол физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается пол физического лица (родившегося, умершего). В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

"1" - мужской пол,

"2" - женский пол.

2.2.22. Реквизит "Дата смерти физического лица"

Реквизит условно-обязательный.

Заполнение обязательно при регистрации факта смерти.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.23. Реквизит "Адрес последнего места жительства умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается при представлении сведений о регистрации факта смерти при наличии информации в регистрирующем органе. Формат представления адреса состоит из адресных реквизитов, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.24. Реквизит "Гражданство умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) умершего при наличии сведений в регистрирующем органе.

2.2.25. Реквизит "Данные, удостоверяющие личность умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются условно-обязательными, указываются при представлении информации о регистрации факта смерти при наличии сведений в регистрирующем органе.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.26. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается при представлении информации о регистрации факта смерти при наличии сведений в регистрирующем органе.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.27. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае, если у умершего указан документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта, при наличии сведений в регистрирующем органе. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.28. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства умершего"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае, если у умершего указан документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта, при наличии сведений в регистрирующем органе. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.29. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество отца новорожденного, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.30. Реквизит "Дата рождения отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата рождения отца новорожденного, если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.31. Реквизит "Место рождения отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место рождения отца новорожденного, если известны данные. Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.32. Реквизит "Адрес места жительства отца новорожденного"

Реквизит обязательный.

Реквизит указывается, если известны данные.

2.2.33. Реквизит "Гражданство отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) отца новорожденного, если известны данные.

2.2.34. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Указывается при регистрации рождения, если известны данные отца новорожденного.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.35. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.36. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае представления отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.37. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случае представления отцом новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.38. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указываются фамилия, имя, отчество матери новорожденного, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.39. Реквизит "Дата рождения матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается дата рождения матери новорожденного, если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.40. Реквизит "Место рождения матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается место рождения матери новорожденного, если известны данные.

Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.41. Реквизит "Адрес места жительства матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Адрес места жительства матери новорожденного является условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны данные. Формат представления адреса подробно описан в разделе 2.2.5.

2.2.42. Реквизит "Гражданство матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается гражданство (код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) матери новорожденного, если известны данные.

2.2.43. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Указывается при регистрации рождения, если известны данные матери новорожденного.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.44. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.45. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.46. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления матерью новорожденного документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК 2

СПРАВОЧНИК 3

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение N 4
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@

(в ред. Приказа ФНС РФ от 15.08.2007 N ММ-3-13/488@)

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии с пунктом 2 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Пункт 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

- Пункт 2 статьи 85 части первой НК РФ Структура наименования файла.

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате с именем:

GHMMMMMMMMMMPPPPPPPPPKKKKNN.txt, где:

G - префикс, идентифицирующий тип передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

H - префикс, идентифицирующий источник информации (адвокатская палата субъекта Российской Федерации);

MMMMMMMMMM - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - адвокатской палаты субъекта Российской Федерации;

PPPPPPPPP - код причины постановки на учет (КПП) - адвокатской палаты субъекта Российской Федерации;

KKKK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

NN - две последние цифры года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н - присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из Справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика

КПП - код причины постановки на учет

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места

Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в разделе 2.1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов федерального значения Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом> <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом, позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является адвокатская палата субъекта Российской Федерации, представляющая сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами *, и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в территориальный налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является адвокатская палата субъекта Российской Федерации или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: /content/base/).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение АДВОКПАЛСУБ1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный.

Указывается кодовое обозначение:

1 - сведения представляет юридическое лицо,

2 - сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит "Наименование адвокатской палаты, направившей сведения"

Реквизит обязательный.

Указывается наименование адвокатской палаты, направившей сведения.

2.2.6. Реквизит "ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения"

Реквизит условно-обязательный.

Данный реквизит заполняется в случае доведения налоговым органом сведений, предоставленных адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации, до другого налогового органа.

Указывается 13-разрядный ОГРН адвокатской палаты, направившей сведения.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Обязательный реквизит.

Указывается должность лица, подготовившего информацию для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит " Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Обязательный реквизит.

Указывается фамилия, имя, отчество лица, подготовившего информацию в электронном виде. Элементы <фамилия>, <имя> и <отчество> разделяются знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Обязательный реквизит.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать источник документа.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается фамилия, имя, отчество.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только заглавными русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.15. Реквизит "Дата рождения"

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит "Место рождения"

Реквизит обязательный.

Указывается место рождения адвоката, члена адвокатской палаты произвольным текстом.

2.2.17. Реквизит "Пол"

Реквизит обязательный.

Указывается пол адвоката - члена адвокатской палаты. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

"1" - мужской пол,

"2" - женский пол.

2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"

Обязательный реквизит.

Указывается адрес места жительства адвоката, члена адвокатской палаты.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.19. Реквизит "Гражданство"

Реквизит обязательный.

Указывается гражданство адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.20. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Приложения 2.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Приложения 2). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.21. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Обязательный реквизит.

Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (из документа, удостоверяющего личность).

2.2.22. Реквизит "Данные документа о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Приложения 2.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.23. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.24. Реквизит "Признак решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается код признака решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката:

1 - присвоен;

2 - приостановлен;

3 - возобновлен;

4 - прекращен.

2.2.25. Реквизит "Дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката, в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.26. Реквизит "Номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный.

Указывается номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.27. Реквизит "Признак распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее - реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)"

Реквизит обязательный.

Указывается признак распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации. Реквизит может принимать одно из следующих значений:

1 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о присвоении статуса адвоката;

2 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о приостановлении статуса;

3 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о возобновлении статуса;

4 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений о прекращении статуса;

5 - о внесении в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате;

6 - об исключении из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации сведений об адвокате.

2.2.28. Реквизит "Дата распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее - реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)"

Реквизит обязательный.

Указывается дата распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее - реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра), в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.29. Реквизит "Номер распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее - реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра)"

Реквизит обязательный.

Указывается номер распоряжения территориального органа Федеральной регистрационной службы о внесении сведений об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (далее - реестр) (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката, о внесении в реестр, об исключении из реестра).

2.2.30. Реквизит "Регистрационный номер в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации адвокатов"

Реквизит обязательный.

Указывается регистрационный номер записи об адвокате в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации, содержащей сведения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.31. Реквизит "Признак избрания адвокатом формы адвокатского образования"

Реквизит обязательный.

Указывается признак избранной адвокатом формы адвокатского образования и имеет одно из следующих значений:

1 - форма адвокатского образования определена;

2 - форма адвокатского образования не определена;

3 - форма адвокатского образования изменена.

2.2.32. Реквизит "Код формы адвокатского образования"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

1 - адвокатский кабинет;

2 - коллегия адвокатов;

3 - адвокатское бюро;

4 - юридическая консультация.

2.2.33. Реквизит "Место осуществления адвокатской деятельности"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

Указывается место (адрес) осуществления адвокатской деятельности. Формат адреса описан в п. 2.2.17.

2.2.34. Реквизит "Дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования"

Реквизит условно-обязательный.

Указывается в случаях, когда значение признака избрания адвокатом формы адвокатского образования равно 1 (определена) либо 3 (изменена) и значение кода признака решения о присвоении статуса адвоката равно 1 (присвоен) либо 3 (возобновлен).

Указывается дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатского образования в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

Приложение 1

Приложение 2

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R", "Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение N 5
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546).

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GCMMMKKN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

C - префикс органа, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями;

MMM - код органа юстиции, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями. Справочник кодов органов юстиции, выдающих лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы;

KK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н - присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из Справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (C - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:

ОГРН - основной государственный регистрационный номер;

ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы;

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;

КПП - код причины постановки на учет;

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места;

Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Таблица 1

1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.

4. Пол физического лица представляется кодами: "1" - мужской или "2" - женский.

5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.

Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит обязательный.

Позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган юстиции, выдающий лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющий нотариусов полномочиями, представляющий сведения в налоговый орган.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:

<идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX.

В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего информацию в налоговый орган. Для данного типа информации отправителем является орган юстиции, выдающий лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющий нотариусов полномочиями, или территориальный налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Реквизит обязательный.

В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: /content/base/).

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный.

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГЛИЦННОТ1.

2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"

Реквизит обязательный. Указывается кодовое обозначение: "1" - сведения представляет орган (учреждение, организация), "2" - сведения представляет отделение.

2.2.5. Реквизит "Наименование органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

2.2.6. Реквизит "ОГРН органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"

Реквизит обязательный.

При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.

Указывается 13-разрядный ОГРН органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.

2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный.

Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"

Реквизит обязательный.

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.

2.2.9. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Реквизит обязательный.

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.10. Реквизит "Количество документов"

Реквизит обязательный.

Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный.

Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит обязательный.

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.);

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

2.2.13. Реквизит "Дата документа"

Реквизит обязательный.

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.14. Реквизит "Признак"

Реквизит обязательный.

Данный реквизит принимает значения:

"1" - выдача лицензии,

"2" - аннулирование лицензии.

2.2.15. Реквизит "Данные лицензии"

Реквизит обязательный.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.16. Реквизит "Дата выдачи лицензии"

Реквизит обязательный.

Элементы <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.18. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, получившего лицензию либо в отношении которого лицензия аннулирована. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.19. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается в текстовом виде.

2.2.20. Реквизит "Пол физического лица"

Реквизит обязательный.

Данный реквизит является обязательным, указывает пол физического лица, получившего лицензию либо в отношении которого лицензия аннулирована. В соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) принимает значения:

"1" - мужской,

"2" - женский.

2.2.21. Реквизит "Адрес места жительства физического лица"

Обязательный реквизит.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.22. Реквизит "Гражданство физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается код страны из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.23. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой, <код вида документа>, <серия и номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.24. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Реквизит обязательный.

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.25. Реквизит "Данные документа о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой, <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из справочника, приведенного в Справочнике 3.

В элементе <регистрационный номер> указывается регистрационный номер документа, при этом знак "N" опускается.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.26. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит.

Указывается в случае представления физическим лицом документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой, <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.27. Реквизит "Признак приказа"

Реквизит обязательный.

Реквизит используется для уточнения сведений приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности) и может принимать одно из следующих значений:

"1" - о назначении на должность;

"2" - об освобождении от должности.

2.2.28. Реквизит "Дата приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)"

Реквизит обязательный.

Элемент <дата> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.29. Реквизит "Номер приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)"

Реквизит обязательный.

Указывается номер приказа.

2.2.30. Реквизит "Дата назначения на должность"

Условно-обязательный реквизит.

Элемент <дата> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

СПРАВОЧНИК 1

СПРАВОЧНИК 2

СПРАВОЧНИК 3

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R", "Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.