Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 10.11.2002 N БГ-3-04/641 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ СВЕДЕНИЙ О ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВАХ И ЛИЦАХ, НА КОТОРЫХ ОНИ ЗАРЕГИСТРИРОВАНЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ"

В целях реализации положений Главы 28 "Транспортный налог" Налогового кодекса Российской Федерации и в соответствии с пунктом 5 статьи 362 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст.3340) приказываю:

1. Утвердить формы сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, представляемых органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств, в налоговые органы.

2. Руководителям управлений Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации:

2.1. Довести данный приказ до нижестоящих налоговых органов, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств.

2.2. Организовать проведение разъяснительной работы с органами, обязанными в соответствии со статьей 362 части второй Налогового кодекса Российской Федерации представлять в налоговые органы сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы.

3. Руководителям налоговых органов по месту нахождения органов, осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств обеспечить прием, обработку и передачу в налоговые органы по месту нахождения транспортных средств, в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации сведений о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы.

4. Главному научно-исследовательскому вычислительному центру МНС России (Ю.П.Калинин), Департаменту информационных технологий (А.Б.Иконников), Департаменту налогообложения доходов и имущества физических лиц (В.М.Акимова), Управлению ресурсных платежей (А.С.Федоров) до 15.12.2002 доработать программное обеспечение в части ведения базы данных сведений о регистрации (снятии с регистрации) транспортных средств.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам С.Х.Аминева.

Министр Российской Федерации
по налогам и сборам
Г.И.БУКАЕВ

Приложение
к формам сведений о транспортных
средствах и лицах, на которых
они зарегистрированы,
утвержденных приказом МНС РФ
от 10 ноября 2002 г. N БГ-3-04/641

1. Сведения о транспортных средствах и лицах (физических и юридических), на которых они зарегистрированы, представляются органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств на территории Российской Федерации, в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 362 Налогового кодекса Российской Федерации.

Органы, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о транспортных средствах, зарегистрированных или снятых с регистрации в этих органах, а также о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства, в течение 10 дней после их регистрации или снятия с регистрации.

Органы, осуществляющие государственную регистрацию транспортных средств, обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения сведения о транспортных средствах, а также о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства, по состоянию на 31 декабря истекшего календарного года до 1 февраля текущего календарного года, а также обо всех связанных с ними изменениях, произошедших за предыдущий календарный год.

2. Сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы (далее - Сведения), представляются органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств, в налоговые органы на бумажных носителях или в электронном виде на магнитных носителях или посредством средств телекоммуникаций в соответствии с настоящим Порядком.

Сведения на бумажных носителях заполняются по форме 1114001 "Сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы" (далее - Форма).

Сведения в электронном виде составляются в соответствии с "Требованиями к составу и структуре информации о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц или организации, представляемой органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств, в налоговые органы в электронном виде" (раздел VIII данного Порядка).

Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных до 1 января 2003 года, представляются органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств, в порядке согласованном с МНС России.

З. В Сведениях указываются данные о транспортных средствах (далее - ТС), зарегистрированных в установленном порядке органами, осуществляющими государственную регистрацию ТС на территории Российской Федерации, а также обо всех связанных с ними изменениях, и сведения о физических лицах и организациях, на которых зарегистрированы ТС.

4. Если на физическое лицо или организацию зарегистрировано несколько транспортных средств, сведения представляются на каждое транспортное средство.

5. Форма может заполняться на лазерном, матричном или струйном принтерах, на пишущей машинке, а также разборчиво от руки.

6. В верхнем поле каждой страницы Формы указываются ИНН и КПП органа, осуществляющего государственную регистрацию транспортных средств.

7. Печать должна проставляться строго в отведенной для нее области, в левом нижнем углу поля каждой страницы Формы.

8. Форма состоит из титульного листа (лист "А") и листов со Сведениями (листы "Б", "В", "Г", "Д", "Е" и "Ж").

Лист "Б" предназначен для заполнения сведений об автомобилях, мотоциклах, мотороллерах, автобусах, самоходных машинах и механизмах на пневматическом и гусеничном ходу, снегоходах и мотосанях, а также физических лицах, на которых они зарегистрированы.

Лист "В" предназначен для заполнения сведений об автомобилях, мотоциклах, мотороллерах, автобусах, самоходных машинах и механизмах на пневматическом и гусеничном ходу, снегоходах и мотосанях, а также организациях, на которые они зарегистрированы.

Лист "Г" предназначен для заполнения сведений о морских, речных транспортных средствах (в том числе смешанного (река - море) плавания) и физических лицах, на которых они зарегистрированы.

Лист "Д" предназначен для заполнения сведений о морских, речных транспортных средствах (в том числе смешанного (река - море) плавания) и организациях, на которые они зарегистрированы.

Лист "Е" предназначен для заполнения сведений о воздушных транспортных средствах и физических лицах, на которых они зарегистрированы.

Лист "Ж" предназначен для заполнения сведений о воздушных транспортных средствах и организациях, на которые они зарегистрированы.

9. Формы представляются в налоговые органы в виде пачек. Орган, осуществляющий регистрацию транспортных средств, присваивает уникальный номер каждой пачке, сдаваемой им в налоговый орган. Номера пачек должны быть уникальны в течение календарного года. Год подачи и номер пачки повторяются на каждом листе пачки.

10. Информация должна быть расположена строго в пределах отведенного для нее поля, ограниченного специальной рамкой внутри поля ввода. Не допускается делать исправления.

11. В верхнем левом углу листа указывается год подачи и номер пачки по состоянию на соответствующую дату налогового периода.

12. По строке 1 Формы указывается наименование налогового органа, в который она представляется, и его код (например: 5032, где 50 - код региона, 32 - номер налогового органа, в который подаются Сведения).

13. По строке 2 указывается общее количество страниц Формы.

14. Строки с 3 по 19 предназначены для заполнения сведений об органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС, его должностном лице и исполнителе.

По строке 3 "Наименование" указывается полное наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию ТС. Наряду с наименованием указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (Собрание законодательства Российской Федерации, 01.07.2002, N 26, ст.2586).

По строке 4 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) органа, осуществляющего государственную регистрацию ТС, в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

По строкам с 5 по 13 указываются адрес места нахождения органа, осуществляющего государственную регистрацию ТС с указанием наименования субъекта Российской Федерации и его кода, а также номер контактного телефона, факса.

По строкам с 14 по 15 указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество должностного лица в соответствии с документом, удостоверяющим его личность, занимаемая должность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Пасухин Алексей Михайлович.

По строке 16 должностное лицо обязано поставить свою подпись, указать в соответствующих строках дату составления Формы и поставить печать (строка 17).

По строкам 18 и 19 указываются фамилия и инициалы, контактный телефон, факс (при наличии) непосредственного исполнителя.

15. Заполнение сведений об автомобилях, мотоциклах, мотороллерах, автобусах, самоходных машинах и механизмах на пневматическом и гусеничном ходу, снегоходах и мотосанях (строки с 1 по 9 листов "Б" и "В").

По строке 1 указывается идентификационный номер (VIN) или заводской номер машины (рамы) и код вида ТС (см. таблицу N 8 Приложения к настоящему Порядку).

По строке 2 указываются год изготовления, а также срок полезного использования ТС (данный показатель указывается в годах целым числом и только в случаях установления дифференцированных налоговых ставок с учетом срока полезного использования транспортных средств). Срок полезного использования указывается в годах.

По строке 3 указываются тип ТС (например, "седан" и т.д.) или его наименование и назначение или категория ТС (например, "А", "В", "С" и т.д.).

По строке 4 указывается марка, модель или модификация ТС в соответствии с документом о государственной регистрации ТС (например, ВАЗ-21-93).

По строке 5 указывается рабочий объем двигателя в кубических сантиметрах (для автотранспортных средств) или номер двигателя.

По строке 6 указывается мощность двигателя в киловаттах и в лошадиных силах.

По строке 7 указывается дата регистрации замены двигателя. При этом значения строк 5 "Рабочий объем двигателя" и 6 "Мощность" должны соответствовать новому двигателю.

По строке 8 делается отметка со знаком "X" если транспортное средство находится в угоне.

По строке 9 указываются сведения об угоне: дата начала розыска транспортного средства и дата возврата его владельцу.

Данные по строкам 8 и 9 заполняются один раз в год по состоянию на 31 декабря истекшего календарного года, при наличии информации из правоохранительных органов о возбуждении уголовного дела.

16. Заполнение сведений о регистрации (снятии с регистрации) ТС (строки с 10 по 13 листов "Б" и "В").

По строкам 10 и 11 указывается соответственно название документа о регистрации ТС, его серия, номер и дата выдачи и его код.

По строке 12 указывается регистрационный знак (серия и номер) ТС (например, "E407AB._RU(50)").

По строке 13 указываются даты регистрации и снятия с регистрации ТС в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС.

17. Заполнение сведений о физическом лице (строки с 14 по 28 листа "Б").

По строке 14 указываются полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Пасухин Алексей Михайлович.

По строке 15 указывается двенадцатизначный идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство (при наличии сведений об ИНН в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС).

По строке 16 указываются пол (женский или мужской) и дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами (например: число - 01, месяц - 05, год рождения - 1945).

По строкам 17 и 18 указывается соответственно место рождения и гражданство физического лица.

По строке 19 указывается наименование документа, удостоверяющего личность физического лица, на которое зарегистрировано ТС. Код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица, указывается в соответствии с кодом из таблицы N 4 Приложения к настоящему Порядку. Например: 01 означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина СССР.

По строкам 20 и 21 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица.

По строке 22 указывается доля собственника (при наличии).

По строкам с 23 по 28 указывается полный адрес места жительства физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство, на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если по строке 19 указан иной документ, удостоверяющий личность).

При заполнении адреса указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации и его код, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры.

Пример 1. Адрес г. Москва, Ленинский проспект, д.4а, кор.1, кв.10 отражается следующим образом:

индекс - 110515; субъект Российской Федерации - Москва; код региона - 77; улица - ЛЕНИНСКИЙ ПР-КТ; номер дома- 4А; корпуса -1; квартиры - 10;

Пример 2. Адрес Московская область, Нарофоминский район, г. Апрелевка, ул. Августинская, дом 14, стр. 1, кв.50 отражается следующим образом:

индекс - 143360; субъект Российской Федерации - Московская область; код региона - 50; район - НАРОФОМИНСКИЙ Р-Н; город - АПРЕЛЕВКА Г; улица -АВГУСТИНСКАЯ УЛ; номер дома - 14; корпуса - стр. 1; квартиры - 50;

При заполнении адресной части используемые сокращения должны соответствовать условным сокращениям, приведенным в таблице N 6 Приложения к настоящему Порядку.

При заполнении элементов адреса следует иметь в виду, что города Москва и Санкт-Петербург являются субъектами Российской Федерации, поэтому элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются.

18. Заполнение сведений об организации, на которую зарегистрированы ТС (строки с 14 по 22 листа "В").

По строкам 14 и 15 указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, ее ИНН и КПП в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Наряду с наименованием указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (Приложения N 11 и N 13 соответственно).

По строке 16 указывается доля собственника (при наличии).

По строкам с 17 по 22 указывается адрес места нахождения организации.

19. Заполнение сведений о морских, речных транспортных средствах (в том числе смешанного (река-море) плавания) (строки с 1 по 10 листов "Г" и "Д").

По строке 1 указывается идентификационный номер (ИМО) и код вида ТС (см. таблицу N 8 Приложения к настоящему Порядку).

По строке 2 указываются год выпуска (постройки), а также срок полезного использования ТС (данный показатель указывается в годах целым числом и только в случаях установления дифференцированных налоговых ставок с учетом срока полезного использования транспортных средств).

По строке 3 указываются тип ТС и назначение или категория ТС.

По строкам 4 и 5 указывается количество двигателей и их тип, а также мощность (общая) всех двигателей ТС. Например, на моторную лодку "Вихрь" зарегистрировано два мотора по 30 л.с. каждый, следовательно, мощность двигателя лодки составит - 60 л.с.

По строке 6 указывается наименование судна (например, "Волна", "Вихрь" и т.д.).

По строке 7 указывается класс судна.

По строке 8 указывается валовая вместимость судна в регистровых тоннах и количество пассажирских мест.

По строке 9 делается отметка со знаком "X" если транспортное средство находится в угоне.

По строке 10 указывается дата начала розыска транспортного средства и дата возврата его владельцу.

20. Заполнение сведений о регистрации (снятии с регистрации) ТС (строки с 11 по 14 листов "Г" и "Д").

По строкам 11 и 12 указывается соответственно название документа о регистрации ТС, его серия, номер и дата выдачи и его код.

По строке 13 указывается регистрационный номер ТС.

По строке 14 указываются даты регистрации и снятия с регистрации ТС в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС.

21. Заполнение сведений о физическом лице (строки с 15 по 29 листа "Г").

По строке 15 указываются полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Пасухин Алексей Михайлович.

По строке 16 указывается двенадцатизначный идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство (при наличии сведений об ИНН в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС).

По строке 17 указываются пол (женский или мужской) и дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами (например: число - 01, месяц - 05, год рождения - 1945).

По строкам 18 и 19 указывается соответственно место рождения и гражданство физического лица.

По строке 20 указывается название документа, удостоверяющего личность физического лица, на которое зарегистрировано ТС. Код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица, указывается в соответствии с кодом из таблицы N 4 Приложения к настоящему Порядку. Например: 01 означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина СССР.

По строкам 21 и 22 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность.

По строке 23 указывается доля собственника (при наличии).

По строкам с 24 по 29 указывается полный адрес места жительства физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство, на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если по строке 20 указан иной документ, удостоверяющий личность).

При заполнении адреса указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации и его код, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры.

Пример 1. Адрес г.Москва, Ленинский проспект, д.4а, кор.1, кв.10 отражается следующем образом:

индекс - 110515; субъект Российской Федерации - Москва; код региона - 77; улица - ЛЕНИНСКИЙ ПР-КТ; номер дома - 4А; корпуса - 1; квартиры -10;

Пример 2. Адрес Московская область, Нарофоминский район, г.Апрелевка, ул.Августинская, дом 14, стр.1, кв.50 отражается следующим образом:

индекс - 143360; субъект Российской Федерации - Московская область; код региона - 50; район - НАРОФОМИНСКИЙ Р-Н; город - АПРЕЛЕВКА Г; улица - АВГУСТИНСКАЯ УЛ; номер дома - 14; корпуса - стр.1; квартиры - 50;

При заполнении адресной части используемые сокращения должны соответствовать условным сокращениям, приведенным в таблице N 6 Приложения к настоящему Порядку.

При заполнении элементов адреса следует иметь в виду, что города Москва и Санкт-Петербург являются субъектами Российской Федерации, поэтому элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются.

22. Заполнение сведений об организации, на которую зарегистрированы ТС (строки с 15 по 23).

По строкам 15 и 16 указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, ее ИНН и КПП в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Наряду с наименованием указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (Приложения N 11 и N 13 соответственно).

По строке 17 указывается доля собственника (при наличии).

По строкам с 18 по 23 указывается адрес места нахождения организации.

23. Заполнение сведений о воздушных транспортных средствах (строки с 1 по 9 листов "Е" и "Ж").

По строке 1 указывается идентификационный номер (регистрационный знак) и код вида ТС (см. таблицу N 8 Приложения к настоящему Порядку).

По строке 2 указываются год выпуска (постройки), а также срок полезного использования ТС (данный показатель указывается в годах целым числом и только в случаях установления дифференцированных налоговых ставок с учетом срока полезного использования транспортных средств).

По строке 3 указываются тип ТС (например, "Ан-2" и т.д.) и назначение или категория ТС.

По строкам 4 и 5 указывается количество двигателей и их тип, а также мощность (общая) всех двигателей воздушного судна.

По строке 6 указывается серийный заводской номер воздушного судна.

По строке 7 указывается наименование эксплуатанта (место базирования).

По строке 8 делается отметка со знаком "X" если транспортное средство находится в угоне.

По строке 9 указывается дата начала розыска транспортного средства и дата возврата его владельцу.

24. Заполнение сведений о регистрации (снятии с регистрации) ТС (строки с 10 по 13 листов "Е" и "Ж").

По строкам 10 и 11 указывается соответственно название документа о регистрации ТС, его серия, номер и дата выдачи и его код.

По строке 12 указывается регистрационный знак (номер) транспортного средства (например, "RA-40689").

По строке 13 указываются даты регистрации и снятия с регистрации ТС в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС.

25. Заполнение сведений о физическом лице (строки с 14 по 28 листа "Е").

По строке 14 указываются полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Пасухин Алексей Михайлович.

По строке 15 указывается двенадцатизначный идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство (при наличии сведений об ИНН в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС).

По строке 16 указываются пол (женский или мужской) и дата рождения (число, месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами (например: число - 01, месяц - 05, год рождения - 1945).

По строкам 17 и 18 указывается соответственно место рождения и гражданство физического лица.

По строке 19 указывается наименование документа, удостоверяющего личность физического лица, на которое зарегистрировано ТС. Код документа, соответствующий виду документа, удостоверяющего личность физического лица, указывается в соответствии с кодом из таблицы N 4 Приложения к настоящему Порядку. Например: 01 означает, что документом, удостоверяющим личность данного физического лица, является паспорт гражданина СССР.

По строкам 20 и 21 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность.

По строке 22 указывается доля собственника (при наличии).

По строкам с 23 по 28 указывается полный адрес места жительства физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство, на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если по строке 19 указан иной документ, удостоверяющий личность).

При заполнении адреса указываются почтовый индекс, наименование субъекта Российской Федерации и его код, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, корпуса, квартиры.

Пример 1. Адрес г. Москва, Ленинский проспект, д.4а, кор.1, кв.10 отражается следующим образом:

индекс - 110515; субъект Российской Федерации - Москва; код региона - 77; улица - ЛЕНИНСКИЙ ПР-КТ; номер дома - 4А; корпуса - 1; квартиры - 10;

Пример 2. Адрес Московская область, Нарофоминский район, г.Апрелевка, ул.Августинская, дом 14, стр.1, кв.50 отражается следующим образом:

индекс - 143360; субъект Российской Федерации - Московская область; код региона - 50; район - НАРОФОМИНСКИЙ Р-Н; город - АПРЕЛЕВКА Г; улица -АВГУСТИНСКАЯ УЛ; номер дома - 14; корпуса - стр. 1; квартиры - 50;

При заполнении адресной части используемые сокращения должны соответствовать условным сокращениям, приведенным в таблице N 6 Приложения к настоящему Порядку.

При заполнении элементов адреса следует иметь в виду, что города Москва и Санкт-Петербург являются субъектами Российской Федерации, поэтому элементы адреса "Район" и "Город" не заполняются.

26. Заполнение сведений об организации, на которую зарегистрированы ТС (строки с 14 по 22 листа "Ж").

По строкам 14 и 15 указывается полное наименование организации в соответствии с учредительным документом, ее ИНН и КПП в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Наряду с наименованием указывается основой государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (Собрание законодательства Российской Федерации, 01.07.2002, N 26, ст.2586).

По строке 16 указывается доля собственника (при наличии).

По строкам с 17 по 22 указывается адрес места нахождения организации.

27. В разделах IV и VI указываются также сведения о ТС, подлежащих временному учету по месту их нахождения (приписки), на которые выдано свидетельство о временной регистрации транспортного средства.

При заполнении реестра необходимо руководствоваться следующим.

28. Строки с 1 по 30 заполняются по данным всех страниц, пронумерованных сплошным способом. В реестре отражаются сведения, содержащиеся в них; N страницы, код вида ТС, государственный регистрационный знак (номер), фамилия и.о. физического лица или полное наименование организации, на которых зарегистрировано ТС, ИНН физического лица (при наличии сведений об ИНН в органе, осуществляющем государственную регистрацию ТС) или ИНН и КПП организации. Наряду с наименованием указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со "Свидетельством о государственной регистрации юридического лица" (форма N Р51001) или "Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года" (форма N Р57001), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" (Приложения N 11 и N 13 соответственно).

Например, количество листов "В" составило 40 страниц. Данные из этих листов по порядку с 1 по 40 страницы записываются в реестр.

29. Реестр заполняется в случае предоставления Сведений в электронном виде отдельно по физическим лицам и организациям.

30. В нижнем поле реестра должна быть проставлена подпись должностного лица органа, осуществляющего регистрацию ТС, представляющего Форму в налоговый орган, с расшифровкой фамилии, имени и отчества, а также указана дата представления Формы.

Должностное лицо налогового органа, принимающего Форму от органа, регистрирующего ТС, подписывает реестр с расшифровкой фамилии, имени и отчества и указывает дату представления Формы в налоговый орган.

31. Реестр заполняется в двух экземплярах, один остается у органа, осуществляющего государственную регистрацию ТС, второй - в налоговом органе.

32. Требования по представлению Сведений в электронном виде следующие.

Сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, в электронном виде представляются в виде файла, состав и структура которого должны соответствовать "Требованиям к составу и структуре информации о транспортных средствах и лицах, на которые они зарегистрированы" (см. Приложение к настоящему Порядку). В одном файле могут быть представлены Сведения об одном типе транспортных средств (автомототранспорт, водный или воздушный транспорт), зарегистрированных только на физических лиц или только на организации.

Файлы со сведениями представляются в налоговый орган на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций. При представлении Сведений в электронном виде без использования электронной цифровой подписи вместе с файлом Сведений представляется реестр сведений на бумажном носителе в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе, а второй возвращается органу, осуществляющему государственную регистрацию транспортных средств. При представлении Сведений в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи реестр не представляется.

Все файлы Сведений, представляемые в налоговый орган, нумеруются источником Сведений в течение календарного года. Уникальный номер файла указывается в имени файла, а также в реестре, соответствующем файлу.

Все приложения с краткой характеристикой сведений, содержащихся в них, перечисляются в реестре (см. раздел VII настоящего Порядка).

33. Требования к составу и структуре информации о транспортных средствах и лицах, на которые они зарегистрированы, следующие.

Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц или организаций, на магнитных носителях представляются в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одному приложению о транспортном средстве. Документ состоит из реквизитов, каждый из которых соответствует разделу или отдельному полю Сведений.

Все сведения, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.

34. Структура наименования файла следующая.

Сведения о транспортных средствах на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем TXMMMMMN.txt, где:

Т - префикс типа передаваемой информации от органов осуществляющих государственную регистрацию транспортных средств;

X может принимать значения:

А - префикс органа, осуществляющего учет и (или) регистрацию автомототранспортных средств;

V - префикс органа, осуществляющего учет и (или) регистрацию водного транспорта;

W - префикс органа, осуществляющего учет и (или) регистрацию воздушного транспорта;

МММММ - 5-9 цифры ИНН органа, осуществляющего государственную регистрацию; N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt-файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt-файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

35.Форма представления Сведений на магнитных носителях следующая.

Структура формы представления сведений о транспортных средствах на магнитных носителях приведена в таблицах 1, 2 и 3 Приложения к настоящему Порядку.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

Текстовое (символьное) значение может состоять только из заглавных букв, цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Запись числового значения может содержать только цифры и точку, как разделитель целой и дробной части.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Символ "|" (вертикальная черта) соответствует союзу "или" и обозначает выбор одного из указанных значений.

36. Порядок приема Сведений на магнитных носителях в налоговом органе следующий.

Прием сведений о транспортных средствах с магнитного носителя производится должностным лицом налогового органа, уполномоченным принимать такую информацию, в присутствии ответственного лица органа, осуществляющего государственную регистрацию транспортных средств.

Прежде всего, магнитный носитель проверяется на вирус. После проверки магнитного носителя на вирус производится автоматизированный контроль представленных данных на полноту и правильность заполнения реквизитов.

Приложение
к Порядку по заполнению формы 1114001
"Сведения о транспортных
средствах и лицах, на которых они
зарегистрированы", утвержденной
Приказом МНС РФ
от 10 ноября 2002 г. N БГ-3-04/641

Таблица 1

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий учет (регистрацию) водно-воздушных транспортных средств и представляющий в налоговую инспекцию (Управление МНС России по субъекту Российской Федерации) сведения.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, осуществляющего учет (регистрацию), дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

Указывается идентификационный номер.

Реквизит условно-обязательный, указывается при наличии.

Реквизит необязательный. Указывается наименование документа регистрации (учета) транспортного средства.

Реквизит условно-обязательный. Указывается наименование в соответствии с учредительными документами, если владелец - организация.

Реквизит условно-обязательный. Указывается, если владелец - физическое лицо. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе удостоверяющем личность.

Таблица 2

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий учет (регистрацию) водно-воздушных транспортных средств и представляющий в налоговую инспекцию (Управление МНС России по субъекту Российской Федерации) сведения.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, осуществляющего учет (регистрацию), дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

Указывается идентификационный номер. Реквизит обязательный.

Реквизит необязательный. Указывается наименование документа регистрации (учета) транспортного средства.

Реквизит условно-обязательный. Указывается наименование в соответствии с учредительными документами, если владелец - организация.

Реквизит условно-обязательный. Указывается, если владелец - физическое лицо. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

Таблица 3

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий учет (регистрацию) водно-воздушных транспортных средств и представляющий в налоговую инспекцию (Управление МНС России по субъекту Российской Федерации) сведения.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, осуществляющего учет (регистрацию), дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

Указывается идентификационный номер (регистрационный знак). Реквизит обязательный.

Реквизит необязательный. Указывается наименование документа регистрации (учета) транспортного средства.

Реквизит условно-обязательный. Указывается наименование в соответствии с учредительными документами, если владелец - организация.

Реквизит условно-обязательный. Указывается, если владелец - физическое лицо. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.