Последнее обновление: 06.04.2025
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"
ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 июля 2007 г. N 57н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июля 2007 г. N 01/7054-АА указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации) утверждены формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14), отчетности о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО) и Инструкция о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
В целях правильного составления и своевременного представления вышеназванной отчетности Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчетов по форме 14 (Приложение 1) и Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и по форме 14МО "О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" (Приложение 2).
Отчеты должны быть составлены в строгом соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Приложение N 3 к Приказу Минфина России от 03.07.2007 N 57н) и направляемыми документами.
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение 1
к письму Минфина России
от 05.09.2007 N 14-05-13/9
| Наименование | Раздел/ подраздел | Целевая статья | Вид расходов | Ключ строки |
| ВСЕГО | 00001 | |||
| ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | 01 00 | 00002 | ||
| Функционирование главы государства - Президента Российской Федерации | 01 01 | 00003 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 01 | 001 00 00 | 00004 | |
| Президент Российской Федерации | 01 01 | 001 00 00 | 001 | 00005 |
| Руководитель Администрации Президента Российской Федерации и его заместители | 01 01 | 001 00 00 | 002 | 00006 |
| Полномочные представители Президента Российской Федерации и их заместители в федеральных округах | 01 01 | 001 00 00 | 003 | 00007 |
| Центральный аппарат | 01 01 | 001 00 00 | 005 | 00008 |
| Аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах | 01 01 | 001 00 00 | 011 | 00009 |
| Аппарат Управления делами Президента Российской Федерации | 01 01 | 001 00 00 | 012 | 00010 |
| Обеспечение визитов делегаций высших органов власти за рубеж | 01 01 | 001 00 00 | 013 | 00011 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 01 | 001 00 00 | 281 | 00336 |
| Функционирование законодательных (представительных) органов государственной власти и местного самоуправления | 01 03 | 00017 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 03 | 001 00 00 | 00018 | |
| Центральный аппарат | 01 03 | 001 00 00 | 005 | 00019 |
| Председатель Совета Федерации и его заместители | 01 03 | 001 00 00 | 020 | 00020 |
| Члены Совета Федерации и их помощники | 01 03 | 001 00 00 | 021 | 00021 |
| Председатель Государственной Думы и его заместители | 01 03 | 001 00 00 | 022 | 00022 |
| Депутаты Государственной Думы и их помощники | 01 03 | 001 00 00 | 023 | 00023 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 03 | 001 00 00 | 281 | 00337 |
| Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций | 01 04 | 00028 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 04 | 001 00 00 | 00029 | |
| Центральный аппарат | 01 04 | 001 00 00 | 005 | 00030 |
| Председатель Правительства Российской Федерации и его заместители | 01 04 | 001 00 00 | 040 | 00031 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 04 | 001 00 00 | 281 | 00338 |
| Судебная система | 01 05 | 00034 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 05 | 001 00 00 | 00035 | |
| Система федеральных арбитражных судов | 01 05 | 001 00 00 | 00036 | |
| Высший Арбитражный Суд Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00037 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00038 |
| Председатель Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и судьи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 062 | 00039 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00339 |
| Федеральные арбитражные суды округов | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00040 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00041 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00042 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00340 |
| Арбитражные апелляционные суды | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00043 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00044 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00045 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00341 |
| Арбитражные суды субъектов Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00046 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00047 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00048 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00342 |
| Конституционный Суд Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00049 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00050 |
| Председатель Конституционного Суда Российской Федерации и судьи Конституционного Суда Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 060 | 00051 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00343 |
| Верховный Суд Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00052 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00053 |
| Председатель Верховного Суда Российской Федерации и судьи Верховного Суда Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 061 | 00054 |
| Военные судьи | 01 05 | 001 00 00 | 066 | 00055 |
| Военный персонал и сотрудники правоохранительных органов, имеющие специальные звания | 01 05 | 001 00 00 | 239 | 00056 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00344 |
| Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00057 |
| Центральный аппарат Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00058 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 001 00 00 | 005 | 00059 |
| Территориальные органы | 01 05 | 001 00 00 | 006 | 00060 |
| Мировые судьи | 01 05 | 001 00 00 | 065 | 00064 |
| Судейское сообщество | 01 05 | 001 00 00 | 067 | 00065 |
| Военный персонал и сотрудники правоохранительных органов, имеющие специальные звания | 01 05 | 001 00 00 | 239 | 00066 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00345 |
| Федеральные суды общей юрисдикции | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00067 |
| Суды общей юрисдикции субъектов Российской Федерации | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00068 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00069 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00070 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00346 |
| Районные суды | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00071 |
| Судьи | 01 05 | 001 00 00 | 064 | 00072 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00073 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00347 |
| Военные суды | 01 05 | 001 00 00 | 000 | 00074 |
| Военные судьи | 01 05 | 001 00 00 | 066 | 00075 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00076 |
| Военный персонал и сотрудники правоохранительных органов, имеющие специальные звания | 01 05 | 001 00 00 | 239 | 00077 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 05 | 001 00 00 | 281 | 00348 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов (судебные издержки) | 01 05 | 001 00 00 | 068 | 00401 |
| Федеральная целевая программа "Развитие судебной системы России на 2007 - 2011 годы" | 01 05 | 100 20 00 | 00376 | |
| Конституционный Суд Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00377 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 100 20 00 | 005 | 00378 |
| Верховный Суд Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00379 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 100 20 00 | 005 | 00380 |
| Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00381 |
| Центральный аппарат | 01 05 | 100 20 00 | 005 | 00383 |
| Территориальные органы | 01 05 | 100 20 00 | 006 | 00384 |
| Федеральные суды общей юрисдикции | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00385 |
| Суды общей юрисдикции субъектов Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00386 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00387 |
| Районные суды | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00388 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00389 |
| Военные суды | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00390 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00391 |
| Система федеральных арбитражных судов | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00392 |
| Федеральные арбитражные суды округов | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00393 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00394 |
| Арбитражные апелляционные суды | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00395 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00396 |
| Арбитражные суды субъектов Российской Федерации | 01 05 | 100 20 00 | 000 | 00397 |
| Обеспечение деятельности аппаратов судов | 01 05 | 100 20 00 | 068 | 00398 |
| Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и таможенных органов и органов надзора | 01 06 | 00114 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 06 | 001 00 00 | 00115 | |
| Центральный аппарат | 01 06 | 001 00 00 | 005 | 00116 |
| Территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00117 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00118 |
| территориальные органы в субъектах Российской Федерации | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00119 |
| межрайонные, городские (районные) территориальные органы | 01 06 | 001 00 00 | 006 | 00120 |
| Председатель Счетной палаты Российской Федерации и его заместитель | 01 06 | 001 00 00 | 080 | 00121 |
| Аудиторы Счетной палаты Российской Федерации | 01 06 | 001 00 00 | 081 | 00122 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 06 | 001 00 00 | 281 | 00349 |
| Информатика | 01 06 | 001 00 00 | 381 | 00125 |
| Зарубежный аппарат | 01 06 | 001 00 00 | 008 | 00126 |
| Центральный аппарат ФТС России [виды расходов: 220, 221, 239, 240, 253, 472] | 01 06 | 001 00 00 | 000 | 00127 |
| Воинские формирования (органы, подразделения) [территориальные органы ФТС России, виды расходов: 220, 221, 239, 240, 253, 472] | 01 06 | 202 00 00 | 000 | 00128 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 06 | 202 00 00 | 000 | 00129 |
| Обеспечение проведения выборов и референдумов | 01 07 | 00132 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 07 | 001 00 00 | 00133 | |
| Центральный аппарат | 01 07 | 001 00 00 | 005 | 00134 |
| Члены Центральной избирательной комиссии Российской Федерации | 01 07 | 001 00 00 | 090 | 00137 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 07 | 001 00 00 | 281 | 00350 |
| Международные отношения и международное сотрудничество | 01 08 | 00140 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 08 | 001 00 00 | 00141 | |
| Зарубежный аппарат | 01 08 | 001 00 00 | 008 | 00142 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 08 | 001 00 00 | 281 | 00351 |
| Государственный материальный резерв | 01 10 | 00143 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 10 | 001 00 00 | 00144 | |
| Центральный аппарат | 01 10 | 001 00 00 | 005 | 00145 |
| Территориальные органы | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00146 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00147 |
| территориальные органы в субъектах Российской Федерации | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00148 |
| межрайонные, городские (районные) территориальные органы | 01 10 | 001 00 00 | 006 | 00149 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 10 | 001 00 00 | 281 | 00352 |
| Другие общегосударственные вопросы | 01 15 | 00150 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 01 15 | 001 00 00 | 00151 | |
| Центральный аппарат | 01 15 | 001 00 00 | 005 | 00152 |
| Территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00153 |
| межрегиональные территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00154 |
| территориальные органы в субъектах Российской Федерации | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00155 |
| межрайонные, городские (районные) территориальные органы | 01 15 | 001 00 00 | 006 | 00156 |
| Проведение статистических обследований и переписей | 01 15 | 001 00 00 | 101 | 00157 |
| Обеспечение деятельности подведомственных учреждений | 01 15 | 001 00 00 | 327 | 00158 |
| Выплаты независимым экспертам | 01 15 | 001 00 00 | 281 | 00353 |
| Реформирование государственной службы Российской Федерации | 01 15 | 094 00 00 | 000 | 00332 |
| Обеспечение мероприятий по реформированию государственной и муниципальной службы | 01 15 | 094 00 00 | 211 | 00333 |
| НАЦИОНАЛЬНАЯ ОБОРОНА | 02 00 | 00161 | ||
| Другие вопросы в области национальной обороны | 02 08 | 00162 | ||
| Руководство и управление в сфере установленных функций | 02 08 | 001 00 00 | 00163 | |
| Центральный аппарат Спецстроя России [виды расходов: 220, 221, 233, 239, 240] | 02 08 | 001 00 00 | 000 | 00164 |
| Центральный аппарат | 02 08 | 001 00 00 | 005 | 00165 |
| Территориальные органы | 02 08 | 001 00 00 | 006 | 00399 |
| межрегиональные территориальные органы | 02 08 | 001 00 00 | 006 | 00402 |
| Выплаты независимым экспертам | 02 08 | 001 00 00 | 281 | 00354 |
Приложение 2
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 05.09.2007 N 14-05-13/9
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
Г.Г.ЛАЛАЕВ
4 сентября 2007 года
Настоящий документ регламентирует, в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н, требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.
Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение.txt) в кодовой странице Windows-1251.
Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
Таблица 1
Перечень отчетных форм
| Код формы отчетности для представления в электронном виде | Код модификации | Код формы по ОКУД | Наименование формы документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 014 | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации | |
| 014 | mo <*> | 0503074 | Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований |
<*> Код модификации в именах файлов указывается латинскими символами.
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов.txt);
- собственного специализированного программного обеспечения;
- централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:
- для федеральных государственных органов;
- для финансовых органов субъектов Российской Федерации.
Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов Российской Федерации
Фонд алгоритмов и программ
Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных финансовых органов
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.
По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
2. Требования к форматам данных2.1. Имена файлов2.1.1. Имена файлов отчетных формИмена файлов имеют следующий вид:
| FFF | MM | P | V | .TXT | ||||||
| Расширение файла | ||||||||||
| Номер версии отчетной формы | ||||||||||
| Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев, Y - годовая (шрифт латинский) | ||||||||||
| Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и принимает значение <mo> - символы латинские. | ||||||||||
| Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1) | ||||||||||
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2. Имена архивных файловФайлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
| K | RRR | DDMM | V | . | ARJ | (или ZIP, RAR) | ||||||||
| Расширение файла | ||||||||||||||
| Номер версии архивного файла | ||||||||||||||
| Регламентная дата представления отчета (DD - день; MM - месяц): | ||||||||||||||
| - 0101 - отчет на 1 января; | ||||||||||||||
| - 0107 - отчет на 1 июля; | ||||||||||||||
| - 0110 - отчет на 1 октября. | ||||||||||||||
| Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3) или код федерального государственного органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются лидирующими нулями) | ||||||||||||||
| Код уровня источника данных. Принимает значения: | ||||||||||||||
| 3 - для федеральных государственных органов; | ||||||||||||||
| 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации; | ||||||||||||||
| 5 - для федеральных государственных органов, представляющих дополнительный отчет по своим территориальным органам; | ||||||||||||||
| 6 - для государственных органов субъектов РФ, представляющих отчет по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (только для формы 14МО). | ||||||||||||||
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
: Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н утратил силу с 1 января 2008 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н.
Коды федеральных государственных органов Российской Федерации приведены в Приложении 5 к действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.
Пример:
309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 - федеральные государственные органы,
092 - Минфин России,
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля,
1 - версия файла N 1.
2.2. Структура файлов2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данныеТекстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
Отчетная форма 14 - "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 100);
02 - Численность (строки 200 - 310);
03 - Справка (строки 320 - 444);
04 - Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО - "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 080);
02 - Численность (строки 200 - 290);
03 - Справка (строки 300 - 450);
04 - Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 - Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1. Заголовочная частьЗаголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 2
Реквизиты заголовочной части
| N п/п | Формат | Пояснение |
| Постоянная часть | ||
| 1. | КОДФ=значение | Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа 1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2). |
| 2. | РДТ=ДД.ММ.ГГГГ | Регламентная дата отчетности. |
| 3. | ВИД=значение | Код уровня источника данных. Принимает значения: |
| 3 - для федеральных государственных органов (для отчетов по форме 14); | ||
| 4 - для государственных органов субъектов Российской Федерации (для отчетов по форме 14); | ||
| 5 - для представления государственным федеральным органом отчета за все подведомственные территориальные органы (для отчетов по форме 14); | ||
| 6 - для представления государственным органом субъекта РФ отчета по органам местного самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных образований (для отчетов по форме 14МО). | ||
| 4. | ИСТ=значение | Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. Приложение 3, гр. 2) или код федерального государственного органа <*> - три знака (при необходимости дополняются лидирующими нулями). |
| 5. | УТВЧ=значение | Показатель утвержденной в установленном порядке предельной численности работников аппарата федерального государственного органа на отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для отчета по форме 14 с кодом уровня источника данных 3 или 5). |
| Вариативная часть | ||
| 6. | РЗПР=значение | Раздел/Подраздел. |
| 7. | ЦСТ=значение | Целевая статья. |
| 8. | ВР=значение | Вид расходов. |
| 9. | КСТР=значение | Ключ строки - выбирается из справочника разделов/подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения формы 14 (Приложение N 1 к письму Минфина России от 05.09.2007 N 14-05-13/9, гр. "Ключ строки") |
| В качестве значения необходимо указывать ключ строки только тех разделов/подразделов, у которых нет подчиненных строк в соответствии со структурой справочника, утвержденной Минфином России. | ||
| 10. | РЕГ=значение | Код субъекта Российской Федерации согласно Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для формы 14 кода уровня источника данных 5). |
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
: Приказ Минфина РФ от 08.12.2006 N 168н утратил силу с 1 января 2008 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 28.01.2008 N 16н.
Коды федеральных государственных органов Российской Федерации приведены в Приложении 5 к действующим Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, которые утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная частьСодержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы - 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная частьЗаключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данныхПо результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской федерации или ЗАТО;
KKK - Код формы (см. Таблица 1, графа 1) (для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2));
| DD | - День; | |||
| MM | - Месяц; | |||
| YY | - Год; | Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ | ||
| HH | - Час; | |||
| MI | - Минуты; | |||
| SS | - Секунды; | |||
| .xls | - расширение файла. |
01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данныхПри необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном видеОтчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-95-31 - Чистякова Вера Николаевна
(495) 987-99-82 - Кривачева Елена Михайловна
(495) 987-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна
(495) 987-91-97 - Воронина Людмила Романовна
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 - Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна.
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.
ПриложенияПриложение 1
Приложение 1. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА (ФОРМЫ 14, 14МО)<*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности "Форма 14" и "Форма 14МО".
Приложение 2
Приложение 2. ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВВНИМАНИЕ!!!
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ = 182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.10.2007
ВИД=3
ИСТ=182
УТВЧ=100
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
КСТР=00116
#
#@
ТБ=01
#$
010|999|111
020|0|222
040|0|333
100|206|888
#
#@
ТБ=02
#$
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#%
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|227
020|0|167
030|0|125
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=5
ИСТ=182
УТВЧ=150
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
РЕГ=018
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278
011|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
РЕГ=002
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|222
011|0|161
012|0|122
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=4
ИСТ=069
РЗПР=0301
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00169
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
#
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23
210|8|22|33
220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|11
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
012|0|10
#
#@
ТБ=02
#$
210|888|222|3
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|14
460|200|25
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=Текстовый редактор Notepad
#
##
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt:
#%
КОДФ=014mo
РДТ=01.10.2007
ВИД=6
ИСТ=069
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|27
020|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И.
#
#*
ППО=Текстовый редактор Word
#
##
Приложение 3
Приложение 3. СПРАВОЧНИК СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ132-ИМП_014_23_07_07_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата печати: 23.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла: 313201072.ZIP;
Имя текстового файла: 014Q2.TXT;
| Тип | Код | Форма | Раздел | Показатель | Комментарий |
| 3-Федеральные гос. органы (ф. 14) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству | 014 | Ошибка! Строка 11: Не найден элемент ЦСТ с кодом 0100000. Отчет не загружен | ||
| 3-Федеральные гос. органы (ф. 14) | 132-Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству | 014 | Ошибка! Строка 10: Раздел 00265-05040100000-005 не является вводимым! |
На сайте «Zakonbase» представлен ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14" в самой последней редакции. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за 2014 год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском.
На сайте «Zakonbase» вы найдете ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14" в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.
При этом скачать ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14" можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.
- Главная
- ПИСЬМО Минфина РФ от 05.09.2007 N 14-05-13/9 "О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14"