в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 22.06.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Навигация
Федеральное законодательство
Содержание
  • Главная
  • МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
действует Редакция от 14.05.1998 Подробная информация

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
А.Е.ВИЛЬКЕН
14 мая 1998 года

СОГЛАСОВАНО
Зам. Начальника Управления
организации обеспечения
лекарствами и медицинской техникой
Э.Н.НЕКРАСОВ
12 мая 1998 года

Начальник Управления научных
и образовательных медицинских
учреждений
В.И.СЕРГИЕНКО
13 мая 1998 года

Введение

В новых экономических условиях фармацевтические (аптечные) розничные организации самостоятельно регистрируются как юридические лица с открытием в банке расчетных счетов, составляют бухгалтерские балансы, рассчитываются с государством по налогам. Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций розничного звена (аптек) отличается специфичностью из-за большой номенклатуры и особенностей учета реализуемых по рецептам и без рецептов лекарственных средств и другой медицинской продукции населению, лечебным и профилактическим учреждениям.

При разработке учетной политики фармацевтические розничные организации руководствуются Законами Российской Федерации, нормативными актами и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Министерства экономики Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации. На основе вышеуказанных нормативных актов федеральных ведомств разработаны методические рекомендации учета движения лекарственных средств и других медицинских товаров на основе натуральных измерений в денежном выражении по типовым внутриведомственным формам первичных документов при соблюдении единообразия учета и унификации отчетности в фармацевтических розничных организациях всех форм собственности.

С учетом территориальных особенностей органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации предоставлено право самостоятельно решать организационно - экономические вопросы. В помощь органам управления фармацевтической службы разработаны методические рекомендации по внутриведомственному первичному учету лекарственных средств и других медицинских товаров в розничных фармацевтических организациях, находящихся на территории Российской Федерации.

Описание метода

Методические рекомендации разработаны для использования в практической деятельности розничных аптек всех организационно - правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.

Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание, средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды, изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература фармацевтическая, медицинская и другие товары.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", нормативными актами и методическими указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения учета движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции и других товаров в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены основные положения по учету товарно - материальных ценностей в натуральных измерениях и в денежном выражении по внутриведомственным формам первичных учетных документов.

Методические рекомендации состоят из четырех разделов.

1. Методические рекомендации "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно - правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации"

1.2.1. К готовым лекарственным средствам промышленного производства относятся готовые лекарственные средства, зарегистрированные в Государственном реестре лекарственных средств Министерства здравоохранения Российской Федерации и разрешенные к отпуску как по рецептам, так и без рецепта врача.

1.2.2. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).

1.2.3. Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям - накладным лечебно - профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

При замене устаревших контрольно - кассовых машин на прогрессивные с фискальной памятью рекомендуется использование в розничных фармацевтических организациях контрольно - кассовых машин с применением технологии штрихового кодирования медицинской продукции.

2. Перечень внутриведомственных форм первичных учетных документов организаций розничной фармацевтической (аптечной) сети
N п/п N формы Наименование формы Формат Вид изделия и работы Объем (число листов) Сорт бумаги
1 2 3 4 5 6 7
1. Прием товарно - материальных ценностей
1. А-1.1 Штамп приема А 6
2. A-1.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара A 3 Бланк писчая
3. А-1.3 Удостоверение А 5 Блокнот в окантовке 100 писчая
4. А-1.4 Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика А 4 Бланк писчая
5. А-1.5 Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) А 3 Книга, переплет N 2 48 писчая, писчая цветная
6. А-1.6 Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья А 4 Бланк писчая
7. А-1.7 Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении А 4 Бланк писчая
8. А-1.8 Журнал регистрации счетов поступления товаров по группам А 3 Книга, переплет N 2 48 писчая, писчая цветная
9. А-1.9 Стеллажная карточка А 5 Бланк писчая
10. А-1.10 Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги А 4 Бланк писчая
11. А-1.11 Реестр свободных розничных цен А 4 Бланк писчая
12. А-1.12 Заказ - требование А 4 Бланк писчая
13. А-1.13 Товарно - транспортная накладная А 4 Бланк писчая
14. А-1.14 Сопроводительный (упаковочный лист) А 5 Бланк писчая
15. А-1.15 Упаковочный вкладыш А 5 Бланк писчая
2. Движение товарно - материальных ценностей
1. А-2.1 Рецептурный журнал А 4 Книга, переплет N 2 48 писчая
2. А-2.2 Квитанция на заказанное лекарство А 6 Блокнот в окантовке 100 газетная
3. А-2.3 Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету А 3 Книга, переплет N 2 48 писчая
4. А-2.4 Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно - количественному учету А 4 Бланк писчая
5. А-2.5 Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск А 5 Блокнот в окантовке 100 писчая
6. А-2.6 Журнал учета рецептуры А 4 Книга, переплет N 2 48 писчая
7. А-2.7 Журнал учета лабораторных и фасовочных работ А 3 Книга, переплет N 2 48 писчая
8. А-2.8 Справка о дооценке и уценке по лабораторно - фасовочным работам, реализации услуг А 5 Блокнот в окантовке 100 газетная
9. А-2.9 Обязательство на принятые напрокат медицинские товары А 4 Бланк писчая, писчая цветная
10. А-2.10 Журнал выдачи медицинских товаров напрокат А 4 Книга, переплет N 2 48 писчая
11. А-2.11 Справка о нормативном расходе вспомагательных материалов А 5 Блокнот в окантовке 100 писчая
12. А-2.12 Акт о переоценке товаров А 4 Бланк писчая
13. А-2.13 Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды А 4 Книга, переплет N 2 48 писчая
14. А-2.14 Акт о списании средств на хозяйственные нужды А 5 Бланк писчая
15. А-2.15 Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи А 4 Книга, переплет N 2 48 писчая
16. А-2.16 Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи А 5 Блокнот в окантовке 100 писчая
17. А-2.17 Расчет естественной убыли товаров А 5 Бланк писчая
18. А-2.18 Акт о порче товарно - материальных ценностей А 4 Бланк писчая
19. А-2.19 Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями А 3 Книга, переплет N 2 48 писчая
20. А-2.20 Требование - накладная А 4 Бланк писчая
21. А-2.21 Счет А 4 Бланк писчая
А-2.21(а) Счет - фактура А 4 Бланк писчая
22. А-2.22 Реестр выписанных покупателям требований - накладных (счетов) А 4 Бланк писчая
23. А-2.23 Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам A 4 Бланк писчая
24. А-2.24 Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период A 4 Бланк писчая
25. А-2.25 Сводная ведомость движения медицинских товаров А 4 Бланк писчая
26. А-2.26 Товарный отчет (мелкорозничной сети) А 5 Блокнот в окантовке 100 писчая
27. А-2.27 Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) А 5 Бланк писчая
28. А-2.28 Товарный отчет А 4 Бланк писчая
3. Внутриведомственные формы первичных учетных документов организаций розничной фармацевтической (аптечной) сети

ШТАМП ПРИЕМА Форма N А-1.1 (Формат А 6)

Форма N А-1.1 \r\n\r\n ШТАМП ПРИЕМА \r\n \r\nДата приема ______________________________________________________\r\nНаименование организации _________________________________________\r\nОтдел \r\n__________________________________________________________________\r\nЦены проверил ____________________________________________________\r\n (подпись) \r\n \r\nТоварно - материальные ценности по количеству и качеству проверены\r\nпо счету N _________________________ от __________________________\r\nНа сумму _______________________________________________ проверены\r\nТовар по счету получен полностью \r\nПринял ___________________________________________________________\r\n (подпись материально ответственного лица или лиц) \r\n\r\n

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА Форма N А-1.2 (Формат A 3)

Форма N А-1.2 \r\n \r\n Утверждаю\r\n Руководитель _______________\r\n (Ф.И.О.) \r\n ____________________________\r\n (подпись) \r\n \r\n "__" _________ 19__ г.\r\n \r\n АКТ \r\n ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ \r\n ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА \r\n ОТ "___" _____________ 19__ Г. \r\n \r\nНаименование организации _________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nАдрес ____________________________________________________________\r\nМесто составления акта ___________________________________________\r\nНачало приема ________________________ час. ________________ мин. \r\nОкончание приема _____________________ час. ________________ мин. \r\nКомиссия в составе _______________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nв присутствии представителя ______________________________________\r\n(удостоверение N _______________ от "___" ___________ 19__ г. \r\nпроизвела прием товара и установила: \r\n1. Наименование и адрес грузоотправителя _________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n2. Счет поставщика N ___________ от "___" ___________ 19__ г. \r\n3. Договор N ___________________ от "___" ____________19__ г. на \r\nпоставку продукции \r\n4. Груз отправлен "___" ____________ 19__ г. в контейнере, вагоне,\r\n \r\nавтофургоне N ________________ по накладной N ____________________\r\n --------- \r\n квитанции \r\n \r\nсо ст.______________________ в количестве ________________________\r\nмест массой брутто _______________ кг. \r\n5. Груз прибыл на ст. _________________ "___" ____________ 19__ г.\r\nвыкуплен "___" ___________ 19__ г. и доставлен в аптеку. \r\n6. Результаты приема \r\n(сумма указывается по ценам приобретения) \r\n

N 
п/п
Наименование
товара
и тары
Серия 
(или код
товара)
Количество
Единица 
измерения
Оптовая
цена
По документам 
поставщика
Фактически 
оказалось
 
 
количество
сумма 
количество
сумма 
 1 
     2 
   3 
    4 
   5 
   6 
    7 
   8 
    9 
  10 

            Недостача 
                Бой 
     Брак 
    Излишки 
в пределах 
норм убыли
сверх норм 
убыли
в пределах 
норм убыли
  сверх 
норм убыли
количество
сумма 
количество
сумма 
количество
сумма 
количество
сумма 
количество
сумма 
количество
сумма 
    11 
  12 
   13 
   14 
    15 
  16 
   17 
  18 
    19 
20 
    21 
  22 
     X 
 
    X 
 
     X 
 
    X 
 
    X 
 
    X 
 
Итого: 
 
 
 

\r\n По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика,\r\nрасхождений в качестве и количестве нет. \r\n \r\n Члены комиссии ______________________________________________\r\n (подпись) (Ф.И.О.) \r\n \r\n"__" ______ 19__ г. ______________________________________________\r\n (подпись) (Ф.И.О.) \r\n \r\n

УДОСТОВЕРЕНИЕ Форма N А-1.3 (Формат А 5)

Форма N А-1.3 \r\n \r\nШтамп \r\nорганизации \r\n \r\n УДОСТОВЕРЕНИЕ \r\n \r\nВыдано ___________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nв том, что он (она) уполномочен в качестве независимого\r\nпредставителя участвовать в приеме _______________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nпоступившего в адрес аптеки от ___________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nпо счету N ____________________ от "____" ________________ 19__ г.\r\nпо накладной N ___________________________________________________\r\n \r\n Основание: решение незаинтересованной или общественной\r\n организации от "__" ______________ 19__ г. \r\n протокол N ________________________________________\r\n \r\nРуководитель организации _________________________________________\r\n (подпись) (Ф.И.О.) \r\n \r\nвыдавшей удостоверение "__" _______________ 19__ г. \r\n \r\n

АКТ О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА Форма N А-1.4 (Формат A 4)

Форма N А-1.4 \r\n \r\n АКТ \r\n О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА, \r\n ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА \r\n ОТ "__" ______________ 19__ Г. \r\n \r\nНаименование организации _________________________________________\r\nКомиссия в составе _______________________________________________\r\n (должность, Ф.И.О.) \r\n__________________________________________________________________\r\nпроизвела прием грузов "__" ______________ 19__ г. от ____________\r\n________________ со станции ______________________________________\r\n (поставщик) (пристани) \r\n \r\nпо транспортным накладным N ______________________________________\r\nПо транспортным документам значится ______________________________\r\n____________ мест. Вес на станции отправления ________________ кг.\r\nВес на станции назначения ____________________________________ кг.\r\nСостояние упаковки _______________________________________________\r\nКоммерческий акт составлен за N ________ от "__" _________ 19__ г.\r\n \r\n

N 
п/п
Наименование
товара
Серия
(или
код)
Количество
мест
Единица 
измерения
Счетом, весом 
или мерой
      Стоимость 
брутто
нетто 
или
количество
розничная 
оптовая 
цена
сумма
цена
сумма
 1 
      2 
  3 
   4 
   5 
   6 
    7 
  8 
  9 
 10 
  11 

\r\nЧлены комиссии: _________________________________________________ \r\n (подпись) (Ф.И.О.) \r\n _________________________________________________ \r\n (подпись) (Ф.И.О.) \r\n \r\nТовар принял _____________________________________________________\r\n (подпись материально ответственного лица) \r\n \r\n Примечание. При поступлении груза автотранспортом в строке "со\r\nстанции (пристани)" заполняется номер автомашины. \r\n \r\n \r\n

ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ Форма N А-1.5 (Формат A 3)

Форма N А-1.5

Наименование организации
Отдел
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ
от "___" _____________ 19__ г.
Принято от Расходный кассовый число месяц год
ордер N
(фамилия, имя, отчество)
Проживающего
корреспондирующий
счет, субсчет
шифр
аналитического учета
сумма шифр
целевого назначения
(адрес)
Организация (место работы, учебы)

N п/п Наименование лекарственного растительного сырья Единица
измерения
(код)
Количество Стоимость
розничная оптовая
цена сумма цена сумма
Итого: X X
Итого:
(сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью)
Лекарственное сырье Лекарственное сырье
принял сдал
Выдать
(фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья)
(сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью)
Руководитель Бухгалтер
Получил руб.
(прописью)
Сдатчик
"__" ______________ 19__ г.

АКТ НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ Форма N А-1.6 (Формат A 3)

Форма N А-1.6

Наименование организации
Отдел
АКТ
НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ
ОТ "___" _______________ 19__ Г.
Комиссия в составе: председатель _________ члены комиссии ________ ____________ на основании приказа от "__" _________ 19__ г. N ___ составила акт на списание заготовленного лекарственного растительного сырья и оприходование лекарственных средств на счет "Товары"

N п/п Код ОКП товара Наименование товара Серия Единица измерения Количество Стоимость N анализа
розничная оптовая
цена сумма цена сумма
Итого:
Председатель комиссии
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Материально ответственное лицо
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

ВЕДОМОСТЬ ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ Форма N А-1.7 (Формат A 3)

N п/п Дата приемки Общее количество купленной посуды В том числе по емкости
до 50 мл свыше 50 до 400 мл свыше 400 мл до 500 мл
количество стоимость количество стоимость количество стоимость количество стоимость
закупочная розничная закупочная розничная закупочная розничная закупочная розничная
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Стоимость купленной посуды Посуду принял (подпись)
по закупочной цене по розничной цене
16 17 18

Итого
Руководитель Оплату произвел

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ Форма N А-1.8 (Формат A 3)

N п/п Счет Наименование поставщика Стоимость товара по группам
N Дата медикаменты и субстанции перевязочные материалы и предметы ухода за больными вспомогательные материалы парафармацевтическая продукция очковая оптика прочее
розничная оптовая
всего в том числе ангро
розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая розничная оптовая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Тара Транспортные расходы Всего стоимость товара В том числе стоимость
розничная оптовая надбавки акциза лицензионного сбора налога на добавленную стоимость
18 19 20 21 22 23 24 25

и т.д. до конца страницы

Итого за месяц

СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА Форма N А-1.9 (Формат A 3)

Лекарственные средства Единица измерения Количество Цена Серия Анализ Дата истечения срока годности
наименование код ОКП штрих-код код наименование розничная оптовая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ (ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ Форма N А-1.10 (Формат A 3)

Форма N А-1.10 \r\n\r\nРуководитель предприятия Руководитель предприятия\r\n(объединения) - потребителя (объединения) - изготовителя\r\n(заказчика) (поставщика)\r\n___________________________ \r\n___________________________ \r\n___________________________ \r\n___________________________ \r\n \r\nПодпись руководителя Подпись руководителя \r\nпредприятия (объединения) - предприятия (объединения) -\r\nпотребителя (заказчика) изготовителя (поставщика) \r\n___________________________ ___________________________\r\n___________________________ ___________________________\r\n"__" _____________ 19__ г. "__" _____________ 19__ г.\r\n М.П. М.П. \r\n \r\n ПРОТОКОЛ \r\n СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ \r\n (ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ \r\n _________________________________________ \r\n (наименование предприятия - изготовителя) \r\n ____________________________________________________ \r\n (наименование предприятия - потребителя на поставку) \r\n \r\n (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) _________________________________ \r\n __________________________________________________ \r\n (наименование продукции (услуг)) \r\n \r\n Примечание.

N 
п/п
Наименование 
и краткая
характеристика
продукции
(товара),
услуг
Артикул,
марка,
тип
Техническая 
документация,
кем, когда
утверждена
Единица 
измерения
Свободная 
отпускная
цена (тариф)
предприятия
изготовителя
Свободная цена
посреднической
организации
(предприятия)
Размер 
снабженческо -
сбытовой
надбавки
(в случае ее
регулирования)
 1 
      2 
    3 
      4 
    5 
     6 
        7 

Графа 7 заполняется при приобретении продукции (товаров) через\r\nснабженческо - сбытовые и другие предприятия (организации). \r\n \r\n

РЕЕСТР СВОБОДНЫХ РОЗНИЧНЫХ ЦЕН Форма N А-1.11 (Формат A 3)

Форма N А-1.11

(наименование предприятия (продавца),
регистрирующего свободные розничные цены)
от ____________ 19__ г. N ______
РЕЕСТР
СВОБОДНЫХ РОЗНИЧНЫХ ЦЕН
(наименование товара)
N п/п Наименование и краткая характеристика товаров Артикул, марка, тип Объем партии Свободная отпускная цена предприятия изготовителя и свободная цена поступления (закупки) Снабженческо - сбытовая надбавка (в случае ее регулирования), сумма или процент Свободная розничная цена за единицу продукции (товара) Размер торговой надбавки (сумма или процент) Новая свободная розничная цена в случае ее изменения за единицу продукции (товара) и дата введения или новый размер торговой надбавки
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Руководитель (владелец) предприятия (продавца) (подпись)
"__" _____________ 19__ г.

ЗАКАЗ - ТРЕБОВАНИЕ Форма N А-1.12 (Формат A 3)

Форма N А-1.12

ЗАКАЗ - ТРЕБОВАНИЕ
Грузополучатель код
Отдел код
Грузоотправитель код
код код
Плательщик Вид операции
N строки Код товара Фактически подлежит отпуску Цена Наименование товара (код) Единица измерения (код) Затребовано Разрешено
оптовая розничная
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
и т.д.
Руководитель организации Работник, ответственный
за распределение и
реализацию медтоваров
Начальник отдела снабжения (склада) Заведующий отделом хранения

ТОВАРНО - ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ Форма N А-1.13 (Формат A 3)

Форма N А-1.13 \r\n

                ТОВАРНО - ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  дата
 
            лист
 
 
 
 
 
 
 
 
 код 
 Отдел
 
 
   
Грузоотправитель
 
 
 
 
 
 
 
Грузополучатель 
 
 
 
 
 
 
 
Плательщик      
 
 
 
 
 
 
 

\r\n__________________________________________________________________\r\n (наименование учреждения, адрес) \r\n \r\nРасчетный счет Госбанк \r\nДоверенность от "__" _____________ 19__ г. N _____________________\r\nСпособ отправки __________________ Станция назначения ____________\r\nКвитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N __________________________\r\n \r\n ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ \r\n

Наименование
товара
Код 
товара
Единица 
измерения
Количество
Цена 
розничная
Сумма 
по
розничной
себестоимости
Цена 
оптовая
Сумма 
по оптовой
себестоимости
Сумма
НДС
код
название
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
и т.д. до конца страницы 
Итого по странице:
 
 
 
 
    х 
 
   х 
 
  х 
Всего: 
 
 
 
 
    х 
 
   х 
 
   х 

\r\nВсего отпущено на сумму __________________________________________\r\n (прописью) \r\nВсего наименований __________________________________________\r\n (прописью) \r\nВсего мест (штук) __________________________________________\r\n (прописью) \r\n \r\nПриложение (паспорт, сертификат и т.д.) на __________________ штук\r\n (прописью) \r\n \r\nДоговор (заказ) N _________________ от ___________________________\r\nОТПУСТИЛ _____________________ ПОЛУЧИЛ _____________________\r\nГруз к перевозке принял __________________________________________\r\n \r\n

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ) Форма N А-1.14 (Формат A 3)

Форма N А-1.14

Наименование организации
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ)
19___ Г.
Кому
Накладная N от 19__ г.
Способ отправки
N п/п Вид упаковки Количество мест Масса Наименование товара
брутто нетто
Итого
Проверил экспедитор упаковщик

УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ Форма N А-1.15 (Формат A 3)

Форма N А-1.15

Наименование организации
УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ
Номер счета, накладной Дата
код
Куда
Кому
Наименование товара Код ОКП Штрих-код Вид упаковки Количество
и т.д. до конца
УПАКОВЩИК
1. Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в ящике, тюке, мешке, контейнере.
2. В случае несоответствия товара вкладышу, последний сохраняется и предъявляется вместе с претензией.

РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ Форма N А-2.1 (Формат A 3)

Наименование организации

Дата приема рецепта Лекарства, изготовленные индивидуально Адрес, телефон больного Примечание
номер рецепта бесплатный рецепт льготный рецепт фамилия больного лекарственная форма стоимость лекарства
всего в том числе за счет пациента в том числе
воды дистиллированной тарифа за изготовление
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
и т.д. до конца страницы
Итого за смену:
Итого за месяц:

КВИТАНЦИЯ НА ЗАКАЗАННОЕ ЛЕКАРСТВО Форма N А-2.2 (Формат A 3)

Аптека N Наименование организации Наименование организации
Ф.И.О. больного Лекарство N Лекарство N
Форма лекарства 23 24 13 23 24 13
Ф.И.О. больного
Цена 11 12 1 11 12 1
Общая стоимость 22 10 2 14 Цена 22 10 2 14
В том числе: 21 9 3 15 21 9 3 15
20 8 4 16 20 8 4 16
воды дистил. 7 6 5 7 6 5
тариф за изготовление
19 18 17 19 18 17
Сумма к оплате Микстура Капли Порошки Пилюли Стерильное
из нее:
за счет пациента Мазь Свечи Наружное Детское Глазные

КНИГА УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО - КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ Форма N А-2.3 (Формат A 3)

Наименование лекарственного средства
Материально ответственное
(Ф.И.О.)

Месяц Остаток на 1-е число Приход Виды расхода Расход Расчет за месяц по каждому виду отдельно Всего за месяц по всем видам расхода Книжный остаток Фактический остаток Подпись материально ответственного лица
поставщик, номер документа и дата количество всего за месяц по приходу с остатком 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 и т.д.
Январь по амбулаторной
рецептуре
лечебно - профилактическим учреждениям,
аптечным пунктам, отделам аптек
Подпись материально ответственного лица
Февраль То же Подпись материально ответственного лица
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц:

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО - КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ Форма N А-2.4 (Формат A 3)

Форма N А-2.4

Утверждаю
Руководитель вышестоящей организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО - КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
При сличении фактических остатков по инвентаризации на "__" _____________ 19__ г.
в соответствии с приказом по от "__" ____________ 19__ г. N
комиссией в составе: председателя ,
членов комиссии:
и материально ответственными лицами: установлено:

N п/п Номенклатурный номер / Наименование товара Единица измерения Серия Цена Единица измерения Серия Фактический остаток по описи на день предыд. Приход за межинвентар. период Приход с остатком (гр. 10 + + 11) Расход
розничная оптовая на индивидуальное изготовл. на отвешивание, отмериваниевсего (гр. 13, гр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Книжный остаток Фактический остаток Разница Начислено естественной убыли Подлежит списанию Подлежит взысканию
недостача излишки на индивидуальное изготовление на отвешивание, отмеривание всего (гр. 20 + + 21) по розничной стоимости по оптовой стоимости по розничной стоимости по оптовой стоимости
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
и т.д. до конца страницы

Председатель инвентаризационной комиссии
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(подпись) (Ф.И.О.)
Материально ответственные лица:
Проверено (подпись) (Ф.И.О.)

СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК Форма N А-2.5 (Формат A 3)

N п/п Код ЛПУ Номер, серия полиса ОМС Серия или номер рецепта Лекарственные
готовые
количество отпущено стоимость 1 упаковки полная стоимость лекарства дата отпуска лекарства
из нее
бесплатно оплачено пациентом подлежит возмещению
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
средства
индивидуальные
стоимость дата отпуска лекарства
в том числе из нее
медикаментов и посуды тарифа за изготовление воды дистиллированной полная бесплатно оплачено пациентом подлежит возмещению
12 13 14 15 16 17 18 19

1.
2.
3.
и т.д.
Итого:
Руководитель
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)
Дата составления "___" _______________

ЖУРНАЛ УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ Форма N А-2.6 (Формат A 3)

Дата Смена Количество индивидуальных рецептов Сумма индивидуальных рецептов Количество готовых лекарственных форм Сумма готовых лекарственных форм Сумма за смену Сумма за день Подпись материально ответственного лица
всего в том числе
тариф стоимость воды дист.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц

Бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ Форма N А-2.7 (Формат A 3)

Выдано в работу
N п/п Дата Серия товара (сырья) Наименование товара (сырья) Единица измерения Количество Розничная цена Сумма по розничным ценам
итого в т.ч. стоимость посуды
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Расфасовано и сдано Разница гр. 15 (гр. 8 гр. 15) Исполнитель работ (подпись) Проверил и принял работу (подпись) Номер анализа и дата
Серия Наименование готовой продукции Единица измерения Количество Розничная цена Сумма по розничным ценам
итого в т.ч. стоимость
медикаментов, посуды воды дистиллированной тарифа за изготовление +
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Итого за смену (месяц)
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

СПРАВКА О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО - ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ Форма N А-2.8 (Формат A 3)

Форма N 2.8

Утверждаю
Руководитель вышестоящей организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
СПРАВКА О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО - ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ
ЗА ________________ 19__ Г.
(месяц)
ДООЦЕНКА
по лабораторным работам
по фасовочным работам
спирта дистиллированной воды
УЦЕНКА
по лабораторным работам
по фасовочным работам
РЕАЛИЗАЦИЯ УСЛУГ
тарифы за изготовление
услуги проката
услуги ремонта
прочие
Итого
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ Форма N А-2.9 (Формат A 3)

Форма N А-2.9 \r\n \r\nНаименование организации _________________________________________\r\nОтдел ____________________________________________________________\r\n \r\n ОБЯЗАТЕЛЬСТВО \r\n НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ \r\n ОТ "__" _______________ 19__ Г. \r\n \r\nг. _______________________________________________________________\r\n Я, нижеподписавшийся(аяся) ___________________________________\r\nпроживающий(ая) в г. ________________ по ул. _____________________\r\nд. ________ кв. ___________ паспорт: серия _______________________\r\nN __________________ выданный "___" ______________ 19__ г. на срок\r\n_____________________, прописан по адресу ________________________\r\n обязуюсь: \r\n 1. Принятые напрокат предметы ________________________________\r\nстоимостью _______________________ на срок _______________________\r\nдней возвратить ___________________ 19__ г. в полной исправности. \r\n 2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе\r\nсумму ___________________ руб. ___________________________________\r\n 3. В случае возврата предметов в неисправности, уплатить\r\nполную стоимость ремонта этих предметов. \r\n 4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную\r\nстоимость. \r\n 5. За просрочку возврата предметов оплатить стоимость проката\r\nпо действующему тарифу. \r\n С правилами получения и пользования предметами проката\r\nознакомлен _______________________________________________________\r\n (подпись) \r\n \r\n Все вышеуказанные предметы в полной исправности приняты ______\r\n________________ Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,\r\n (подпись) \r\nуказанную в этом же пункте, выдал ________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n (должность) (подпись) \r\n Уплачено в кассу за прокат _______________ руб. ______________\r\n Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены\r\nаптеке "__" ___________ 19__ г. Время просрочки проката __________\r\n______________ уплатить _______________ руб. _____________________\r\n Подпись пользователя \r\n За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному\r\nордеру) N __________________ \r\n Сумма _______________________ руб. ___________________________\r\n Подпись материально ответственного лица ______________________\r\n (Ф.И.О.) \r\n \r\n

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ Форма N А-2.10 (Формат A 3)

N п/п Дата выдачи Кому выдано, адрес получателя Предметы, выданные напрокат Цена за прокат Количество дней проката Стоимость проката Отметка о прокате Дополнительно за просрочку внесена стоимость проката Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

и т.д. до конца страницы

СПРАВКА О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ Форма N А-2.11 (Формат A 3)

Форма N А-2.11

Утверждаю
Руководитель вышестоящей организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
СПРАВКА О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ОТ _______________ 19__ Г.
(месяц)

N п/п Содержание записи Единица измерения Количество Норма расхода
(в руб. и коп.)
Сумма

Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

АКТ О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ Форма N А-2.12 (Формат A 3)

Форма N А-2.12

Наименование организации
Отдел
АКТ О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ
от "___" _______________ 19__ г.
Комиссии в составе: председатель ,
члены комиссии
на основании произвела переоценку товара по ценам
N п/п Код ОКП Наименование товара Серия Единица измерения (код) Количество Стоимость Разница Примечание
до переоценки после переоценки уценка дооценка
цена сумма цена сумма + -
и т.д. до конца
x x x x x

Председатель комиссии
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Материально ответственное лицо
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ Форма N А-2.13 (Формат A 3)

N п/п Дата Номенклатурный номер (код) Наименование товаров Серия Единица измерения Количество Стоимость Цель расхода Подпись Номер справки (акта) и дата
розничная оптовая выдал получил
цена сумма цена сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

АКТ О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ Форма N А-2.14 (Формат A 3)

Форма N А-2.14

Утверждаю
Руководитель организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
АКТ О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
ОТ "___" _______________ 19__ Г.
Комиссия в составе: председателя
и членов комиссии
составила настоящий акт в том, что за период с по
израсходовано моющих и дезинфицирующих средств

N п/п Наименование товара Серия Норма расхода на месяц Количество Сумма
единица расчета в стоимостном выражении за единицу работ
Итого
(сумма прописью)
Председатель комиссии
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

ЖУРНАЛ УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ Форма N А-2.15 (Формат A 3)

N п/п Дата Ф.И.О. и адрес больного Характер оказания помощи Наименование медикаментов и перевязочных средств Серия Количество Стоимость Фамилия и подпись лица, оказавшего помощь Номер и дата справки
оптовая розничная
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Проверил бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

СПРАВКА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОВАРОВ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ Форма N А-2.16 (Формат A 3)

Форма N А-2.16

Утверждаю
Руководитель организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
СПРАВКА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОВАРОВ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
ЗА __________________ 19__ Г.
(месяц)

N
п/п
Наименование товара Код отдела Стоимость Примечание
розничная оптовая
Итого: x
Сумма по розничным ценам
(прописью)
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

РАСЧЕТ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОВАРОВ Форма N А-2.17 (Формат A 3)

Форма N А-2.17

Утверждаю
Руководитель организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
РАСЧЕТ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОВАРОВ
ЗА ПЕРИОД С ___________ 19__ Г. ПО ___________ 19__ Г.
Материально ответственное лицо
(должность, Ф.И.О.)

Код группы товара Наименование медицинского товара по технологической операции Оборот за межинвентаризационный период Норма естественной убыли Сумма начисленной убыли
1 2 3 4 5
Итого:
Сумма естественной убыли по нормам
(прописью)
Расчет составил бухгалтер
(подпись)
"___" _____________ 19__ г.

АКТ О ПОРЧЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Форма N А-2.18 (Формат A 3)

Форма N А-2.18

Утверждаю
Руководитель организации
(подпись) (Ф.И.О.)
"___" ____________ 19__ г.
Наименование организации
Отдел
АКТ О ПОРЧЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
ОТ "___" ________________ 19__ Г.
Комиссия в составе: председатель ,
члены комиссии
на основании приказа от N
составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.

N п/п Номер, код ОКП Наименование ценностей Единица измерения Серия Количество Стоимость Когда и откуда поступили Причины и характер порчи (лом, бой и т.д.) N и дата заключения
розничная оптовая счет поставщик дата выпуска срок годности
цена сумма цена сумма номер дата
Итого: x x x x x x x x x x

Итого по акту наименование на сумму руб. коп.
(количество
прописью)
(прописью по розничным ценам или по
ценам приобретения)
Председатель комиссии
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)
(подпись) (Ф.И.О.)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ Форма N А-2.19 (Формат A 3)

Дата N п/п Требование Счет Номер накладных Сумма по документу всего В том числе отпущены
номер дата номер дата медикаменты и субстанции перевязочные материалы и предметы ухода за больными
всего в том числе
экстемпоральные лекарства готовые лекарства весовые (ангро)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
по розничной стоимости из нее
тара вспомогательные материалы парафармацевтическая продукция очковая оптика прочие тариф вода дистиллированная акциз лицензионный сбор налог на добавленную стоимость
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

и т.д. до конца страницы

ТРЕБОВАНИЕ - НАКЛАДНАЯ Форма N А-2.20 (Формат A 4)

Форма N А-2.20

Наименование организации
Отдел
ТРЕБОВАНИЕ N НАКЛАДНАЯ N
от "__" ______________ 19__ г. от "__" ______________ 19__ г.
Кому Через кого
Основание отпуска Доверенность N от
N п/п Номенклатурный номер Наименование товара Серия Единица измерения Количество По розничным ценам По оптовым ценам
код ОКП штрих-код затребовано отпущено цена 1 уп. сумма цена 1 уп. сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Итого:
Продажная сумма
(прописью)
ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)
ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)
Место
печати
Руководитель
учреждения
Главный (старший)
бухгалтер
(дата)

СЧЕТ Форма N А-2.21 (Формат A 4)

Форма N А-2.21

Поставщик ИНН
Все банковские реквизиты
адрес
телефон в банке
СЧЕТ N
Грузоотправитель и адрес: К реестру
N
Грузополучатель и адрес: Акцептован Дата получения

СЧЕТ N
Заказ - Наряд N дата дата
Плательщик и адрес: Сумма счета
Счет N по
расчетной
цене
разница
объединен.
наценка
на ком.
товар
банк
заказчик
на ст. со ст. всего
Дата отпр. способ отпр. продажная
квит. / накл. N отметка об
оплате
шифр
упаковка число мест вес
Дополнения
ПРЕДМЕТ СЧЕТА Серия Код ОКП Количество Цена Сумма в т.ч.
вода дист. тариф

СЧЕТ - ФАКТУРА Форма N А-2.21а (Формат A 4)

Форма N А-2.21(а)

СЧЕТ - ФАКТУРА N от (5) К платежно - расчетному документу N
Поставщик (1) Покупатель (6)
Адрес (1а) телефон (1б) Адрес (6а) тел. (6б)
Р/сч. в (1г) Р/сч. в (6г)
Город (1д) Город (6д)
ИНН поставщика (1е) ИНН покупателя (6е)
ОКОНХ (1ж) ОКПО (1з) ОКОНХ (6ж) ОКПО (6з)
Грузоотправитель и его адрес (2)
Грузополучатель и его адрес (3)
Дополнение (7)
(условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.)
Наименование товара Серия Код ОКП Ед. изм. Кол - во Цена В т.ч. акциз Тариф Сумма В т.ч. акциз Тариф Ставка НДС Сумма НДС Всего с НДС
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Всего к оплате (8)
Руководитель Главный бухгалтер
ПОЛУЧИЛ М.П. ВЫДАЛ
(подпись покупателя или
уполномоченного
представителя покупателя)
(подпись
ответственного лица
от поставщика)

РЕЕСТР ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ ТРЕБОВАНИЙ - НАКЛАДНЫХ (СЧЕТОВ) Форма N А-2.22 (Формат A 4)

N п/п Документ Наименование покупателя Сумма по документу - всего В том числе стоимость по группам из нее
номер дата лекарства экстемпоральные медикаменты перевязочные материалы и предметы ухода за больными вспомогательные материалы парафармацевтическая продукция очковая оптика прочие товары тара тариф вода дистиллированная акциз лицензионный сбор налог на добавленную стоимость
всего в том числе всего в массе (ангро)
вода дистиллированная тариф за изготовление
и т.д. до конца страницы
Итого за день (месяц)
Приложение документов
(количество)
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ПРОЧИМ РАСЧЕТАМ Форма N А-2.23 (Формат A 4)

Наименование покупателей, организаций Остаток на Обороты за месяц Остаток на
в пользу аптеки за аптекой отпущено (уплачено) перечислено (получено) в пользу аптеки за аптекой
1. Покупатели:
и т.д. до конца
Итого:
2. Прочие расчеты
и т.д. до конца
Итого:
Всего:
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
(подпись) (Ф.И.О.)

ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ ЗА МЕЖИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ПЕРИОД Форма N А-2.24 (Формат A 4)

у материально ответственного лица
(Ф.И.О.)
(код ОПК) (наименование товара) (единица измерения - шифр)
От кого и кому отпущено Дата и номер документа Количество
1 2 3
Остаток по инвентаризации на x
ПРИХОД
Итого приход с остатком x
РАСХОД
Итого расход с остатком
Председатель комиссии
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Руководитель организации
Бухгалтер
Материально ответственное лицо

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ Форма N А-2.25 (Формат A 4)

Материально ответственные лица
за межинвентаризационный период с 19__ г. по 19__ г.
N ведомости Наименование товаров Ед. изм. Итого расхода с Итого прихода с Бесфактурные товары
остатком на остатком на менее более
количество количество цена за единицу сумма
и т.д.
до конца
Итого:

Председатель комиссии
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Бухгалтер
(должность) (подпись) (Ф.И.О)
Работник бухгалтерской службы
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ (МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ) Форма N А-2.26 (Формат A 5)

Приход Расход
Дата Наименование операции Товар Тара Наименование операции Товар Тара
Остаток на 1. Продано
(сдано выручки)
(дата)
Поступило: 2. Отпущено по счетам (накладным)
3. Отпущено по льготным рецептам
4. Прочий расход:
а) возвращено
б) списано
Итого:
Итого: Остаток на
Всего с остатком: Всего с остатком:
Приложение.
Приходных документов расходных документов
(дата и подпись материально ответственного лица)

КАРТОЧКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА ПО АПТЕКЕ (ОТДЕЛУ ЗАПАСОВ) Форма N А-2.27 (Формат A 5)

Лекарственные
средства
Единица измерения КоличествоЦена СерияАнализДата истечения срока годностиОстаток на
дата
наименование товара код ОКП штрих - код код наименованиерозничнаяоптовая

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ (Форма N А-2.28 (Формат A 4) )
Материально ответственные лица Лимит остатка товаров руб.
N п/п Содержание записи Документ Сумма Отметка бухгалтерии о проверке
дата номер товара вспомогательные материалы тара тариф вода дистиллированная прочие услуги лекарственные растения
розничная оптовая стоимость
Остаток на
Приход
Итого приход
Расход
Итого расход
Остаток на
Приложение документов
(количество)
Отчеты и документы принял Отчет проверил
С исправлением согласны. Остаток товара в сумме ,
тары в сумме подтверждаем
Материально ответственное лицо
(подпись) (Ф.И.О.)

Оборотная сторона формы N А-2.28

Отчет о движении тары за _________________ 19__ г.

N п/п Наименование тары Цена Остаток на Приход Расход Остаток на
количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма
1. Баллоны для кислорода
2. Ящики стандартные
3. Ящики инвентарные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки сангигиены
13. Мешки джутовые
14.
15. Сорочки из-под марли
16. Сорочки из-под ваты
17.
18. Баллоны стеклянные 15 - 25 л
19. Баллоны стеклянные 10 л
20.
21. Жестянки с крышкой
22. Жестянки
Итого:
Материально ответственное лицо
4. Краткие описания по применению и заполнению внутриведомственных форм первичной учетной документации1. Прием товарно - материальных ценностейШтамп приема (форма N А-1.1)

При приеме товаров материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, счете или других сопроводительных документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или печать фармацевтической организации и своей подписью (при коллективной материальной ответственности не менее двух членов) подтверждают факт приема товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данных накладных, счетов или других сопроводительных документов.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп "приема".

Фармацевтические организации, получающие товар по почте, на его недостачу составляют специальный акт (формы N А-1.2 и N А-1.4), о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (форма N А-1.2)

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак.

Для участия в приеме товаров и составления акта приглашается представитель аптечного склада (базы, фирмы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки. Удостоверение представителя прилагается к акту.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приеме) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 6 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

Удостоверение (форма N А-1.3)

Удостоверение выдается представителю независимой организации, которому в качестве представителя общественности поручено участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приеме товаров, определяется нормативными документами законодательства Российской Федерации или соглашениями контрагентов, или обычаем делового оборота (номер протокола и дата указывается в удостоверении). Каждый представитель общественности рекомендуется участвовать в приеме товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемом и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приеме не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам N А-1.2 и N А-1.4.

Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма N А-1.4)

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый - прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.

Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма N А-1.5)

Применяется в фармацевтических организациях для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй - прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья (форма N А-1.6)

Оприходование лекарственного растительного сырья как товара оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель организации, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор - технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в фармацевтической организации.

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении (форма N А-1.7)

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

Журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма N А-1.8)

В журнале регистрации счетов поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета.

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.

Стеллажная карточка (Форма N А-1.9)

Карточка составляется в отделах аптеки в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинских товаров и служит контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.

Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги (форма N А-1.10)

Свободные отпускные цены (тарифа) фиксируются в протоколе согласования, который подписывается руководителями предприятия - изготовителя и предприятия - потребителя.

Возможно фиксирование указанных цен (тарифов) в договорах на поставку продукции (товаров) в других документах, подтверждающих согласие покупателя с уровнем цен (тарифов).

Реестр свободных розничных цен (форма N А-1.11)

Аптечные розничные организации, осуществляющие реализацию медицинской продукции по свободным розничным ценам, фиксируют эти цены, уровень применяемых торговых и снабженческо - сбытовых надбавок в реестрах.

Свободные отпускные цены (тарифы) на продукцию (товары, услуги) указываются в установленном порядке поставщиком в расчетно - платежных, а также первично - учетных документах (товарно - транспортных накладных, счетах - фактурах, платежных требованиях и др.). В данных документах суммы акциза, налога на добавленную стоимость, лицензионного сбора по алкогольной продукции указываются в установленном порядке отдельной строкой.

Заказ - требование (форма N А-1.12)

Заказ - требование выписывается аптечной организацией в 1 - 2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением медицинского товара со склада, базы, фирмы и других предприятий.

Товарно - транспортная накладная (Форма N А-1.13)

Аптечная организация получает медицинский товар согласно товарно - транспортной накладной при поступлении его со склада, базы, фирмы и других предприятий. Один экземпляр накладной с подписью грузополучателя в получении медицинского товара вместе с реестром расходных или других сопроводительных документов возвращается на склад, базу, фирму или другое предприятие. Другой экземпляр накладной остается в аптечной организации при получении товара.

Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N А-1.14)

При получении товара аптечная организация получает сопроводительный (упаковочный) лист, который предъявляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами.

Упаковочный вкладыш (форма N А-1.15)

При получении товара проверяется наличие упаковочного вкладыша. Форма применяется при упаковке товара в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.

2. Движение товарно - материальных ценностейРецептурный журнал (форма N А-2.1)

Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 "Номер рецепта" проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.

Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)

Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50 - 100 штук.

Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету (форма N А-2.3)

Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно - количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно - профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

Книга заполняется уполномоченным на это материально ответственным лицом.

Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно - количественному учету (форма N А-2.4)

Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Результаты предметно - количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость.

Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно - поликлинической рецептуре и по отпуску "ангро".

Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5)

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой.

Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно - контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.

Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)

Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой.

В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно - контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7)

Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно.

Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.

В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки тарифа и т.д.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно - фасовочным работам, реализации услуг (форма N А-2.8)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N А-2.9)

Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10)

Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально ответственным лицом.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма N А-2.11)

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.

Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной - по счетам - требованиям.

Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.

Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)

Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.

Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)

В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально ответственным лицом.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.

Акт о списании средств на хозяйственные нужды (форма N А-2.14)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела).

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.15)

Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации.

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.16)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15).

Справка составляется в разрезе отделов материально ответственным лицом и включается в товарный отчет.

Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17)

Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.

Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.

Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально ответственным лицом.

Акт о порче товарно - материальных ценностей (форма N А-2.18)

Акт о порче товарно - материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма N А-2.19)

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Требование - накладная (форма N А-2.20)

Требование - накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно - профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно - профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.

Требование - накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно - профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф.

Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования - накладные в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю.

На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование - накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

Счет (форма N A-2.21)

Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям.

Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

Реестр выписанных покупателям требований - накладных (счетов) (форма N А-2.22)

Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма N А-2.23)

Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований - накладных (счетов) по форме А-2.22.

Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период и сводная ведомость движения медицинских товаров (форма N 2.24 и N А-2.25)

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.

При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно - материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.

Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечной организации.

Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N А-2.26)

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду, половину месяца.

Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма N А-2.27)

Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов.

Товарный отчет (форма N А-2.28)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, отделов.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером.

Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно - контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Эффективность использования метода

В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции.

Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети.

Методические рекомендации предлагаются для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных) организаций всех организационно - правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.

На сайте «Zakonbase» представлен МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в самой последней редакции. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за 2014 год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском.

На сайте «Zakonbase» вы найдете МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.

При этом скачать МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.

  • Главная
  • МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Минздрава РФ от 14.05.98 N 98/124 "О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"