Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минкомсвязи РФ от 03.11.2011 N 296 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПРИМЕНЕНИЕ ФРАНКИРОВАЛЬНЫХ МАШИН"

47. При предоставлении государственной услуги реализуются следующие административные процедуры:

47.1. Основные административные процедуры:

а) прием и регистрация заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин;

б) рассмотрение заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин;

в) проведение обследования франкировальной машины;

г) подготовка и выдача разрешений на применение франкировальных машин.

47.2. Дополнительные административные процедуры:

а) переоформление, в том числе выдача взамен утраченных или испорченных разрешений на применение франкировальных машин;

б) аннулирование разрешений на применение франкировальных машин;

в) формирование и ведение базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин;

г) предоставление информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин.

47.3. Информация об осуществляемых административных процедурах (этапах их совершения) доводится до заявителей в электронном виде с помощью средств Единого портала.

48. Блок-схема предоставления государственной услуги (административных процедур) представлена в приложении N 3 к Регламенту.

49. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин, является поступление таких заявлений в территориальный орган Роскомнадзора.

50. Поступившее заявление о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины регистрируется с присвоением ему входящего номера сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, не позднее дня, следующего за днем получения заявления.

51. После регистрации сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, в течение 1 рабочего дня с момента регистрации направляет зарегистрированное заявление о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины руководителю территориального органа Роскомнадзора или его заместителю, в соответствии с распределением обязанностей, который в течение 2 рабочих дней определяет структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за рассмотрение заявления, и направляет такое заявление в данное подразделение.

52. Основанием для начала административной процедуры по рассмотрению заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин является поступление соответствующего зарегистрированного заявления в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за рассмотрение такого заявления.

53. Руководитель структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за рассмотрение заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин, в течение 1 рабочего дня определяет сотрудника, ответственного за рассмотрение поступившего заявления и документов, приложенных к нему.

54. Сотрудник, ответственный за рассмотрение поступившего заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины:

54.1. В течение 1 рабочего дня вносит в Единую информационную систему Роскомнадзора (далее - ЕИС) данные из поступившего заявления в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению ЕИС (Руководство пользователя);

54.2. При необходимости в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС России обеспечивает получение в течение 3 рабочих дней с момента регистрации заявления в Роскомнадзоре информации о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе;

54.3. В течение 1 рабочего дня формирует дело на соответствующую франкировальную машину;

54.4. На основании данных рассмотрения заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины в течение 2 рабочих дней подготавливает с использованием ЕИС проекты документов:

54.4.1. При отсутствии в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины сведений, указанных в пункте 27 Регламента, и (или) непредставлении необходимых документов, предусмотренных пунктом 28 Регламента, - проект уведомления об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины, о переоформлении разрешения на применение франкировальной машины, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании разрешения на применение франкировальной машины в связи с непредставлением необходимых документов;

54.4.2. В ином случае - проект приказа о проведении обследования франкировальной машины, который должен содержать следующие сведения:

наименование территориального органа Роскомнадзора, принимающего решение о проведении обследования франкировальной машины;

номер и дату приказа;

фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц территориального органа Роскомнадзора, уполномоченных на проведение обследования франкировальной машины;

наименование юридического лица (филиала юридического лица), индивидуального предпринимателя, в отношении которых проводится обследование франкировальной машины;

цели, задачи, предмет и срок проведения обследования франкировальной машины;

правовые основания проведения обследования франкировальной машины, в том числе нормативные правовые акты, выполнение требований которых подлежит установлению;

перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения обследования франкировальной машины;

дату начала и окончания обследования франкировальной машины;

54.4.3. При наличии в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины сведений об утрате или порче разрешения на применение франкировальной машины, а также аннулировании разрешения на применение франкировальной машины проект приказа о проведении обследования франкировальной машины не издается.

55. После подготовки проекта документа, указанного в пункте 53.4 Регламента, сотрудник, ответственный за рассмотрение поступившего заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины, в день завершения такой подготовки передает соответствующий проект документа руководителю подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за рассмотрение соответствующего заявления.

56. Руководитель подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за рассмотрение заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины, в течение 2 рабочих дней:

при отсутствии замечаний - визирует поступившие к нему проекты документов и направляет их вместе с приложенными документами руководителю территориального органа Роскомнадзора;

при выявлении каких-либо недостатков в подготовленных проектах документов - отклоняет их и передает сотруднику подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за рассмотрение заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины, с указанием порядка и сроков устранения таких недостатков.

57. Руководитель территориального органа Роскомнадзора в течение 1 рабочего дня:

при поступления проекта приказа о проведении обследования франкировальной машины и при отсутствии замечаний по нему - подписывает проект приказа о проведении обследования франкировальной машины и направляет его в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за проведение обследований франкировальных машин;

при поступлении проекта уведомления об отказе в выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании разрешения на применение франкировальной машины в связи с непредставлением необходимых документов и при отсутствии замечаний по нему - подписывает проект уведомления и направляет его в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за прием и отправку документов;

при выявлении каких-либо недостатков в поступивших проектах документов - отклоняет их и передает в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за рассмотрение заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин, с указанием порядка и сроков устранения таких недостатков.

58. При поступлении подписанного уведомления об отказе в выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании разрешения на применение франкировальной машины в связи с непредставлением необходимых документов в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за прием и отправку документов, руководитель такого подразделения определяет сотрудника, который осуществляет в течение 1 рабочего дня отправку соответствующего уведомления заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

59. Основанием для начала административной процедуры по проведению обследования франкировальной машины является поступление в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за проведение обследования франкировальной машины, приказа о проведении обследования франкировальной машины, подписанного руководителем территориального органа Роскомнадзора.

60. После поступления приказа о проведении обследования франкировальной машины в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за проведение обследования франкировальной машины, руководитель такого подразделения определяет сотрудника (сотрудников), который:

60.1. Вносит в течение 1 рабочего дня данные приказа о проведении обследования франкировальной машины, в том числе соответствующие сведения об обследовании франкировальной машины, в ЕИС в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению этой информационной системы (Руководство пользователя);

60.2. Обеспечивает проведение обследования франкировальной машины с учетом требований, установленных пунктами 61 - 69 Регламента.

61. Предметом обследования франкировальной машины является проверка сведений, содержащихся в заявлении о выдаче разрешения на применение франкировальной машины, в том числе:

61.1. Наличие франкировальной машины;

61.2. Сведения о франкировальной машине:

модель (серия) франкировальной машины;

изготовитель (производитель);

дата изготовления;

регистрационный номер государственного знака почтовой оплаты (далее - ГЗПО);

адрес места установки франкировальной машины;

реквизиты владельца франкировальной машины;

реквизиты организации федеральной почтовой связи (филиала организации), с которой заключен договор на оказание услуг почтовой связи;

наименование и почтовый адрес объекта почтовой связи организации федеральной почтовой связи (филиала организации), принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию.

61.3. Соответствие оттиска ГЗПО.

61.4. Соответствие схемы расположения клише франкировальной машины.

61.5. Использование для нанесения оттисков мастики установленного цвета.

61.6. Горизонтальное расположение цифр тарификатора.

61.7. Наличие не менее 4-х значащих разрядов в тарификаторе.

61.8. Наличие авансового электронного счетчика.

61.9. Наличие кодового доступа к авансовому счетчику.

61.10. Соответствие франкировальной машины требованиям электробезопасности.

61.11. Правильность условного обозначения производителей франкировальной машины в номере ГЗПО.

62. Сотрудники территориального органа Роскомнадзора, которые будут проводить обследование франкировальной машины, обеспечивают извещение заявителя по телефону, указанному в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного) разрешения на применение франкировальной машины, о предстоящем обследовании франкировальной машины с учетом сроков, установленных пунктом 24 Регламента.

63. Обследование франкировальной машины проводится при участии заявителя или его уполномоченных представителей.

64. Обследование франкировальной машины осуществляется по месту нахождения франкировальной машины.

65. Дата и время обследования франкировальной машины согласуется с заявителем.

66. Обследование франкировальной машины может проводиться только теми должностными лицами территориального органа Роскомнадзора, которые указаны в приказе о его проведении.

67. В начале проведения обследования франкировальной машины сотрудники территориального органа Роскомнадзора, проводящие обследование франкировальной машины, вручают руководителю или его уполномоченному представителю, с подписью в получении, заверенную печатью копию приказа о проведении обследования франкировальной машины одновременно с предъявлением служебных удостоверений, а также:

знакомят указанных лиц с предметом и основаниями проведения обследования франкировальной машины, объемом обследования франкировальной машины, а также с условиями его проведения;

по требованию указанных лиц предоставляют им информацию об органах Роскомнадзора в целях подтверждения своих полномочий;

по просьбе таких лиц знакомят их с Регламентом.

68. После административных действий, указанных в пункте 66 Регламента, и при отсутствии препятствий и возражений со стороны заявителя сотрудники, проводящие обследование франкировальной машины, непосредственно осуществляют:

визуальный осмотр франкировальной машины;

анализ документов, в которых должны быть отражены сведения о франкировальной машине, в том числе изучают технический паспорт франкировальной машины и имеющиеся у владельца сертификаты соответствия франкировальной машины;

получают образцы контрольного оттиска клише франкировальной машины в трех экземплярах. При этом один экземпляр оттиска клише франкировальной машины используется при выдаче разрешения на применение франкировальной машины, два других экземпляра остаются в территориальном органе Роскомнадзора;

снимают показания авансового счетчика франкировальной машины.

69. При проведении обследования франкировальной машины не допускается:

69.1. Проверка выполнения обязательных требований законодательства Российской Федерации, если проверка на соответствие таким требованиям не относится к полномочиям Роскомнадзора;

69.2. Осуществление обследования франкировальной машины в случае отсутствия при его проведении руководителя или его уполномоченного представителя;

69.3. Требовать представления документов, информации, образцов продукции, если они не являются объектами обследования франкировальной машины или не относятся к предмету обследования франкировальной машины, а также изымать оригиналы таких документов;

69.4. Отбирать образцы продукции для проведения их исследований, испытаний, измерений;

69.5. Распространять информацию, полученную в результате проведения обследования франкировальной машины и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

69.6. Осуществлять выдачу юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям предписаний или предложений о проведении за их счет обследования франкировальной машины.

70. По результатам обследования франкировальной машины не позднее 5 рабочих дней с момента завершения такого обследования сотрудниками территориального органа Роскомнадзора, проводившими обследование франкировальной машины, подготавливается и подписывается в 2 экземплярах акт обследования франкировальной машины, в котором указываются следующие сведения:

дата, время и место составления акта обследования франкировальной машины;

наименование территориального органа Роскомнадзора;

дата и номер приказа о проведении обследования франкировальной машины;

фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших обследование франкировальной машины;

наименование заявителя, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя или уполномоченного представителя заявителя, присутствовавших при проведении обследования франкировальной машины;

дата, время, продолжительность и место проведения обследования франкировальной машины;

сведения о результатах обследования франкировальной машины, в том числе о нарушениях применения франкировальной машины в случае их выявления, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;

сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом обследования франкировальной машины руководителя или уполномоченного представителя заявителя, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи;

подписи должностного лица или должностных лиц территориального органа Роскомнадзора, проводивших обследование франкировальной машины.

71. В акте обследования франкировальной машины делается один из двух возможных выводов:

в положительном акте обследования франкировальной машины - применение франкировальной машины и сама франкировальная машина соответствует сведениям, сообщенным заявителем в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного) разрешения на применение франкировальной машины, соответствуют действительности;

в отрицательном акте обследования франкировальной машины - применение франкировальной машины осуществляется с нарушениями требований в области почтовой связи и (или) сведения, сообщенные в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного) разрешения на применение франкировальной машины, не соответствуют действительности.

72. К акту обследования франкировальной машины прилагаются:

образцы контрольных оттисков клише франкировальной машины;

объяснения заявителя (если получались такие объяснения) в связи с выявленными нарушениями в результате обследования франкировальной машины;

и иные связанные с результатами обследования франкировальной машины документы или их копии.

73. Сотрудник, проводивший обследование франкировальной машины, в течение 2 рабочих дней с момента составления акта обследования франкировальной машины вручает один экземпляр такого акта с копиями приложений, указанных в пункте 72 Регламента, заявителю или его представителю под расписку. Если заявитель или его представитель не явились для получения акта обследования франкировальной машины, то документы передаются сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, который обеспечивает в течение 1 рабочего дня отправку документов заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта обследования франкировальной машины, остающемуся в деле территориального органа Роскомнадзора.

74. В случае выявления в результате проведения обследования франкировальной машины нарушений требований в области почтовой связи и (или) несоответствий сведениям, указанным заявителем в заявлении о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного) разрешения на применение франкировальной машины, сотрудник, осуществляющий обследование франкировальной машины, одновременно с составлением акта обследования франкировальной машины готовит проект уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины.

74.1. После подготовки проекта уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины, сотрудник, проводивший обследование франкировальной машины, в день завершения такой подготовки, передает проект уведомления об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины руководителю подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальной машины.

74.2. Руководитель подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальной машины, в течение 2 рабочих дней:

при отсутствии замечаний - визирует поступивший к нему проект уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины и направляет его руководителю территориального органа Роскомнадзора;

при выявлении каких-либо недостатков в подготовленном проекте уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины - отклоняет его и передает сотруднику подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальной машины, с указанием порядка и сроков устранения таких недостатков.

74.3. Руководитель территориального органа Роскомнадзора в течение 1 рабочего дня:

при поступлении уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины при отсутствии замечаний по нему - подписывает уведомление заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины и направляет его в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за прием и отправку документов;

при выявлении каких-либо недостатков в поступившем проекте уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины - отклоняет его и передает в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за проведение обследования франкировальной машины, с указанием порядка и сроков устранения таких недостатков.

74.4. При поступлении подписанного уведомления заявителю об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины в подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за прием и отправку документов, руководитель подразделения, ответственного за прием и отправку документов, определяет сотрудника, который обеспечивает отправку уведомления об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины заявителю.

75. Сотрудник, проводивший обследование франкировальной машины, передает заявителю или его представителю подписанное уведомление об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины при вручении отрицательного акта обследования франкировальной машины. В случае если заявитель или его представитель не явились для получения акта обследования франкировальной машины, уведомление об отказе в выдаче разрешения на применение франкировальной машины передается сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, который обеспечивает в течение 1 рабочего дня отправку документов заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта обследования франкировальной машины, остающемуся в деле территориального органа Роскомнадзора.

76. Сотрудник подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за проведение обследования франкировальных машин:

76.1. В течение 1 рабочего дня с момента вручения акта обследования франкировальной машины или с момента получения уведомления о вручении вносит в ЕИС данные из акта обследования франкировальной машины, в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению ЕИС;

76.2. В течение 1 рабочего дня с момента вручения акта обследования франкировальной машины или с момента получения уведомления о вручении приобщает акт обследования франкировальной машины, который остается в территориальном органе Роскомнадзора, а также все документы, полученные при обследовании франкировальной машины, к делу на соответствующую франкировальную машину.

77. В случае утверждения положительного акта обследования франкировальной машины сотрудник подразделения территориального органа Роскомнадзора, проводивший обследование франкировальной машины, передает его в течение 1 рабочего дня с момента составления акта обследования франкировальной машины в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин.

78. Основанием для начала административной процедуры по подготовке и выдаче разрешений на применение франкировальных машин является поступление в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин, положительного акта обследования франкировальной машины.

79. Сотрудник подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин:

а) в течение 5 рабочих дней с момента поступления положительного акта обследования франкировальной машины производит подготовку (оформление) разрешения на применение франкировальной машины и передает его в общем порядке делопроизводства руководителю территориального органа Роскомнадзора (замещающему его должностному лицу), который подписывает его и заверяет гербовой печатью территориального органа Роскомнадзора;

б) к оборотной стороне разрешения на применение франкировальной машины прикрепляет контрольный оттиск клише франкировальной машины и ламинирует разрешение на применение франкировальной машины;

в) после подписания разрешения на применение франкировальной машины и заверения его гербовой печатью изготавливает копию разрешения на применение франкировальной машины, которая хранится в структурном подразделении территориального органа Роскомнадзора, ответственном за предоставление государственной услуги;

г) в течение 1 рабочего дня с момента подготовки разрешения на применение франкировальной машины вносит в ЕИС информацию о подготовленном разрешении на применение франкировальной машины, в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению ЕИС;

д) в течение 1 рабочего дня с момента изготовления разрешения на применение франкировальной машины подготавливает извещение владельцу франкировальной машины о выдаче разрешения на применение франкировальной машины, которое передает сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов.

80. В разрешении на применение франкировальной машины указываются:

наименование территориального органа Роскомнадзора, выдавшего разрешение на применение франкировальной машины;

серия и номер разрешения на применение франкировальной машины;

полное наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) владельца франкировальной машины и его ИНН;

наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого применяется франкировальная машина;

наименование модели (серии) франкировальной машины;

наименование изготовителя (производителя) франкировальной машины;

дата выпуска франкировальной машины;

регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;

дата и место выдачи разрешения на применение франкировальной машины.

Срок действия разрешений на применение франкировальных машин не ограничивается.

Сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, не позднее 1 рабочего дня с момента получения извещения о выдаче разрешения на применение франкировальной машины осуществляет отправку извещения о выдаче разрешения на применение франкировальной машины почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к делу на соответствующую франкировальную машину.

В случае подачи заявлений о выдаче, переоформлении, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин документов в электронном виде, в том числе через Единый портал, извещение владельцу франкировальной машины о выдаче разрешения на применение франкировальной машины направляется в электронном виде.

81. Выдача разрешения на применение франкировальной машины осуществляется:

81.1. Сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, путем отправки по почте (на основании письменной просьбы заявителя с указанием почтового адреса, на который должно быть направлено разрешение на применение франкировальной машины).

81.2. Сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешения на применение франкировальной машины, путем вручения заявителю (его представителю) непосредственно в помещениях территориального органа Роскомнадзора.

82. При выдаче разрешения на применение франкировальной машины сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин, в течение 1 рабочего дня заполняет книгу учета разрешений на применение франкировальных машин.

83. При направлении разрешения на применение франкировальной машины по почте на основании письменной просьбы владельца франкировальной машины в книге учета разрешений на применение франкировальных машин в графе "N и дата доверенности" сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешений на применение франкировальных машин, делается запись о поступившей просьбе "письмо от __________ N ___, вх. N ___", в графе "роспись в получении" указываются реквизиты исходящего письма с разрешением на применение франкировальной машины "зак. Письмо N ___ от __________".

84. В случае вручения разрешения на применение франкировальной машины заявителю (его представителю) непосредственно в помещениях территориального органа Роскомнадзора, сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешения на применение франкировальной машины:

а) проверяет полномочие заявителя (его представителя), указанное в доверенности на получение разрешения на применение франкировальной машины;

б) вносит в книгу учета разрешений на применение франкировальных машин необходимые записи в соответствующие графы;

в) получает подпись заявителя (его представителя);

г) вручает заявителю (его представителю) разрешение на применение франкировальной машины.

Доверенность на получение разрешения на применение франкировальной машины подшивается в дело на франкировальную машину.

85. В случае отправки разрешения на применение франкировальной машины по почте:

а) сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешения на применение франкировальной машины, в течение 1 рабочего дня с момента изготовления разрешения на применение франкировальной машины подготавливает сопроводительное письмо, которое вместе с подготовленным разрешением на применение франкировальной машины передает сотруднику структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов;

б) сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, в течение 1 рабочего дня с момента получения разрешения на применение франкировальной машины и сопроводительного письма осуществляет отправку разрешения на применение франкировальной машины и сопроводительного письма почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

86. По факту выдачи разрешения на применение франкировальной машины или получения уведомления о вручении от сотрудника подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за прием и отправку документов, сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за подготовку и выдачу разрешения на применение франкировальной машины, в течение 1 рабочего дня:

а) приобщает уведомление о вручении к делу на соответствующую франкировальную машину;

б) вносит в ЕИС информацию о выдаче разрешения на применение франкировальной машины, в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению ЕИС.

87. Основанием для начала административной процедуры по переоформлению разрешений на применение франкировальных машин является поступление в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за переоформление разрешений на применение франкировальных машин, положительного акта обследования франкировальной машины, а для начала административной процедуры по выдаче разрешения на применение франкировальной машины взамен утраченного или испорченного поступление в указанное структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора зарегистрированного заявления о переоформлении разрешения на применение франкировальной машины взамен утраченного или испорченного.

88. Переоформление и выдача разрешений на применение франкировальных машин, в том числе взамен утраченных или испорченных, осуществляется в порядке, установленном пунктами 78 - 87 Регламента для выдачи разрешений на применение франкировальных машин, с учетом следующих особенностей:

88.1. При выдаче разрешения на применение франкировальной машины взамен утраченного или испорченного сроки совершения необходимых административных действий сокращаются по каждому действию до 1 рабочего дня, исходя из общего срока рассмотрения соответствующего заявления, указанного в пункте 24 Регламента, при этом обследование франкировальных машин, предусмотренное Регламентом, не проводится.

88.2. При выдаче разрешения на применение франкировальной машины взамен утраченного или испорченного к разрешению на применение франкировальной машины прилагается оттиск клише франкировальной машины, предоставленный заявителем при подаче заявления о переоформлении разрешения на применение франкировальных машин взамен утраченного или испорченного.

88.3. При поступлении от владельца франкировальной машины в территориальный орган Роскомнадзора переоформляемого разрешения на применение франкировальной машины, в том числе испорченного разрешения на применение франкировальной машины, сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за переоформление разрешения на применение франкировальной машины, в том числе испорченного разрешения на применение франкировальной машины:

а) в течение 1 рабочего дня приводит его в негодность путем его перфорации;

б) в течение 1 рабочего дня в книге учета разрешений делает отметку о приведении в негодность испорченного разрешения на применение франкировальной машины с указанием номера и даты выдачи нового разрешения на применение франкировальной машины;

в) перфорированное разрешение на применение франкировальной машины хранится в системе делопроизводства структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за рассмотрение заявления о переоформлении разрешения на применение франкировальной машины.

89. Основанием для начала административной процедуры по аннулированию разрешения на применение франкировальной машины является поступление зарегистрированного заявления об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины в структурное подразделение территориального органа Роскомнадзора, ответственное за аннулирование разрешения на применение франкировальной машины.

90. Рассмотрение заявления об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины осуществляется в общем порядке, установленном Регламентом для выдачи разрешений на применение франкировальных машин, с учетом следующих особенностей:

90.1. Обследование франкировальной машины по заявлению об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины не проводится;

90.2. При поступлении от владельца франкировальной машины в территориальный орган Роскомнадзора аннулируемого разрешения на применение франкировальной машины оно приводится в негодность сотрудником структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за аннулирование разрешения на применение франкировальной машины, путем его перфорации. Перфорированное разрешение на применение франкировальной машины хранится в структурном подразделении территориального органа Роскомнадзора, ответственном за предоставление государственной услуги;

90.3. Сотрудник структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора, ответственного за рассмотрение заявления об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины, в течение 1 рабочего дня в книге учета разрешений делает отметку о приведении в негодность аннулируемого разрешения на применение франкировальной машины с указанием номера и даты извещения об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины;

90.4. Заявителю вручается или направляется в письменной форме уведомление об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины в течение 5 рабочих дней с момента аннулирования разрешения на применение франкировальной машины.

В случае подачи заявления об аннулировании разрешения на применение франкировальных машин в электронном виде, в том числе через Единый портал, извещение владельцу франкировальной машины об аннулировании разрешения на применение франкировальной машины направляется в электронном виде.

91. База данных выданных разрешений на применение франкировальных машин ведется как в электронной форме, так и на бумажных носителях в виде оформленных дел.

92. Дело на каждую франкировальную машину формируется и ведется отдельно. При эксплуатации одним владельцем нескольких франкировальных машин допускается ведение одного дела по их владельцу.

93. В дело подшиваются в хронологическом порядке все документы, связанные с выдачей разрешения на применение франкировальной машины или применением франкировальной машины.

94. В деле должны находиться:

заявления о выдаче разрешений на применение франкировальных машин, о переоформлении разрешений на применение франкировальных машин, в том числе взамен утраченных или испорченных, аннулировании разрешений на применение франкировальных машин, включая приложенные к ним владельцами франкировальных машин документы;

информация, полученная в рамках взаимодействия Роскомнадзора и ФНС России;

копия разрешения на применение франкировальной машины;

акты обследований франкировальных машин, в том числе по соблюдению порядка применения данной франкировальной машины;

документы, которые могут прилагаться к акту обследования франкировальной машины в ходе проведения соответствующего обследования франкировальной машины;

иные документы, связанные с выдачей разрешения на применение франкировальной машины или применением данной франкировальной машины.

95. Формирование и ведение базы данных в электронной форме осуществляется посредством внесения информации в электронную базу данных выданных разрешений на применение франкировальных машин, которая является подсистемой ЕИС.

96. Внесение информации в базу данных ЕИС осуществляется сотрудниками ответственного структурного подразделения территориального органа Роскомнадзора на основании следующих документов:

зарегистрированного заявления о выдаче (переоформлении, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулировании) разрешения на применение франкировальной машины;

приказа территориального органа Роскомнадзора о проведении обследования франкировальной машины;

акта обследования франкировальной машины;

выданного, переоформленного, в том числе взамен утраченного или испорченного, аннулированного разрешения на применение франкировальной машины.

97. В базе данных ЕИС заполняются поля в соответствии с технической документацией и требованиями по ведению этой информационной системы.

98. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин является поступление в Роскомнадзор или его территориальные органы обращений заинтересованных лиц, по телефону, в письменной форме, по электронной почте, в электронной форме с использованием средств сайта Роскомнадзора, и позволяющих определить заявителя и характер запрашиваемых сведений.

99. Регистрация полученного обращения о предоставлении информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин, присвоение ему входящего номера, а также подготовка ответов на такие обращения осуществляются в общем порядке делопроизводства по рассмотрению обращений, установленном в Роскомнадзоре.

100. Поступившее обращение о предоставлении информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин направляется сотрудником, ответственным за прием и отправку документов, в течение 1 рабочего дня с момента его поступления, в структурное подразделение Роскомнадзора (его территориального органа), ответственное за рассмотрение заявлений о выдаче разрешений на применение франкировальных машин, для рассмотрения и подготовки ответа в общем порядке делопроизводства по рассмотрению обращений, установленном в Роскомнадзоре.

101. Информация из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин может быть предоставлена Роскомнадзором по конкретному разрешению на применение франкировальной машины или по конкретному владельцу франкировальной машины.

102. Информация по конкретному разрешению на применение франкировальной машины предоставляется при наличии серии и номера разрешения на применение франкировальной машины в следующем объеме:

наименование территориального органа Роскомнадзора, выдавшего разрешение на применение франкировальной машины;

полное наименование (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя) владельца франкировальной машины;

наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого применяется франкировальная машина;

наименование модели (серии) франкировальной машины;

наименование изготовителя (производителя) франкировальной машины;

дата выпуска франкировальной машины;

регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;

дата и место выдачи разрешения на применение франкировальной машины.

103. Информация по конкретному владельцу франкировальной машины предоставляется в объеме, указанном в пункте 101 Регламента, при наличии в обращении о предоставлении информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальной машины одного из следующих сведений либо их совокупности:

наименование владельца франкировальной машины;

ИНН (КПП) владельца франкировальной машины;

регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;

место нахождения владельца франкировальной машины.

104. В зависимости от формы обращения о предоставлении информации из базы данных выданных разрешений информация по конкретной франкировальной машине или по конкретному владельцу франкировальной машины может быть предоставлена:

по телефону;

по электронной почте;

в письменной форме;

в электронной форме с использованием средств сайта Роскомнадзора или Единого портала.

105. При предоставлении информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин по телефону, с целью увеличения числа обрабатываемых обращений, объем предоставляемой информации в процессе одного телефонного соединения ограничивается обращениями о предоставлении информации по 5 разрешениям на применение франкировальных машин различных владельцев франкировальных машин либо по наличию разрешений на применение франкировальных машин у одного владельца франкировальных машин, но не более чем по 10 разрешениям на применение франкировальных машин.

106. Предоставление информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин в электронной форме с использованием средств сайта Роскомнадзора или Единого портала осуществляется с учетом требований пунктов 100 - 104 Регламента.

Ответ заявителю направляется тем же способом (в электронной или письменной форме), которым было получено обращение о получении информации из базы данных выданных разрешений на применение франкировальных машин, в том числе через Единый портал.