Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минюста РФ от 29.11.2011 N 411 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ ЛИЦЕНЗИИ НА ПРАВО НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

44. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация документов, представленных в территориальный орган Минюста России заявителем (его представителем);

изучение документов, необходимых для выдачи лицензии;

оформление лицензии;

внесение сведений в реестр выданных лицензий;

выдача лицензии;

отказ в выдаче лицензии;

переоформление лицензии.

45. Основанием для начала административной процедуры является представление заявителем (его представителем) в территориальный орган Минюста России заявления о выдаче лицензии, а также документов, указанных в пункте 23 Административного регламента.

46. Заявитель (его представитель) представляет заявление о выдаче лицензии и документы, указанные в пункте 23 Административного регламента, в территориальный орган Минюста России, в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения квалификационной комиссией по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности.

47. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, устанавливает личность заявителя (личность и полномочия его представителя), проверяет наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям, предъявляемым пунктом 24 Административного регламента.

При представлении заявителем неполного перечня документов, предусмотренных пунктом 23 Административного регламента, или в случае, если размер оплаченной государственной пошлины ниже размера, установленного Налоговым кодексом Российской Федерации, государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для приема заявления о выдаче лицензии, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению и возвращает документы заявителю (его представителю).

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

Заявителю, которому отказано в приеме документов, принятых по почте, направляется письменное уведомление о наличии недостатков в представленных документах в порядке, предусмотренном для направления уведомления об отказе в выдаче лицензии (пункты 68 - 70 Административного регламента).

48. При соответствии представленных документов установленным требованиям государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, вносит в журнал учета документов для выдачи лицензии запись о приеме документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема документов;

данные о заявителе (фамилию и инициалы);

данные о представителе заявителя (фамилию и инициалы, а также реквизиты доверенности) (в случае подачи документов представителем);

количество документов, представленных для выдачи лицензии;

фамилию и инициалы государственного гражданского служащего, принявшего документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

49. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, оформляет расписку о приеме документов в двух экземплярах (приложение N 4 к Административному регламенту), в которой указываются:

дата представления документов;

данные заявителя или его представителя (фамилия, имя, отчество (при наличии);

перечень представленных документов с указанием их наименований и реквизитов;

номер журнала учета документов для выдачи лицензии и порядковый номер записи в нем, под которым были зарегистрированы представленные документы;

номер телефона, по которому заявитель в течение срока предоставления государственной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения;

должность, фамилия и инициалы государственного гражданского служащего, принявшего документы, а также его подпись.

Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, передает заявителю (его представителю) первый экземпляр расписки, а второй экземпляр приобщает к поступившим документам.

При направлении заявителем заявления о выдаче лицензии, а также документа об уплате государственной пошлины по почте расписка направляется заявителю посредством почтовой связи.

50. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, не позднее 3 рабочих дней со дня принятия документов от заявителя (его представителя) приобщает к документам, представленным заявителем (его представителем), решение квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, и (или) решение апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий.

51. Основанием для начала административной процедуры по изучению документов, необходимых для выдачи лицензии, является поступление всех документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, государственному гражданскому служащему, ответственному за выдачу лицензии.

52. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, при поступлении документов проверяет, является ли заявитель в соответствии с решением квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, лицом, выдержавшим квалификационный экзамен, или имеется ли решение апелляционной комиссии об отмене решения квалификационной комиссии и изменении итогового балла, выставленного квалификационной комиссией.

53. По результатам проведенной проверки государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, принимает решение:

о заполнении бланка лицензии;

о подготовке проекта уведомления заявителя об отказе в выдаче лицензии.

Решение о заполнении бланка лицензии или о подготовке проекта уведомления заявителя об отказе в выдаче лицензии принимается в день завершения проверки.

54. Общий срок изучения представленных заявителем (его представителем) документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, заполнения бланка лицензии или подготовки проекта уведомления заявителя об отказе в выдаче лицензии и передачи их на подпись руководителю территориального органа Минюста России (лицу, исполняющему его обязанности) не должен превышать пяти рабочих дней.

55. При соответствии содержания и перечня документов требованиям, предъявляемым Основами о нотариате, государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, заполняет бланк лицензии.

Заполнение бланка лицензии производится от руки разборчивым почерком или машинописным способом, в том числе с использованием компьютера.

56. Лицензия должна иметь следующие обязательные реквизиты:

воспроизведение Государственного герба Российской Федерации;

наименование территориального органа Минюста России;

наименование вида документа: "Лицензия на право нотариальной деятельности";

дата выдачи лицензии;

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдается лицензия;

регистрационный номер в реестре выданных лицензий;

подпись начальника территориального органа Минюста России (лица, исполняющего его обязанности);

оттиск печати территориального органа Минюста России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Датой выдачи лицензии является дата ее подписания начальником территориального органа Минюста России (лицом, исполняющим его обязанности).

Регистрационный номер в реестре выданных лицензий проставляется в лицензии после ее регистрации в данном реестре.

57. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, передает заполненный бланк лицензии с приложением документов, указанных в пункте 23 Административного регламента, начальнику территориального органа Минюста России (лицу, исполняющему его обязанности) для подписания и проставления оттиска печати территориального органа Минюста России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения действия составляет пять рабочих дней.

58. Начальник территориального органа Минюста России (лицо, исполняющее его обязанности) подписывает лицензию и проставляет на ней оттиск печати территориального органа Минюста России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения действия составляет два рабочих дня.

59. При получении подписанной лицензии с проставленным на ней оттиском печати территориального органа Минюста России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, вносит сведения в реестр выданных лицензий, в котором указываются:

регистрационный номер лицензии;

дата выдачи лицензии;

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, получившего лицензию;

дата решения квалификационной комиссии о сдаче экзамена.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.

60. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, сообщает заявителю по телефону, по электронной почте (при указании адреса электронной почты в заявлении) или по почте о том, когда он может получить лицензию.

61. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, выдает лицензию непосредственно заявителю (его представителю) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности (в случае выдачи лицензии представителю).

62. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, знакомит заявителя (его представителя) с выдаваемой лицензией (оглашает содержание лицензии). Заявитель (его представитель) расписывается в получении лицензии и проставляет дату получения лицензии в графе 6 реестра выданных лицензий.

В случае выдачи лицензии представителю заявителя сведения о нем (фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя) вносятся в графу 6 реестра выданных лицензий.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

Документы, на основании которых лицензия была выдана, помещаются в номенклатурное дело.

63. Выдача лицензии заявителю после повторной сдачи квалификационного экзамена, предусмотренного частью четвертой статьи 3 Основ о нотариате, осуществляется в общем порядке, установленном Административным регламентом.

64. В течение пяти рабочих дней со дня выдачи лицензии информация о физическом лице, получившем лицензию, направляется в соответствующий налоговый орган.

65. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, передает проект письма в налоговый орган начальнику территориального органа Минюста России (лицу, исполняющему его обязанности) на подпись.

Максимальный срок выполнения действия - в течение рабочего дня, следующего за днем выдачи лицензии.

66. Начальник территориального органа Минюста России (лицо, исполняющее его обязанности) подписывает адресованное в соответствующий налоговый орган письмо, содержащее сведения о лице, получившем лицензию.

Максимальный срок выполнения действия составляет один рабочий день.

67. При наличии основания, предусмотренного пунктом 27 Административного регламента, заявителю отказывается в выдаче лицензии.

Отказ в выдаче лицензии оформляется письменно в виде уведомления.

68. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, готовит проект уведомления об отказе в выдаче лицензии с указанием причин отказа и представляет его на подпись начальнику территориального органа Минюста России (лицу, исполняющему его обязанности).

Максимальный срок выполнения действия составляет пять рабочих дней.

69. Начальник территориального органа Минюста России (лицо, исполняющее его обязанности) подписывает уведомление об отказе в выдаче лицензии, которое передается государственному гражданскому служащему, ответственному за выдачу лицензии.

Максимальный срок выполнения действия составляет два рабочих дня.

70. Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, информирует заявителя по телефону, по электронной почте (при указании адреса электронной почты в заявлении) или по почте о готовности уведомления об отказе в выдаче лицензии и согласовывает с заявителем порядок вручения уведомления.

Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, выдает уведомление об отказе в выдаче лицензии заявителю (его представителю) при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и доверенности (в случае выдачи уведомления представителю) либо направляет заявителю уведомление об отказе в выдаче лицензии посредством почтовой связи в течение пяти рабочих дней после информирования заявителя о готовности уведомления об отказе в выдаче лицензии.

Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче лицензии, и копия уведомления об отказе помещаются в номенклатурное дело.

71. Переоформление лицензии осуществляется в случае утраты или порчи ранее выданной лицензии или изменения фамилии и/или имени, отчества заявителя.

Переоформление лицензии в случае изменения фамилии, имени, отчества заявителя является обязательным.

Переоформление лицензии осуществляется территориальным органом Минюста России, ранее выдавшим лицензию, в порядке, установленном пунктами 55 - 58 Административного регламента.

72. В случае утраты или порчи ранее выданной лицензии заявителем (его представителем) в территориальный орган Минюста России представляются (предъявляются) следующие документы:

заявление о переоформлении лицензии с указанием обстоятельств утраты или порчи лицензии, подписанное лично заявителем (приложение N 3 к Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность заявителя (его представителя) (предъявляется);

документ об уплате государственной пошлины за выдачу лицензии;

копия документа, подтверждающего обращение заявителя в правоохранительные органы, если утрата лицензии произошла в результате совершенных в отношении заявителя противоправных действий другими лицами;

испорченная лицензия (в случае порчи);

документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на представление документов (если документы представляются не заявителем).

73. В случае изменения фамилии, имени, отчества заявителем (его представителем) в территориальный орган Минюста России представляются (предъявляются) следующие документы:

заявление о переоформлении лицензии с указанием обстоятельств, повлекших изменение фамилии и/или имени, отчества заявителя, подписанное лично заявителем (приложение N 3 к Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность заявителя (его представителя) (предъявляется);

документ об уплате государственной пошлины за выдачу лицензии;

копия документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества заявителя, выданного в установленном законом порядке органом записи актов гражданского состояния, и оригинал указанного документа (предъявляется);

документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на представление документов (если документы представляются не заявителем).

Государственный гражданский служащий, ответственный за выдачу лицензии, удостоверяется по реестру выданных лицензий в том, что заявителю ранее была выдана лицензия.

74. При переоформлении лицензии в реестр выданных лицензий вносится новая запись в порядке, установленном пунктом 59 Административного регламента. При этом в графе 5 реестра указываются реквизиты ранее выданной лицензии и одно из следующих оснований переоформления лицензии: в связи с утратой; в связи с порчей; в связи с изменением фамилии и/или имени, отчества.

Лицензия, выданная в порядке переоформления, должна содержать следующую запись: "Лицензия выдана в порядке переоформления лицензии N ____, выданной ... (указывается дата выдачи лицензии и орган, выдавший лицензию), в связи с ... (указывается основание переоформления лицензии)".