Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО Минфина РФ от 15.02.93 N 12 (ред. от 26.08.97) "О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ, СОСТОЯЩИМИ НА БЮДЖЕТЕ"

39. В объем как годового, так и квартального отчета о выполнении плана по штатам и контингентам входят следующие формы:

по органам государственной власти, управления, судам и прокуратуре, научно - исследовательским учреждениям для годового и квартального отчета - ф. 3-1 (код ф. 0503011);

по учреждениям подготовки и повышения квалификации кадров для годового и квартального отчета - ф. 3-2 (код ф. 0503009);

по учреждениям здравоохранения и социального обеспечения - ф. 3-4 для годового отчета (код ф. 0503014), квартального - ф. 3-4 (код ф. 0503015);

по начальным, неполным средним (девятилетним), средним, вечерним (сменным), заочным средним общеобразовательным школам, лицеям, школам - интернатам, специальным школам, школам - детским садам и интернатам при школах - ф. 3-5 (код ф. 0503016) для годового отчета, квартального - ф. 3-5 (код ф. 0503017);

по учреждениям подготовки научных кадров в высших учебных заведениях и научно - исследовательских учреждениях - ф. 3-8 (код ф. 0503022) для годового отчета;

по детским домам и школам - интернатам с особым режимом - ф. 3-12 (код ф. 0503025) для годового отчета, квартального - ф. 3-12 (код ф. 0503026);

по бюджетным учреждениям системы органов внутренних дел - ф. 3-13 (код ф. 0503027) для годового отчета, квартального - ф. 3-13 (код ф. 0503028);

по бюджетным учреждениям сельского хозяйства - ф. 3-18 (код ф. 0503029) для годового отчета, квартального - ф. 3-18 (код ф. 0503030);

по прочим учреждениям и мероприятиям - ф. 3-19 (код ф. 0503032) для годового отчета, квартального - ф. 3-19 (код ф. 0503033).

Каждое учреждение заполняет в вышеуказанных формах только те показатели, которые к нему относятся.

40. Кроме того, данные о выполнении плана по сети, штатам и контингентам детские дошкольные учреждения заполняют в ф. 3-дс (код ф. 0503034), в разделе Б "Показатели по штатам и контингентам", а санаторно - лесные и детские семилетние музыкальные школы - в ф. 3-сл/м (код ф. 0503035) в аналогичном разделе.

41. В отчете по содержанию детских дошкольных учреждений (ф. 3-дс) по строке 010 "Остатки средств на начало года" проставляются остатки на конец отчетного периода, перешедшие с отчета прошлого года. В сумму остатка средств на начало (строка 010) и на конец отчетного периода (строка 150) входят остатки денежных средств по выпискам банков, материалов и продуктов питания, а также суммы дебиторской задолженности (кроме задолженности родителей) за минусом кредиторской.

По строке 040 проставляется вся сумма, поступившая на содержание детского дошкольного учреждения за отчетный год из бюджета, т.е. сумма поступивших средств бюджета за минусом отозванных и закрытых средств. По детским дошкольным учреждениям, учет которых централизован, по этой строке показывается сумма кассового расхода; поступление платы родителей (фактически полученная сумма) и средства из прочих источников.

По строке 080 проставляется общая сумма фактических расходов за счет всех источников финансирования.

По строке 140 показываются фактические расходы по сети только сезонных детских дошкольных учреждений.

Расходы на летние оздоровительные мероприятия постоянных детских дошкольных учреждений включаются в сумму расходов по сети постоянных детских дошкольных учреждений и по строке 140 не показываются.

По строке 160 показываются остатки денежных средств на конец отчетного периода на бюджетном текущем счете, который сверяется с выпиской банка, если учет не централизован. Централизованные бухгалтерии эту сумму не заполняют.

42. Отчет по содержанию санаторно - лесной школы и детской семилетней музыкальной школы ф. 3-сл/м составляется санаторно - лесными школами и детскими семилетними музыкальными школами.

В форме 3-сл/м по строке 010 "Остаток средств на начало года" проставляются остатки на конец отчетного периода, перешедшие с отчета прошлого года. В сумму остатка средств на начало года (строка 010) и на конец отчетного периода (строка 120) входят остатки денежных средств по выпискам банков, материалов и продуктов питания, а также суммы дебиторской задолженности (кроме задолженности родителей) за минусом кредиторской.

По строке 040 проставляется сумма, поступившая на содержание санаторно - лесных школ и детской семилетней музыкальной школы за отчетный год из бюджета, а по учреждениям, учет которых централизован, по этой строке показывается сумма кассового расхода, поступление платы родителей, а также средства из прочих источников.

По строке 060 проставляется общая сумма фактических расходов за счет всех источников финансирования.

По строке 130 показывается остаток денежных средств на бюджетном текущем счете на конец отчетного периода, который соответствует выпискам банка при децентрализованном учете. При учете, ведущем централизованными бухгалтериями, эта строка не заполняется.

43. Отчет о выполнении плана по штатам и контингентам по прочим учреждениям и мероприятиям (ф. 3-19) составляется учреждениями по внешкольной работе с детьми, культурно - просветительными учреждениями и т.д., а также учреждениями, состоящими на специальных средствах, по каждому виду специальных средств.

Учреждения по внешкольной работе с детьми, по методической работе, по библиотекам и прочим культурно - просветительским учреждениям сводные отчеты составляют по отдельным видам учреждений. По ф. 3-19 составляются отчеты по содержанию централизованных бухгалтерий бюджетных учреждений.

По школам - детским садам, находящимся в сельской местности, отчет составляется по ф. 3-5 отдельно от общеобразовательных школ, также и по интернатам при школах.

44. Отчетные данные по показателям на начало года должны быть согласованы с отчетом за предыдущий год. При наличии расхождений даются пояснения в объяснительной записке к годовому отчету.

Финансовые показатели в отчете о выполнении плана по штатам и контингентам производятся только по фактическим расходам.

45. В квартальных отчетах о выполнении плана по штатам и контингентам в ф. ф. 3-1, 3-2, 3-4, 3-5, 3-12, 3-13, 3-18, 3-19 подпись руководителя планово - финансовой службы не требуется.

46. Показатели в отчетах о выполнении плана по сети, штатам и контингентам заполняются в соответствии с отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации.