Законодательная база Российской Федерации

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО Минфина СССР от 08.03.60 N 63 "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА")

В данном журнале-ордере осуществляется синтетический и аналитический учет затрат на производство строительно-монтажных работ.

Записи в журнале-ордере /в специальном разделе/ по кредиту счетов N 03 "Капитальный ремонт", N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке", N 11 "Заготовительно-складские расходы", N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов", N 20 "Основное производство" /или N 33 "Строительство и приобретение основных средств",, N 23 "Вспомогательные производства", N 27 "Накладные расходы", N 28 "Эксплуатация строительных машин", N 29 "Непромышленные производства и хозяйства", N 30 "Некапитальные работы", N 31 "Расходы будущих периодов", N 69 "Расчеты по социальному страхованию", N 70 "Расчеты с рабочими и служащими", N 82 "Недостачи и потери от порчи ценностей", N 86 "Амортизационный фонд" и N 88 "Резерв предстоящих платежей" производятся итогами за месяц в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета затрат на производство строительно-монтажных работ.

Записи оборотов по кредиту отдельных счетов производятся:

по счету N 03 "Капитальный ремонт" суммы показываются на основании данных, выявившихся в разделах "Основное производство" - по графам "Стоимость выполненных работ" и "Вспомогательные производства" - по графам "Распределение услуг" журнала-ордера N 10-с и ведомости N 10-с /возврат материалов/;

по счетам N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке" и N 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" - по данным ведомости N 10-с и листков-расшифровок /в части сумм, отраженных в других журналах-ордерах/. Суммы отклонений фактической себестоимости материалов и малоценных предметов, от их стоимости по учетным ценам, распределенные в ведомости N 10-с по счетам-потребителям материалов, заносятся в соответствующую графу журнала-ордера. Кредитовые суммы этих отклонений записываются в этой же графе со знаком минус или красными чернилами;

по счету N 31 "Расходы будущих периодов" - по данным ведомости N 15-с;

по счету N 70 "Расчеты с рабочими и служащими" - на основе данных разработочной таблицы N 2;

по счетам N 69 "Расчеты по социальному страхованию" и N 88 "Резерв предстоящих платежей" - на основе разработочной таблицы N 2 об отчислениях на социальное страхование и разработочной таблицы N 12 на образование резерва предстоящих платежей;

по счету N 82 "Недостачи и потери от порчи материалов" - на основе первичных документов;

по счетам N 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" и N 86 "Амортизационный фонд" - по данным разработочных таблиц NN 7 и 8.

Записи оборотов по дебету счетов NN 11, 20, 23, 27, 28, 30 и 33 производятся в соответствующих разделах журнала-ордера в следующем порядке:

по счетам N 27 "Накладные расходы" и N 11 "Заготовительно-складские расходы" - по статьям аналитического учета;

по счету N 20 "Основное производство", счету N 33 "Строительство и приобретение основных средств" - по объектам и видам работ, группируемым по строительным участкам /площадкам/, с указанием шифра и наименования объектов и видов работ;

по счету N 28 "Эксплуатация строительных машин" - по видам машин и механизмов;

по счету N 23 "Вспомогательные производства" - по видам производств;

по счету N 30 "Некапитальные работы" - по видам работ.

Никаких других регистров для аналитического учета по указанным выше счетам не ведется.

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт собственных зданий и сооружений осуществляется на счете N 20 "Основное производство", а остальных основных средств - на счете N 23 "Вспомогательные производства" обособленно от других видов работ.

Аналитический учет по счету N 29 "Непромышленные производства и хозяйства" осуществляется в ведомости N13. Обороты по дебету счета N 29 за месяц переносятся из этой ведомости в журнал-ордер N 10-с в разрезе корреспондирующих счетов. записи оборотов по кредиту этого счета в корреспонденции со счетами производятся в журнале-ордере также по данным ведомости N 13.

Аналитический учет по счету N 31 "Расходы будущих периодов" осуществляется в ведомости N 15-с. Итоговые записи по этой ведомости за месяц в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер N 10-с.

Так как по дебету счетов NN 11, 20, 23, 27, 28 и 30 могут иметь место обороты в корреспонденции с другими счетами, кроме предусмотренных в журнале-ордере N 10-с, для записи таких оборотов предусмотрены специальные графы. Данные по этим графам заполняются либо непосредственно из других журналов-ордеров, или на основании листков-расшифровок.

После отражения в журнале-ордере N 10-с всех записей за месяц по дебету указанных выше счетов и счета N 29 "Непромышленные производства и хозяйства" производится распределение затрат, в соответствии с действующими указаниями, и списание их по кредиту в дебет соответствующих счетов. При этом необходимо иметь в виду следующее.

1. Услуги вспомогательных производств могут относится на счета NN 23, 27, 28, 29 и 30 по плановой себестоимости, без пересчета в дальнейшем их стоимости до фактической.

2. В разделе "Накладные расходы" журнала-ордера:

- расходы по охране труда и технике безопасности и жилищно-коммунальные расходы /статья 9 и 10/ в доле, относящейся к вспомогательным производствам, списываются в уменьшение накладных расходов основного производства по графе "Обороты по дебету из других журналов-ордеров" со знаком минут или красными чернилами и переносятся по той же графе на статью 28 "Прочие накладные расходы вспомогательного производства"

- суммы, подлежащие списанию в уменьшение накладных расходов, например, суммы получаемые генподрядчиками от субподрядных организаций в возмещение накладных расходов, должны показываться по соответствующим статьям в графе "Списано в уменьшение затрат". Эти суммы итогами отражаются в журнале-ордере по кредиту счета N 27 в разрезе корреспондирующих счетов;

- накладные расходы /за вычетом списаний/, подлежащие отнесению на основное производство и на вспомогательные производства, записываются в соответствующие разделы журнала-ордера в графу "Накладные расходы" по строке "Всего по счету" с последующим распределением по объектам строительства или видам вспомогательного производства.

3. В разделе "Эксплуатация строительных машин" журнала-ордера учитываются затраты, произведенные непосредственно данной организацией. Стоимость услуг сторонних организаций учитываются на основе предъявленных счетов, на счете N 20 "Основное производство" и показываются по графе "Обороты по дебету из других журналов-ордеров".

4. В разделе "Вспомогательные производства" и "Некапитальные работы" журнала-ордера в графе "Внутренний оборот по счету N 23" приводится плановая себестоимость услуг, оказанных одним вспомогательным производством другому. Эти данные отражаются в разрезе производств соответственно со знаком плюс или минус, в зависимости от того, являются ли эти услуги оказанными или полученными. Таким образом, суммы внутреннего оборота являются коррективом сумм затрат по отдельным видам производств, отражаемых по графе "Всего затрат за вычетом списаний и с учетом внутреннего оборота".

Остатки незавершенного вспомогательного производства на начало месяца показываются по данным журнала-ордера за прошлый месяц, а остаток на конец месяца определяется по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.

Для определения фактической себестоимости выпущенной в отчетном месяце продукции вспомогательных производств к сумме, показанной по графе "Всего затрат за вычетом списаний и с учетом внутреннего оборота", прибавляется сумма остатка незавершенного производства на начало месяца и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец месяца. Выпуск продукции определяется по плановой себестоимости на основании ведомости выхода продукции.

5. В разделе "Основное производство" или "Строительство и приобретение основных средств" отражаются все затраты на производство строительных и монтажных работ по отдельным объектам строительства и видам работ, группируемым по строительным участкам /площадкам/. При наличии у строительной организации большого количества объектов строительства используются вкладные листы.

Данные о затратах на производство строительно-монтажных работ записываются месячными итогами из других соответствующих разделов этого журнала-ордера, ведомостей аналитического учета, разработочных таблиц и листков-расшифровок или из других журналов-ордеров.

Распределение накладных расходов между объектами строительства и видами работ осуществляется в установленном порядке непосредственно в журнале-ордере, без составления каких-либо других вспомогательных ведомостей.

Остаток незавершенного основного производства на начало месяца показывается по данным журнала-ордера за прошлый месяц, а остаток на конец месяца - на основании актов инвентаризации незавершенного производства. Для определения фактической стоимости законченных и сданных заказчикам работ по актам ф. N 2 и справкам ф. N 3 к сумме, показанной по графе "Всего фактических затрат" прибавляется сумма остатка незавершенного производства на конец месяца.

Записи в графах "Сметная стоимость", "Компенсация и надбавки" и "Работы выполненные субподрядчиками, но не подлежащие оплате заказчиками" в части сданных работ за отчетный месяц производятся по данным журнала-ордера N 11-с. После этого определятся результат от сдачи работ по каждому объекту строительства, виду работ и строительному участку /площадке/ в целом.

Фактическая себестоимость сданных работ и стоимость материалов, возвращенных из производства, в журнале-ордере N 10-с записываются по кредиту счета N 20 соответственно в дебет счетов N 46 "Реализация" и N 07 "Строительные материалы и оборудование к установке".

6. После завершения в журнале-ордере N 10-с всех записей за текущий месяц проверка их осуществляется путем сопоставления суммы итогов всех разделов журнала-ордера по графе "Итого по журналу-ордеру N 10-с" с суммой показанной по графе "Итого" последнего раздела журнала-ордера по строке "Всего по журналу-ордеру".

7. В Главную книгу записываются итоги оборотов по кредиту всех счетов, объединяемых журналом-ордером, по строке "Всего по журналу-ордеру".

Обороты за месяц по счетам NN 11, 20, 23, 27, 28, 29 и 30, а также сальдо по счетам NN 20, 23 и 30, выявленные в журнале-ордере N 10-с, сверяются с записями в Главной книге.

8. Таблица, помещенная в конце журнала-ордера N 10-с, предназначена для отражения аналитических данных по счету N 86 "Амортизационный фонд", с указанием оборотов за месяц, с начала года и сальдо на начало и конец отчетного месяца. Записи производятся на основании разработочных таблиц, листков-расшифровок и первичных документов, сгруппированных в надлежащем порядке.