Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 05.08.98 N 548 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ В ДЕЛА ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ"

4.1. По истечении срока хранения в архиве дела с ГТД подлежат уничтожению согласно установленному порядку.

4.2. Дела с ГТД, по которым в соответствии с нормативными актами ГТК России сроки хранения истекли <*>, включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 6), который составляется в двух экземплярах. После согласования с экспертной комиссией акт утверждается руководителем таможенного органа или лицом, его замещающим.

<*> Сроки исчисляются со дня завершения в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации действия таможенного режима, заявленного в ГТД.

4.3. После утверждения акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, дела с ГТД передаются на предприятия по переработке макулатуры только в измельченном бумагорезательной машиной виде или сжигаются в присутствии комиссии из представителей таможенного органа.

4.4. Квитанция о приеме макулатуры предприятиями по ее переработке или акт комиссии о сожжении документов прикладываются к первому экземпляру акта о выделении к уничтожению дел с ГТД, не подлежащих хранению.

4.5. На основании акта о выделении к уничтожению и квитанции о приеме макулатуры предприятиями по переработке макулатуры ответственный за архив (заведующий архивом) вносит изменения в соответствующие учетные документы.