Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 05.08.98 N 548 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ В ДЕЛА ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ"

Приложение 1
к Порядку

ПЕРЕЧЕНЬ   ПЕРЕЧЕНЬ \r\n \r\n                          ПЕРЕЧЕНЬ\r\n        ГТД, ВКЛЮЧЕННЫХ В ДЕЛО N _____ И РАСПОЛОЖЕННЫХ\r\n                 В ПОРЯДКЕ ВОЗРАСТАНИЯ НОМЕРОВ\r\n 

    Номер п/п   

   Номер ГТД   

   Примечание   

 \r\nВ  дело  включено _____________________________ ГТД  и  комплектов\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nдокументов к ним\r\n \r\nСдал:                                Принял:\r\nИнспектор, ответственный за          Инспектор, ответственный за\r\nпередачу, с указанием должности      архив (заведующий архивом)\r\n_________ ______________________     _________ ___________________\r\n(Подпись)  (Расшифровка подписи)     (Подпись)     (Расшифровка\r\n                                                     подписи)\r\n \r\n    Дата                             Дата

Приложение 2
к Порядку

ОПИСЬ   ОПИСЬ \r\n \r\n                                                         Утверждаю\r\n                              Начальник структурного подразделения\r\n                                  _________ ______________________\r\n                                  (Подпись)  (Расшифровка подписи)\r\n \r\n                              Дата\r\n \r\nОпись N ________\r\nдел с ГТД 5 (или 10)-летнего\r\nсрока хранения\r\nза __________ 199_ г.\r\n    (месяц)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n            (наименование структурного подразделения)\r\n__________________________________________________________________\r\n              (название режима, заявленного в ГТД)\r\n 

N 
п/п 

Индекс дела 
по 
номенклатуре

Заголовок
дела 
(тома, 
части) 

Номер ГТД 
(с N по N)

Количество
листов в 
деле (при 
сквозной 
нумерации 
листов в 
деле) 

Примечание

  1 

     2 

    3 

     4 

     5 

     6 

 \r\n \r\nВ данную опись внесено ____________________ дел,\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nс N ___________ по N __________, в том числе:\r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности          Подпись        Расшифровка подписи\r\nсоставителя\r\n \r\nДата\r\n \r\nСдал:\r\nНаименование должности          Подпись        Расшифровка подписи\r\nинспектора, ответственного\r\nза прием и хранение первых\r\nэкземпляров ГТД\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял:\r\nИнспектор, ответственный        Подпись        Расшифровка подписи\r\nза архив (заведующий\r\nархивом)\r\n \r\nДата

Приложение 3
к Порядку

ЗАКАЗ   ЗАКАЗ \r\n \r\nНаименование таможенного органа                Разрешаю выдачу дел\r\n                                      Начальник таможенного органа\r\nНаименование архива                _________ _____________________\r\n                                   (Подпись) (Расшифровка подписи)\r\n \r\n                                   Дата\r\n \r\nЗаказ\r\n__________ N ______\r\n___________________\r\n(место составления)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n       (фамилия и инициалы должностного лица - заказчика)\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (цель изучения)

Опись N 

Дело N 
(N ГТД) 

Заголовок 
дела 

Расписка в 
получении 
дела (ГТД) 

      Расписка 
     инспектора, 
  ответственного за 
  архив, о возврате 
     дела (ГТД) 

   1 

   2 

    3 

     4 

        5 

____________________________\r\n(Подпись должностного лица -\r\n        заказчика)\r\n \r\nДата\r\n \r\nФорма бланка заказа приводится из Типовой инструкции.

Приложение 4 к
Порядку

ФОРМА КНИГИ ВЫДАЧИ ДЕЛ   ФОРМА КНИГИ ВЫДАЧИ ДЕЛ \r\n 

N 
п/п

Дата 
выдачи

Фонд
N 

Опис
N 

Дело
N 

Кому 
выдано

Расписка 
в 
получении
дела 

Дата 
возврата
дела 

Расписка 
в 
возвращении
дела 

 1 

  2 

  3 

  4 

  5 

  6 

    7 

    8 

     9 

Итого в ____ году выдано из хранилища N ____________________ дел.\r\n                                        (цифрами и прописью)\r\n \r\nОтветственный за архив            Подпись      Расшифровка подписи\r\n(заведующий архивом)\r\n \r\nДата\r\n \r\nФорма   книги  выдачи  дел  из  хранилища  приводится  из  Типовой\r\nинструкции.

Приложение 5
к Порядку

КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА   КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА \r\n \r\nНаименование таможенного органа\r\n \r\nНаименование архива\r\n \r\n                     КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА\r\n \r\nДело _____________________________________________________________\r\n                           (номер и заголовок)\r\nОпись ____________________________________________________________\r\n                           (номер и название)\r\nФонд _____________________________________________________________\r\n                           (номер и название)\r\nВыдано ___________________ _______________________________________\r\n          (дата выдачи)                 (кому выдано)\r\nво временное пользование до ______________________________________\r\n                                       (дата возврата)\r\n \r\nОтветственный за архив           Подпись       Расшифровка подписи\r\n(заведующий архивом)\r\n \r\nФорма карты - заместителя дела приводится из Типовой инструкции.

Приложение 6
к Порядку

АКТ   АКТ \r\n \r\n                                                         Утверждаю\r\n                                      Начальник таможенного органа\r\n                                      ________ ___________________\r\n                                      Подпись  Расшифровка подписи\r\n \r\n                                      Дата\r\n \r\n       АКТ\r\n__________ N ______\r\n  (дата)\r\n___________________\r\n(место составления)\r\n \r\n                           О ВЫДЕЛЕНИИ\r\n                 К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,\r\n                     НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ\r\n \r\nНа основании ____________________________________________ отобраны\r\n                   (название нормативных документов)\r\nк уничтожению как не имеющие  научно  -  исторической  ценности  и\r\nутратившие практическое значение документы _______________________\r\n                                               (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Заголовок
дела или 
групповой
заголовок
дел 

Дата 
дела 
или 
крайние
даты 

Номера 
описей 
за ____
годы 

Индекс
дела 
(тома,
части)
по 
описи 

Кол-во
дел 
(томов
частей

Сроки 
хранения

Примечание

 1 

   2 

   3 

   4 

   5 

   6 

   7 

   8 

 \r\n Итого ____________________ дел за ______ годы.\r\n       (цифрами и прописью)\r\nОписи  дел  постоянного  хранения  за _____ годы  утверждены, а по\r\nличному составу согласованы с ЭПК ________________________________\r\n                                      (наименование архивного\r\n                                             учреждения)\r\nпротокол от _________ N _____\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов                Подпись     Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСогласовано\r\nПротокол ЭК таможенного органа\r\nот ____________ N ____________