Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Приложение N 1
к п. 2.1.8

1. Документы, письма, присланные в копии для сведения.

2. Документы, получаемые по каналам факсимильной связи.

3. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков, телефонограммы.

4. Сообщения о проведении заседаний, совещаний, регламент их работы и материалы к ним.

5. Сводки и информации, присланные для сведения.

6. Периодические издания (газеты, журналы, сборники и т.д.).

7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.

8. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.

9. Поздравительные письма, пригласительные билеты.

10. Пакеты с пометкой "лично" (регистрируются после вскрытия руководителем по его указанию).

11. Отправленные документы, возвращенные в Судебный департамент из-за ненахождения адресата.

12. Документы на иностранных языках без перевода.

13. Аналитические обзоры министерств и других федеральных органов исполнительной власти, иные материалы, представляемые для сведения.

14. Планы основных мероприятий, проводимых в подразделениях, органах и учреждениях Судебного департамента.

15. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

16. Учебные планы, программы.

17. Первичные бухгалтерские документы.

18. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

19. Научные труды и отчеты по темам.

20. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.

21. Формы статистической отчетности.

22. Документы без подписи.

Документы, перечисленные в п. 12 - 22, подлежат специальному учету в соответствующих структурных подразделениях.

Приложение N 2

Приложение N 3
к п. 2.1.12

Приложение N 4
к п. 2.1.15

                           ФОРМА БЛАНКА\r\n                    ДЛЯ РЕЗОЛЮЦИИ НА ДОКУМЕНТ\r\n                    (формат А6 105 х 148 мм)\r\n 

                      Судебный департамент                      
                     при Верховном Суде РФ                      
                      Генеральный директор                      
                  ___________________________                   
                                                                
____ ____________ 200_ г.                                       
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
                                                                
К вх. N ______ от __ __________ 200_ г.                         

 \r\n \r\n 

Приложение N 5
к п. 2.1.17, п. 2.3.1

Судебный департамент\r\n при Верховном Суде Российской Федерации\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n По номенклатуре дел на 200_ г.\r\n индекс _____ N ___ том N _____\r\n \r\n ЖУРНАЛ\r\n УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ (ОТПРАВЛЕННЫХ) ДОКУМЕНТОВ\r\n С N ___ ПО N ___\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n (наименование структурного подразделения)\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n Начато __ ___________ 200_ г.\r\n Окончено __ _________ 200_ г.\r\n На ___ листах\r\n \r\n \r\n

Приложение N 6
к п. 2.3.1

1. N исходящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер исходящего документа, количество листов документа, дата отправки.

2. На какой документ подготовлен - документ или поручение, на основании которого подготовлен исходящий документ.

3. Адресат - кому адресован документ.

4. Краткое содержание - тезис документа.

5. Кто подписал, исполнитель - должностное лицо, подписавшее документ, и должностное лицо, исполнявшее документ.

6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего исходящий документ на отправку или на руки, дата получения документа.

7. Примечание - некоторая служебная информация, которая заполняется вручную, после печати реестра передачи исходящих документов (например: номер дела по номенклатуре дел, куда подшит документ и страница).

Приложение N 7
к п. 2.5.1

Формат А5

Приложение N 8
к п. 2.6.6

РАЗРЕШАЮ
Управляющий делами

С.В. Миряшев
__ _______ 200_ г.

Условия заказа: с оборотом, без оборота (нужное подчеркнуть)

Приложение N 9
к п. 2.6.10

Приложение N 10
к п. 2.8.4

Примечание. При определении объема документооборота подсчитывается раздельно количество основных документов и количество экземпляров (копий), изготовленных средствами оперативного размножения. Общее количество выражается дробью, в которой числитель обозначает количество основных документов, знаменатель - количество экземпляров (копий) документов.

При подсчете учитываются только зарегистрированные в установленном порядке документы.

Приложение N 11
к п. 3.1

- Государственный герб Российской Федерации;

- полное наименование Судебного департамента (структурного подразделения Судебного департамента);

- справочные данные о Судебном департаменте (юридический адрес, телефон);

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на индекс поступления и дату документа;

- место составления или издания документа;

- гриф ограничения доступа к документу;

- адресат;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- отметка о контроле;

- заголовок к тексту;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- печать;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- отметка для автоматического поиска документа.

Приложение N 12
к п. 3.1.2

            Герб РФ\r\n \r\n     СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ\r\n             при\r\n        ВЕРХОВНОМ СУДЕ\r\n     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\nул. Гиляровского, д. 31, корп. 2,\r\n   Москва, И-90, ГСП-6, 107996\r\n     тел.: (095) 284-85-97;\r\n     факс: (095) 284-80-04\r\n \r\n_________________ N ____________\r\nНа N ___________ от ____________\r\n \r\n \r\n

Приложение N 13
к п. 3.1.2

     СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ\r\n              при\r\n        ВЕРХОВНОМ СУДЕ\r\n     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n       Управление делами\r\n \r\nул. Гиляровского, д. 31, корп. 2,\r\n  Москва, И-90, ГСП-6, 107996\r\n        тел.: 284-81-42;\r\n     факс: (095) 284-80-04\r\n \r\n_________________ N ____________\r\nНа N ___________ от ____________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 14
к п. 3.1.2

                             Герб РФ\r\n \r\n                       СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ\r\n             ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                              ПРИКАЗ\r\n \r\n______________                                            N ______\r\n                              Москва\r\n \r\nОб утверждении Инструкции по делопроизводству\r\nв аппарате Судебного департамента при\r\nВерховном Суде Российской Федерации\r\n \r\n    В связи с ____________________________________________________\r\n                                (основание)\r\n    ПРИКАЗЫВАЮ:\r\n    1. Утвердить и ввести в  действие  прилагаемую  Инструкцию  по\r\nделопроизводству в  аппарате  Судебного департамента при Верховном\r\nСуде Российской Федерации.\r\n    2. ___________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    3. Признать утратившим силу приказ ___________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ___\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nГенеральный директор            подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\nВизы (на оборотной стороне или листе согласования)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 15
к п. 3.1.2

                             Герб РФ\r\n \r\n                       СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ\r\n             ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                           РАСПОРЯЖЕНИЕ\r\n \r\n______________                                            N ______\r\n                              Москва\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 16
к п. 3.1.2

                    СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ\r\n             ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n \r\n                        Управление делами\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                           РАСПОРЯЖЕНИЕ\r\n \r\n______________                                            N ______\r\n                              Москва\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\nУправляющий делами              подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 17
к п. 3.1.3

Министерство юстиции                      Судебный департамент при\r\nРоссийской Федерации                           Верховном Суде\r\n                                            Российской Федерации\r\n \r\n                              ПРИКАЗ\r\n \r\n1 июня 2001 г.                                             N 30/37\r\n                              Москва\r\n \r\nО передаче функций по обеспечению\r\nдеятельности судов общей юрисдикции\r\n \r\n    Во исполнение  распоряжения Правительства Российской Федерации\r\nот 1 декабря 2000 г. N 1731-р ПРИКАЗЫВАЕМ:\r\n    1. Считать  датой  приема  -  передачи  функций по обеспечению\r\nдеятельности судов общей юрисдикции ______________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    2. Департаменту финансово -  экономического  и  хозяйственного\r\nобеспечения Министерства   юстиции  Российской  Федерации  (Иванов\r\nА.А.) и Главному финансово - экономическому  управлению  Судебного\r\nдепартамента (Обарчук А.А.)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    3. ___________________________________________________________\r\n    4. ___________________________________________________________\r\n    5. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить  на\r\nзаместителя Министра юстиции Российской Федерации Калинина Ю.И.  и\r\nпервого заместителя Генерального директора Судебного  департамента\r\nпри Верховном Суде Российской Федерации Максимова В.В.\r\n \r\nМинистр юстиции                             Генеральный директор\r\nРоссийской Федерации                        Судебного департамента\r\n                                            при Верховном Суде\r\n         Ю.Я. Чайка                         Российской Федерации\r\n \r\n25 мая 2001 г.                                          А.В. Гусев\r\nN 30                                        1 июня 2001 г.\r\n                                            N 37\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 18
к п. 3.1.3

Министрам внутренних дел,\r\n начальникам главных управлений\r\n (управлений) внутренних дел субъектов\r\n Российской Федерации\r\n \r\n Председателям верховных судов республик,\r\n краевых и областных судов, судов городов\r\n федерального значения, судов автономной\r\n области и автономных округов\r\n \r\n Начальникам управлений (отделов)\r\n Судебного департамента\r\n при Верховном Суде\r\n Российской Федерации\r\n в субъектах Российской Федерации\r\n \r\nОб осуществлении совместных мер\r\nпо усилению безопасности федеральных\r\nсудов общей юрисдикции\r\n \r\n (Излагается суть проблемы, которую необходимо решить с\r\nучастием данных министерств).\r\n \r\nПриложение: на 2 л. в 1 экз.\r\n \r\n \r\n \r\n \r\nПервый заместитель Заместитель Генерального директора\r\nМинистра внутренних дел Судебного департамента\r\nРоссийской Федерации при Верховном Суде\r\nгенерал - лейтенант Российской Федерации\r\nмилиции государственный советник\r\n В.И. Козлов юстиции 1 класса\r\n \r\n В.А. Воронов\r\n \r\n11 июля 2000 г. 7 июля 2000 г.\r\n \r\n11.07.2000 N 1/13035 08.07.2000 N СД-ВВ/1151\r\n \r\n \r\n

Приложение N 19
к п. 3.2.6

СД-К/ - коллегия Судебного департамента руководство Судебного департамента:

СД-АГ/ - Гусев Александр Владимирович

СД-ВВ/ - Воронов Валентин Алексеевич

СД-НК/ - Кильмашкин Николай Федорович

СД-ВМ/ - Максимов Владимир Валентинович

СД-АМ/ - Муранов Анатолий Иванович

СД-ВП/ - Плетнев Вячеслав Витальевич

СД-1/ - Главное управление организационно - правового обеспечения деятельности судов (ГУОПО)

СД-2/ - Главное управление обеспечения деятельности военных судов (ГУВС)

СД-3/ - Главное финансово - экономическое управление (ГФЭУ)

СД-4/ - Управление государственной службы и кадрового обеспечения (УГС)

СД-5/ - Контрольно - ревизионное управление (КРУ)

СД-6/ - Управление делами (УД)

СД-7/ - Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений (УКС)

СД-8/ - Отдел учебных и образовательных учреждений (ООУ)

СД-9/ - Отдел международно - правового сотрудничества (ОМПС)

СД-10/ - Отдел по связям со средствами массовой информации (ОССМИ)

Примечание. СД - индекс Судебного департамента применяется только для отправляемых документов.

Приложение N 20
к п. 3.2.20

Акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; описания; экспертизы и т.д.).

Доверенности (на получение товарно - материальных ценностей и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно - техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические).

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

Исполнительные листы.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово - хозяйственных операций.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные, в банк и т.д.).

Положения о министерствах, ведомствах.

Протоколы (согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и т.д.).

Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в Центральный банк Российской Федерации).

Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.).

Соглашения (трудовые и т.д.).

Справки (льготные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований, на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Трудовые книжки.

Удостоверения (личности, командировочные).

Уставы государственных предприятий (объединений) и т.д.

Чековые книжки.

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение N 21
к п. 4.2.1

                             Герб РФ\r\n \r\n                       СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ\r\n             ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                         РЕШЕНИЕ КОЛЛЕГИИ\r\n \r\n__ июня 2001 г.                                               N __\r\n                              Москва\r\n \r\n[О чем?]\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\nПредседатель коллегии           подпись          инициалы, фамилия\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 22
к п. 6.1.3

Судебный департамент\r\nпри Верховном Суде\r\nРоссийской Федерации\r\n \r\nНаименование\r\nструктурного подразделения\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ\r\nна ___________ год\r\n 

Индекс 
 дела 

  Заголовок 
    дела 
(тома, части) 

     Кол-во 
      дел 
(томов, частей) 

  Срок 
хранения 
   дела 
 (тома, 
 части) 
   и N 
 статей 
   по 
 перечню 

Примечание 

   1 

      2 

       3 

    4 

     5 

Название раздела 

 \r\nНаименование должности руководителя\r\nструктурного подразделения          подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\nУправляющий делами\r\n \r\nПодпись    инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nНаименование должности\r\nответственного за центральный архив\r\n \r\nПодпись    инициалы, фамилия\r\nДата\r\n \r\n          ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,\r\n       ЗАВЕДЕННЫХ В ______ ГОДУ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ\r\n 

              По срокам 
              хранения 

Всего 

     В том числе 

переходящих

   с 
отметкой
   ЭПК 

                1 

  2 

     3 

    4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет включительно) 

Итого: 

 \r\nНаименование должности\r\nответственного\r\nза делопроизводство                 подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения   переданы   в   Управление   делами   Судебного\r\nдепартамента\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения                подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 23
к п. 6.1.4

Судебный департамент                 УТВЕРЖДАЮ\r\nпри Верховном Суде                   Генеральный директор\r\nРоссийской Федерации                 Судебного департамента\r\n                                     при Верховном Суде\r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                     Российской Федерации\r\n \r\n____________________                 Подпись     инициалы, фамилия\r\n(место составления)\r\nна ____________ год                  дата\r\n 

Индекс 
 дела 

  Заголовок 
    дела 
(тома, части) 

     Кол-во 
      дел 
(томов, частей) 

   Срок 
 хранения 
   дела 
  (тома, 
  части) 
   и N 
  статей 
по перечню 

Примечание 

   1 

      2 

       3 

    4 

     5 

Наименование раздела 

 \r\nУправляющий делами\r\nСудебного департамента              подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nВиза ответственного\r\nза центральный архив\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК Судебного               Протокол ЭПК Государственного\r\nдепартамента                         архива Российской Федерации\r\n \r\nот ___________ N _____               от ___________ N _____\r\n \r\n          ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,\r\n         ЗАВЕДЕННЫХ В ______ ГОДУ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ\r\n 

         По срокам хранения 

Всего 

      В том числе 

переходящих

   с 
отметкой
   ЭПК 

                 1 

  2 

     3 

    4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет включительно) 

Итого: 

 \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы\r\nдокументационного обеспечения\r\nуправления                          подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в центральный архив\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения                подпись      инициалы, фамилия\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 24
к п. 6.3.2

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___\r\n \r\nВ деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов)\r\n (цифрами и прописью)\r\nв том числе литерные листы _______________________________________\r\nпропущенные номера _______________________________________________\r\n+ листов внутренней описи ________________________________________\r\n

Особенности физического состояния и формирования дела 

N листов 

                            1 

    2 

 \r\n__________________________________________________________________\r\n          (должность, подпись, инициалы, фамилия, дата)\r\n \r\n \r\n \r\n \r\n 

Приложение N 25
к п. 6.3.2

Приложение N 26
к п. 6.3.5

_____________________________________________  
_____________________________________________  
_____________________________________________  
_____________________________________________  
(НАИМЕНОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА)             

 Фонд N _____  
 Опись N ____  
 Дело N _____  

 \r\n                       Судебный департамент\r\n             при Верховном Суде Российской Федерации\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n            (наименование структурного подразделения)\r\n \r\n                      ДЕЛО N ___ том  N ___\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (заголовок дела)\r\n------------------------------------------------------------------\r\n__________________________________________________________________\r\n                              (дата)\r\n \r\n                                     Начато __ ___________ 200_ г.\r\n                                     Окончено __ _________ 200_ г.\r\n                                     На ___ листах\r\n                                               Хранить ___________\r\n 

 Фонд N _____    
 Опись N ____    
 Дело N _____