Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 14.01.2000 N 7н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ВЕДОМСТВЕННОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 2-С "СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЗА ____ ГОД", N 3-С "СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАЦИЯХ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ МЕДИЦИНСКОМУ СТРАХОВАНИЮ ЗА ____ ГОД" И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ГОДОВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ СТРАХОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ"

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьями 28 и 30 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 2, ст. 56; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 1, ст. 4; 1999, N 47, ст. 5622).

2. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку составления и представления годовой статистической отчетности страховых организаций.

3. Годовая статистическая отчетность по формам ведомственного государственного статистического наблюдения составляется страховыми организациями (страховщиками), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и получившими лицензию на осуществление страховой деятельности.

Страховые организации, имеющие в своем составе филиалы или иные обособленные подразделения, включают в годовую статистическую отчетность показатели деятельности филиалов и иных обособленных подразделений.

4. В состав годовой статистической отчетности включаются:

Сведения о деятельности страховой организации за ____ год - форма N 2-С;

Сведения об операциях по обязательному медицинскому страхованию за ____ год - форма N 3-С;

пояснительная записка к отчету.

5. Страховые организации, предметом деятельности которых является исключительно перестрахование, составляют годовой статистический отчет по форме N 2-С (раздел 6 "Факультативное перестрахование" и раздел 7 "Облигаторное перестрахование") и пояснительную записку.

Страховые медицинские организации, осуществляющие обязательное и добровольное медицинское страхование, составляют годовой статистический отчет по формам N 2-С (раздел 1 "Общие показатели" и раздел 2 "Добровольное личное страхование"), N 3-С и пояснительную записку.

Страховые медицинские организации, осуществляющие только обязательное медицинское страхование, составляют годовой статистический отчет по форме N 3-С и пояснительную записку.

6. Годовая статистическая отчетность представляется страховыми организациями не позднее 15 мая года, следующего за отчетным годом, в территориальные органы страхового надзора, осуществляющие надзор на территории по месту нахождения данной страховой организации, в двух экземплярах (ксерокопии не принимаются).

Непосредственно в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) годовая статистическая отчетность представляется в одном экземпляре и только страховщиками, зарегистрированными на территории, где территориальные органы страхового надзора не созданы.

Страховые медицинские организации, осуществляющие обязательное медицинское страхование, представляют годовой статистический отчет по форме N 3-С в одном экземпляре также в территориальные фонды обязательного медицинского страхования, с которыми страховщиками заключены договоры о финансировании обязательного медицинского страхования.

7. Годовая статистическая отчетность в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) и территориальные органы страхового надзора представляется на бумажных и магнитных носителях. При этом должна быть обеспечена идентичность данных годовой статистической отчетности, представленной на бумажных и магнитных носителях.

Требования, предъявляемые к магнитным носителям, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.

Страховые организации обеспечиваются программными средствами, необходимыми для составления и представления годовой статистической отчетности на магнитных носителях, самостоятельно.

8. Датой представления отчетности считается день фактической передачи ее в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) или территориальный орган страхового надзора и в территориальный фонд обязательного медицинского страхования либо дата ее отправления в адрес соответствующего получателя, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. В тех случаях, когда последний календарный день, установленный для представления отчетности, приходится на нерабочий (выходной) день, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день.

9. Бланками форм годовой статистической отчетности страховые организации обеспечиваются самостоятельно. Страховщики могут формировать, заполнять и распечатывать бланки форм, руководствуясь типовыми формами годовой статистической отчетности. При этом допускается вносить изменения в типовые формы только в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей. Внесение дополнительных реквизитов и удаление отдельных реквизитов из типовых форм не допускается. Все реквизиты утвержденных типовых форм должны оставаться без изменений (включая коды строк, номера и наименования форм, разделов и т.д.).

10. Годовая статистическая отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первоначальным отчетным годом для вновь созданной до 1 октября страховой организации считается период со дня начала проведения страховых и (или) перестраховочных операций по 31 декабря включительно, а для страховой организации, вновь созданной после 1 октября, - период со дня начала проведения страховых и (или) перестраховочных операций по 31 декабря следующего года включительно.

В перечисленных случаях в пояснительной записке к отчету необходимо указать фактический период, за который составлена статистическая отчетность.

11. Годовая статистическая отчетность должна быть составлена на русском языке, а стоимостные (денежные) показатели - выражены в валюте Российской Федерации.

Данные в отчетности показываются: количество - в единицах, сумма - в тысячах рублей без десятичных знаков.

12. Основными требованиями при составлении годового статистического отчета являются полнота его заполнения и своевременность представления, а также достоверность отчетных данных.

13. В формах годовой статистической отчетности заполняются все предусмотренные показатели, просчитываются и заполняются все промежуточные и итоговые строки и графы.

Строки и графы, где проставлен знак "*", не заполняются.

При составлении отчета по форме N 2-С необходимо учитывать, что в случае отсутствия числовых значений показателей по какому-либо виду страховой деятельности и (или) виду страхования в соответствующих строках и графах подраздела делаются прочерки.

Разделы отчета по форме N 2-С представляются в объеме всех предусмотренных в них подразделов.

Если страховая организация не проводила операции по какой-либо отрасли и (или) форме страхования в целом, а также не осуществляла перестраховочные операции, то соответствующие разделы формы N 2-С не представляются, о чем сообщается в пояснительной записке.

При составлении отчета по форме N 3-С необходимо учитывать, что указанная форма представляется в объеме всех предусмотренных в ней разделов. В случае отсутствия числовых значений показателей по каким-либо строкам раздела соответствующие строки прочеркиваются. При этом страховая медицинская организация должна представить в пояснительной записке к отчету объяснения причин отсутствия числовых значений показателей.

14. При отсутствии страховой деятельности в отчетном году формы годовой статистической отчетности и пояснительная записка не представляются. В этом случае к сроку, установленному для представления отчетности, в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) и в копии - территориальному органу страхового надзора, осуществляющему надзор на территории по месту нахождения страховой организации, направляется, по одному экземпляру в адрес каждого получателя, письмо с объяснением причин непроведения страховых операций.

В письме должны быть также указаны:

полное и сокращенное наименование страховой организации (в соответствии с учредительными документами);

место нахождения постоянно действующего исполнительного органа управления страховой организации;

дата государственной регистрации;

номера и даты получения действующих лицензий;

регистрационный номер по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.

15. Годовая статистическая отчетность составляется на основании журналов учета заключенных договоров страхования и журналов учета убытков по операциям прямого страхования, а также журналов учета договоров перестрахования (ретроцессии) и журналов учета убытков по рискам, принятым и переданным в перестрахование и ретроцессию.

Перед составлением статистической отчетности должна быть проведена проверка правильности отражения данных, необходимых для составления отчета, в журналах учета договоров и журналах учета убытков.

16. В формах годовой статистической отчетности подчистки и помарки не допускаются. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.

17. После составления годовой статистической отчетности необходимо провести проверку заполнения разделов и (или) подразделов на предмет правильности подсчета итоговых (промежуточных итоговых) строк и граф, взаимоувязки показателей годового статистического отчета друг с другом и взаимоувязки показателей годового статистического отчета с аналогичными показателями годового бухгалтерского отчета.

18. Пояснительная записка к годовому статистическому отчету должна содержать перечень разделов, представленных в составе годовой статистической отчетности, а также информацию, требования о раскрытии которой устанавливаются отдельными пунктами (подпунктами) настоящей Инструкции.

В пояснительной записке приводятся сведения о наличии филиалов, показатели деятельности которых включены в состав годового статистического отчета (количество филиалов на начало и конец отчетного года, количество созданных и ликвидированных в отчетном году филиалов).

Помимо этого, в пояснительной записке необходимо указать виды страхования, данные по которым включены в обобщающие строки "Страхование жизни", "Страхование от несчастных случаев и болезней" (раздел 2); "Страхование других видов имущества", "Страхование финансовых рисков" (раздел 3); "Страхование "профессиональной" ответственности", "Страхование иных видов ответственности" (раздел 4); "Прочие" (раздел 5) и не раскрыты в составе последующих строк (после слов "из него").

Кроме того, в пояснительной записке должны быть даны пояснения о причинах невыполнения контрольных соотношений по взаимоувязке показателей годового статистического отчета и взаимоувязке последних с аналогичными показателями годового бухгалтерского отчета. Указанные пояснения должны содержать полную информацию, относящуюся к отчетным данным, по которым имеются расхождения (выдержки из правил страхования, документы территориального фонда обязательного медицинского страхования об особенностях финансирования обязательного медицинского страхования на данной территории и т.д.).

19. Годовая статистическая отчетность представляется в отдельной папке. Все страницы отчета должны быть скреплены и пронумерованы.

20. Годовая статистическая отчетность подписывается руководителем страховой организации в конце каждого раздела отчета по форме N 2-С и (или) в конце последнего раздела отчета по форме N 3-С. Здесь же указывается дата составления отчета, фамилия, должность и номер телефона исполнителя.

21. В наименовании форм годовой статистической отчетности в словах "за _____ год" указывается полное числовое значение отчетного года.

Титульный лист годовой статистической отчетности заполняется в следующем порядке:

реквизит "Страховая организация" - указывается полное и сокращенное наименование отчитывающейся страховой организации (в соответствии с учредительными документами);

реквизит "Место нахождения" - указывается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа управления страховой организации;

реквизит "Дата государственной регистрации" - указывается дата государственной регистрации страховщика в соответствии с документом, подтверждающим его государственную регистрацию как юридического лица;

реквизит "Номер лицензии" - указывается номер действующей постоянной лицензии на осуществление страховой деятельности и номера действующих временных лицензий, если таковые имеются. Страховая организация, имеющая лицензию на осуществление обязательного медицинского страхования, показывает также номер и этой лицензии;

реквизит "Дата выдачи лицензии" - указываются соответствующие даты выдачи действующих лицензий;

реквизит "Регистрационный номер страховщика" - указывается регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков, указанный на бланке действующей лицензии;

реквизит "Организационно - правовая форма" - указывается организационно - правовая форма страховой организации согласно Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ);

реквизит "Форма собственности" - указывается форма собственности страховой организации согласно Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС).

Кодовая часть титульного листа включает следующие коды: отчитывающейся организации - по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), вида деятельности - по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), отрасли - по Общероссийскому классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), территории - по Общероссийскому классификатору объектов административно - территориального деления (ОКАТО), формы собственности - по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС), организационно - правовой формы - по Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ).

Коды в графах 1 - 7 проставляет отчитывающаяся страховая организация на основе информационного письма Главного межрегионального центра (ГМЦ) Госкомстата России или территориального органа Госкомстата России.

В графе 8 кодовой части титульного листа формы N 2-С страховая организация, осуществлявшая в отчетном году только прямое страхование, проставляет код 01, прямое страхование и перестрахование - 02, только перестрахование - 03, а в графе 8 кодовой части титульного листа формы N 3-С страховая организация, осуществлявшая в отчетном году только обязательное медицинское страхование, проставляет код 04, обязательное и добровольное медицинское страхование - 05.