Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ФСС РФ от 02.07.99 N 102 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО ПОСТРАДАВШИХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ"

3.1. Полное оформление личных (учетных) дел пострадавших предусматривает:

- подшивку или переплет дела;

- сквозную нумерацию листов личного (учетного) дела пострадавшего;

- внесение необходимых уточнений в реквизиты личного (учетного) дела пострадавшего, упомянутые в пункте 3.2 настоящих Правил;

- составление внутренней описи личного (учетного) дела пострадавшего (приложение 1).

3.2. Документы, составляющие личное (учетное) дело пострадавшего, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов. Оформление обложки личного (учетного) дела пострадавшего (приложение 2) включает:

- регистрационный номер дела;

- регистрационный номер страхователя;

- фамилия, имя, отчество получателя выплат, адрес, паспортные данные;

- дата открытия и закрытия дела;

- виды обеспечения по страхованию, назначенные пострадавшему.

3.3. Внутри личного (учетного) дела пострадавшего документы располагаются в хронологическом порядке.

3.4. Нумерация листов документов в личном (учетном) деле пострадавшего производится в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Лист внутренней описи документов дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два и больше листов - их нумерация производится отдельно).

3.5. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 1) и располагается после лицевой обложки дела перед документами дела пострадавшего.

Если личное (учетное) дело пострадавшего подшито или переплетено без бланка внутренней описи документов, то составленная по форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного (учетного) дела пострадавшего.