Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной справке о доходах физического лица. Налоговый агент должен сдавать в налоговый орган один файл, содержащий данные справок о доходах всех физических лиц, которым налоговый агент в отчетном году выплатил доходы. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.

5.1. Структура наименования файла

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем SMMMMMNN.txt, где

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt - файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях

Структура формы представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно - обязательный реквизит;

С - реквизит (элементы реквизита) выбирается из соответствующих справочников.

Текстовое (символьное) значение может состоять только из заглавных букв, цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Запись числового значения может содержать как только цифры (целое число, представляющее суммы исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, вычетов). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Символ "|" (вертикальная черта) соответствует союзу "или" и обозначает выбор одного из указанных значений.

Символы "[" и "]" определяют группу повторяющихся элементов в реквизите и форму ее записи.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита(ов).

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

Необязательные реквизиты, не имеющие значений, при формировании файла не указываются. Обязательные числовые реквизиты, не имеющие значения, заполняются нулями в установленном данными требованиями формате. При представлении условно - обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

Ведущие нули в кодах из справочников, приведенных в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", являются обязательными.

5.2.1. Состав файла и структура информации документа "Справка о доходах физического лица за 2001 год"

Таблица 1

5.2.2. Описание реквизитов

5.2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать налогового агента - отправителя информации. Отправителем может быть как налоговый агент - организация, так и налоговый агент - индивидуальный предприниматель, представляющие в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам, на магнитных носителях.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС,

где

ЧЧ - часы,

ММ - минуты,

СС - секунды (время и дата ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число формирования файла)

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя

Идентификатор отправителя (налогового агента) представляется 21-разрядным кодом.

Для налогового агента - индивидуального предпринимателя идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) - физического лица и 9-ти символов <*>:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХХХ*********

Для налогового агента - организации (как российской, так и иностранной) идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН юридического лица, дополненного двумя символами <**>, и 9-разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

5.2.2.2. Реквизит "Тип информации"

Реквизит обязательный. Для данного типа информации всегда постоянное значение ДОХОД2001.

5.2.2.3. Реквизит "Код ИМНС"

Реквизит обязательный. Равен четырехзначному коду налогового органа, в который представляются сведения о доходах физических лиц налоговым агентом.

5.2.2.4. Реквизит "Наименование (ФИО) налогового агента"

Реквизит обязательный. Для налогового агента - организации указывается наименование в соответствии с его написанием в Едином государственном реестре налогоплательщиков. Записывается НаимОтпр:<наименование>. Для налогового агента - индивидуального предпринимателя записывается НаимОтпр: <фамилия>,<имя>,<отчество>, разделяемые знаком "," (запятая). Значения элементов представляются только русскими буквами. Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Двойные фамилии пишутся через дефис.

5.2.2.5. Реквизит "Контактный телефон"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

5.2.2.6. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица"

Определяет ответственное лицо, подготовившее сведения о доходах физических лиц на магнитном носителе. Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом. Значения элементов представляются только русскими буквами.

В случае, если налоговый агент - индивидуальный предприниматель, значение данного реквизита может совпадать со значением реквизита Наименование налогового агента.

5.2.2.7. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество справок о доходах физических лиц в передаваемом файле.

5.2.2.8. Реквизит "Служебная информация"

Реквизит необязательный. Может содержать любую необходимую информацию, например: имя и версию программы, которой подготовлен файл. Заполняется произвольным образом.

5.2.2.9. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК,

где

КККККККК - порядковый номер документа в году, за который представляются сведения (N справки о доходах)

ГГГГ - год, за который представляются сведения

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения

N справки о доходах не должен повторяться в течение отчетного года.

Структура идентификатора отправителя описана в п. 5.2.2.1.

5.2.2.10. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате составления документа. Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 5.2.

Реквизит обязательный.

5.2.2.11. Реквизит "ИНН физического лица"

Реквизит необязательный. Заполняется только для граждан, получивших ИНН и имеющих документ (Свидетельство), подтверждающий постановку на учет в налоговом органе.

5.2.2.12. Реквизит "Статус"

Данный реквизит принимает значение, равное "1", для резидента, и значение, равное "2", для нерезидента. Реквизит является обязательным.

5.2.2.13. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"

Реквизит обязательный. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет получателя дохода.

Значения элементов представляются только русскими буквами и могут содержать пробелы и дефис.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным.

5.2.2.14. Реквизит "Документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно - обязательный. Может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ". Для лиц, не имеющих ИНН, заполнение данного реквизита обязательно.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа> и <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Код вида документа, соответствующий виду удостоверяющего личность документа, выбирается из справочника 1, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в соответствии с шаблоном для данного вида документа согласно п. 5.4. Слово серия и знак N не указываются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "С", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

5.2.2.15. Реквизит "Дата рождения"

Данный реквизит является условно - обязательным. Может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ". Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 5.2.

5.2.2.16. Реквизит "Адрес постоянного места жительства"

Адрес постоянного места жительства является условно - обязательным реквизитом. Может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ".

Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми:

<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

При отсутствии в адресе любого (любых) из перечисленных выше адресных элементов соответствующее отсутствующему элементу поле в реквизите не заполняется, но при этом общее количество запятых (девять) в реквизите сохраняется для обеспечения контроля.

Элементы адреса <код страны> и <код региона> представляются кодами из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ), введенного в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 N 641, и из справочника 5, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", соответственно.

Код страны указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации (иностранных граждан). При этом остальные элементы адреса указываются произвольным образом (могут не указываться) и контроль на соблюдение формата "9 запятых" не производится.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров коды регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт - Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент <код региона> ("77" или "78" соответственно); в поле <город> наименования МОСКВА Г или САНКТ - ПЕТЕРБУРГ Г не указываются.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт> и <улица> представляются в текстовом виде.

Заполнение указанных полей производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Сокращенные наименования типов элементов адреса указываются в соответствии со справочником, приведенным в данном документе. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). Возможные модификации дома (например: "строение", "владение") заполняются в элементе адреса <корпус>.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": 10; 10А; 10-20; 10A/11A; 15-25/11A.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": 11; 11А; СТР1; ВЛД1; ВЛД11-15; 4СТР1; СТР1К4.

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> рекомендуется использовать Классификатор Адресов России (КЛАДР), который можно получить в инспекциях МНС России бесплатно. Использование КЛАДР при формировании файла позволит свести к минимуму количество ошибок в адресной части и облегчит сдачу информации на дискете в инспекцию, поскольку принимающая программа в инспекции также использует этот классификатор при контроле адресов.

5.2.2.17. Реквизит "Доходы по видам"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 4-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>.

Код дохода выбирается из справочника 2, код вычета - из справочника 3, приведенных в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элементы <сумма дохода> и <сумма вычета> представляются в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не является обязательным, так как доходов, облагаемых по ставке 13%, у налогоплательщика может не быть. Однако при заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными. При отсутствии для указанного вида дохода вычета элементы <код вычета>, <сумма вычета> представляются в виде "...,0,0.00".

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.18. Реквизит "Доходы по месяцам"

Данный реквизит содержит 12 элементов, разделенных знаком "," (запятая).

Реквизит условно - обязательный, так как заполняется только при условии заполнения реквизита 5.2.2.17. При заполнении реквизита все элементы являются обязательными и представляются в формате, включающем десятичную точку. При отсутствии доходов в каком-либо месяце соответствующий элемент должен иметь значение, равное нулю (0.00).

5.2.2.19. Реквизит "Доходы по месяцам по коду дохода"

Данный реквизит содержит 13 элементов, разделенных знаком "," (запятая). Реквизит условно - обязательный, так как заполняется только при условии присутствия в реквизите 5.2.2.17 единственного вида доходов, по которому предусмотрены "скидки" (необлагаемые 2000 рублей). Если в справке присутствуют два и более подобных видов доходов, то данный реквизит не заполняется, а заполняется приложение.

При заполнении реквизита все элементы являются обязательными и представляются (за исключением элемента <Код дохода>) в формате, включающем десятичную точку. При отсутствии доходов в каком-либо месяце соответствующий элемент должен иметь значение, равное нулю (0.00).

5.2.2.20. Реквизит "Стандартные вычеты"

Реквизит является необязательным.

При представлении информации о вычетах каждому виду вычета ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми:

<код вычета>, <сумма вычета>.

Код вычета выбирается из справочника 4, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

Сумма вычета представляется в формате, включающем десятичную точку.

Данный реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код вычета> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам вычетов, для которых значение элемента <сумма вычета> отлично от нуля.

5.2.2.21. Реквизит "Общая сумма дохода (п. 2.4.1)"

Реквизит является условно - обязательным. Обязательно заполняется при условии заполнения реквизита "Доходы по видам (п. 2.1)".

5.2.2.22. Реквизит "Облагаемая сумма дохода (п. 2.4.2)"

Реквизит является условно - обязательным. Обязательно заполняется (даже нулевым значением) при отличном от нуля значении реквизита "Общая сумма дохода (п. 2.4.1)".

5.2.2.23. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 2.4.3)" и "Сумма налога удержанная (п. 2.4.4)" являются условно - обязательными. Обязательно заполняются при условии отличного от нуля значения реквизита "Облагаемая сумма дохода (п. 2.4.2)".

5.2.2.24. Реквизиты "Дивиденды - общая сумма дохода (п. 3.1.1)" и "Сумма налога, принятая к зачету (п. 3.1.2)" необязательные. При наличии заполняются числовыми данными в установленных форматах.

5.2.2.25. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 3.1.3)" и "Сумма налога удержанная (п. 3.1.4)" являются условно - обязательными. Обязательно заполняются при условии отличного от нуля значения реквизита "Дивиденды - общая сумма (п. 3.1.1)".

5.2.2.26. Реквизит "Доходы нерезидентов (п. 3.2)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не является обязательным. Однако при заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными.

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.27. Реквизит "Вычет (п. 3.2)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 4-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>.

Код дохода выбирается из справочника 2, код вычета - из справочника 3, приведенных в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элементы <сумма дохода> и <сумма вычета> представляются в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не является обязательным. Однако при заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными.

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.28. Реквизит "Общая сумма дохода (п. 3.2.1.1)"

Реквизит не является обязательным. Заполняется при заполнении реквизита "Доходы нерезидентов (п. 3.2)".

5.2.2.29. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 3.2.1.2)" и "Сумма налога удержанная (п. 3.2.1.3)" являются условно - обязательными. Обязательно заполняются при условии отличного от нуля значения реквизита "Общая сумма дохода (п. 3.2.1.1)".

5.2.2.30. Реквизит "Доходы по видам (п. 4.1)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не является обязательным, так как доходов, облагаемых по ставке 35%, у налогоплательщика может не быть. Однако при заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными.

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.31. Реквизит "Вычет (п. 4.1)"

Реквизит является необязательным. Реквизит состоит из четырех элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>. Коды дохода и вычета зафиксированы и соответствуют приведенным в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Суммы дохода и вычета представляются в формате, включающем десятичную точку.

5.2.2.32. Реквизит "Общая сумма дохода (п. 4.2.1)"

Реквизит условно - обязательный. Обязательно заполняется при наличии ненулевых данных в реквизите "Доходы по видам (п. 4.1)".

5.2.2.33. Реквизит "Облагаемая сумма дохода (п. 4.2.2)"

Реквизит является условно - обязательным. Обязательно заполняется (даже нулевым значением) при отличном от нуля значении реквизита "Общая сумма дохода (п. 4.2.1)"

5.2.2.34. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 4.2.3)" и "Сумма налога удержанная (п. 4.2.4)"

Реквизиты являются условно - обязательными. Обязательно заполняются (даже нулевыми значениями) при отличном от нуля значении реквизита "Облагаемая сумма дохода (п. 4.2.2)".

5.2.2.35. Реквизиты "Общая сумма налога исчисленная (п. 5.1)" и "Общая сумма налога удержанная (п. 5.1.2)" являются обязательными. Заполняются даже нулевыми значениями.

5.2.2.36. Реквизиты "Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 5.3)", "Сумма, зачтенная при уплате налога за отчетный год, по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 5.4)", "Долг по налогу за налогоплательщиком (п. 5.5)", "Долг по налогу за налоговым агентом (п. 5.6)", "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган (п. 5.7)" - являются необязательными. При наличии заполняются числовыми данными в соответствии с данными требованиями.

5.2.2.37. Реквизит "Доходы по месяцам (раздел 2)"

Реквизит состоит из групп, описывающих доходы, полученные в одном месяце. Группа включает номер месяца, запятую и далее через запятую <код дохода>, <сумма дохода>, ..., <код дохода>, <сумма дохода>. Группа от группы отделяется символом ";" (точка с запятой). После последней группы точка с запятой не ставится.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не является обязательным, так как данного вида доходов у налогоплательщика может не быть. Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в одной группе.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля. Группы, соответствующие месяцам, в которых нет ни одной отличной от нуля суммы дохода, не заполняются.

5.2.2.38. Реквизит "Доход, по которому в соответствии с законодательством субъекта РФ предоставляется льгота (раздел 3)"

Реквизит является необязательным. Реквизит состоит из четырех элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>. Коды дохода и вычета соответствуют приведенным в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Суммы дохода и вычета представляются в формате, включающем десятичную точку.

5.2.2.39. Реквизит "Доходы, полученные от продажи имущества (раздел 4)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку. Реквизит не является обязательным, так как данного вида доходов у налогоплательщика может не быть. Однако при заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными. Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой). Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах. В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.3. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса

5.4. Шаблоны для ввода реквизита "СЕРИЯ И НОМЕР" документа, удостоверяющего личность

Примечания к таблице. В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R", "Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и ""(пробел)".

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "№" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

5.5. Пример представления информации о доходах на магнитном носителе <1>

ИдФайл:7707083861**38170100120020225115740

ТипИнф:ДОХОД2001

ИМНС:3817

НаимОтпр <2>:САТУРН ООО

НаимОтпр <2>:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ

ТелОтпр:315-9517

ФИООтпр:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ

КолДок:123

СлужИнф:Ф3-2001,версия 1.1 от 05.12.2001

@@@

ИдДок:7707083861**381701001200100000001

ДатаДок:11.01.2002

ИННФЛ:230400436974

СтатусФЛ:1

ФИО:ИВАНОВ-КРАМСКОЙ,ИВАН,ИВАНОВИЧ

УдЛичн <3>:01,XIV-MM 123456

ДатаРожд <3>:11.11.1955

ЂдаЊЖ <3>:,665770,38,,УСТЬ-ИЛИМСК Г,,ЛЕСНАЯ УЛ,36,,1

ДоходВид:2000,30000.00,0,0.00;5100,3000.00,500,2000.00;5000,

24000.00,0,0.00

ДоходМес:4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,5500.00,

4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00

ДоходМесКод <4>:5100,1000.00,0.00,0.00,0.00,500.00,0.00,

1500.00,0.00,0.00,0.00,0.00,0.00

Вычет:100,320.00;200,240.00;103,1600.00;101,1200.00

СГДСумм:54000.00

ОблСумм:50640.00

НИОблСумм:6583

НУОблСумм:6583

ДивСумм:24000.00

СуммНалЗач:3100

НИДив:7200

НУДив:4100

ДоходВидДр:2222,20000.00;3333,10000.00

ВычДр:1000,5000.00,700,2000.00

ДохСуммДр:35000.00

ОблДохДр:33000.00

НИОблДохДр:11550

НУОблДохДр:11550

НИОбщСумм:25333

НУОбщСумм:22233

ВозврИМНС:372

ЗачСумм:3100

ДолгНП:372

ВзыскИМНС:372

ДохМесВ <5>:01,1111,20000.00,2222,10000.00;05,2222,5000.00,4444,

3000.00

ДохЛьгСуб:5555,30000,555,5000

@@@

...

ИдДок:7707083861**381701001200100000007

...

@@@

===

<1> Числовые данные, приведенные в данном контрольном примере, следует рассматривать только как пример представления информации в утвержденных форматах. При этом не следует искать конкретные приведенные коды в справочниках или пересчитывать правильность исчисления налога.

<2> В справке должен присутствовать только один из двух реквизитов.

<3> При наличии в справке ИННФЛ три отмеченных реквизита могут отсутствовать.

<4> Если заполняется этот реквизит, то не заполняется реквизит из сноски <5>.

<5> Если заполняется этот реквизит, то не заполняется реквизит из сноски <4>.

5.6. Правила арифметического контроля справки о доходах физического лица за 2001 год

1. Сумма доходов по видам (п. 2.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 2.4.1)

2. Сумма доходов по месяцам (п. 2.2) должна равняться сумме доходов по видам минус вычеты (п. 2.1)

3. Каждая сумма доходов по месяцам по одному коду дохода (п. 2.2.1 или приложение) должна равняться сумме дохода по видам по соответствующему коду дохода (п. 2.1)

4. Каждая сумма вычетов по месяцам по одному коду дохода (п. 2.2.1 или приложение) должна равняться сумме вычета по соответствующему коду дохода (п. 2.1)

5. Сумма доходов по видам (п. 4.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 4.2.1)

6. Общая сумма налога исчисленная (п. 5.1) должна равняться сумме налогов, исчисленных по налогооблагаемым базам (п. п. 2.4.3, 3.1.3, 4.2.3)