Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МНС РФ от 01.11.2000 N БГ-3-08/379 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ"

6.1. Общий порядок представления сведений на бумажных и магнитных носителях

При представлении справок в налоговые органы как на магнитных, так и на бумажных носителях налоговые агенты обязаны вместе со сведениями представить сопроводительный Реестр сведений о доходах физических лиц за 2001 год по форме, приведенной в п. 6.1.1 данного Приложения, в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе. Сведения, поступающие как на бумажных, так и на магнитных носителях, подлежат в налоговом органе арифметическому контролю в соответствии с Правилами, представленными в п. 6.1.1.

6.1.1. Форма Реестра сведений о доходах физических лиц за 2001 год

РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2001 ГОД

Реестр N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра> в <код ИМНС>

Налоговый агент: <наименование организации> / <ФИО индивидуального предпринимателя>

ИНН налогового агента: <ИНН / КПП организации> / <ИНН индивидуального предпринимателя>

ФИО главного бухгалтера налогового агента (индивидуального предпринимателя, частного нотариуса): <фамилия, имя и отчество ответственного лица>

Количество представленных документов (Справок о доходах): <количество представленных документов>

ПРЕДСТАВЛЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

Данные по представленным документам указываются в соответствии со Справкой о доходах физического лица за 2001 год (форма 2-НДФЛ):

<1> П. 1.6.

<2> П. 2.4.1 + п. 3.1.1 + п. 3.2.1.1 + п. 4.2.1

<3> П. 2.4.4 + п. 3.1.4 + п. 3.2.1.3 + п. 4.2.4

Руководитель ___

Главный бухгалтер ___

М.П.

Дата представления в налоговый орган ___

Дата принятия в налоговый орган ___

Подпись работника налогового органа ___

6.2. Порядок представления сведений на бумажных носителях

Сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы по месту их постановки на налоговый учет по форме 2-НДФЛ (Справка о доходах физического лица за 2001 год).

Справки о доходах физических лиц в обязательном порядке представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра - "Реестр сведений о доходах физических лиц за 2001 год", форма которого приведена в п. 6.1.2 данного Приложения.

В день сдачи налоговым агентом Справок о доходах физических лиц и сопроводительных реестров должностное лицо налогового органа, уполномоченное осуществлять прием этих документов, в присутствии главного бухгалтера налогового агента (индивидуального предпринимателя, частного нотариуса) осуществляет визуальный контроль всех поданных документов на наличие обязательных реквизитов, проверяет полноту и правильность заполнения данных в Справках о доходах.

Документы, не прошедшие визуальный контроль, изымаются из представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются представителю налогового агента.

По результатам визуального контроля оформляется в двух экземплярах "Протокол приема сведений о доходах физических лиц на бумажных носителях" по форме, приведенной в п. 6.2.1 данного Приложения. Оба экземпляра Протокола подписываются главным бухгалтером налогового агента (индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом) и должностным лицом налогового органа.

По одному экземпляру Реестра и Протокола вместе с не прошедшими визуальный контроль документами возвращаются налоговому агенту, а вторые экземпляры остаются в налоговом органе.

Справки на бумажных носителях подлежат автоматическому контролю и вводу в компьютерную базу данных, по результатам которых формируется "Протокол ввода сведений о доходах физических лиц с бумажных носителей" по форме, приведенной в п. 6.2.2 данного Приложения.

Протокол ввода сведений о доходах физических лиц с бумажных носителей оформляется в двух экземплярах и подписывается должностным лицом налогового органа, производившего ввод данных. Один экземпляр Протокола выдается налоговому агенту вместе со Справками о доходах физических лиц, не прошедшими контроль. Второй экземпляр Протокола информации остается в государственной налоговой инспекции.

6.2.1. Форма Протокола приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год на бумажных носителях

ПРОТОКОЛ
ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2001 ГОД НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата ввода>

ИНН / КПП: <ИНН / КПП налогового агента - организации> / <ИНН налогового агента - физического лица>

ИСТОЧНИК ДОХОДА: <наименование налогового агента - организации> / <ФИО налогового агента - физического лица>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>

________________

РЕЕСТР N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра>

________________

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ИСТОЧНИКОМ ВЫПЛАТЫ: <количество документов, представленных источником дохода>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>

________________

ПЕРЕЧЕНЬ НЕ ПРИНЯТЫХ НА ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТОВ: <номер справки>, <номер справки>,...,<номер справки>

________________

ГЛ. БУХГАЛТЕР (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ, ЧАСТНЫЙ НОТАРИУС)

________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА

6.2.2. Форма Протокола ввода сведений о доходах физических лиц с бумажных носителей

ПРОТОКОЛ
ВВОДА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ С БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЕЙ

ПРОТОКОЛ N <номер протокола ввода с начала года> от <дата ввода> (ввод сведений о доходах физических лиц)

ИНН / КПП: <ИНН / КПП налогового агента - организации> / <ИНН налогового агента - физического лица>

ИСТОЧНИК ДОХОДА: <наименование налогового агента - организации> / <ФИО налогового агента - физического лица>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>

________________

РЕЕСТР N <номер реестра с начала года> от <дата составления реестра>

________________

ЗАЯВЛЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ: <заявленное количество документов>

КОЛИЧЕСТВО ВВЕДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество введенных документов>

КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными ошибками, включая документы с ошибками в адресах, которые были исправлены>

КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>

________________

СУММА ДОХОДА: <сумма дохода по принятым документам <*>>

СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ: <сумма удержанного налога на доходы физических лиц по принятым документам>

ПРИНЯТЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ

. . .

________________

ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ

Документ: <номер справки>

Адрес ДО исправления: <адрес до исправления>

Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления> ...

. . .

________________

ГЛ. БУХГАЛТЕР (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ, ЧАСТНЫЙ НОТАРИУС)

________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ________________

<*> Сумма дохода по принятым документам - это сумма общих сумм доходов, учитываемых при определении налоговой базы, облагаемой налогом на доходы по ставкам 13, 30 и 35% (сумма пунктов 2.4.1, 3.1.1, 3.2.1.1 и 4.2.1).

6.3. Порядок представления сведений на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы по месту их постановки на налоговый учет в соответствии с положениями п. 6 данного Приложения.

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях в обязательном порядке представляются в налоговый орган с двумя экземплярами сопроводительного реестра - "Реестр сведений о доходах физических лиц за 2001 год", форма которого приведена в п. 6.1.2 данного Приложения.

Прием сведений о доходах с магнитного носителя производится должностным лицом налогового органа, уполномоченным принимать такую информацию, в присутствии главного бухгалтера налогового агента (индивидуального предпринимателя, частного нотариуса).

Прежде всего магнитный носитель проверяется на вирус. После проверки магнитного носителя на вирус производится автоматизированный контроль представленных данных на полноту и правильность заполнения реквизитов.

При приеме сведений о доходах физических лиц, поступивших на магнитных носителях, допускается исправление ошибок, связанных с неправильным написанием элементов адреса. Все изменения в адресной части вносятся в соответствии с п. 5 данного Приложения.

Результаты контроля файла со сведениями о доходах отражаются в "Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год на магнитных носителях", форма которого приведена в п. 6.3.1 данного Приложения. Протокол формируется автоматически программным обеспечением по приему сведений о доходах физических лиц. В этом же Протоколе выдается список внесенных исправлений в элементы адреса.

В случае, когда информация сформирована на магнитном носителе не в соответствии с требованиями п. 5 данного Приложения, она возвращается налоговому агенту вместе с "Протоколом приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год на магнитных носителях" для повторной подготовки данных.

6.3.1. Форма Протокола приема сведений о доходах физических лиц за 2001 год на магнитных носителях

ПРОТОКОЛ
ПРИЕМА СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2001 ГОД НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ

Протокол N <номер протокола приема с начала года> от <дата приема> (прием сведений о доходах физических лиц)

ИНН / КПП ОТПРАВИТЕЛЯ: <ИНН / КПП отправителя - организации > / <ИНН отправителя - физического лица>

ОТПРАВИТЕЛЬ: <наименование отправителя - организации> / <ФИО отправителя - физического лица> / <>

ПОЛУЧАТЕЛЬ: <код налогового органа>

ДОЛЖНОСТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <должность ответственного лица>

ФИО ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА: <фамилия, имя и отчество ответственного лица в произвольной форме>

________________

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ, ЗАЯВЛЕННОЕ ОТПРАВИТЕЛЕМ: <количество документов, заявленное отправителем>

КОЛИЧЕСТВО ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество обработанных документов>

КОЛИЧЕСТВО ДОКУМЕНТОВ С ОШИБКАМИ: <количество документов с выявленными ошибками, включая документы с ошибками в адресах, которые были исправлены>

КОЛИЧЕСТВО ИСПРАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество документов с исправленными адресами>

КОЛИЧЕСТВО ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ: <количество принятых документов>

________________

СУММА ДОХОДА ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ: <сумма дохода по принятым документам <*>>

СУММА УДЕРЖАННОГО НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ПРИНЯТЫМ ДОКУМЕНТАМ: <сумма удержанного налога на доходы физических лиц по принятым документам>

________________

ДОКУМЕНТЫ С ВЫЯВЛЕННЫМИ И НЕИСПРАВЛЕННЫМИ ОШИБКАМИ

. . .

________________

ДОКУМЕНТЫ С ИСПРАВЛЕННЫМИ АДРЕСАМИ

Документ: <идентификатор документа>

Адрес ДО исправления: <адрес до исправления> Адрес ПОСЛЕ исправления: <адрес после исправления> ...

________________

ГЛ. БУХГАЛТЕР (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ, ЧАСТНЫЙ НОТАРИУС)

________________

М.П.

ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО НАЛОГОВОГО ОРГАНА ________________

<*> Сумма дохода по принятым документам - это сумма общих сумм доходов, учитываемых при определении налоговой базы, облагаемой налогом на доходы по ставкам 13, 30 и 35% (сумма пунктов 2.4.1, 3.2.1.1 и 3.1.1, 4.2.1).

Приложение
к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ