Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минфина РФ от 28.11.2001 N 95н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ВЕДОМСТВЕННОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 2-С "СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАХОВОЙ (СТРАХОВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ) ОРГАНИЗАЦИИ ЗА ____ ГОД" И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ ГОДОВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ СТРАХОВЫХ (СТРАХОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ) ОРГАНИЗАЦИЙ"

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьями 28 и 30 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 2, ст. 56; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 1, ст. 4; 1999, N 47, ст. 5622).

2. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку составления и представления годовой статистической отчетности страховых (страховых медицинских) организаций.

3. Годовая статистическая отчетность по формам ведомственного государственного статистического наблюдения составляется страховыми (страховыми медицинскими) организациями (страховщиками), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и получившими лицензию на осуществление страховой деятельности (проведение обязательного медицинского страхования).

Страховые (страховые медицинские) организации, имеющие в своем составе филиалы или иные обособленные подразделения, включают в годовую статистическую отчетность показатели деятельности филиалов и иных обособленных подразделений.

4. В состав годовой статистической отчетности включаются:

Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за __ год - форма N 2-С;

пояснительная записка к отчетности.

5. Страховые организации, предметом деятельности которых является добровольное и обязательное страхование (кроме обязательного медицинского страхования) и осуществляющие операции перестрахования, составляют годовую статистическую отчетность по форме N 2-С, кроме раздела 8 "Обязательное медицинское страхование", и пояснительную записку.

Страховые организации, не осуществляющие операции перестрахования, составляют годовую статистическую отчетность по форме N 2-С, кроме подразделов 1.3 - 1.6 раздела 1 "Общие показатели", раздела 5 "Факультативное перестрахование", раздела 6 "Облигаторное перестрахование", раздела 8 "Обязательное медицинское страхование", и пояснительную записку.

Страховые организации, предметом деятельности которых является исключительно перестрахование, составляют годовую статистическую отчетность по форме N 2-С (подразделы 1.3 - 1.6 раздела 1 "Общие показатели", раздел 5 "Факультативное перестрахование" и раздел 6 "Облигаторное перестрахование") и пояснительную записку.

Страховые медицинские организации, которые проводят только обязательное медицинское страхование, составляют годовую статистическую отчетность по форме N 2-С (подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1 "Общие показатели" и раздел 8 "Обязательное медицинское страхование") и пояснительную записку.

Страховые медицинские организации, предметом деятельности которых является также и добровольное медицинское страхование, составляют годовую статистическую отчетность по форме N 2-С (раздел 1 "Общие показатели", раздел 2 "Добровольное личное страхование" и раздел 8 "Обязательное медицинское страхование") и пояснительную записку.

6. Годовая статистическая отчетность представляется страховыми (страховыми медицинскими) организациями не позднее 15 мая года, следующего за отчетным годом, в территориальные органы страхового надзора, осуществляющие надзор на территории по месту регистрации данной страховой (страховой медицинской) организации, в двух экземплярах (ксерокопии не принимаются).

Непосредственно в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) годовая статистическая отчетность представляется в одном экземпляре и только страховыми (страховыми медицинскими) организациями, зарегистрированными на территории, где территориальные органы страхового надзора не созданы.

7. Годовая статистическая отчетность в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) и территориальные органы страхового надзора представляется на бумажных и магнитных носителях. При этом должна быть обеспечена идентичность данных годовой статистической отчетности, представленной на бумажных и магнитных носителях.

Требования, предъявляемые к магнитным носителям, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.

Страховые (страховые медицинские) организации обеспечиваются программными средствами, необходимыми для составления и представления годовой статистической отчетности на магнитных носителях, самостоятельно.

8. Датой представления отчетности считается день фактической передачи ее в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) или территориальный орган страхового надзора либо дата ее отправления в адрес соответствующего получателя, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. В тех случаях, когда последний календарный день, установленный для представления отчетности, приходится на нерабочий (выходной) день, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день.

9. Бланками форм годовой статистической отчетности страховые (страховые медицинские) организации обеспечиваются самостоятельно. Страховые (страховые медицинские) организации могут формировать, заполнять и распечатывать бланки форм, руководствуясь типовыми формами годовой статистической отчетности. При этом допускается вносить изменения в типовые формы только в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей. Внесение дополнительных реквизитов и удаление отдельных реквизитов из типовых форм не допускается. Все реквизиты утвержденных типовых форм должны оставаться без изменений (включая коды строк, номера и наименования форм, разделов и т.д.).

10. При составлении годовой статистической отчетности отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданной страховой (страховой медицинской) организации считается период со дня получения ею лицензии на осуществление страховой деятельности (проведение обязательного медицинского страхования) по 31 декабря соответствующего года, а для страховой (страховой медицинской) организации, созданной и получившей лицензию на осуществление страховой деятельности (проведение обязательного медицинского страхования) после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

В перечисленных случаях в пояснительной записке к отчетности необходимо указать фактический период, за который составлена статистическая отчетность.

11. Годовая статистическая отчетность должна быть составлена на русском языке, а стоимостные (денежные) показатели - выражены в валюте Российской Федерации.

Данные в отчетности показываются: количество - в единицах, сумма - в тысячах рублей без десятичных знаков.

12. Основными требованиями при составлении и представлении годовой статистической отчетности являются полнота ее заполнения и своевременность представления, а также достоверность отчетных данных.

13. В формах годовой статистической отчетности заполняются все предусмотренные показатели, просчитываются и заполняются все промежуточные и итоговые строки и графы.

Строки и графы, где проставлен знак "X", не заполняются.

При составлении отчетности по форме N 2-С необходимо учитывать, что в случае отсутствия числовых значений показателей по какому-либо виду страховой деятельности и (или) виду страхования, а также по обязательному медицинскому страхованию в соответствующих строках и графах подраздела делаются прочерки.

Раздел 2 "Добровольное личное страхование", раздел 3 "Добровольное имущественное страхование", раздел 4 "Добровольное страхование ответственности", раздел 7 "Обязательное страхование (кроме обязательного медицинского страхования)" и раздел 8 "Обязательное медицинское страхование" отчетности по форме N 2-С представляются в объеме всех предусмотренных в них подразделов.

Если страховая (страховая медицинская организация, предметом деятельности которой является также и добровольное медицинское страхование) организация не проводила операции по какому-либо виду страховой деятельности и (или) форме страхования в целом, то соответствующие разделы формы N 2-С не представляются. При этом страховая организация должна представить в пояснительной записке к отчетности объяснение причин непроведения указанных операций.

14. При отсутствии страховой деятельности (операций по обязательному медицинскому страхованию у страховой медицинской организации, которая проводит только обязательное медицинское страхование) в отчетном году формы годовой статистической отчетности и пояснительная записка не представляются. В этом случае к сроку, установленному для представления отчетности, в Министерство финансов Российской Федерации (Департамент страхового надзора) и в копии - территориальному органу страхового надзора, осуществляющему надзор на территории по месту регистрации страховой (страховой медицинской) организации, направляется, по одному экземпляру в адрес каждого получателя, письмо с объяснением причин непроведения страховых операций (операций по обязательному медицинскому страхованию).

В письме должны быть также указаны:

полное и сокращенное наименование страховой (страховой медицинской) организации (в соответствии с учредительными документами);

полный почтовый адрес страховой (страховой медицинской) организации;

регистрационный номер по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.

15. Годовая статистическая отчетность составляется на основании журналов учета договоров и журналов учета убытков.

Перед составлением статистической отчетности должна быть проведена проверка правильности отражения данных, необходимых для составления отчетности, в журналах учета договоров и журналах учета убытков.

16. В формах годовой статистической отчетности подчистки и помарки не допускаются. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие отчетность, с указанием даты исправления.

17. После составления годовой статистической отчетности необходимо провести проверку заполнения разделов и (или) подразделов на предмет правильности подсчета итоговых (промежуточных итоговых) строк и граф, взаимоувязки показателей годовой статистической отчетности друг с другом и взаимоувязки показателей годовой статистической отчетности с аналогичными показателями годовой бухгалтерской отчетности.

18. Пояснительная записка к годовой статистической отчетности должна содержать перечень разделов, представленных в составе годовой статистической отчетности, а также информацию, требования о раскрытии которой устанавливаются отдельными пунктами (подпунктами) настоящей Инструкции.

В пояснительной записке приводятся сведения о наличии филиалов, показатели деятельности которых включены в состав годовой статистической отчетности (количество филиалов на начало и конец отчетного года, количество созданных и ликвидированных в отчетном году филиалов).

Помимо этого, в пояснительной записке необходимо указать виды страхования, данные по которым включены в обобщающие строки "Страхование жизни", "Страхование от несчастных случаев и болезней" (раздел 2); "Страхование других видов имущества", "Страхование финансовых рисков" (раздел 3); "Страхование "профессиональной" ответственности", "Страхование иных видов ответственности" (раздел 4) и не раскрыты в составе последующих строк (после слов "из него").

Кроме того, в пояснительной записке должны быть даны пояснения о причинах невыполнения контрольных соотношений по взаимоувязке показателей годовой статистической отчетности и взаимоувязке последних с аналогичными показателями годовой бухгалтерской отчетности. Указанные пояснения должны содержать полную информацию, относящуюся к отчетным данным, по которым имеются расхождения (выдержки из правил страхования, документы территориального фонда обязательного медицинского страхования об особенностях финансирования обязательного медицинского страхования на данной территории и т.д.).

19. Годовая статистическая отчетность представляется в отдельной папке. Все страницы отчетности должны быть скреплены и пронумерованы.

20. Годовая статистическая отчетность подписывается руководителем страховой (страховой медицинской) организации в конце каждого раздела отчетности по форме N 2-С. Здесь же указывается дата составления отчетности, фамилия, должность и номер телефона исполнителя.

21. В наименовании форм годовой статистической отчетности в словах "за ___ год" указывается полное числовое значение отчетного года.

Титульный лист годовой статистической отчетности заполняется в следующем порядке:

реквизит "Страховая (страховая медицинская) организация" - указывается полное и сокращенное наименование отчитывающейся страховой (страховой медицинской) организации (в соответствии с учредительными документами);

реквизит "Адрес" - указывается полный почтовый адрес страховой (страховой медицинской) организации;

реквизит "Регистрационный номер страховой (страховой медицинской) организации" - указывается регистрационный номер страховой (страховой медицинской) организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков, указанный на бланке действующей лицензии.

Кодовая часть титульного листа включает следующие коды: отчитывающейся организации - по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), отрасли - по Общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), территории - по Общероссийскому классификатору объектов административно - территориального деления (ОКАТО), формы собственности - по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС), организационно - правовой формы - по Общероссийскому классификатору организационно - правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ).

Коды в графах 1 - 5 проставляет отчитывающаяся страховая (страховая медицинская) организация на основании информационного письма, которое выдается страховым организациям органами государственной статистики при учете их в составе ЕГРПО.

В графе 6 кодовой части титульного листа формы N 2-С страховая организация, осуществлявшая в отчетном году только страхование, проставляет код 01, страхование и перестрахование - 02, только перестрахование - 03, страховая медицинская организация, осуществлявшая в отчетном году только обязательное медицинское страхование, проставляет код 04, обязательное и добровольное медицинское страхование - 05.