Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ПФ РФ от 31.10.97 N 09-12/7758-ИН

Договор поставки заключается только в письменной форме (примерная форма договора - Приложение 1).

При составлении договора поставки следует соблюдать требования, указанные в Методическом руководстве о порядке оформления договоров гражданско-правового характера в Пенсионном фонде Российской Федерации от 03.09.97 N 09-12/6490-ИН.

3.1. Стороны договора.

Поставщиком могут быть юридические лица (организации, предприятия, учреждения), которые являются либо непосредственно изготовителями поставляемой продукции, либо посредниками.

Покупателем является Пенсионный фонд Российской Федерации или отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по республике, автономному округу, краю, области, г. Санкт-Петербургу и г. Москве.

3.2. Определение терминов, используемых в договоре.

В случае, если стороны придут к мнению о включении в текст договора поставки раздела "Определение терминов", то помимо прочих должны быть даны понятия следующих терминов: "поставщик", "качество", "комплектность", "ассортимент" и т.п.

3.3. Предмет договора.

Предметом договора является поставка и продажа товаров, которыми могут быть только движимые осязаемые вещи, необходимого качества, количества, комплектности и ассортимента. Товары должны быть поставлены покупателю в определенные сроки. В случае, если поставщик является непосредственным производителем товара, то договором может предусматривать и изготовление поставляемого товара.

3.4. Цена и условия платежа

Цена по договору поставки включает в себя все затраты, связанные с поставкой, покупкой или изготовлением товара, указанного в договоре.

Если в процессе исполнения договора возникают обстоятельства, приведшие к дополнительным затратам, такие как доплата за срочное изготовление, увеличение цены на поставляемый товар или сырье, из которого он изготавливается, дополнительные затраты на тару и упаковку и т.п., то это должно оформляться дополнительным соглашением к заключенному договору.

Однако во избежание дополнительных затрат со стороны покупателя (Пенсионного фонда Российской Федерации и его региональных отделений) в договоре лучше предусмотреть, что цена, указанная в договоре, не подлежит изменению.

В договоре поставки предусматривается порядок и форма расчетов (раздел 3 Приложения 1 к настоящему Методическому руководству). В случае, если этот момент не отражен в договоре, то расчеты осуществляются, в соответствии со статьей 516 Гражданского кодекса Российской Федерации, платежным поручением.