Законодательная база Российской Федерации

ПИСЬМО ПФ РФ от 31.10.97 N 09-12/7758-ИН

4.1. Помимо общепринятых условий в договор поставки необходимо предусмотреть следующие условия:

качество и комплектность товара;

условия поставки товаров и сроки действия договора;

тара и упаковка;

страхование имущества;

момент перехода права собственности;

гарантийные сроки;

ответственность сторон;

приложения к заключаемому договору.

4.1.1. Качество и комплектность товара.

В тексте договора необходимо подробно описать все условия, которые отражают требования к качеству и комплектности товаров.

Поставщик обязан передать покупателю товары, которые соответствуют требованиям, оговоренным сторонами в договоре, или стандартам, техническим условиям.

Качество товаров устанавливается стандартами (государственными, стандартами предприятий, отраслей и т.п.) либо сертификатами.

Комплектность товара предусматривает изделие и отдельные части, прилагающиеся к нему, и определяется либо определенными стандартами (государственными, стандартами предприятий, отраслей и т.п.), либо самим договором.

4.1.2. Условия поставки товаров и сроки действия договора.

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров по адресу, указанному покупателем в договоре. Возможны и другие формулировки, такие как: поставка товара производится на склад покупателя, на склад поставщика и т.п.

Поставка товаров может быть предусмотрена в течение срока действия договора отдельными партиями. В этом случае к договору прилагается график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).

В договоре может быть предусмотрена выборка товаров, то есть получение товара покупателем в месте нахождения поставщика, и сроки ее проведения. При отсутствии указания на сроки выборки в договоре выборка должна производиться покупателем по мере готовности товара, что отражается в договоре.

Во избежание непредусмотренных материальных затрат на дорогостоящий транспорт, который по своей инициативе может выбрать поставщик, в договоре необходимо предусмотреть, каким транспортом производится поставка. Если это не отражено в договоре, право выбора принадлежит поставщику.

Поставщик может осуществлять досрочную поставку товаров только с согласия покупателя, что должно быть отражено в договоре.

При досрочной поставке без согласия покупателя товары принимаются им на ответственное хранение и подлежат оплате в сроки, предусмотренные договором по этой поставке.

В случае, если товар должен поставляться третьему лицу, то это необходимо отразить в договоре.

В договоре необходимо указать срок его действия (моменты начала и окончания его действия).

4.1.3. Тара и упаковка.

Поставка товара (продукции) производится, как правило, в таре или специальной упаковке. Требования к таре и упаковке, а также их возврата необходимо оговорить в договоре.

Тара и упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара и предохранять товар от повреждения при транспортировке всеми видами транспорта, предохранять товар от атмосферных влияний.

В каждую упаковку вкладывается упаковочный лист, с указанием в нем следующих данных:

номер договора _________________________________

номер упаковки _________________________________

наименование товара ____________________________

артикул ________________________________________

модель ________________________________________

количество изделий в упаковке, всего ______________

получатель ____________________________________.

На упаковке не допускается любая символика, не относящаяся к предмету заключаемого договора.

Также при поставке товаров должны учитываться определенные требования к маркировке товара. Она должна быть нанесена четко, несмываемой краской и включать в себя следующее:

Покупатель ________________________

Контракт N ________________________

Позиции N _________________________

Грузополучатель ___________________

Адрес грузополучатель _____________

Место N ___________________________

Вес нетто _________________ (в кг.)

Вес брутто ________________ (в кг.)

Размер ящика ______________________

Продавец и Грузополучатель _______.

В зависимости от специфики груза, на таре в местах, требующих специального обращения, наносится дополнительная маркировка, такая как "осторожно", "верх", "не кантовать", а также другие возможные обозначения.

Возврат многооборотной тары и упаковки регулируется Правилами применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки и Правилами обращения возвратной деревянной и картонной тары, утвержденными Постановлением Госснаба СССР от 21.01.91 N 1.

4.1.4. Страхование имущества.

В договоре можно предусмотреть и вопросы страхования имущества. В этом случае в договоре указывается, когда необходимо застраховать товары и кто несет затраты в этом случае.

При включении условий страхования в договор следует руководствоваться Законом Российской Федерации "О страховании" от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 и статьей 490 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4.1.5. Момент перехода права собственности.

Это понятие является новым для договора поставки.

При включении его в условия договора необходимо указать момент перехода права собственности от поставщика к покупателю, например: "право собственности переходит от поставщика к покупателю в момент получения товара покупателем".

4.1.6. Гарантийные сроки.

Гарантийный срок в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации может быть предусмотрен техническими условиями, стандартами либо устанавливаться самим договором.

Товар, переданный поставщиком покупателю, должен сохранять свои качественные характеристики, соответствующие договору, в течение гарантийного срока, который начинает течь с момента передачи товара покупателю, если иное не предусмотрено договором или техническими условиями.

Гарантия качества и гарантийный срок товара распространяется и на все комплектующие его изделия.

4.1.7. Ответственность сторон.

Договор поставки должен предусматривать ответственность сторон в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими предусмотренных договором обязательств.

По договорам поставки могут применяться следующие санкции: уплата неустойки за невыполнение в срок одной из сторон принятых на себя обязательств (начисление пеней, уплата штрафов) и иные формы возмещения вреда, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует некоторые вопросы ответственности за неисполнение условий договора в конкретных случаях, если иное не предусмотрено самим договором.

В случае, если поставщик поставил товар ненадлежащего качества, покупатель вправе потребовать по своему выбору:

соразмерного уменьшения покупной цены;

безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

возмещения своих расходов на устранение недостатков поставленного товара в разумных пределах.

При существенных недостатках поставленного товара покупатель вправе потребовать замену некачественного товара либо отказаться от исполнения договора с возвратом денежной суммы, уплаченной за товар.

При поставке товаров с нарушением оговоренной в договоре комплектности товара покупатель вправе по своему выбору потребовать:

соразмерного уменьшения покупной цены;

доукомплектования товара в разумный срок.

В случае невыполнения этих требований покупатель вправе потребовать произвести замену товара либо отказаться от исполнения договора с возвратом денежной суммы, уплаченной за товар.

При невыполнении поставщиком условия договора, касающегося ассортимента товара, покупатель вправе по своему выбору:

принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров;

отказаться от всех поставленных товаров;

потребовать произвести замену товара;

принять поставленные товары.

При нарушении условий договора о количестве поставляемого товара в случае, если поставщик поставил товар в меньшем количестве, чем было предусмотрено договором, покупатель вправе потребовать допоставить недостающее количество товара либо отказаться принять поставленный товар и оплатить его, а если оплата за товар уже произошла, то потребовать возврат уплаченной денежной суммы.

При просрочке или при невозврате покупателем многооборотной тары или тары, возврат которой предусмотрен договором, по отношению к покупателю могут быть применены штрафные санкции (неустойка, штрафы и т.п.).

Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает и односторонний отказ от исполнения договора, допускается в случаях:

если поставщик поставил покупателю товар с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

при неоднократном нарушении поставщиком сроков поставки;

неоднократного нарушения покупателем сроков оплаты;

неоднократной невыборки товаров покупателям;

в случаях, предусмотренных самим договором.

Статья 521 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает взыскание неустойки за недопоставку или просрочку поставки товара до фактического исполнения обязательств. Однако размер неустойки необходимо определить в договоре.

Для привлечения поставщика к ответственности необходимо составить правильно акт приемки продукции. При составлении акта следует руководствоваться Инструкциями от 15.06.65 N П-6 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения товаров народного потребления по количеству" и от 25.04.66 N П-7 "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения товаров народного потребления по качеству".

4.1.8. Приложения к договору.

К договору прилагаются следующие документы, которые являются неотъемлемой частью заключаемого договора:

спецификация (форма - Приложение 2 к настоящему Методическому руководству);

график поставки (допускается произвольная форма его составления, при условии отражения в нем сроков поставки и количества поставляемого товара);

протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары, услуги (форма - Приложение 3 к настоящему Методическому руководству);

сертификат качества;

другие документы, имеющие отношение к данному виду договора.

Указывается номер приложения и количество листов приложения.