| N статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
| в центральном аппарате МНС России, межрегиональных инспекциях, управлениях МНС России по субъектам РФ | в инспекциях МНС России (по району, району в городе, городу без районного деления) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Налогообложение 1. Организация и методика налогообложения |
| 1 | Документы (докладные записки, таблицы, заключения, переписка) по вопросам разработки, пересмотра и частичного изменения законодательства и инструктивных указаний по налогообложению | 10 лет ЭПК | 10 лет | |
| 2 | Переписка по совершенствованию законодательства налоговой системы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 3 | Акты о нарушении налогового законодательства и решения по результатам их рассмотрения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 4 | Справочный кодификатор действующего законодательства | ДМН | ДМН | |
| 5 | Переписка с подведомственными организациями по вопросам основной деятельности | 5 лет | | |
| 6 | Переписка с налоговыми агентами, физическими и юридическими лицами по вопросам налогообложения | 5 лет | 5 лет | |
| 2. Контроль |
| 7 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организаций системы Министерства | Постоянно | Постоянно | |
| 8 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении налоговой проверки | 5 лет <*> | 5 лет <*> | <*> При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 3. Организация учета налогоплательщиков |
| 9 | Инструкции, методические указания и рекомендации по вопросам порядка учета налогоплательщиков и учета счетов налогоплательщиков, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | Постоянно | 3 года <*> | <*> После замены новыми |
| 10 | Описание постановок задач, технические задания по автоматизированному учету налогоплательщиков | Постоянно | 3 года <*> | <*> После замены новыми |
| 11 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти по вопросам учета налогоплательщиков, госреестра налогоплательщиков, регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и порядка открытия ими расчетных и иных счетов в кредитных организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 12 | Переписка по вопросам порядка учета налогоплательщиков и учета счетов налогоплательщиков, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях | 5 лет | 5 лет | |
| 13 | Переписка о проведении налогового учета плательщиков и объектов обложения и ведения документации по налогам и другим платежам в бюджет | | 5 лет | |
| 14 | Индивидуальные учетные дела налогоплательщиков - юридических лиц (заявления, карты постановки на учет, снятия с учета, справки для открытия счетов в кредитных организациях, копии учредительных документов и др.) | | 15 лет ЭПК <*> | <*> После снятия с учета организации в связи с ее ликвидацией |
| 15 | Индивидуальные учетные дела налогоплательщиков - физических лиц (заявления, карты постановки на учет, снятия с учета, справки для открытия счетов в кредитных организациях, копии учредительных документов и др.) | | ДМН <*> | <*> Но не менее 10 лет после снятия с учета |
| 16 | Журналы движения документов налогоплательщиков - организаций, связанных с постановкой на учет, снятием с учета, при внесении изменений; журнал учета обращений налогоплательщиков физических лиц | | 5 лет | |
| 17 | Журналы регистрации документов и массивов информации на магнитных носителях для формирования информационных ресурсов учета налогоплательщиков | | 5 лет | |
| 18 | Документы (журнал приема, отправки информации от подразделений МНС России о поставленных на учет налогоплательщиков; журнал регистрации приема, отправки формализованных запросов; отчеты обработки массивов входящей информации; протоколы работы средств вычислительной техники) | 5 лет | | |
| 19 | Переписка по вопросу ведения информационных ресурсов по учету налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | |
| 20 | Документы (расчеты, отчеты, указания, сводки, таблицы, доклады) по ведению информационных ресурсов по учету налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | |
| 21 | Документы (запросы, справки, информация) о поставленных на налоговый учет, снятых с налогового учета налогоплательщиков | | 5 лет <*> | <*> После снятия с учета |
| 4. Оперативно - бухгалтерский учет и отчетность в налоговых органах |
| 22 | Отчеты о налогах и сборах: а) сводные годовые б) годовые в) квартальные г) месячные | Постоянно Постоянно 5 лет <*> 1 год <**> | Постоянно Постоянно 5 лет <*> 1 год <**> | <*> При отсутствии годовых - пост. <**> При отсутствии годовых, квартальных - пост. |
| 23 | Акты сверки с финансовыми организациями и органами Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | |
| 24 | Переписка с налогоплательщиками о зачетах, возвратах налогов и других платежей | 5 лет | 5 лет | |
| 25 | Акты сверок с налогоплательщиками по расчетам с бюджетом | 5 лет | 5 лет | |
| 26 | Лицевые счета налогоплательщиков - по налогам и сборам | 5 лет | 5 лет | В традиционном и электронном виде |
| 27 | Реестры и перечень документов по поступлениям и возвратам платежей в бюджет | 5 лет | 5 лет | |
| 28 | Банковские документы по налоговым поступлениям в бюджет (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) | 5 лет | 5 лет | |
| 29 | Сведения, получаемые из органов федерального казначейства, для составления статистической налоговой отчетности | 5 лет | 5 лет | |
| 5. Налогообложение физических лиц |
| 30 | Переписка по имущественным налогам с физических лиц и госпошлине | 5 лет | 5 лет | |
| 31 | Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения | 5 лет | 5 лет | |
| 32 | Переписка о взыскании и исчислении налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения, взыскания госпошлины | 5 лет | 5 лет | |
| 33 | Акты приема на учет, протоколы и акты комиссии по оценке и реализации конфискованного бесхозяйного и перешедшего по праву наследования к государству имущества | Постоянно | Постоянно | |
| 34 | Акты описей имущества и переписка о мерах взыскания и изъятия имущества | 5 лет | 5 лет | |
| 35 | Книга учета плательщиков налога на имущество и земельного налога | | 5 лет | |
| 36 | Журнал учета плательщиков налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения | | 5 лет | |
| 37 | Декларация о доходах физических лиц | 25 лет | 25 лет | |
| 38 | Декларация о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности | 5 лет | 5 лет | |
| 39 | Акты проверок: а) налогоплательщиков; б) налоговых агентов | 5 лет 5 лет | 5 лет 5 лет | |
| 40 | Журнал учета деклараций о доходах физических лиц | 25 лет | 25 лет | |
| 41 | Переписка по вопросам налогообложения доходов физических лиц | | 5 лет | |
| 42 | Специальная декларация об источниках и размерах средств, израсходованных на приобретение имущества | | 5 лет | |
| 43 | Извещение о совокупных сделках с имуществом, расходы на приобретение которого подлежат налоговому контролю | | 5 лет | |
| 44 | Требование по представлению специальной декларации об источниках и размерах средств, израсходованных на приобретение имущества | | 5 лет | |
| 45 | Журнал учета сведений по налоговому контролю физического лица | | 5 лет | |
| 6. Налогообложение юридических лиц |
| 46 | Аналитические таблицы о льготах, о потере бюджета в связи с представлением льгот | | 5 лет ЭПК | |
| 47 | Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот | | 5 лет | |
| 48 | Списки облагаемых и необлагаемых налогом предприятий | 10 лет | 10 лет | |
| 49 | Отчеты предприятий с приложениями к ним и расчеты (декларации) по налогам | | 5 лет | |
| 50 | Переписка с учреждениями и организациями о выполнении планов поступления доходов, взыскании отчислений от прибыли и ликвидации недоимок | 5 лет | 5 лет | |
| 51 | Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год | 3 года | 3 года | |
| 52 | Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам | | 3 года | |
| 53 | Документы о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам | | 5 лет | |
| 54 | Документы (заключения, докладные записки, справки, расчеты, переписка) о ценообразовании, порядке установления розничных цен на продовольственные и промышленные товары и установлении торговых скидок | 5 лет | 5 лет | |
| 55 | Суммы дополнительной выручки, полученной от завышения цен | 5 лет | 5 лет | |
| 56 | Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов | 5 лет | 5 лет | |
| 57 | Переписка об исчислении, уплате косвенных налогов; применение и изменение цен и тарифов | 5 лет | 5 лет | |
| 58 | Переписка о штрафных санкциях за нарушение цен и тарифов, реализации продукции, изготовленной с отклонением от стандартов, технических условий и рецептур по решению органов ценообразования, нерациональном использовании материальных ресурсов | 5 лет | 5 лет | |
| 59 | Переписка по вопросам приватизации и аренды государственных и муниципальных предприятий | 5 лет | 5 лет | |
| 60 | Документы (акты, справки, сводки, таблицы, переписка) по вопросам приватизации и аренды предприятий и организаций | 10 лет | 10 лет | |
| 61 | Документы (справки, отчеты госналогинспекций, расчеты ставок, переписка) по земельному налогу и ресурсным платежам | 5 лет | 5 лет | |
| 62 | Переписка по лицензированию отдельных видов деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 63 | Отчеты по вопросам порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций | 5 лет | 5 лет | |
| 64 | Подтверждения из банков об открытии валютных счетов иностранным лицам | 5 лет | 5 лет | |
| 65 | Переписка о валютных отчислениях и их использовании | 5 лет | 5 лет | |
| 66 | Документы по невостребованным депозитным суммам по истечении сроков их хранения | 5 лет | 5 лет | |
