Последнее обновление: 24.12.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПРИКАЗ МНС РФ от 16.10.2001 N БГ-3-18/413 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"
2. Структура Перечня и порядок его применения
Перечень построен по функциональному признаку и включает заголовки, отражающие специфические виды деятельности налоговых органов.
Перечень состоит из 6 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую методическую и организационную функции в налогообложении;
- раздел 2 включает документы, отражающие функции контроля;
- раздел 3 содержит документы, раскрывающие специфические документы по учету налогоплательщиков;
- раздел 4 включает документы, отражающие отчетность в налоговых органах;
- раздел 5 содержит документы, раскрывающие специфические документы по учету налогоплательщиков - физических лиц;
- раздел 6 содержит документы, раскрывающие специфические документы по учету налогоплательщиков - юридических лиц.
В разделе 3 статьи 14, 15 отражают документы, входящие в состав учетного дела налогоплательщика. Сроки хранения указанных дел распространяются только на документы, входящие в учетное дело налогоплательщика.
Сроки хранения представляемых в налоговые органы налогоплательщиками отчетов по налогам включены в раздел 5 и раздел 6, статья 49.
В Перечне 5 граф. В графе 1 указаны порядковые номера статей. В графе 2 перечисляются категории и виды документов. Сроки хранения документов (графы 3, 4) дифференцированы по двум группам. В графе 3 указаны сроки хранения документов, образующихся в деятельности центрального аппарата МНС России, межрегиональных инспекциях МНС России, управлениях МНС России по субъектам Российской Федерации. В графе 4 - в инспекциях МНС России; примечание (графа 5) комментирует и уточняет сроки хранения документов.
Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, заголовков дел, а лишь дает обобщенное наименование каждого вида документа. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляется срок хранения и статья.
Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
- Главная
- ПРИКАЗ МНС РФ от 16.10.2001 N БГ-3-18/413 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"