Законодательная база Российской Федерации

ПРОТОКОЛ Заседания ГМЭК от 12.09.2003 N 3/75-2003

В эту часть перечня унифицированных форм включены образцы первичной расчетно-учетной документации, применяемой в автомобильном транспорте при обслуживании населения и оформлении билетов на проезд в автобусах междугородного сообщения на автовокзалах и автостанциях без применения контрольно-кассовых машин, а также при обслуживании пассажиров в пути следования на промежуточных остановочных пунктах, где нет ни автовокзала, ни автостанции. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. Образцы форм приведены в приложениях к настоящему Альбому.

Формы являются документами строгой отчетности, их применение регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

На автовокзалах и автостанциях формы Ф-1, Ф-2, Ф-3 и Б-1 (приложения 1 - 4) (приложение 3 - не приводится) применяются в случаях:

- поломки контрольно-кассовых машин, применяемых при продаже билетов;

- при наличии внешних технических факторов, влияющих на технологический процесс и не позволяющих использовать контрольно-кассовые машины в определенные промежутки времени;

- при продаже билетов в удаленных населенных пунктах, в автокассах, расположенных в павильонах, помещениях контейнерного типа или других аналогично обустроенных местах.

Формы Ф-2 и Ф-3 могут использоваться совместно с применением ККМ при продаже билетов на автовокзалах и автостанциях, в случаях применения ККМ, не имеющих функциональных возможностей работы с нулевыми (без цены) билетами/чеками.

Форма В-1 (приложение 6) применяется в случаях необходимости возврата денежных сумм пассажирам по неиспользованным проездным документам (билетам) при отказе пассажира от поездки, опоздании пассажира, срыве рейса и иных случаях.

Форма В-2 (приложение 7) применяется в случаях необходимости возврата денежных сумм пассажирам по неиспользованным квитанциям оплаты услуги провоза багажа (багажная квитанция/багажный билет).

Штрафная квитанция (квитанция на взимание штрафов за безбилетный проезд или неоплаченный провоз багажа в автобусах) применяется при взимании соответствующих штрафов.

Рекомендуемый формат указан в перечне форм (табл. 1). На оборотной стороне форм Ф-1, Ф-2, Ф-3, Б-1, В-1, В-2 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники, проставляются по системе кодирования, принятой в организации. В правой нижней части оборотной стороны форм предусмотрено место для фиксирования даты и времени формирования билета.

Все формы приложений 1, 2, 3, 4 состоят из двух частей - билета (выдается пассажиру) и его корешка (остается у ответственного лица автовокзала/автостанции).

Все формы приложений 6 и 7 состоят из двух частей - квитанции возврата (выдается пассажиру) и его корешка (остается у ответственного лица автовокзала/автостанции).

Образец штрафной квитанции также состоит из двух частей - квитанции о взимании штрафов за безбилетный проезд или неоплаченный провоз багажа в автобусе (выдается пассажиру, допустившему указанное(ые) нарушение(я)) и ее корешка (остается у ответственного лица).

Хранение корешков форм Ф-1, Ф-2, Ф-3, Б-1, В-1, В-2, штрафных квитанций, а также двух экземпляров ведомостей Ф-36 (приложение 5) осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

Форма 36 (приложение 5) заполняется на основании данных форм Ф-1, Ф-2, Ф-3 и Б-1 (приложения 1, 2, 3, 4). Инструкция о порядке ведения, хранения и учета кассовых ведомостей продажи билетов (Форма 36) - приложение 5а.

Исходя из понимания процесса продажи пассажирских билетов и билетов на провоз багажа на автобусы междугородного/пригородного сообщения как оказания услуг населению, вопрос об обложении налогом с продажи каждого из названных видов продаж решается в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ

1. ПОЯСНОЙ БИЛЕТ - форма Ф-1 (приложение 1) применяется при обслуживании пассажиров, как не имеющих права на льготный проезд, так и пользующихся правом льготного (50%) проезда в автобусах общего назначения на междугородных и пригородных рейсах. При формировании билетов в нем указывается стоимость проезда, состоящая из:

- тарифной стоимости проезда;

- стоимости сбора обязательного страхования (при необходимости);

- стоимости комиссионного сбора за предварительную продажу билета;

- суммы налога с продаж и налога на добавленную стоимость (при необходимости).

Тарифная сетка вырезается со стороны билета. Стоимость проезда по билету соответствует оставшимся после вырезки верхним цифрам в цифровых колонках тарифной сетки.

2. ЛЬГОТНЫЙ ПОЯСНОЙ БИЛЕТ - форма Ф-2 (приложение 2) применяется при обслуживании пассажиров, пользующихся правом льготного (без оплаты) проезда. При формировании билетов в них на стороне корешка с целью учета суммы недополученных доходов указывается стоимость проезда, состоящей из:

- тарифной стоимости проезда;

- суммы налога на добавленную стоимость (при необходимости);

- стоимости сбора обязательного страхования (при необходимости).

3. ВОИНСКИЙ ПОЯСНОЙ БИЛЕТ - форма Ф-3 (приложение 3 - не приводится) применяется при оформлении на основании предъявляемого воинского требования проездных документов военнослужащим и приравненных к ним категориям пассажиров. При формировании билетов в нем указывается стоимость проезда, состоящая из:

- тарифной стоимости проезда;

- суммы налога на добавленную стоимость (при необходимости);

- стоимости сбора обязательного страхования (при необходимости).

Сумма записывается на стороне корешка и билета цифрами, а в разделительных колонках между ними - прописью.

Корешок воинского билета с воинским требованием прикладывается к отчету о продаже билетов.

4. БАГАЖНЫЙ ПОЯСНОЙ БИЛЕТ - форма Б-1 (приложение 4) применяется при оформлении проездных документов на провоз багажа в междугородных и пригородных автобусах. Оформляется к пассажирскому билету на рейс и на посадочное место, указанное в пассажирском билете. На один пассажирский билет может быть оформлено не более двух мест багажа. При формировании билетов на провоз багажа в нем указывается стоимость проезда, состоящая из:

- тарифной стоимости услуги провоза багажа;

- суммы налога с продаж и налога на добавленную стоимость (при необходимости).

Тарифная сетка вырезается со стороны билета. Стоимость провоза одного места багажа по билету соответствует оставшимся после вырезки верхним цифрам в цифровых колонках тарифной сетки.

5. ВЕДОМОСТЬ - форма Ф-36 (приложение 5) служит для учета:

- реализации билетов и провоза багажа в АТС по определенному рейсу;

- денежных средств и полноты взимаемой выручки, получаемых кассами от реализации пассажирских билетов на автовокзалах и автостанциях;

- проведения расчетов между юридическими или физическими лицами, участвующими в процессе перевозки пассажиров и реализующих договор перевозки пассажиров.

Один экземпляр формы состоит из двух листов, заполняемых одновременно. Оба листа имеют одинаковый порядковый номер и серию. Записи в форме производятся по мере оформления пассажирских билетов. Записи ведутся в хронологическом порядке, без помарок и пропусков строк. В форму записываются:

- наименование автовокзала или автостанции, на которой был продан пассажирский билет на проезд в автобусе данным рейсом, по данному маршруту (строка "станция отправления");

- наименование пассажирского автотранспортного предприятия (далее по тексту - ПАТП), водитель которого выполняет данный рейс по данному маршруту (строка "автопредприятие");

- дата и время отправления рейса по графику;

- фактическая дата и время отправления рейса;

- наименование рейса по данному маршруту;

- номер путевого листа;

- порядковый номер пассажирских билетов, оформленных как вручную (формы Ф-1, Ф-2, Ф-3), так и с использованием контрольно-кассовых машин;

- стоимость проезда по билету;

- наименование пункта назначения, в который следует пассажир;

- данные документов, удостоверяющих право пассажира на льготный проезд на автомобильном транспорте, при продаже билетов по льготному тарифу, а именно серию и номер документа, категорию льготного проезда;

- номер воинского требования - в случае продажи пассажирского билета по воинскому требованию;

- порядковый номер билетов на провоз багажа, оформленных как вручную (формы Б-1), так и с использованием контрольно-кассовых машин;

- количество мест багажа;

- стоимость услуги провоза багажа по билету.

Данные о продажах пассажирских билетов и билетов на провоз багажа суммируются по ведомости раздельно для каждого из названных видов продаж. Продажи воинских билетов, проданные за безналичный расчет, выделяются отдельной строкой, непосредственно сразу после подсчета общей суммы продаж пассажирских билетов. Сумма налога с продаж и налога на добавленную стоимость выделяются отдельными строками, для каждого из видов продаж раздельно. Инструкция о порядке ведения, хранения и учета кассовых ведомостей продажи билетов (форма 36) - приложение 5а.

6. Квитанция возврата билета - форма В-1 (приложение 6) служит для оформления операции возврата денежных сумм пассажирам по неиспользованным проездным документам (билетам) при отказе пассажира от поездки, опоздании пассажира, срыве рейса и иных случаях. В квитанции указываются все реквизиты возвращаемого билета на проезд, в том числе время отправления и посадочное место пассажира, стоимость проезда по возвращаемому билету. Отдельной строкой указывается процент и сумма произведенных удержаний. Сумма возврата рассчитывается как сумма по неиспользованному пассажирскому билету за минусом суммы произведенных удержаний.

7. Квитанция возврата стоимости услуги провоза багажа - форма В-2 (приложение 7) служит для оформления операции возврата денежных сумм пассажирам по неиспользованным квитанциям оплаты услуги провоза багажа (багажная квитанция/багажный билет).

8. Штрафная квитанция (квитанция о взимании штрафа за безбилетный проезд или неоплаченный провоз багажа в автобусе, наземном городском пассажирском транспорте) (приложение 8) применяется в случаях взимания штрафа с пассажира за безбилетный проезд или неоплаченный провоз багажа.

1. Билет на проезд в автобусе на междугородных маршрутах:

2. Чек услуги провоза багажа:

ОПЕРАЦИЯ ВОЗВРАТА БИЛЕТОВ

3. Возврат билетов при срыве междугородного рейса:

4. Возврат услуги провоза багажа:

5. Возврат билетов при отказе пассажира от поездки или опоздании пассажира на рейс:

5.1. Возврат билетов при отказе пассажира от поездки более чем за 2 часа до отправления междугородного рейса (возврат 100% стоимости билета с удержанием комиссионного сбора за предварительную продажу билета):

5.2. Возврат билетов при отказе пассажира от поездки менее чем за 2 часа до отправления междугородного рейса (возврат 85% стоимости билета с удержанием комиссионного сбора за предварительную продажу билета):

5.3. Возврат билетов при опоздании пассажира на междугородный рейс после его отправления (возврат 75% стоимости билета с удержанием комиссионного сбора за предварительную продажу билета):

Приложение 1

Образец

Оборотная сторона билета

Приложение 2

Оборотная сторона билета

Приложение 4

Образец

Оборотная сторона билета

Приложение 5

лист 1

Поле служебной информации. Обязательны к заполнению строки итога продаж пассажирских билетов и строки итога продаж услуги провоза багажа. Суммы итогов продаж прописываются цифрами и прописью.

лист 2

Приложение 5а

1. Ведомость продажи билетов (форма 36) (далее по тексту - КАССОВАЯ ВЕДОМОСТЬ) является первичной учетно-расчетной формой, которая служит для учета:

- реализации билетов на проезд пассажиров и провоз багажа автомобильным транспортом общего пользования на междугородных и пригородных маршрутах;

- денежных средств и полноты взимаемой выручки, получаемых кассами от реализации пассажирских билетов;

- проведения расчетов между юридическими или физическими лицами, участвующими в процессе перевозки пассажиров и реализующих договор перевозки пассажиров.

2. Бланки кассовых ведомостей являются бланками строгой отчетности, имеют серию и учетный номер.

3. Один экземпляр кассовой ведомости состоит из двух листов формата А4. Оба листа имеют одинаковый порядковый номер и одинаковую серию.

4. Списание бланков кассовых ведомостей, не пригодных к работе, отчет о движении бланков кассовых ведомостей на предприятии, а также условия и сроки хранения использованных бланков кассовых ведомостей регламентируются "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденным Министерством финансов РФ от 29.07.98 N 34н, в части применения форм строгой отчетности.

Ведомость формы 36 состоит из полей двух видов:

- поля для обязательного заполнения;

- поля служебной информации, рекомендованные для заполнения.

Поля, обязательные для заполнения, состоят из:

1. Серия и номер ведомости формы 36 - проставляются типографским способом, с помощью нумератора (далее по тексту - НУМЕРАТОР), либо электронным способом, в случае использования прикладной программы учета продаж пассажирских билетов.

2. Наименование автопредприятия-перевозчика. Наименование пассажирского автотранспортного предприятия (далее по тексту - ПАТП), выполняющего данный рейс по данному маршруту.

3. Клише предприятия - продавца билетов. Содержание клише:

- наименование предприятия;

- местонахождение предприятия;

- ИНН предприятия.

4. Фамилии водителей. Информация заполняется из путевого листа, выданного автотранспортным предприятием.

5. Номер путевого листа. Информация заполняется из путевого листа, выданного автотранспортным предприятием.

6. Марка автобуса и государственный номер автобуса. Информация заполняется из путевого листа, выданного автотранспортным предприятием.

7. Наименование/номер рейса. Порядковый номер, присваиваемый автотранспортным органом, заполняется из паспорта маршрута. Наименование/номер рейса в билетах, оформленных на контрольно-кассовой технике (ККТ), или, в случае отсутствия ККТ, в унифицированных формах Ф1 - Ф3, Б1 должны совпадать с информацией, внесенной в кассовую ведомость.

8. Дата отправления. Текущая дата для выполнения рейса.

9. Время отправления по графику. Информация заполняется из паспорта маршрута.

10. Время отправления фактическое. Информация заполняется диспетчером по факту отправления рейса.

11. Номер посадочного места. Порядковый номер посадочного места в автобусе.

12. Номер пассажирского билета. Информация представляет из себя порядковый номер чека, пробиваемый ККТ в момент формирования пассажирского билета, или, в случаях применения унифицированных форм Ф1 - Ф3, номер, отпечатанный нумератором.

13. Стоимость пассажирского билета. Информация заполняется из билета, оформленного на ККТ, или, в случае отсутствия ККТ, из унифицированных форм Ф1 - Ф3.

14. Пункт назначения - остановочный пункт в пределах данного маршрута. Информация заполняется из билета, оформленного на ККТ, или, в случае отсутствия ККТ, из унифицированных форм Ф1 - Ф3.

15. Категория льготы. Информация должна совпадать с данными пассажирского билета, оформленного на ККТ, или, в случае отсутствия ККТ, с данными унифицированных форм Ф1 - Ф3. Информация вносится по предъявлению документов, удостоверяющих право пассажира на льготный проезд на автомобильном транспорте в момент формирования проездного документа.

16. Номер льготного документа. Информация должна совпадать с данными пассажирского билета, оформленного на ККТ, или, в случае отсутствия ККТ, с данными унифицированных форм Ф1 - Ф3. Информация вносится по предъявлению документов, удостоверяющих право пассажира на льготный проезд на автомобильном транспорте в момент формирования проездного документа.

17. Номер чека/билета на услугу провоза багажа. Информация представляет из себя порядковый номер чека, пробиваемый ККТ в момент формирования чека на услугу провоза багажа, или, в случаях применения унифицированных форм Б1, номер, отпечатанный нумератором.

18. Количество мест багажа. Информация заполняется из чека/билета на услугу провоза багажа, оформленного на ККТ, или, в случае отсутствия ККТ, из унифицированной формы Б1.

19. Стоимость услуги провоза багажа. Информация заполняется из чека/билета на услугу провоза багажа, оформленного на ККТ, или, в случае отсутствия ККТ, из унифицированной формы Б1.

20. На междугородных маршрутах:

а) фамилия, имя, отчество пассажира;

б) наименование предъявляемого документа;

в) серия и номер предъявляемого документа.

21. Итог продаж пассажирских билетов по ведомости формы 36 состоит из:

- количества пассажирских билетов;

- суммы продаж пассажирских билетов прописью и цифрами.

22. Итог продаж чеков/билетов на услугу провоза багажа по ведомости формы 36 состоит из:

- количества багажных чеков/билетов;

- суммы продаж багажных чеков/билетов прописью и цифрами.

23. Подпись дежурного диспетчера.

1. Оба бланка кассовой ведомости заполняются одновременно и имеют одинаковую юридическую силу. Один (первый) экземпляр кассовой ведомости передается водителю АТС, другой (второй, заполненный под копирку) остается у диспетчерской службы продавца билетов и передается ответственными лицами в бухгалтерию предприятия.

2. На рабочие кассовые ведомости составляется ежедневный реестр. На основании реестров производится сверка по наличию сданных диспетчерской службой экземпляров кассовых ведомостей, производится сверка расчетов между юридическими или физическими лицами, участвующими в процессе перевозки пассажиров и реализующих договор перевозки пассажиров.

3. Все записи в кассовой ведомости производятся в хронологическом порядке, без помарок и пропусков строк.

4. При внесении исправлений неверная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись проставляется сверху. Исправления заверяются подписями ответственных лиц в конце кассовой ведомости.

5. В случае неполной реализации билетов свободные строки и графы кассовой ведомости перечеркиваются.

6. По окончании заполнения кассовой ведомости ответственное лицо подводит итог продаж по данной ведомости в разрезе количества и стоимости проезда по пассажирским билетам (в том числе по воинским требованиям) и билетам на провоз багажа. Подсчеты сумм продаж ведутся раздельно для каждого из видов продаж. Налог с продаж услуг провоза багажа и пассажирских билетов, проданных за наличный расчет, а также налог на добавленную стоимость выделяется отдельными строками непосредственно сразу после расчета суммы каждого из видов продаж.

7. При неявке пассажира к моменту отправления автобуса реквизиты его билета и номер посадочного места вычеркиваются из двух экземпляров кассовой ведомости. Производится корректировка количества пассажиров и суммы выручки, учитываемой при расчетах между юридическими или физическими лицами, участвующими в процессе перевозки пассажиров и реализующих договор перевозки пассажиров. Исправления заверяются подписью ответственных лиц.

Приложение 6

Оборотная сторона Квитанции возврата билета

Приложение 7

Оборотная сторона Квитанции возврата стоимости услуги провоза багажа