Законодательная база Российской Федерации

"УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ СССР ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УЩЕРБА ОТ ХИЩЕНИЙ, РАСТРАТ, НЕДОСТАЧ И ПОТЕРЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ОТВЕТСТВЕННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТОРГОВЛИ ЗА СОСТОЯНИЕ ЭТОЙ РАБОТЫ И КООРДИНАЦИЮ ЕЕ С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ" (утв. Приказом Минторга СССР от 28.06.83 N 140)

5.1. Предприятие обязано ежегодно по состоянию на 1 июля проводить полную проверку и инвентаризацию дел и исполнительных листов по хищениям, недостаче, порче материальных ценностей, а также сверку их с журналом движения дел о хищениях и недостачах; примерная форма его приводится (приложение N 5).

5.2. Проверка, инвентаризация дел по хищениям, недостачам и порче материальных ценностей на предприятии производится комиссией в составе руководителя или заместителя руководителя (председатель), главного (старшего) бухгалтера, руководителя юридической службы.

Проверке, инвентаризации подлежат:

материалы по каждому случаю хищения, недостачи и порчи материальных ценностей, находящиеся на предприятии и не передававшиеся в следственные органы, народный или товарищеский суд;

исполнительные листы по суммам, присужденным ко взысканию, находящиеся у предприятий, судебных исполнителей, в местах отбытия наказания осужденными или в других организациях по месту взыскания.

5.3. Сверка материалов, дел и исполнительных листов, имеющихся на предприятии, с соответствующими материалами и делами, находящимися в следственных органах и судах, проводится по прилагаемым формам N 2-4. В отдельных случаях следует направлять запрос соответствующему органу прокуратуры, внутренних дел или суду.

Результаты сверки оформляются актом.

5.4. При обнаружении во время сверки дел и исполнительных листов расхождений в суммах, датах и других данных, а также в случаях отсутствия каких-либо документов в органах, с которыми проводится сверка, эти расхождения немедленно выявляются путем сличения записей в актах с имеющимися подлинными документами, предъявления расписок в сдаче материалов органам прокуратуры, внутренних дел или судам, соответствующих почтовых документов о направлении материалов и др.

5.5. Руководитель предприятия должен рассмотреть материалы проверки и принять соответствующие меры, в частности:

материалы, подлежащие передаче в органы прокуратуры, внутренних дел и суды, направить в кратчайший срок по назначению;

о фактах необоснованной задержки с принятием решений по материалам о хищениях в следственных и судебных органах сообщить соответствующим органам прокуратуры и внутренних дел.

5.6. Предприятия торговли и общественного питания в объяснительных записках к годовым бухгалтерским отчетам и балансам должны информировать свои вышестоящие органы о количестве направленных материалов в следственные органы, мерах, принимаемых к возмещению материального ущерба, их результатах.