Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 03.02.2003 N 88 (ред. от 12.11.2003) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГТК РОССИИ"

4.2.1. Порядок оформления штата следующий:

1) штат оформляют в виде единого документа, содержащего четыре таблицы и справку "Учет изменений" (Приложение 3);

2) новый штат таможенного органа разрабатывается при создании таможенного органа и при изменениях штата, затрагивающих 30 процентов всех должностей и более;

3) на титульном листе после слов "Штат Н-ского таможенного органа" указывают категорию таможенного органа, а для таможенных постов со статусом юридического лица указывают "со статусом юридического лица";

4) наименования структурных подразделений указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, без сокращений, за исключением случаев, когда для подразделения определенной специализации в соответствии с приказами ГТК России предусмотрено наименование, состоящее из аббревиатуры или буквенно-цифрового кода;

5) наименования должностей, соответствующих им специальных званий или квалификационных разрядов указывают в единственном числе и в именительном падеже, как правило, полностью, без сокращений, за исключением случаев, когда общими перечнями должностей сотрудников, государственных служащих, должностей и профессий работников предусмотрено иное;

6) структуру таможенных органов указывают в следующей последовательности:

- руководство;

- таможенные посты (при их наличии);

- подразделения, непосредственно подчиненные начальнику таможенного органа (документационного обеспечения, правовое, защиты государственной тайны и специальной документальной связи, таможенной инспекции и т.д.);

- кадровые подразделения;

- экономические, финансово-бухгалтерские и контрольно-ревизионные подразделения;

- подразделения таможенного оформления и таможенного контроля;

- правоохранительные подразделения;

- подразделения собственной безопасности;

- информационно-технические подразделения;

- подразделения силового обеспечения;

- подразделения тылового обеспечения.

7) для должности, включенной в штат, в графе "Специальное звание, квалификационный разряд" указывают соответствующее предельное специальное звание или диапазон квалификационных разрядов согласно общему перечню должностей сотрудников старшего начальствующего состава, среднего начальствующего состава и младшего состава таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им предельных специальных званий и квалификационных требований или согласно общему перечню должностей государственных служащих таможенной службы Российской Федерации, соответствующих им квалификационных разрядов и квалификационных требований (графа не заполняется в отношении должностей работников);

8) в штат могут включаться должности сотрудников с двойным наименованием, при этом специальное звание устанавливается по первой должности (например, заместитель начальника отдела - начальник отделения);

9) в штат могут включаться должности сотрудников и государственных служащих с указанием их специализации в скобках (например, старший инспектор (кинолог)) или населенного пункта, в котором введена штатная единица (например, старший инспектор (г. Борисоглебск));

10) в строке "ИТОГО" после каждого структурного подразделения указывают его штатную численность; для подразделения, в состав которого входят другие подразделения (пост, отдел, служба), штатную численность указывают в строке "ВСЕГО по посту (отделу, службе)";

11) в графе "Код" указывают конкретный код, если он установлен структурному подразделению или должности соответствующим приказом ГТК России;

- штат и штатное расписание печатают шрифтом Times new roman N 12 и хранятся в формате rtf (Word).

4.2.2. Штатное расписание (Приложение 4) составляется в таможенном органе на основании соответствующего штата, утвержденного приказом ГТК России, с учетом изменений, вносимых приказами ГТК России и таможенных органов, начальникам которых предоставлено право перераспределения штатной численности.

Штатное расписание разрабатывают в соответствии с установленным порядком финансово-бухгалтерские подразделения по единой типовой форме (установлена Госкомстатом России) для всех таможенных органов. Утверждает штатное расписание руководитель соответствующего таможенного органа не реже одного раза в год.

В графе 1 "Наименование" указывают полное наименование структурного подразделения таможенного органа.

В графе 2 "Код" указывают код структурного подразделения в соответствии с Классификатором типовых наименований подразделений таможенных органов.

В графе 4 "Количество штатных единиц" указывают количество должностей с одноименным наименованием и с идентичными окладом и установленными надбавками.

В графе "Надбавки" указывают выплаты, носящие постоянный характер, относительно утвержденной штатной должности.

В графе "Месячный фонд заработной платы" указывают сумму данных, указанных в графах "Оклад (тарифная ставка)" и "Надбавки" по соответствующим строкам.

В штатное расписание можно вводить дополнительные графы на основании приказов таможенного органа.

4.2.3. Учет должностных лиц и работников таможенного органа ведет кадровое подразделение:

- персональный учет - по личным карточкам (по формам, установленным Госкомстатом России и приказами ГТК России);

- сводный учет - по штатному расписанию (Приложение 4), по контрольному списку сотрудников, у которых срок контракта истекает в текущем году, и по контрольному списку сотрудников на присвоение специальных званий (Приложение 5).

Допускается ведение других дополнительных форм учета.