Последнее обновление: 22.11.2024
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- ПОЛОЖЕНИЕ ЦБ РФ от 25.06.97 N 62 (ред. от 20.08.2002) "О ПОРЯДКЕ ПОКУПКИ И ВЫДАЧИ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ"
Приложения
Приложение N 1
к Положению Банка России
от 25.06.97 N 62
Заполняется уполномоченным банком
Подпись директора организации (учреждения, коммерческого банка) Подпись главного бухгалтера Место печати
Приложение N 2
к Положению Банка России
от 25.06.97 N 62
(в ред. Положения ЦБ РФ от 20.08.2002 N 193-П)
Справка по форме N 0406007 оформляется уполномоченным банком в двух экземплярах (экземпляр банка (копия Справки по форме N 0406007) и экземпляр клиента (Справка по форме N 0406007)).
Заполнение бланка строгой отчетности Справки ф. N 0406007 производится под копировальную бумагу. При этом копировальная бумага вкладывается между оборотной стороной Справки по форме N 0406007 и лицевой стороной копии Справки по форме N 0406007.
В строке 1 указывается полностью фамилия, имя и отчество Командируемого лица или старшего группы Командируемых лиц буквами русского или латинского алфавита в зависимости от того, как эти буквы записаны в Заявке Клиента.
В строке 2 указывается наименование документа, удостоверяющего личность, а также его серия и номер, в соответствии с Заявкой Клиента.
В строке 3 ставится отметка в виде знака "Х" в пустой клетке напротив слова "Резидент" или слова "Нерезидент" исходя из сведений, указанных в Заявке Клиента.
В строке 4 проставляется код ценности полученной Клиентом или Командируемым лицом. Коды ценностей указаны на обороте Справки по форме N 0406007.
В строке 5 указывается код валюты, в которой выражены полученные Клиентом или Командируемым лицом ценности для оплаты командировочных расходов.
Код валюты проставляется в соответствии с действующим классификатором валют. Коды основных валют приведены на обороте Справки по форме N 0406007.
В строке 6 указывается сумма (цифрами) ценностей, полученных Клиентом или Командируемым лицом для оплаты командировочных расходов, в соответствии с указанным в строке 4 кодом.
В строке 7 указывается сумма (прописью) ценностей, полученных Клиентом или Командируемым лицом для оплаты командировочных расходов, в соответствии с указанным в строке 4 кодом, а также делается запись "Получено на командировочные расходы".
В строках 8 - 11 раздела "Принято от клиента" проставляется знак "ХХХ".
В строке 12 кассир обменного пункта ставит свою подпись и указывает полностью свою фамилию и инициалы. Подпись кассира проставляется шариковой ручкой отдельно на Справке по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007.
Уполномоченным банкам запрещается проставление в строке 4 лицевой стороны Справки по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007 кодов ценностей 21, 22, 25, 31, 32, 33, 34, 35 и 36, поименованных на обороте Справки по форме N 0406007.
Дата выдачи Клиенту или Командируемому лицу Справки по форме N 0406007 проставляется в отведенном для этого месте в экземпляре банка и экземпляре клиента.
Записи в Справке по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007 должны быть идентичными.
Если Клиенту выдается наличная иностранная валюта в виде и банкнот (казначейских билетов), и монеты одновременно, то в строке 4 Справки по форме N 0406007 и копии Справки по форме N 0406007 проставляется код ценности в виде записи "10 - 11".
В правом верхнем углу Справки по форме N 0406007 ставится штамп уполномоченного банка.
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА СПРАВКИ
(лицевая сторона Справки ф. N 0406007)
(оборотная сторона Справки ф. N 0406007)
В соответствии с решением Центрального банка Российской Федерации и Государственного таможенного комитета Российской Федерации настоящая Справка является документом, подтверждающим право владельца Справки, указанного на ее лицевой стороне, на вывоз из Российской Федерации в установленном порядке валютных ценностей, полученных в обменном пункте, банке (филиале) и поименованных в Справке.
Справка не является основанием для вывоза из Российской Федерации валюты Российской Федерации и ценных бумаг в рублях.
Справка служит подтверждением законного приобретения валютных ценностей в обменном пункте или непосредственно в банке (филиале).
В строке (код ценности) указывается двузначный код ценности по следующему классификатору ценностей:
В строке "код валюты (номинала)" указывается трехзначный код валюты, в которой оценивается номинал денежных знаков или ценных бумаг, по действующему классификатору валют.
Коды наиболее распространенных валют приводятся ниже:
Настоящая Справка является недействительной, если реквизиты обменного пункта, банка (филиала), выдавшего справку, не читаются или возможно двоякое прочтение сведений на оттиске штампа уполномоченного банка, расположенного в верхнем правом углу Справки.
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА КОПИИ СПРАВКИ(лицевая сторона Копии Справки ф. N 0406007)
Приложение N 3
к Положению Банка России
от 25.06.97 N 62
Устанавливается следующий порядок ведения Клиентом "Журнала учета Справок по форме N 0406007".
"Журнал учета Справок по форме N 0406007" ведет кассир Клиента. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен круглой печатью Клиента.
На последнем листе Журнала производится запись: - "В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено круглой печатью (указывается количество) листов". Данная запись заверяется руководителем, главным бухгалтером и оттиском круглой печати Клиента.
На титульном листе Журнала должен быть указан порядковый номер Журнала, а также производится запись: - "Настоящий Журнал начат (указывается число, месяц и год) и закончен (указывается число, месяц и год)".
При этом устанавливается следующий порядок заполнения граф Журнала:
- Журнал состоит из двух разделов, взаимосвязанных между собой. В левой половине Журнала отражаются операции по приходу Справок по форме N 0406007 (графы 1 - 7), в правой - по расходу Справок по форме N 0406007 (графы 8 - 12). При этом записи по приходу и расходу одного бланка производятся на одной строке;
- в графе 1 указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата получения Справки по форме N 0406007;
- в графе 3 указывается серия и номер полученной Справки по форме N 0406007;
- в графе 4 указываются фамилия, имя и отчество Командируемого лица, которому надлежит выдать Справку по форме N 0406007;
- в графе 5 указывается двузначный код ценности по классификатору ценностей, выдаваемых Командируемому лицу под отчет для оплаты командировочных расходов за пределами Российской Федерации. (Классификатор ценностей расположен на обороте Справки по форме N 0406007.);
- в графе 6 указывается код валюты, в которой оценивается номинал денежных знаков или ценных бумаг, по действующему классификатору валют;
- в графе 7 указывается сумма наличной иностранной валюты, дорожных чеков в соответствии с полученной Справкой по форме N 0406007;
- в графе 8 указывается дата выдачи Справки по форме N 0406007 Командируемому лицу или возврата ее в уполномоченный банк;
- в графе 9 Командируемое лицо ставит свою подпись, подтверждающую получение им наличной иностранной валюты (дорожных чеков) и Справки по форме N 0406007;
- в графах 10 - 11 указывается номер и дата оформления расходного кассового ордера, по которому иностранная валюта, дорожные чеки выданы Командируемому лицу (графа 10) и сданы в уполномоченный банк (графа 11);
- в графе 12 кассир ставит свою подпись, подтверждающую возврат наличной иностранной валюты в уполномоченный банк (продажу уполномоченному банку дорожных чеков).
Срок хранения "Журнала учета Справок по форме N 0406007" составляет пять лет с даты окончания Журнала.
ЖУРНАЛ
УЧЕТА СПРАВОК ПО ФОРМЕ N 0406007
Приложение N 4
к Положению Банка России
от 25.06.97 N 62
В строке "Наименование Клиента" указывается полное наименование Клиента в соответствии с его учредительными документами.
В строке "Код ОКПО" указывается восьмизначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.
В строке "Код СОАТО" указывается четырехзначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.
В строке "Юридический адрес" указывается полный юридический адрес Клиента.
В строке "Реквизиты банковских счетов" указываются реквизиты счетов Клиента, которые ведутся уполномоченным банком.
В строке "Код Извещения" указывается причина оформления Извещения:
- "1" - сумма выданной одному Клиенту за один день наличной иностранной валюты, дорожных чеков превышает 10 тысяч долларов США (пункт 3.8 настоящего Положения);
- "2" - сумма перевода иностранной валюты, осуществляемая уполномоченным банком по поручению Клиента за один день, превышает эквивалент 10 тысяч долларов США (пункт 5.4 настоящего Положения);
- "3" - сумма перевода средств в иностранной валюте в соответствии с Отчетом в пользу Командируемого лица на сумму свыше 10 тысяч долларов США (пункт 4.2 настоящего Положения);
- "4" - сумма выданной иностранной валюты, дорожных чеков (свыше 5 тысяч долларов США) для оплаты командировочных расходов за пределами Российской Федерации, на которую не представлен Отчет в течение 3 месяцев с даты представления Отчета, указанной в графе 12 Заявки (пункт 6.10 настоящего Положения).
В графе 1 указывается порядковый номер записи по Командируемым лицам.
В графе 2 указывается фамилия, имя и отчество Командируемого лица.
В графе 3 указывается:
В случае, если Извещение оформляется под кодом "1", в графе 3 Извещения указывается наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, на основании которого ему была выдана наличная иностранная валюта (дорожные чеки) и Справка по форме N 0406007.
В случае, если Заявка оформляется под кодом "2" на осуществление перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации, в графе 3 Извещения указывается номер счета Командируемого лица либо третьего лица в банке - нерезиденте за пределами Российской Федерации, а также реквизиты банка - нерезидента, или только реквизиты банка - нерезидента, если осуществлен перевод до востребования на имя Командируемого лица.
В случае, если Извещение оформляется под кодом "3", в графе 3 Извещения вместе с информацией о наименовании, серии и номере документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, на основании которого ему была выдана наличная иностранная валюта (дорожные чеки) и Справка по форме N 0406007, указывается номер валютного счета Командируемого лица в уполномоченном банке в соответствии с поручением на перевод Клиента в пользу Командируемого лица, на основании которого был осуществлен указанный перевод.
В случае, если Извещение оформляется под кодом "4", графа 3 Извещения заполняется аналогично Извещению под кодом "1" или кодом "2" в зависимости от порядка выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов.
В графе 4 указывается код иностранной валюты (код валюты дорожных чеков).
В графе 5 указывается сумма иностранной валюты (дорожных чеков), выданная(ых) уполномоченным банком Клиенту, переведенная на счет Командируемого лица либо переведенная за пределы Российской Федерации в пользу Командируемого лица для оплаты командировочных расходов.
Наименование
уполномоченного банка
ИЗВЕЩЕНИЕ N _____ ОТ ________
Наименование Клиента ___________________
Код ОКПО _________ Код СОАТО _________
Юридический адрес ______________________
Реквизиты банковских счетов ______________
| N п/п | Ф.И.О. Командируемого лица | Наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность Командируемого лица, номер счета, реквизиты банка - нерезидента | Код валюты | Сумма в валюте |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Подпись лица, имеющего право первой подписи Подпись главного бухгалтера Место печати
Приложение N 5
к Положению Банка России
от 25.06.97 N 62
1. В строке "Код ОКПО" указывается восьмизначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.
2. В строке "Код СОАТО" указывается четырехзначный код Клиента, присвоенный ему органами государственной статистики.
3. Графы 1 - 12 Отчета заполняются Клиентом:
- в графе 1 указывается порядковый номер записи по Командируемым лицам;
- в графе 2 указывается фамилия, имя, отчество Командируемого лица;
- в графе 3 указывается дата и номер Заявки, по которой оформляется настоящий Отчет.
4. Графы 4 - 6 содержат сведения об иностранной валюте, использованной для оплаты командировочных расходов Командируемым лицом за пределами Российской Федерации;
- в графе 4 указывается дата и номер авансового отчета о служебной командировке Командируемого лица за пределы Российской Федерации;
- в графе 5 указывается код израсходованной иностранной валюты, дорожных чеков с указанием кода валютной ценности ("Ч" - дорожный чек, "Н" - наличная иностранная валюта). Код валютной ценности не указывается в случае, если средства в иностранной валюте были переведены в пользу Командируемого лица в соответствии с разделом 5 настоящего Положения;
- в графе 6 указывается сумма израсходованной иностранной валюты, дорожных чеков.
В случае, если Клиент возвращает наличную иностранную валюту, дорожные чеки, не использованные Клиентом по причине несостоявшейся служебной командировки за пределы Российской Федерации в соответствии с пунктом 6.2 настоящего Положения, графы 4 - 6 Отчета не заполняются. В каждой из указанных граф делается отметка в виде знака "Z".
5. Графы 7 - 9 Отчета содержат сведения об иностранной валюте, возвращаемой Клиентом в уполномоченный банк на основании настоящего Отчета в соответствии с пунктами 5.6, 6.2 и 6.3 настоящего Положения;
- в графе 7 указывается серия и номер Справки по форме N 0406007, возвращаемой в уполномоченный банк Клиентом в случае, предусмотренном пунктом 6.2 настоящего Положения. В случае, если Справка по форме N 0406007 утеряна Командируемым лицом, Клиентом на основании объяснительной записки Командируемого лица (пункт 6.6 настоящего Положения) в графе 7 делается запись "Утеряна" и указывается дата объяснительной записки Командируемого лица;
- в графе 8 указывается код возвращаемой в уполномоченный банк иностранной валюты, дорожных чеков с указанием кода валютной ценности ("Ч" - дорожный чек, "Н" - наличная иностранная валюта). Код валютной ценности не указывается в случае, если не использованные Командируемым лицом средства в иностранной валюте для оплаты командировочных расходов переводятся со счета Командируемого лица (или со счета третьего лица) в банке - нерезиденте на счет Клиента в уполномоченном банке Российской Федерации в соответствии с пунктом 5.6 настоящего Положения;
- в графе 9 указывается сумма возвращаемой в уполномоченный банк иностранной валюты (дорожных чеков).
6. Графы 10 - 12 Отчета содержат сведения о перерасходе Командируемого лица:
- в графе 10 указывается код валюты заявленной Клиентом суммы иностранной валюты, которая будет использована им на погашение перерасхода Командируемому лицу;
- в графе 11 указывается заявленная Клиентом сумма иностранной валюты, которая будет использована им на погашение перерасхода Командируемому лицу;
- в графе 12 указывается код операции по погашению задолженности перед Командируемым лицом, а именно:
- "1" - путем выдачи суммы задолженности наличной иностранной валютой;
- "2" - путем перевода средств в иностранной валюте с текущего валютного счета Клиента на валютный счет Командируемого лица.
В случае, если графы 7 - 12 Отчета не подлежат заполнению, то в каждой графе ставится отметка в виде знака "Z".
Наименование
уполномоченного банка
Наименование
Клиента
Код ОКПО __________ Код СОАТО ____________
ОТЧЕТ N ______________ ОТ ____________
Подпись директора организации (коммерческого банка)
Подпись главного бухгалтера
Место печати
- Главная
- ПОЛОЖЕНИЕ ЦБ РФ от 25.06.97 N 62 (ред. от 20.08.2002) "О ПОРЯДКЕ ПОКУПКИ И ВЫДАЧИ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ"